Υπάρχουν πολλοί πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας για να διαλέξετε. Έχουμε λάβει μια σε βάθος ματιά τους 5 από τους καλύτερους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Desktop που δεν κοστίζουν μια δεκάρα 5 από τους καλύτερους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Desktop που δεν κοστίζουν μια δεκάρα Χρειάζεστε έναν υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνεια εργασίας για να χειριστεί την εισερχόμενη αλληλογραφία σας ; Σας παρουσιάζουμε τους καλύτερους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να λάβετε δωρεάν. Διαβάστε περισσότερα σε άλλο σημείο του ιστότοπου. Αλλά για χρήστες των Windows 10, υπάρχει μια εφαρμογή που συχνά παραβλέπεται: η ενσωματωμένη εφαρμογή Mail.
Αξίζει να αναφερθεί στην ίδια συζήτηση με πιο εδραιωμένο λογισμικό όπως το Mailbird και το eM Client; Η απάντηση είναι ένα ηχηρό Ναι!
Εδώ είναι εφτά εκπληκτικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με την εφαρμογή Mail. Αν νομίζετε ότι έχω παραβλέψει κάτι, βεβαιωθείτε ότι μου επιτρέψτε να ξέρω στα σχόλια.
1. Κλείστε τα Εισερχόμενα στο μενού Έναρξη
Όπως όλα τα καλά προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Mail μπορεί να λειτουργήσει ως κόμβος για όσες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε. Ορισμένες από αυτές τις διευθύνσεις μπορεί να χρησιμοποιηθούν περισσότερο από άλλες.
Μπορεί να είναι κουραστικό να ανοίξετε την εφαρμογή και να μετακινηθείτε σε μια μακρά λίστα εισερχομένων κάθε φορά που θέλετε να ελέγξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο κάνοντας τις πλέον χρησιμοποιούμενες διευθύνσεις απευθείας στο μενού Έναρξη.
Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στη συγκεκριμένη διεύθυνση, επιλέξτε Pin to Start και επιλέξτε Yes στην οθόνη επιβεβαίωσης.
Εάν θέλετε να βελτιστοποιήσετε πραγματικά τη ροή εργασίας σας, εντοπίστε την πρόσφατα συνδεδεμένη εφαρμογή στην οθόνη Έναρξη και ενεργοποιήστε το "live tile" Πώς να διορθώσετε τα Stuck ή τα Blank Live Tiles στα Windows 10 Πώς να διορθώσετε Stuck ή Blank Live Tiles στα Windows 10 Κάντε το Τα ζωντανά πλακάκια στο μενού "Έναρξη" έχουν κολλήσει ποτέ ή έχουν γίνει κενά; Την επόμενη φορά που θα συμβεί αυτό, μπορείτε να το διορθώσετε χωρίς να ξεκινήσετε ξανά τον υπολογιστή σας. Διαβάστε περισσότερα ( κάντε δεξί κλικ> Περισσότερα> Ενεργοποίηση ζωντανών πλακιδίων ). Δεν θα χρειαστεί καν να ανοίξετε την εφαρμογή για να δείτε αν έχετε νέα αλληλογραφία!
Μπορείτε να εφαρμόσετε την ίδια διαδικασία σε μεμονωμένους φακέλους μέσα σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως Εισερχόμενα, Απεσταλμένα ή Πρόχειρα.
2. Σύνδεσμος εισερχομένων
Στο παραπάνω παράδειγμα, έχω χρησιμοποιήσει την προϋπόθεση ότι χρησιμοποιείτε ορισμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περισσότερο από άλλες. Αλλά τι γίνεται αν πρέπει συχνά να χρησιμοποιείτε όλες τις διευθύνσεις σας; Ίσως είστε ελεύθερος επαγγελματίας που έχει πολλές διευθύνσεις εργασίας ή έχετε πολλές προσωπικές διευθύνσεις για διαφορετικούς τύπους επικοινωνίας.
Ευτυχώς, το Mail προσφέρει έναν εύκολο τρόπο δημιουργίας ενοποιημένου φακέλου εισερχομένων. Το καλύτερο από όλα, μπορείτε να επιλέξετε ποιες διευθύνσεις περιλαμβάνονται στα ενοποιημένα εισερχόμενα, ακόμη και να δημιουργήσετε αρκετά ενοποιημένα εισερχόμενα.
Για να δημιουργήσετε ένα συνδεδεμένο φάκελο εισερχομένων, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην κάτω δεξιά γωνία και μεταβείτε στη Διαχείριση λογαριασμών> Συνδεδεμένα εισερχόμενα . Δώστε στο νέο όμιλο ένα όνομα και σημειώστε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στις διευθύνσεις που θέλετε να συμπεριλάβετε. Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε Αποθήκευση .
Θα βρείτε τα νέα συνδεδεμένα εισερχόμενα κάτω από τους Λογαριασμούς στην αριστερή στήλη.
3. Εξατομικεύστε τις ειδοποιήσεις
Το Αλληλογραφία σας επιτρέπει να ορίζετε ξεχωριστές προτιμήσεις ειδοποίησης για κάθε μεμονωμένο λογαριασμό Η λειτουργία είναι χρήσιμη εάν, για παράδειγμα, θέλετε να σιγουρευτείτε ότι δεν θα χάσετε ποτέ ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό εργασίας σας, αλλά δεν θέλετε να παραβιάσετε όλη την ημέρα τα μηνύματα της αλυσίδας της γαμπάς σας.
Για να ρυθμίσετε τις προτιμήσεις σας, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις (εικονίδιο με το γρανάζι)> Ειδοποιήσεις . Στο επάνω μέρος του μενού, επιλέξτε σε ποιο λογαριασμό θέλετε να εφαρμόσετε τις νέες ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε αν θέλετε να λαμβάνετε μια ειδοποίηση στο Κέντρο δράσης, εάν θέλετε να ακούσετε ήχο όταν λαμβάνετε νέα μηνύματα και εάν θέλετε να είστε εμφανίστηκε ένα banner ειδοποίησης.
Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις συνολικής ειδοποίησης για όλα τα εισερχόμενά σας, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Εφαρμογή σε όλους τους λογαριασμούς .
4. Περιήγηση Caret
Η ενεργοποίηση της περιήγησης Caret σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιό σας για να περιηγηθείτε στην εφαρμογή. Εάν είστε ο τύπος του ατόμου που του αρέσει να χρησιμοποιεί συντομεύσεις πληκτρολογίου Πώς να περιηγηθείτε στην γραμμή εργασιών σας των Windows 10 με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Πώς να περιηγηθείτε στη γραμμή εργασιών των Windows 10 με συντομεύσεις πληκτρολογίου Συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ένας εκπληκτικός τρόπος για να κάνετε περισσότερα στον υπολογιστή σας σε λιγότερο χρόνο. Εδώ είναι μια μεγάλη συλλογή συντομεύσεων που ασχολούνται με τη γραμμή εργασιών των Windows. Διαβάστε περισσότερα αντί για ένα ποντίκι για να ελέγξετε τον υπολογιστή σας, είναι ένα βασικό χαρακτηριστικό.
Θα βρείτε την επιλογή στο μενού Ανάγνωση ( Ρυθμίσεις> Ανάγνωση ). Απλά εναλλάξτε το ρυθμιστικό και δεν θα χρειαστεί ποτέ να αγγίξετε το ποντίκι ενώ βρίσκεστε στην εφαρμογή. Τα πλήκτρα βέλους μετακινούνται μεταξύ των μηνυμάτων, ενώ τα Page Up και Page Down μετακινούνται μέσα στο σώμα του μηνύματος.
Το μενού "Ρυθμίσεις ανάγνωσης" σας επιτρέπει επίσης να επιλέξετε αν θα γίνεται αυτόματη λήψη εικόνων, ομαδοποίηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε θέματα συζήτησης και καθορισμός πότε θα επισημανθεί ένα μήνυμα ως αναγνωσμένο.
5. Δημιουργία γρήγορων ενεργειών
Εάν εργάζεστε σε μια διεπαφή που βασίζεται στην αφή, μπορείτε να δημιουργήσετε Γρήγορες ενέργειες για να επιταχύνετε τη ροή εργασίας σας.
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Γρήγορες ενέργειες για να επιλέξετε τις προτιμήσεις σας. Υπάρχουν δύο προσαρμόσιμα πεδία. Σύρετε προς τα δεξιά και σύρετε προς τα αριστερά . Για κάθε πεδίο, μπορείτε να επιλέξετε από τη ρύθμιση Σημαία, Διαγραφή σημαίας, Σημείωση ως αναγνωσμένης, Σημειώστε ως μη αναγνωσμένη, Αρχείο, Διαγραφή και Μετακίνηση.
Μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς κανόνες για διαφορετικά εισερχόμενα. Για παράδειγμα, ίσως να θέλετε μια Γρήγορη ενέργεια να ενεργεί ως διαγραφή στον προσωπικό σας λογαριασμό, αλλά να επισημάνετε ως μη αναγνωσμένο στο λογαριασμό εργασίας σας. Απλά επιλέξτε σε ποιον λογαριασμό θέλετε να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις από το αναπτυσσόμενο μενού στην κορυφή.
6. Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ορισμένες φορές λαμβάνετε ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να αποθηκεύσετε, ίσως επειδή πρέπει να το αποκτήσετε εκτός σύνδεσης σε μεταγενέστερη ημερομηνία ή να το μοιραστείτε με κάποιον του οποίου τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχετε.
Για να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα, ανοίξτε το εν λόγω μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο ανάγνωσης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στις τρεις παράλληλες κουκίδες στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Αποθήκευση ως . Επιλέξτε τον προτιμώμενο προορισμό σας και πατήστε Αποθήκευση .
7. Αναζήτηση φωνητικά
Εάν εργάζεστε σε μια πολυεθνική οργάνωση ή έχετε μέλη της οικογένειας σε χώρες που βρίσκονται σε μεγάλη απόσταση, ενδέχεται να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλές γλώσσες. Αν δεν είστε άπταιστα σε αυτές τις γλώσσες, μπορεί να είναι ένα ζήτημα. Πώς μπορείτε να βρείτε ένα ζωτικό κομμάτι πληροφοριών σε ένα μήνυμα γεμάτο από λέξεις που δεν αναγνωρίζετε;
Το Mail έχει μια λύση: το χαρακτηριστικό "Εύρεση με ήχο σαν".
Για να το δείτε σε δράση, χρειάζεστε ένα email γραμμένο σε μια ξένη γλώσσα. Βεβαιωθείτε ότι το έχετε εμφανίσει στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις τρεις κουκίδες> Εύρεση .
Ένα κουτάκι αναζήτησης θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος του παραθύρου σας. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην αριστερή πλευρά και σημειώστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Ήχοι σαν .
Τώρα μπορείτε να πληκτρολογήσετε φωνητικά στο πλαίσιο αναζήτησης και η εφαρμογή θα αναγνωρίσει αυτόματα τις λέξεις που ταιριάζουν στο σώμα του κειμένου.
Ποια είναι τα αγαπημένα σας χαρακτηριστικά;
Σας έδειξα εφτά δροσερά χαρακτηριστικά που δεν είναι αναγκαστικά αναπαραγόμενα σε άλλους κεντρικούς υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αλλά, αλήθεια, έχω μόλις γδέρνει την επιφάνεια. Το Mail έχει φορτωθεί με μεγάλα κόλπα και η Microsoft προσθέτει περισσότερα με κάθε ενημέρωση.
Ποια χαρακτηριστικά ξεχωρίζουν για εσάς; Τι κάνει η Mail μια άξια ανταγωνιστή για τους αντιπάλους της; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.
Image Credit: S_Photo μέσω Shutterstock.com, Subhashish Panigrahi μέσω του Wikimedia Commons