Το πολυαναμενόμενο OmniFocus 2 (39, 99 δολάρια) έχει κάνει την μεγάλη είσοδό του με αναθεωρημένο, καθαρότερο σχεδιασμό και βελτιωμένα τμήματα για τη διαχείριση και την αναθεώρηση των έργων, των καθηκόντων και των σημάτων.
Λίγα χρόνια πίσω, εγκατέλειψα το αρχικό OmniFocus, επειδή αισθανόμουν πολύ περίπλοκο για αυτό που χρειαζόμουν. Χρησιμοποιώ αυτήν τη στιγμή το 2Do Guided Ways 'για Mac και iOS που αναθεωρήθηκε πρόσφατα Για Mac και iOS Πάρτε τον έλεγχο των εργασιών και του Dos με το ισχυρό 2Do για Mac & iOS Πάρτε τον έλεγχο των εργασιών και των εργασιών με το ισχυρό 2Do για Mac & iOS η εφαρμογή είναι ο καλύτερος τρόπος να παραμείνετε στην κορυφή των δικών σας εργασιών και έργων και το 2Do είναι ένας από τους πιο ισχυρούς διοργανωτές cross-platform για Mac, iOS και Android. Διαβάστε περισσότερα, αλλά ο κομψός επανασχεδιασμός του OmniFocus 2 με αναρωτιέται αν θα έπρεπε να κάνω τη μετάβαση στην επανασχεδιασμένη έκδοση.
Το OmniFocus 2 πωλείται τόσο ως προτύπου (39, 99 δολάρια) όσο και ως προ ($ 79, 99) έκδοση, με 14 ημέρες δοκιμαστική λήψη που επιτρέπει την εναλλαγή μεταξύ των δύο εκδόσεων για να συγκρίνουν τις διαφορές (στο menubar: OmniFocus> Free Trial Mode ). Μπορείτε επίσης να αγοράσετε την τυπική έκδοση από το Mac App Store και να αναβαθμίσετε αργότερα την έκδοση pro.
Ένα πλήρως ανασχεδιασμένο περιβάλλον χρήστη
Πάντα ένιωσα λίγο συγκεχυμένη όταν χρησιμοποιούσα την προηγούμενη έκδοση του OmniFocus (screenshot, παρακάτω), με τα πολυάριθμα drop-down μενού και επιλογές για την προβολή και τη διαχείριση των εισροών. Επιπλέον, η εφαρμογή ήταν λιγότερο ελκυστική και πιο γεμάτη από άλλες λύσεις όπως τα Things και 2Do.
Εάν προτιμάτε το νέο επίπεδη σχεδίαση του iOS 7 10 Εφαρμογές τρίτων εφαρμογών και οι αναβαθμίσεις του iOS 7 10 Εφαρμογές τρίτου μέρους και οι αναβαθμίσεις του iOS 7 Ο πρόσφατα κυκλοφορούμενος οδηγός iOS 7 σας φέρνει σε ταχύτητα στα νέα λαμπερά πράγματα ελέγξτε έξω και σήμερα θα μοιραστώ δέκα από τις αγαπημένες μου εφαρμογές και τους νέους επανασχεδιασμούς τους και ... Διαβάστε περισσότερα, πρόκειται να απολαύσετε το OmniFocus 2. Όλα τα εικονίδια και τα κουμπιά αλληλοσυμπληρώνονται και τα πέντε προεπιλεγμένα ορατά τμήματα, ή οι λεγόμενες προοπτικές (Inbox, Projects, Contexts, Forecast, Flagged, Review) καθιστούν ευκολότερο τον εντοπισμό και τη διαχείριση εργασιών και άλλων αντικειμένων.
Προσθήκη έργων και εργασιών
Γενικά, η διαχείριση των εργασιών στο OmniFocus αποτελείται από έργα και τι λέγονται ετικέτες "context", με βάση το σύστημα διαχείρισης εργασιών του Getting Things Done (GTD). Δεν είμαι χρήστης της μεθόδου GTD αλλά η κύρια διαφορά μεταξύ σχεδίων και πλαισίων είναι ότι τα έργα αποτελούνται από πολλαπλές ενέργειες ή εργασίες που μπορεί να διαρκέσουν αρκετές εβδομάδες ή μήνες για να ολοκληρωθούν ενώ ένα ή περισσότερα περιβάλλοντα μπορούν να ανατεθούν σε δράσεις, , και ομάδες για να δηλώσουν πού ή με ποιον θα πραγματοποιήσει μια ενέργεια, όπως ένα παντοπωλείο, γραφείο, πελάτη, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή υπολογιστή.
Στο νέο OmniFocus, τα έργα βασίζονται σε τρεις τύπους ενεργειών:
- Παράλληλες δράσεις: μπορεί να ολοκληρωθεί σε καμία συγκεκριμένη σειρά, όπως μια λίστα με βιβλία που διαβάζονται.
- Διαδοχικά έργα: οι πολλαπλές ενέργειες πρέπει να ολοκληρωθούν με συγκεκριμένη σειρά, όπως η ζωγραφική στο γκαράζ σας.
- Ενιαίες ενέργειες: μια λίστα με χαλαρά σχετικές ενέργειες, όπως οι καθημερινές δουλειές ρουτίνας ή μια λίστα αγορών.
Όταν δημιουργείτε ένα νέο έργο, το OmniFocus καθιστά εύκολο το χτύπημα του πλήκτρου επιστροφής δύο φορές για να δημιουργήσετε μια νέα ενέργεια και ένα έργο μπορεί ακόμη να τεθεί σε εστιασμένη λειτουργία, η οποία αποκρύπτει όλα τα άλλα έργα και ακόμη και ανοίγει σε ξεχωριστό παράθυρο.
Μου αρέσει ιδιαίτερα ο τρόπος με τον οποίο τα έργα μπορούν να χαρακτηριστούν ενεργά, σε αναμονή, να ολοκληρωθούν ή να αποσυρθούν. Μπορείτε, φυσικά, να διαγράψετε ένα έργο εντελώς, αλλά είναι σπουδαίο το γεγονός ότι ένα έργο (όπως ένα εργαστήριο που κάνετε δύο ή τρεις φορές το χρόνο) με όλες τις ενέργειές του μπορεί να επισημανθεί ολοκληρωμένο, κρυφό και στη συνέχεια να επισημανθεί ως ατελές όταν το χρειάζεστε πάλι. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Προβολή στη γραμμή εργαλείων, μπορείτε να ορίσετε το OmniFocus για να εμφανίσετε όλα τα στοιχεία και τα έργα που ολοκληρώθηκαν και κατέληξαν ή μόνο τα ενεργά.
Όταν πρόκειται να προσθέσετε ενέργειες, είναι αρκετά απλή. Κάντε κλικ στο κουμπί νέας ενέργειας και προσθέστε έναν τίτλο, αντιστοιχίστε μια "αναβαλλόμενη" ή ημερομηνία λήξης και ορίστε το στοιχείο σε ένα έργο ή / και ένα περιβάλλον. Το OmniFocus, όπως το 2Do και τα πράγματα, περιλαμβάνει επίσης μια λειτουργία Γρήγορης Καταχώρησης στην οποία μπορούν να δημιουργηθούν αντικείμενα και επιλεγμένα αποκόμματα από το Mail και άλλες εφαρμογές εκτός του OmniFocus.
Δυστυχώς, σε αντίθεση με το 2Do, το OmniFocus πρέπει να ξεκινήσει για να χρησιμοποιήσει τη λειτουργία Quick Entry. Από την άλλη πλευρά, το 2Do δεν περιλαμβάνει μια λειτουργία αποκοπής όπως το OmniFocus, το οποίο θα τοποθετήσει το επιλεγμένο κλιπ στο πεδίο τίτλου του πλαισίου εισαγωγής.
Όπως και με το 2Do, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο καρτελών για να μετακινηθείτε μεταξύ κάθε πεδίου στο πλαίσιο Quick Entry, πράγμα που σημαίνει ότι είναι δυνατή η δημιουργία μιας καταχώρησης χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας.
Όπως μπορείτε να περιμένετε, μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημειώσεις και να εκχωρήσετε επαναλαμβανόμενες εκτιμώμενες ημερομηνίες σε στοιχεία ενέργειας. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε και να συνδέσετε αρχεία σε ενέργειες και να τα δείτε σε παράθυρο λίστας συνημμένων ( παράθυρο> λίστα συνημμένων ). Αλλά για κάποιο λόγο αρχεία συνημμένων δεν εμφανίζονται στο παράθυρο όταν το ανοίγω. Με το 2Do, τα αρχεία εικόνας και ήχου μπορούν να ενσωματωθούν μέσα σε αντικείμενα, αντί να είναι μόνο συνημμένα.
Κατανόηση των πλαισίων
Τα περιβάλλοντα μπορούν να συνίστανται σε εργασίες ή ενέργειες σχετιζόμενες με το έργο και σε αυτόνομα στοιχεία ή μπορούν να είναι για οτιδήποτε σας αρέσει. Έτσι, για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο για όλα τα στοιχεία που σχετίζονται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αν και μπορεί να ανήκουν σε διαφορετικά έργα. Κατά τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να αποφασίσετε να χτυπήσετε αρκετές εργασίες σχετικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο γύρω από την ίδια ώρα. Ένα άλλο πλαίσιο μπορεί να είναι για όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε.
Τα περιβάλλοντα είναι ιδιαίτερα χρήσιμα με την έκδοση iOS του OmniFocus, η οποία περιλαμβάνει τη λειτουργία συναγερμού θέσης Πώς να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις θέσης στις υπενθυμίσεις του iPhone Πώς να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις τοποθεσίας στις υπενθυμίσεις του iPhone Επισημάνετε τις ειδοποιήσεις βάσει τοποθεσίας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Υπενθυμίσεις iOS και μην ξεχνάτε ποτέ αγοράστε ψωμί ή παραλάβετε ένα πακέτο ξανά. Διαβάστε περισσότερα, παρόμοια με την ενσωματωμένη εφαρμογή Υπενθυμίσεις.
Ακόμα περισσότερες δυνατότητες
Το OmniFocus περιλαμβάνει και άλλες "προοπτικές" περιοχές για το φιλτράρισμα αντικειμένων με σημαία και αντικειμένων που έχουν ανατεθεί για έλεγχο. Η προοπτική Προοπτική παρέχει μια λίστα με τις επόμενες ημερομηνίες αναβολής και λήξης, καθώς και συμβάντα που έχουν αντιστοιχιστεί στο προεπιλεγμένο ημερολόγιο Mac.
Όπως και με την προηγούμενη έκδοση του OmniFocus, μπορούν να δημιουργηθούν προσαρμοσμένες προοπτικές, με βάση τα καθορισμένα φίλτρα και τις εστίες. Αυτό είναι όπου έρχεται η έκδοση pro, η οποία περιλαμβάνει επίσης την υποστήριξη AppleScript.
Ευτυχώς, το OmniFocus 2 επιτρέπει επίσης την εκχώρηση μιας προκαθορισμένης ημερομηνίας και ώρας αναβολής για νέα στοιχεία. Οι προτιμήσεις του OmniFocus περιλαμβάνουν άλλες ρυθμίσεις για προεπιλεγμένη υποστήριξη ειδοποιήσεων Mavericks, νέες ρυθμίσεις έργου και ρυθμίσεις συγχρονισμού με τις άλλες σας συσκευές Mac και iOS που εκτελούν το OmniFocus.
Υπάρχουν πολλά περισσότερα για να μάθετε για το OmniFocus 2 και η OmniGroup στην πραγματικότητα δημιούργησε και δημοσίευσε ένα δωρεάν εγχειρίδιο στο iTunes Book Store.
Αξίζει μια δοκιμαστική λήψη
Η επαγγελματική έκδοση του OmniFocus 2 περιλαμβάνει τη δυνατότητα δημιουργίας προσαρμοσμένων προοπτικών και διαμόρφωσης της πλευρικής γραμμής για την εμφάνιση των προοπτικών που θέλετε. Περιλαμβάνει επίσης μια λειτουργία εστίασης ενός έργου, η οποία αποκρύπτει όλα τα άλλα έργα και ενέργειες, καθώς και υποστήριξη AppleScript για την αυτοματοποίηση κοινών εργασιών και άλλες λειτουργίες του OmniFocus.
Το OmniFocus αξίζει σίγουρα τη δωρεάν δοκιμαστική λήψη, αν και πολλοί νέοι δυνητικοί χρήστες όπως εγώ ίσως διστάζουν να περάσουν από το κόστος αλλαγής της τρέχουσας λύσης διαχείρισης εργασιών τους. Η επαγγελματική έκδοση του OmniFocus 2 (79, 99 δολάρια) είναι αρκετά δαπανηρή και οι εκδόσεις iOS πωλούνται ξεχωριστά για iPad (39, 99 δολάρια) και iPhone (19, 99 δολάρια).
Ας γνωρίζουμε τι σκέφτεστε για το OmniFocus 2 και αυτό που σας αρέσει και δεν σας αρέσει είναι ο συνολικός επανασχεδιασμός.