Οι παρουσιάσεις του PowerPoint με πολλά δεδομένα δεν χρειάζεται να είναι βαρετές. Το Excel διευκολύνει τη λήψη πολλαπλών γραμμών δεδομένων και τη μετατροπή τους σε εύχρηστα οπτικά διαγράμματα. Όταν συνδυάζετε τα δεδομένα σας με το PowerPoint, μπορείτε να ζωντανέψετε διαγράμματα Excel για να δημιουργήσετε μια ελκυστική παρουσίαση 10 Συμβουλές για τη βελτίωση των παρουσιάσεων του PowerPoint με το Office 2016 10 Συμβουλές για τη βελτίωση των παρουσιάσεων του PowerPoint με το Office 2016 Το Microsoft PowerPoint συνεχίζει να ορίζει νέα πρότυπα. Οι νέες δυνατότητες στο PowerPoint 2016 εκδηλώνουν την πρώτη θέση ως την καλύτερη επιλογή για έξυπνες και δημιουργικές παρουσιάσεις. Διαβάστε περισσότερα .
Θα σας οδηγήσουμε στη διαδικασία βήμα προς βήμα. Παρακολουθήστε τα δεδομένα σας έρχονται στη ζωή.
Δημιουργία του χάρτη σας
Το πρώτο βήμα στην κίνηση των διαγραμμάτων Excel είναι να δημιουργήσετε το γράφημά σας με τα δεδομένα που έχετε συντάξει. Εάν δεν είστε βέβαιοι για το είδος του διαγράμματος που είναι σωστό για τα δεδομένα σας, ρίξτε μια ματιά σε αυτόν τον οδηγό για την επιλογή του σωστού διαγράμματος Excel 8 Τύποι χαρτών Excel και πότε θα πρέπει να τους χρησιμοποιήσετε 8 τύποι διαγραμμάτων Excel και πότε θα πρέπει να τους χρησιμοποιήσετε Τα γραφικά είναι πιο εύκολα αντιληπτά από το κείμενο και τους αριθμούς. Τα διαγράμματα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να απεικονίσετε τους αριθμούς. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα στο Microsoft Excel και πότε να χρησιμοποιήσετε καλύτερα τι είδους. Διαβάστε περισσότερα για εσάς.
Εάν τα δεδομένα σας αλλάζουν σε τακτική βάση και πρέπει να δώσετε μια μηνιαία παρουσίαση, για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα αυτο-ενημέρωσης στο Excel Πώς να δημιουργήσετε αυτο-ενημερώσεις διαγράμματα Excel σε τρία εύκολα βήματα Πώς να δημιουργήσετε αυτο-ενημερώσεις διαγράμματα Excel σε τρεις Εύκολα βήματα Θα σας δείξουμε πώς να κάνετε την αυτο-ενημέρωση των διαγραμμάτων του Excel. Απλά προσθέστε νέα δεδομένα και παρακολουθήστε πώς εμφανίζονται αυτόματα στο γράφημά σας. Είναι γρήγορο και εύκολο. Διαβάστε περισσότερα και μεταφέρετέ τα στο PowerPoint για να τα ζωντανέψετε.
Αν δημιουργείτε ένα γράφημα μιας ώρας, δεν χρειάζεται καν να ανοίξετε το Excel στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να ξεκινήσετε δεξιά στο PowerPoint πηγαίνοντας στο Insert> Chart μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο του διαγράμματος και να προσθέσετε τα δεδομένα με ένα μικρό αναδυόμενο παράθυρο του Excel εκεί ακριβώς στο πρόγραμμα.
Εάν δεν διαθέτετε πολλά δεδομένα, μπορείτε να σχεδιάσετε ένα διάγραμμα πίτας δεξιά στο PowerPoint, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία των σχημάτων της εφαρμογής.
Το μενού κίνησης του PowerPoint
Αφού έχετε έτοιμο το γράφημά σας, μπορείτε να το αντιγράψετε στο PowerPoint για να το ζωοποιήσετε. Κάντε κλικ στο γράφημά σας ή στο γράφημά σας και χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + C για να την αντιγράψετε. Ανοίξτε ένα κενό καμβά στο PowerPoint και χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + V για να την επικολλήσετε.
Στο PowerPoint, θα αφιερώσετε όλο το χρόνο σας στην καρτέλα Animation . Αυτό είναι όπου θα βρείτε όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να ζωντανέψετε διαγράμματα στο PowerPoint.
Θα πρέπει να δείτε μια μικρή επιλογή κινούμενων εικόνων στο μενού στο επάνω μέρος της οθόνης. Κάντε κλικ στο βέλος στο τέλος των κινούμενων εικόνων για να δείτε όλες τις κινούμενες εικόνες που είναι διαθέσιμες στους χρήστες του PowerPoint.
Κινώντας ένα διάγραμμα ράβδων
Στο παράδειγμά μας, χρησιμοποιούμε τα δεδομένα από το πρότυπο υπολογιστικών φύλλων προϋπολογισμού δαπανών εξόδου, το οποίο περιλαμβάνει ένα γράφημα ράβδων.
Η καλύτερη επιλογή για ένα γράφημα ράβδων είναι να εμφανιστεί από το κάτω μέρος της οθόνης. Το κινούμενο σκουπίστε είναι μια κατάλληλη επιλογή για αυτό το είδος κίνησης.
Για να εφαρμόσετε την κινούμενη εικόνα, κάντε τα εξής:
- Κάντε κλικ για να επιλέξετε το γράφημα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Wipe animation.
- Η κινούμενη εικόνα θα εφαρμοστεί σε ολόκληρο το γράφημα.
Στη συνέχεια, θα θέλετε να αλλάξετε τις προηγμένες ρυθμίσεις για την κινούμενη εικόνα, έτσι ώστε να εμφανίζεται σταδιακά και όχι με μία κίνηση.
Αυτές οι ρυθμίσεις βρίσκονται κάτω από τις Επιλογές εφέ .
Με τις Επιλογές Επιλογής μπορείτε να επιλέξετε την κατεύθυνση της κινούμενης εικόνας - μπορεί να εμφανιστεί από την κορυφή, το κάτω, το αριστερό ή το δεξί. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θα γίνει η εμφάνιση του γραφήματος: ως ένα αντικείμενο, ανά κατηγορία ή σε σειρά.
Τι σημαίνει λοιπόν αυτές οι επιλογές;
- Με βάση την κατηγορία: Αυτά τα δεδομένα κινούνται με κάθε κατηγορία στον άξονα Χ του δικού σας πίνακα. Αν κάθε κατηγορία περιλαμβάνει μια μπάρα, κάθε μπάρα θα κινούμαστε ξεχωριστά. Εάν υπάρχουν πολλές γραμμές σε κάθε κατηγορία, θα κινούνται ταυτόχρονα ταυτόχρονα.
- Με σειρά: Αυτή η επιλογή ζωντανεύει τα δεδομένα σας από κάθε μεμονωμένο χρώμα μέσα σε μια κατηγορία στον άξονα Χ του γραφήματος μπαρ. Κάθε σειρά από ράβδους ενός χρώματος θα κινούνται μαζί.
- Με στοιχείο στην κατηγορία: Αυτή η επιλογή ενεργοποιεί τα δεδομένα σας από κάθε κατηγορία στον άξονα Χ, αλλά επιβραδύνει σημαντικά το κινούμενο σχέδιο. Κάθε γραμμή θα ζωντανέψει το ένα μετά το άλλο, οπότε αν έχετε ένα γράφημα όπως το παρακάτω, απλά θα ζωντανέψει κάθε γραμμή με τη σειρά με την οποία εμφανίζεται στο γράφημά σας.
- Με στοιχείο σε σειρά: Κάθε σειρά (ή σύνολο γραμμών ενός χρώματος) θα κινούμαστε ξεχωριστά. Κάθε μπάρα ενός χρώματος θα ζωντανέψει μεμονωμένα το ένα μετά το άλλο, ακολουθούμενο από το επόμενο χρώμα.
Για καθεμία από αυτές τις επιλογές, μπορείτε επίσης να ελέγξετε την έναρξη της κινούμενης εικόνας σχεδιάζοντας το φόντο του χάρτη . Αυτό θα επιτρέψει στο φόντο να εμφανιστεί σταδιακά προτού αρχίσουν να εμφανίζονται τα στοιχεία γραφήματος.
Αν δεν σας αρέσει η εμφάνιση του κινούμενου animation σας, μπορείτε να δοκιμάσετε άλλες επιλογές κάνοντας κλικ στο όνομα κινούμενης εικόνας στην καρτέλα. Τα αποτελέσματα που εφαρμόσατε θα διατηρηθούν με τον νέο τύπο κινούμενης εικόνας.
Για να δείτε ολόκληρη τη διαδικασία σε δράση, ανατρέξτε στο παρακάτω βίντεο:
Επιλέγοντας τη σωστή κίνηση για το γράφημά σας
Όπως αναφέρθηκε, υπάρχουν πολλά διαφορετικά είδη διαγραμμάτων που είναι διαθέσιμα στο Excel. Το γράφημα που χρησιμοποιείτε εξαρτάται από τη φύση των δεδομένων σας και η κινούμενη εικόνα που χρησιμοποιείτε για αυτό το γράφημα εξαρτάται από τον τύπο γραφήματος που έχετε επιλέξει.
Εκτός από τις προεπιλεγμένες κινούμενες γραφικές παραστάσεις που είναι ορατές στο μενού, μπορείτε να δείτε περισσότερες κινούμενες εικόνες εισόδου, εξόδου και έμφασης κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος στο τέλος της λίστας κινούμενων σχεδίων.
Μπορείτε να δείτε ακόμα περισσότερα κινούμενα σχέδια κάνοντας κλικ στο στοιχείο Περισσότερα εφέ εισόδου σε αυτό το παράθυρο.
- Bar Charts: Για bar charts όπως αυτό στο παραπάνω παράδειγμα, το Wipe, Peek In, και Fade θα λειτουργούσε καλά.
- Διαγράμματα πίτας: Για διαγράμματα πίτας, δοκιμάστε τα παρακάτω κινούμενα σχέδια: Τροχός, Ζουμ και Εξάμ. Στο GIF που ακολουθεί, μπορείτε να δείτε ένα παράδειγμα διάγραμμα πίτας κινούμενο με το εφέ του τροχού.
- Περιοχή στοιβασίας : Για διαγράμματα στοιβάζονται περιοχής, δοκιμάστε τα ακόλουθα κινούμενα σχέδια: Fade, Appear, or Wipe. Στο GIF παρακάτω, μπορείτε να δείτε ένα παράδειγμα ενός διαγράμματος με στοιβαγμένες περιοχές με το φαινόμενο εξασθένησης.
- Γραφήματα Γραμμής: Μια καλή επιλογή για τα γραφήματα γραμμής είναι Σκουπίστε, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την κατεύθυνση κίνησης από τα αριστερά.
Υπάρχουν άλλοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προσαρμόσετε το κινούμενο σχέδιο σας ανάλογα με το είδος του διαγράμματος που χρησιμοποιείτε. Ανοίξτε τον πίνακα κινούμενων εικόνων και από το μενού κάντε κλικ στην επιλογή Χρονομέτρηση . Κάτω από τον πίνακα συγχρονισμού, μπορείτε να ελέγξετε πόσο γρήγορα εμφανίζεται η κινούμενη εικόνα σας, αν πρέπει να κάνετε κλικ για να εμφανιστεί η κινούμενη εικόνα και αν πρέπει να επαναληφθεί η κινούμενη εικόνα.
Ο πειραματισμός είναι ο φίλος σας
Πιθανότατα θα βρεθείτε να δοκιμάσετε διαφορετικά κινούμενα σχέδια και διαφορετικές επιλογές για να δείτε τι λειτουργεί καλύτερα για τα δεδομένα σας, το γράφημα και το στυλ παρουσίασης. Η δοκιμή διαφορετικών επιλογών και ταχυτήτων θα διασφαλίσει ότι βρίσκετε τη σωστή ρύθμιση για εσάς.
Μόλις το κάνατε μερικές φορές, η διαδικασία της κίνησης των διαγραμμάτων Excel θα είναι πολύ ταχύτερη.
Τι είδους διαγράμματα 6 Νέα διαγράμματα Excel και πώς να τα χρησιμοποιήσετε 6 Νέα διαγράμματα Excel και πώς να τα χρησιμοποιήσετε Χρειάζεστε περισσότερα από τα γραφήματα του Excel; Εδώ είναι ένας οδηγός μιας στάσης σε μερικά από τα νέα διαγράμματα που παρουσιάζονται στην τελευταία έκδοση του Excel. Διαβάστε περισσότερα που χρησιμοποιείτε για τα δεδομένα του Excel; Υπάρχει κάποιο διαφορετικό πρόγραμμα ή εργαλείο που προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε για να ζωντανέψετε τα γραφήματα σας; Ενημερώστε μας στα σχόλια.
Εικόνα Πίστωση: IgorTishenko / Depositphotos