Αυτό το ένα εργαλείο μπορεί να σας βοηθήσει να συλλέξετε πληροφορίες για οτιδήποτε. Αν χρησιμοποιείτε Φόρμες Google, τότε το γνωρίζετε ήδη.
Αλλά ίσως να μην έχετε συνειδητοποιήσει ότι μπορείτε να πάρετε τις φόρμες σας στο επόμενο επίπεδο Supercharge Οι φόρμες σας Google και να λάβετε περισσότερα από αυτά Supercharge Οι φόρμες σας Google και να λάβετε περισσότερα από αυτά Τα ταπεινά έντυπα Google έχουν πολλές χρήσεις. Με τη διαθεσιμότητα πρόσθετων, μπορείτε να βρείτε περισσότερους τρόπους για να αξιοποιήσετε τη χρησιμότητά της από ποτέ. Διαβάστε περισσότερα με τα σωστά πρόσθετα.
Εξοικονομήστε χρόνο, μειώστε τα λάθη και κάνετε τις φόρμες σας πιο δυναμικές με αυτά τα εκπληκτικά πρόσθετα των Φόρμα Google.
1. CheckItOut
Κάντε μια λίστα καλύτερα με check in και check out στοιχεία.
CheckItOut είναι ένα φοβερό add-on εάν χρειάζεστε μια φόρμα για τον έλεγχο των στοιχείων και των στοιχείων. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για εξοπλισμό εργασίας όπως φορητούς υπολογιστές και προβολείς. Ή θα μπορούσατε να το χρησιμοποιήσετε για προμήθειες στην τάξη, όπως βιβλία βιβλίων και DVD για συγκεκριμένα θέματα.
Η φόρμα εμφανίζει σαφώς στοιχεία διαθέσιμα για check out και ενημερώνονται αυτόματα ως στοιχεία που επιλέγονται. Και όταν έρθει η ώρα να επιστρέψετε ένα στοιχείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα για να τον ελέγξετε ξανά.
Μόλις εγκαταστήσετε το πρόσθετο, η ρύθμιση είναι απλή. Δημιουργήστε ή ανοίξτε τη φόρμα σας, κάντε κλικ στο κουμπί Add-ons και επιλέξτε CheckItOut . Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε το στοιχείο Προσθήκη / Επεξεργασία ερωτήματος για να δημιουργήσετε την ερώτησή σας.
Όταν ανοίξει η πλαϊνή μπάρα, δώστε της ένα ορισμένο όνομα, επιλέξτε έναν τύπο ερωτήματος και, στη συνέχεια, συμπληρώστε το κενό κείμενο για τα στοιχεία που έχετε επιλέξει και τα οποία έχετε κάνει check. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και οι ερωτήσεις θα συμπληρωθούν στη φόρμα σας. Στη συνέχεια, προσθέστε τη λίστα των στοιχείων στην ερώτηση Check Out.
2. Εξολοθρευτής επιλογής 2
Εξαλείφει τις επιλογές από έναν τύπο ερώτησης πολλαπλής επιλογής, αναπτυσσόμενου ή πλαισίου ελέγχου.
Για την εξάλειψη των απαντήσεων σε ερωτήσεις αφού έχουν επιλεγεί, ελέγξτε το Choice Eliminator 2. Αυτό το πρόσθετο είναι πρακτικό για φόρμες όπου ένα περιορισμένο ποσό απαντήσεων είναι αποδεκτό. Για παράδειγμα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για χρονοδιαγράμματα προγραμματισμού για συνέδρια γονέων-καθηγητών ή για ετήσιες αναθεωρήσεις υπαλλήλων.
Μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των απαντήσεων που μπορείτε να διαλέξετε πριν αφαιρεθούν από τη φόρμα. Χρησιμοποιώντας το ετήσιο παράδειγμα επανεξέτασης, θα μπορούσατε να έχετε εργαζόμενους να επιλέξουν ποια ώρα είναι διαθέσιμες για να συναντηθούν. Μόλις κάποιος πάρει ένα χρόνο, αφαιρείται από τη φόρμα, έτσι ώστε κανένας άλλος υπάλληλος να μην μπορεί να επιλέξει την ίδια ώρα.
Μόλις εγκαταστήσετε το πρόσθετο, δημιουργήστε ή ανοίξτε τη φόρμα. Κάντε κλικ στο κουμπί Add-ons και επιλέξτε Choice Eliminator 2 . Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε Διαμόρφωση για να δημιουργήσετε την ερώτησή σας.
Όταν ανοίξει η πλευρική γραμμή, επιλέξτε ένα φύλλο δεδομένων για τις απαντήσεις σας και σημειώστε το πλαίσιο επιλογής Εξάλειψη επιλογών για ερωτήσεις πρόσθετου χαρακτήρα. Από προεπιλογή, το όριο θα είναι μία απόκριση ανά στοιχείο. Ωστόσο, μπορείτε να το αλλάξετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι . Στη συνέχεια, προσαρμόστε τα όρια ανάλογα με τις ανάγκες, αναδιατάξτε τις απαντήσεις και προσθέστε κείμενο όταν δεν υπάρχουν επιλογές για τον συμμετέχοντα.
3. Δυναμικά πεδία
Ενημέρωση πεδίων φόρμας με δυναμικά δεδομένα.
Εάν εργάζεστε με υπολογιστικά φύλλα δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στα Έντυπα Google, τα δυναμικά πεδία είναι το πρόσθετο για εσάς. Μπορείτε να συμπληρώσετε απαντήσεις σε ερωτήσεις με δεδομένα από Φύλλα Google, Δίσκο, Επαφές ή Ομάδες.
Εάν χρησιμοποιείτε φόρμες για παραγγελίες προϊόντων ή όπου οι υπάλληλοι πρέπει να επιλέξουν το όνομά τους από μια λίστα, αυτό είναι ένα μεγάλο εργαλείο χαρτογράφησης δεδομένων. Μόλις επιλέξετε την πηγή δεδομένων, απλώς επιλέξτε το συγκεκριμένο φύλλο και στήλη από το υπολογιστικό φύλλο για την ερώτηση.
Απλά εγκαταστήστε το πρόσθετο και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ή ανοίξτε τη φόρμα. Κάντε κλικ στο κουμπί Add-ons και επιλέξτε Δυναμικά πεδία . Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε Δημιουργία χαρτογράφησης για να ξεκινήσετε. Στη συνέχεια, συμπληρώστε κάθε πεδίο για να συμπληρώσετε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση .
Αφού δημιουργήσετε τη χαρτογράφηση, πρέπει να ενημερώσετε τη φόρμα. Ανοίξτε ξανά το πρόσθετο από το κουμπί και, αυτή τη φορά, επιλέξτε Ενημέρωση χαρτογράφησης . Αφού ολοκληρωθεί, θα δείτε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης της ενημέρωσης μαζί με τις αλλαγές στη φόρμα σας.
4. formRanger
Γρήγορη αυτόματη συμπλήρωση μιας λίστας πολλαπλών επιλογών.
Το formRanger λειτουργεί παρόμοια με τα δυναμικά πεδία, επιτρέποντάς σας να συμπληρώσετε τις απαντήσεις φόρμας από ένα υπολογιστικό φύλλο (αυτήν τη στιγμή μόνο τα φύλλα Google). Αλλά υπάρχουν μερικές διαφορές που μπορεί να προτιμούσατε με αυτό το πρόσθετο.
Πρώτον, ο τύπος Ranger θα εμφανίσει όλες τις ερωτήσεις σχετικά με την φόρμα στην πλαϊνή γραμμή. Αντί να επιλέγετε ένα κάθε φορά και ανοίγοντας το πρόσθετο, μπορείτε να φροντίσετε όλες τις ερωτήσεις ταυτόχρονα. Στη συνέχεια, αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να ενεργοποιήσετε τον αυτόματο επαναπληθυσμό ερωτήσεων κατά την υποβολή της φόρμας ή κάθε ώρα.
Τέλος, όταν επιλέγετε τα δεδομένα σας, το formRanger παρέχει μια απλή προεπισκόπηση. Αυτό είναι ένα ωραίο χαρακτηριστικό για τη μείωση του κινδύνου συλλογής λάθος φύλλου ή στήλης.
Μόλις εγκαταστήσετε το πρόσθετο, το υπόλοιπο είναι εύκολο. Δημιουργήστε ή ανοίξτε τη φόρμα σας, κάντε κλικ στο κουμπί Add-ons και επιλέξτε FormRanger . Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε Έναρξη για να ξεκινήσετε. Στη συνέχεια, συμπληρώστε κάθε πεδίο για να συμπληρώσετε τα δεδομένα, επιλέγοντας την πηγή, το φύλλο και τη στήλη σας στο αναδυόμενο παράθυρο. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο, ονομάστε τη λίστα τιμών και πληκτρολογήστε το κουμπί Αποθήκευση και συμπλήρωση ερωτήματος . Αυτό είναι!
5. FormLimiter
Σταματήστε τη φόρμα από την αποδοχή απαντήσεων μετά από έναν συγκεκριμένο αριθμό.
Ποτέ δεν πρέπει να θυμάστε να κλείσετε μια φόρμα με το FormLimiter. Αυτό το βολικό πρόσθετο σάς επιτρέπει να σταματήσετε την υποβολή φόρμας βάσει ημερομηνίας ή αριθμού ή απαντήσεων που έχετε λάβει. Θα μπορούσατε να το χρησιμοποιήσετε εάν συλλέγετε δεδομένα για να προσφέρετε μια προσφορά όπως "τα πρώτα X να απαντήσουν να λαμβάνουν ένα κουπόνι". Ή να τα χρησιμοποιήσετε αν χρειάζεστε τις πληροφορίες για να τηρήσετε μια προθεσμία για έναν διανομέα προϊόντων.
Εγκαταστήστε το πρόσθετο και δημιουργήστε ή ανοίξτε τη φόρμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Add-ons και επιλέξτε FormLimiter . Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε Ορισμός όριο για να ξεκινήσετε.
Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να κλείσετε τη φόρμα σε συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα ή μετά από έναν ορισμένο αριθμό απαντήσεων. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα μηνύματα που εμφανίζονται και για τις δύο επιλογές στη φόρμα. Και για περισσότερη ευκολία, μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας όταν κλείσετε τις υποβολές.
6. QR Code Maker
Δημιουργήστε έναν κώδικα QR για τη φόρμα σας.
Ένα άλλο εργαλείο εξαιρετικά βολικό για τα Έντυπα Google σας είναι ο QR Code Maker. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να προσφέρετε περισσότερη ευελιξία στους συμμετέχοντες. Απλά προσθέστε τον κώδικα στη φόρμα σας ή μοιραστείτε το και άλλοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στη φόρμα σας από την κινητή συσκευή τους με απλή σάρωση.
Μόλις εγκαταστήσετε το πρόσθετο, η ρύθμιση είναι απλή. Δημιουργήστε ή ανοίξτε τη φόρμα σας, κάντε κλικ στο κουμπί Add-ons και επιλέξτε QR Code Maker . Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε Λήψη του QR κώδικα της φόρμας μου . Στη συνέχεια, ο κωδικός QR θα εμφανιστεί σε ένα αναδυόμενο παράθυρο μαζί με τη διεύθυνση URL της φόρμας.
Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί για να προσθέσετε τον κώδικα στη φόρμα σας. Ή αν σχεδιάζετε να διανείμετε τον κώδικα σας και δεν το θέλετε στη φόρμα, αντιγράψτε τη διεύθυνση URL και πατήστε Τέλος για να κλείσετε το παράθυρο. Σημειώστε ότι αν το προσθέσετε στη φόρμα σας, ενδέχεται να χρειαστεί λίγος χρόνος για την εμφάνιση του κώδικα. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί ανανέωσης του προγράμματος περιήγησης στη συγκεκριμένη σελίδα για να το μετακινήσετε πιο γρήγορα.
Άλλα χρήσιμα πρόσθετα φόρμας Google
Ενώ όλα τα παραπάνω έντυπα του Google μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ενίσχυση των επιχειρηματικών σας εντύπων Πώς να χρησιμοποιήσετε τα έντυπα της Google για την επιχείρησή σας Πώς να χρησιμοποιήσετε τα έντυπα της Google για την επιχείρησή σας Μια φόρμα είναι ένας εύκολος τρόπος για να αυτοματοποιήσετε μια επαναλαμβανόμενη εργασία. Εδώ σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα έντυπα Google για κοινές εργασίες ή επιχειρηματικές ρουτίνες. Διαβάστε περισσότερα και κάντε εύκολη τη δημιουργία, μην ξεχνάτε το backend. Αυτά τα άλλα εργαλεία μπορούν να παράσχουν τις λεπτομέρειες που χρειάζεστε μετά ή μετά την υποβολή της φόρμας:
- Σύνθετη Περίληψη - Αυτό το πρόσθετο σας δίνει πολύχρωμα και χρήσιμα γραφήματα των δεδομένων που συλλέγει η φόρμα σας. Για γρήγορες ματιές ή επιχειρηματικές παρουσιάσεις, αυτό είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο.
- Director δεδομένων - Αυτό το πρόσθετο συγκεντρώνει τα δεδομένα που συλλέγονται από τη φόρμα σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο, το οποίο είναι ιδανικό για ανάλυση.
- Ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - Αυτό το πρόσθετο παρέχει έναν εύκολο τρόπο λήψης ειδοποιήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κινητού όταν υποβληθεί η φόρμα σας. (Email παρακάτω.)
Πάρτε τα Αγαθά
Εάν είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε ένα ή περισσότερα από αυτά τα εκπληκτικά πρόσθετα, κατευθυνθείτε στα Έντυπα Google και συνδεθείτε. Επιλέξτε μια υπάρχουσα φόρμα ή δημιουργήστε μια νέα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα (εικονίδιο τριών σημείων) από το επάνω μενού και επιλέξτε Πρόσθετα .
Μπορείτε να περιηγηθείτε στα πρόσθετα ανά κατηγορία, αλλά αν γνωρίζετε ποια θέλετε, πληκτρολογήστε το όνομα στο πλαίσιο αναζήτησης. Για να το προσθέσετε στο λογαριασμό σας στο Google Forms, κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Δωρεάν και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε τον Λογαριασμό σας Google. Κλείστε το παράθυρο του καταστήματος και το πρόσθετο θα εμφανιστεί στη λίστα πρόσθετων .
Κάντε πιο δυναμικές φόρμες Google
Εάν υπάρχει ένα συγκεκριμένο πρόσθετο ή περισσότερα που νομίζετε ότι μπορεί να ωφελήσει τα Έντυπα Google, δοκιμάστε το. Καθένας μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο, να μειώσει τον κίνδυνο σφαλμάτων και να πάρει το έργο από τη διατήρηση της φόρμας σας Πώς να χρησιμοποιήσετε τα έντυπα Google για να δημιουργήσετε μια αλληλεπιδραστική ροή εργασίας Πώς να χρησιμοποιήσετε τις φόρμες Google για να δημιουργήσετε μια αλληλεπιδραστική ροή εργασίας Το Google Forms είναι η διεπαφή ροής εργασίας γραφείου που δεν Δεν ξέρω ότι χρειάζεστε. Χρησιμοποιήστε τα Έντυπα Google για τη συλλογή πληροφοριών και στο επόμενο βήμα προσθέστε λεπτομέρειες ή ενεργοποιήστε μια διαδικασία. Διαβάστε περισσότερα . Και με εργαλεία που εξαλείφουν τις απαντήσεις, ορίζετε χρονικά όρια και χρησιμοποιείτε μια διαδικασία εισόδου και εξόδου, μπορείτε να τα κάνετε πιο δυναμικά.
Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Έντυπα της Google για περισσότερα από ό, τι μόνο για τις επιχειρήσεις. Αυτό το σπουδαίο άρθρο μπορεί να σας δείξει πώς να το χρησιμοποιήσετε ένα Έντυπο Google για γενεαλογική έρευνα Γνωρίζοντας αυτά τα κόλπα της Google θα κάνει τη γενεαλογική έρευνα σας Εύκολα Γνωρίζοντας αυτά τα κόλπα της Google θα κάνει την έρευνα γενεαλογίας σας Εύκολη Η Google ήδη ξέρει τα πάντα για εσάς, για να μάθετε περισσότερα για το οικογενειακό σας δέντρο. Εδώ είναι μερικές φανταστικές συμβουλές Google για να κάνετε γενεαλογική έρευνα δωρεάν. Διαβάστε περισσότερα και ένας άλλος μπορεί να σας βοηθήσει με τον προϋπολογισμό Χρησιμοποιήστε αυτό το κόλπο του Google Budget Budget για να ελέγξετε τις δαπάνες σας Χρησιμοποιήστε αυτό το κόλπο του Google Budget Budget για να ελέγξετε τις δαπάνες σας Σας παρουσιάζουμε ένα βήμα προς βήμα οδηγό για το πώς ένας απλός συνδυασμός εργαλείων Google μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις δαπάνες σας με ένα φανταστικό επίπεδο λεπτομέρειας. Διαβάστε περισσότερα .
Ποια από αυτά τα πρόσθετα σκοπεύετε να δοκιμάσετε; Ενημερώστε μας πότε και πώς λειτουργεί, αφήνοντας ένα σχόλιο παρακάτω.