Το Inbox Zero ακούγεται σαν ένα αδύνατο όνειρο. Η ιδέα ότι μπορείτε να κρατήσετε τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου άδειά σας δεν ακούγεται ρεαλιστικά 5 βήματα δράσης για τη θεραπεία των εισερχομένων σας Μηδέν φρενίτιδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 5 βήματα δράσης για τη θεραπεία των εισερχομένων σας Zero Email Frenzy Inbox Zero είναι μία από τις πιο δημοφιλείς λέξεις buzz. Για να λύσετε πραγματικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζεστε, πρέπει να υπερβείτε το φάκελο Inbox Zero και να αντιμετωπίσετε τα υποκείμενα προβλήματα. Διαβάστε περισσότερα μέσα στον συνεχή κατακλυσμό μηνυμάτων που λαμβάνουμε όλοι.
Αλλά δεν είναι. Υπάρχουν πολλά εργαλεία για τηλέφωνα Android που θα σας βοηθήσουν να φροντίσετε αυτές τις υπενθυμίσεις LinkedIn 6 Λόγοι που πρέπει να χρησιμοποιείτε το LinkedIn: Πώς με βοήθησε 6 λόγοι για να χρησιμοποιήσετε το LinkedIn: Πώς με βοήθησε Έχετε δει τη λέξη "LinkedIn" . Ποιο είναι το συγκεκριμένο κοινωνικό δίκτυο για επαγγελματίες; Θα μπορούσε να είναι ότι λείπεις; Διαβάστε περισσότερα και τις συστάσεις του Amazon, εξασφαλίζοντας ότι δεν θα χάσετε ποτέ αυτό το σημαντικό μήνυμα από το αφεντικό σας.
Σε αυτόν τον οδηγό θα εξετάσουμε οκτώ εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να εξομαλύνετε τα εισερχόμενά σας μία για πάντα.
1. Gmail
Η σύσταση της εφαρμογής Gmail μπορεί να φανεί λίγο προφανής, όπως πιθανώς να την χρησιμοποιήσετε ήδη. Αλλά το χρησιμοποιείτε με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο;
Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να βελτιώσετε το Gmail. Μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τις καρτέλες που ταξινομούν τα μηνύματά σας σε κατηγορίες (και τονίζουν τα πιο σημαντικά) και στη συνέχεια μπορείτε να δημιουργήσετε φίλτρα 10 Προβλήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να επιλύσετε με φίλτρα Gmail 10 Προβλήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να επιλύσετε με φίλτρα Gmail υπερχείλισης εισερχομένων που σας οδηγούν τρελό; Θέλετε να περάσετε από τα εισερχόμενά σας ταχύτερα από ποτέ; Δοκιμάστε μερικά από αυτά τα λαμπρά φίλτρα Gmail για να δείτε τη διαφορά. Διαβάστε περισσότερα για να αρχειοθετήσετε αυτόματα ορισμένες κατηγορίες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ετικέτες για να οργανώσετε περαιτέρω τα εισερχόμενά σας Ανακαλύψτε τις ετικέτες του Gmail και να τελειοποιήσετε τα εισερχόμενά σας Ανακαλύψτε τις ετικέτες του Gmail και τελικά να μετρήσετε τα εισερχόμενά σας Υπάρχουν πολλά κόλπα για την αντιμετώπιση της υπερφόρτωσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά υπάρχει ένα δικαίωμα κάτω από τη μύτη σας που ίσως δεν χρησιμοποιείτε : παλιές καλές ετικέτες Gmail. Διαβάστε περισσότερα ή δημιουργήστε φίλτρα για να μετακινήσετε ή να διαγράψετε μηνύματα 10 Προβλήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να επιλύσετε με τα φίλτρα Gmail 10 Προβλήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να επιλύσετε με φίλτρα Gmail Έχετε ξεχάσει τα εισερχόμενά σας; Θέλετε να περάσετε από τα εισερχόμενά σας ταχύτερα από ποτέ; Δοκιμάστε μερικά από αυτά τα λαμπρά φίλτρα Gmail για να δείτε τη διαφορά. Διαβάστε περισσότερα πριν τα δείτε ακόμη.
Gmail για συμβουλές Android
Πρέπει να ρυθμίσετε πολλά από αυτά στην επιφάνεια εργασίας, αλλά υπάρχουν μερικά κόλπα που κάνουν την εφαρμογή Gmail να λειτουργεί καλύτερα. Μπορείτε να περιηγηθείτε γρήγορα στα εισερχόμενά σας, ανοίγοντας ένα email και, στη συνέχεια, σύροντας το αριστερό για να ανοίξετε το επόμενο, όπως διαβάζετε ένα περιοδικό.
Μπορείτε να αναζητήσετε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας πιο εύκολα χρησιμοποιώντας τους χειριστές Πώς λειτουργούν οι μηχανές αναζήτησης και οι τρόποι βελτίωσης των αποτελεσμάτων αναζήτησης Πώς λειτουργούν οι μηχανές αναζήτησης και οι τρόποι βελτίωσης των αποτελεσμάτων αναζήτησης Έχετε κουραστεί να ψάχνετε πολλές φορές για να βρείτε αυτό που θέλετε; Δείτε πώς λειτουργούν οι μηχανές αναζήτησης και τι πρέπει να κάνετε για να κάνετε τις αναζητήσεις σας πιο γρήγορα και πιο ακριβείς. Διαβάστε περισσότερα . Για παράδειγμα, η αναζήτηση στο Android στο: αποστολή θα αναζητήσει μηνύματα που περιέχουν τη λέξη android στο φάκελο Απεσταλμένα . Μπορείτε να βρείτε μια πλήρη λίστα των χειριστών του Gmail εδώ.
Και αν είστε μέλος λίστας αλληλογραφίας ή είστε σε cc'd σε ομαδικές συνομιλίες από τις οποίες δεν είστε μέλος, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί Σίγαση για να αρχειοθετήσετε αυτόματα τα νέα μηνύματα στο συγκεκριμένο νήμα.
Λήψη: Gmail (δωρεάν) στο Play Store
2. Widgets για το Gmail
Εάν είστε ικανοποιημένοι με το Gmail και δεν θέλετε να μεταβείτε σε άλλη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε μπορείτε να την βελτιώσετε περαιτέρω εγκαθιστώντας Widgets για το Gmail.
Αυτή η μικρή ομάδα γραφικών στοιχείων περιλαμβάνει ένα φάκελο εισερχομένων πλήρους οθόνης που εμφανίζει όλα τα μηνύματά σας ή μόνο αυτά από συγκεκριμένες κατηγορίες. Όταν πατήσετε, τα μηνύματα ανοίγουν στο ίδιο το γραφικό στοιχείο, ώστε να μπορείτε να τα επισημάνετε ως αναγνωσμένα, αρχειοθετημένα, διαγράψτε ή απαντήστε χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε την πλήρη εφαρμογή Gmail.
Υπάρχουν επίσης εικονίδια αντικατάστασης που περιλαμβάνουν ένα μη αναγνωσμένο σήμα μέτρησης για να σας δείξει πόσο μακριά βρίσκεστε από την επίτευξη του Inbox Zero.
Λήψη: Widgets για Gmail (Δωρεάν) στο Play Store
3. Notifly
Μία από τις βασικές αρχές του Inbox Zero είναι ότι πρέπει να αντιμετωπίζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας όσο το δυνατόν πιο γρήγορα και αποτελεσματικά. Συγκεκριμένα, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να απαντήσετε άμεσα σε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να απαντηθεί σε λιγότερο από δύο λεπτά. Αυτή είναι μια εργασία που διευκολύνεται πολύ από το Notifly.
Το Notifly παρακολουθεί τις ειδοποιήσεις από εφαρμογές όπως το Gmail και τα Inbox (καθώς και πολλές άλλες δημοφιλείς εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων) 5 καλύτερες δωρεάν εφαρμογές μηνυμάτων για το Android 5 καλύτερες δωρεάν εφαρμογές μηνυμάτων για Android Χρειάζεστε έναν δωρεάν τρόπο για να στέλνετε μηνύματα στους φίλους και την οικογένειά σας δωρεάν με το τηλέφωνό σας; εφαρμογές, Read More), και τις εμφανίζει σε μια μικρή φούσκα πάνω από την τρέχουσα εφαρμογή σας. Θα εμφανιστούν ακόμη και στην κλειδαριά σας. Από εκεί, μπορείτε να απαντήσετε απευθείας ή να απορρίψετε ή να αγνοήσετε τα μηνύματα, αν δεν θέλετε να διακοπεί.
Το Notifly είναι ιδανικό για συντομότερες συνομιλίες με κείμενο, αλλά εάν έχετε μεγαλύτερο μήνυμα, ίσως χρειαστεί να το ανοίξετε στον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να αντιμετωπίσετε. Είτε έτσι είτε αλλιώς, είναι μια χρήσιμη βελτίωση στο ενσωματωμένο σύστημα ειδοποιήσεων του Android.
Λήψη: Notifly (Δωρεάν) στο Play Store
4. Εισερχόμενα από το Gmail
Άλλες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Google, Inbox, αναθεωρούν πλήρως τον τρόπο διαχείρισης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 10 Εισερχόμενα Super Efficient Ways από το Gmail σας εξοικονομούν χρόνο 10 Super Efficient Ways Inbox από το Gmail σας εξοικονομεί χρόνο Εισερχόμενα από το Gmail είναι η πιο πρόσφατη προσέγγιση της Google στην οργάνωση και τη διαχείριση email. Μπορεί να σας δώσει μια απλούστερη ροή εργασιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μάθετε αν το Inbox by Gmail μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς. Διαβάστε περισσότερα . Απομακρύνει πλήρως τις παραδοσιακές, ατελείωτες λίστες θεματικών κεφαλίδων για να οργανώνετε τα μηνύματά σας πιο έξυπνα.
Παρά το όνομα, τα Inbox δεν διαθέτουν πραγματικά ένα εισερχόμενο με την παραδοσιακή έννοια. Αντ 'αυτού, σας δείχνει τις ομάδες μηνυμάτων που συσσωρεύονται πρώτα από το χρόνο - τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ελήφθησαν σήμερα, χθες και ούτω καθεξής - και στη συνέχεια ανά κατηγορία ή αντικείμενο. Η λειτουργία των καρτελών στο Gmail είναι λογική.
Σε πολλές περιπτώσεις η εφαρμογή θα λειτουργήσει επίσης για να εξασφαλίσει ότι δεν χρειάζεται να διαβάσετε κάποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθόλου. Σαρώνει τα μηνύματα και φέρνει κάθε σχετικό περιεχόμενο στα μπροστινά - συνημμένα, πληροφορίες εντοπισμού παραγγελιών και συνδέσεις με το ηλεκτρονικό περιεχόμενο είναι μόνο μερικά παραδείγματα των πραγμάτων που μπορείτε να δείτε με μία μόνο βρύση, χωρίς ποτέ να χρειαστεί να ανοίξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο συμπεριλήφθηκε. Επίσης μαθαίνει καθώς πηγαίνει, οπότε όσο περισσότερο χρησιμοποιείτε την εφαρμογή, τόσο καλύτερη γίνεται.
Λήψη: Εισερχόμενα από το Gmail (δωρεάν) στο Play Store
5. Microsoft Outlook
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το Outlook στην επιφάνεια εργασίας 10 Γρήγορες συμβουλές για να πάρετε καλύτερα στο Outlook 10 Γρήγορες συμβουλές για να πάρετε καλύτερα στο Outlook Χρησιμοποιείτε το Outlook για να το πλήρες δυναμικό του; Γίνετε ένας κύριος του Outlook με την επιλογή των λιγότερο γνωστών συμβουλών και τεχνών και παρακολουθήστε την παραγωγικότητά σας. Διαβάστε περισσότερα, πιθανώς να το σκεφτείτε ότι προσθέτετε στο φορτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και δεν τα λύετε. Αλλά το Outlook στο Android είναι διαφορετικό. είναι πραγματικά πολύ καλό.
Η εφαρμογή λειτουργεί με όλους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και διαθέτει ενσωματωμένες επαφές και λειτουργίες ημερολογίου, ώστε να μπορεί να λειτουργήσει ως αντικατάσταση της εφαρμογής Gmail. Το "Εστιασμένο" φάκελο εισερχομένων επιτρέπει έξυπνα να παραλείψετε το σκουπίδια και να βλέπετε πάντα σημαντικά μηνύματα.
Το καλύτερο από όλα είναι η δυνατότητα να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μετακινώντας τα προς τα δεξιά. Αυτό αφαιρεί το μήνυμα από τα εισερχόμενά σας και θα επανεμφανιστεί μόνο - με νέα ειδοποίηση - τη στιγμή που θα επιλέξετε.
Μπορεί να μην σας φτάσει στο Inbox Zero, αλλά ο προγραμματισμός πραγματικά βοηθάει στην αποφυγή ενοχλητικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά όταν αυτό το μήνυμα εργασίας έρχεται την Παρασκευή το βράδυ και μπορείτε να το χτυπήσετε στη Δευτέρα το πρωί με ένα απλό κτύπημα.
Λήψη: Microsoft Outlook (δωρεάν) στο Play Store
6. Μπόξερ
Το Boxer είναι μια φοβερή εφαρμογή που έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να επικοινωνήσετε με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Έχει όλα τα ίδια swipes και χειρονομίες που κάθε άλλο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει, αλλά τους μετατρέπει στο επίκεντρο της εφαρμογής.
Έτσι, ενώ το Gmail και τα υπόλοιπα σας επιτρέπουν μόνο να σπρώξετε ένα email κάθε φορά, στο Boxer μπορείτε να επιλέξετε πολλά μηνύματα και να τα σύρετε όλα μαζί.
Και ενώ αυτές οι άλλες εφαρμογές περιορίζουν συνήθως τις λειτουργίες ταλάντωσης στη διαγραφή, την αρχειοθέτηση ή τον προγραμματισμό, το Boxer σάς επιτρέπει να επιλέξετε από 11 λειτουργίες και να τους αντιστοιχίσετε τέσσερις χειρονομίες (ένα μακρύ και ένα σύντομο κτύπημα αριστερά και δεξιά).
Αυτές οι λειτουργίες κυμαίνονται από τα βασικά στοιχεία όπως η αρχειοθέτηση και η διαγραφή, η μετατροπή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε καταχωρήσεις λίστας "Για να" ή η προώθηση τους στον λογαριασμό σας στο Evernote και ακόμη και η αποστολή προκατασκευασμένων γρήγορων απαντήσεων - δεν θα χρειαστεί να γράψετε άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "Ευχαριστούμε" πάλι.
Λήψη: Boxer (δωρεάν) στο Play Store
7. WeMail
Όπως και τα Inbox, η WeMail υιοθετεί μια διαφορετική προσέγγιση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Ωστόσο, αυτή η εφαρμογή δεν ομαδοποιεί τα μηνύματά σας ανά θέμα ή κατηγορία. τα ομαδοποιεί από τον αποστολέα. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξανασχεδιάζεται ως εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων και λειτουργεί πολύ καλά.
Τα εισερχόμενα εξακολουθούν να παραγγέλλονται χρονολογικά και οι συνομιλίες διατηρούνται στα δικά τους θέματα, αλλά όλα διατηρούνται μαζί κάτω από το όνομα του αποστολέα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε εύκολα να ελέγξετε αμέσως τις προηγούμενες αλληλεπιδράσεις σας με τις επαφές των επιχειρήσεων, να διασφαλίσετε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από φίλους ή οικογένεια δεν χάνονται στο θόρυβο και να αρχειοθετήσετε όλα τα μηνύματα από έναν αποστολέα με ένα μόνο κτύπημα.
Το WeMail φιλτράρει επίσης αυτόματα τα κοινωνικά και διαφημιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σας επιτρέπει να βλέπετε οποιοδήποτε συνημμένο έχετε αποσταλεί με ένα απλό πάτημα κουμπιού. Διαγράφει επίσης πολλά μορφοποίηση HTML στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία, ώστε να μπορείτε αμέσως να μεταβείτε στο περιεχόμενο του μηνύματος.
Λήψη: WeMail (Δωρεάν) στο Play Store
8. IQTELL
Το IQTELL είναι μια ενιαία εφαρμογή Εάν τα εισερχόμενά σας είναι εκτός ελέγχου, το IQTELL μπορεί να είναι η απάντηση Εάν τα εισερχόμενά σας είναι εκτός ελέγχου, το IQTELL μπορεί να είναι η απάντηση Εάν έχετε προσπαθήσει ποτέ να φτάσετε στο "inbox zero", γνωρίζετε ότι μπορεί αισθάνεται σαν ένα μνημειώδες έργο. Υπάρχει ένας νέος πελάτης αλληλογραφίας που στοχεύει να αλλάξει αυτό. Διαβάστε περισσότερα που συνδυάζουν δύο από τις μεγαλύτερες έννοιες της παραγωγικότητας: Inbox Zero και Getting Things Done Βάλτε τα πράγματα: 10 βίντεο εμπνευσμένα για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας Αποκτήστε τα πράγματα: 10 βίντεο εμπνευσμένα για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας Αντί να περάσετε από κάθε κανάλι βίντεο στο YouTube, σκεφτήκαμε ότι θα είχαμε χαλαρώσει το φορτίο και θα συνιστούσαμε μερικές επιλογές κλιπ που θα σας πουν πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Διαβάστε περισσότερα .
Η ιδέα είναι ότι δεν αφήνετε τίποτα στα εισερχόμενά σας ανέπαφα - όλα πρέπει να μετατραπούν σε μια εργασία GTD, όπως μια ενέργεια (ένα αντικείμενο λίστας, ουσιαστικά) ή ένα έργο (μια εργασία πολλαπλών εργασιών που μπορεί να περιέχει Ενέργειες). Ή, θα πρέπει να προωθηθούν στο λογαριασμό σας στο Evernote ή να αρχειοθετηθούν, να διαγραφούν ή να απαντηθούν. Και αυτό μπορεί να γίνει με τις συνηθισμένες χειρονομίες.
Το IQTELL είναι μια εφαρμογή για την υπερ-οργανωμένη και είναι ένα βασικό εργαλείο για όλους όσους αγαπούν Να πάρει τα πράγματα Έγινε 2015: Μάθετε την πολεμική τέχνη να πάρει τα πράγματα Done [Stuff να παρακολουθήσετε] Οργανώστε το 2015: Μάθετε την πολεμική τέχνη να πάρει τα πράγματα Done [ Stuff to Watch] Αναρωτηθήκατε ποτέ γιατί οι επιτυχημένοι υπερεμφανιζόμενοι φαίνεται να κρατούν πάντα ένα δροσερό κεφάλι; Διαβάστε περισσότερα .
Λήψη: IQTELL (δωρεάν)
Οι συμβουλές σας για μητρώα εισερχομένων
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα από τα παλαιότερα μέρη του Διαδικτύου, και με πολλούς τρόπους ένα από τα χειρότερα. Είναι ενοχλητικό και υπάρχουν πάρα πολλά από αυτά. Αλλά δεν χρειάζεται να είναι έτσι. Μεταβαίνοντας σε μια διαφορετική εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μία που ταιριάζει με τον τρόπο που εργάζεστε ή μόλις μάθετε να ρυθμίζετε καλύτερα την τρέχουσα εφαρμογή σας, μπορείτε να την ελέγξετε σε ελάχιστο χρόνο.
Ποιες είναι οι συμβουλές σας για την επίτευξη του Inbox Zero; Έχετε μια αγαπημένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Android; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα παρακάτω σχόλια.