Αν σας αρέσει να διαβάζετε σχετικά με την τεχνολογία σε απευθείας σύνδεση, θα πρέπει να έχετε παρατηρήσει ότι τα τελευταία χρόνια υπήρξαν για μια εμμονή με την παραγωγικότητα. Εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εφαρμογές λήψης σημειώσεων, εφαρμογές διαχείρισης εργασιών, αυτοματοποιημένες λύσεις όπως το Google Keep και επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης για παραγωγικότητα Πώς να μετατρέψετε το Google Chrome σε ένα θηρίο παραγωγικότητας Πώς να μετατρέψετε το Google Chrome σε ένα κτήνος παραγωγικότητας Το Διαδίκτυο μας έχει καταστήσει πιο παραγωγικούς από ποτέ, και το πρόγραμμα περιήγησης είναι η πύλη σε όλη αυτή την παραγωγικότητα. Οι πολλές επεκτάσεις και εφαρμογές του Chrome μπορούν να σας βοηθήσουν να το μετατρέψετε σε θηρίο παραγωγικότητας. Διαβάστε περισσότερα κρατήστε τους πάντες ενθουσιασμένοι.
Τι γίνεται όμως αν οι εφαρμογές παραγωγικότητας δεν το κάνουν για εσάς; Τότε τι κάνεις;
Δεν είσαι μόνος
Πρώτα απ 'όλα, είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσετε ότι μόνο επειδή το Wunderlist, το Todoist ή το Vesper δεν είναι το πράγμα σας, δεν σημαίνει ότι είστε αποτυχία παραγωγικότητας. Πολλοί άνθρωποι δεν βρίσκουν χρήσιμες αυτές τις εφαρμογές και εξακολουθούν να βρίσκουν τρόπους να γίνουν εξίσου αποτελεσματικοί με τους άλλους.
Μερικοί άνθρωποι ευδοκιμούν στις εφαρμογές παραγωγικότητας, επειδή οι εφαρμογές τους βοηθούν να μείνουν εστιασμένες και να τους δώσουν κατεύθυνση. Άλλοι, όπως και το τελευταίο πράγμα.
Αλλά για πολλούς, η απλότητα είναι ο πιο σημαντικός παράγοντας σε μια παραγωγική ζωή. Η χρήση ενός συστήματος εφαρμογών μπορεί να κάνει τα πράγματα περιττά περίπλοκα και αυτό αφήνει πολλούς ανθρώπους να αισθάνονται λιγότερο παραγωγικοί. Και αυτό είναι εντάξει. Θέλουμε να πούμε ότι υπάρχει μια εφαρμογή παραγωγικότητας για όλους, αλλά αυτό δεν είναι αλήθεια: μερικοί απλά δεν τις χρειάζονται.
Διακοπή χρόνου σπατάλης στην παραγωγικότητα "Σχεδιασμός"
Ένα πράγμα που μετατρέπει πολλούς ανθρώπους από τις εφαρμογές παραγωγικότητας είναι ότι χρειάζονται χρόνο για να το χρησιμοποιήσουν. Πρέπει να τα εγκαταστήσετε, να τα ρυθμίσετε, να μεταφέρετε το υπάρχον σύστημα διαχείρισης εργασιών σας στο νέο και, στη συνέχεια, να συνηθίσετε να το χρησιμοποιείτε. Αυτό μπορεί να πάρει πολύ χρόνο που θα ήταν καλύτερο να ξοδέψετε πράγματα Σταματήστε την οργάνωση, να ξεκινήσετε την εργασία: 3 Απλές εφαρμογές για να επιταχύνετε τη ροή εργασίας σας Σταματήστε την οργάνωση, να αρχίσετε να δουλεύετε: 3 απλές εφαρμογές για να επιταχύνετε τη ροή εργασίας σας ένας εραστής της λίστας; Σταματήστε να χρησιμοποιείτε τη λίστα των υποχρεώσεών σας ως μια άλλη δικαιολογία για να χρονοτριβήσετε. Μεταβείτε σε ένα ελάχιστο σύστημα διαχείρισης εργασιών και επικεντρωθείτε στο να κάνετε τα πράγματα. Διαβάστε περισσότερα .
Ομοίως, μερικοί άνθρωποι ξεκινούν κάθε εβδομάδα και μέρα με μια αναθεώρηση του συστήματος διαχείρισης εργασιών τους. αυτό μπορεί να ανέλθει σε ώρες προετοιμασίας κατά τη διάρκεια ενός μήνα που θα μπορούσε να δαπανηθεί για εργασία. Αυτά μπορεί να είναι πολύτιμες ώρες, αν σας βοηθήσουν να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά, αλλά δεν το βρίσκουν όλοι χρήσιμοι.
Εάν οι εφαρμογές και τα συστήματα παραγωγικότητας δεν λειτουργούν για σας, πηγαίνετε για απλότητα.
Μην αφιερώνετε χρόνο στον προγραμματισμό της παραγωγικότητάς σας, απλά περάστε χρόνο παραγωγικός. Αυτό ισχύει αν έχετε προβλήματα με την ανάμιξη ή την ιεράρχηση των καθηκόντων σας Το Σύστημα 3-Strike: Πώς να ιεραρχήσετε τη λίστα των υποχρεώσεών σας Το Σύστημα 3-Strike: Πώς να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα των υποχρεώσεών σας Δεν ολοκληρώνετε τη λίστα των υποχρεώσεών σας ; Το πρόβλημα μπορεί να μην είναι η παραγωγικότητά σας, ίσως να είναι οι προτεραιότητές σας. Ας μάθουμε πώς να δίνουμε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων και να κάνουμε πράγματα. Διαβάστε περισσότερα, τα δύο πράγματα που οι εφαρμογές είναι πραγματικά χρήσιμες για. Απλά καθίσετε και πηγαίνετε στη δουλειά.
Όταν το κάνετε, σημειώστε ποιες στρατηγικές χρησιμοποιείτε για να θυμάστε, να δώσετε προτεραιότητα και να αναθέσετε εργασίες.
Μιλάτε πράγματα κάτω σε ένα ημερολόγιο γραφείου; Στέλνετε e-mails; Γράφετε τα πράγματα σε στυλό στο πίσω μέρος του χεριού σας; Εάν οι εφαρμογές παραγωγικότητας δεν είναι το πράγμα σας, ίσως έχετε μια άλλη στρατηγική που λειτουργεί; αφιερώστε λίγο χρόνο για να σκεφτείτε τι σας δίνει το καλύτερο κίνητρο και σας κρατά οργανωμένο.
Επιλέξτε ένα απλό εργαλείο (και πατήστε με αυτό)
Μόλις έχετε μια ιδέα για αυτό που χρησιμοποιείτε ήδη, επιλέξτε ένα απλό εργαλείο για να συνεχίσετε. Η επιλογή μιας απλής και απλής εφαρμογής εφαρμογής και η προσκόλλησή της θα σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο - δεν θα χρειαστεί να εξετάζετε τις νεότερες εφαρμογές παραγωγικότητας κάθε φορά που βγαίνει ένα νέο.
Todoist, Wunderlist και Any.do είναι όλοι αγαπημένοι γύρω από το MakeUseOf. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε χωρίς τα προηγμένα χαρακτηριστικά τους. Πληκτρολογήστε μια εργασία και πηγαίνετε.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλους τύπους εφαρμογών. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να σημειώσετε σημειώσεις, να δημιουργήσετε λίστες και να γράψετε σύντομες υπενθυμίσεις, θα μπορούσατε να διατηρήσετε ένα αρχείο κειμένου ανοιχτό στην επιφάνεια εργασίας σας, στο οποίο διατηρείτε όλα τα γρατσουνιές σας. Δεν χρειάζεται καν να είναι κάτι σαν το Evernote - απλά ένα αρχείο απλού κειμένου θα λειτουργήσει. Η εφαρμογή Notes της Apple και το Google Keep λειτουργούν καλά και για αυτό το σκοπό και διευκολύνουν τον συγχρονισμό μεταξύ των συσκευών.
Ο Mihir έγραψε ένα εξαιρετικό άρθρο σχετικά με τη χρήση του Google Keep στο μέγιστο των δυνατοτήτων του Google Keep Tips and Tricks για καλύτερες σημειώσεις, λίστες και to-dos 4 .
Χρησιμοποιήστε το Siri ή το Google Now για να διαχειριστείτε τις εργασίες σας. Πάρτε ένα βήμα από τη διαδικασία - απλά σηκώστε το τηλέφωνό σας, πείτε στο πρόγραμμα που έχετε επιλέξει να θυμάται κάτι για εσάς και θα εμφανίζεται στην εφαρμογή Υπενθυμίσεις ή Κρατήστε. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε το IFTTT για να το μετακινήσετε από εκεί στην επιλεγμένη εφαρμογή. Μπορεί να φανεί σαν μια μεγάλη προσπάθεια, αλλά μόλις το έχετε ρυθμίσει, μπορείτε απλά να πείτε "Siri, μου θυμίζουν να αγοράσω γάλα στο δρόμο για το σπίτι." Απλή.
Φυσικά, το απόλυτο απλό εργαλείο είναι το στυλό και το χαρτί 6 Απλοί λόγοι για τους οποίους το χαρτί μπορεί ακόμα να είναι η εφαρμογή παραγωγικότητας Killer 6 Απλοί λόγοι για τους οποίους το χαρτί μπορεί ακόμα να είναι ο φονιάς σας Παραγωγικότητα App Το χαρτί μπορεί να είναι ένα πιο ισχυρό εργαλείο για παραγωγικότητα από έναν υπολογιστή ή ένα άγγιγμα συσκευής και δεν πρέπει να απορρίπτεται αμέσως. Μη πεπεισμένος? Εδώ είναι έξι λόγοι για τους οποίους το χαρτί εξακολουθεί να είναι σχετικό. Διαβάστε περισσότερα . Ίσως είναι ένα σημειωματάριο Moleskine μεγέθους ρεπόρτερ 3 Notebooks για χαρτιά που αξίζει να ξεφύγουν για 3 Notebooks χαρτιού που αξίζει να εξαντληθούν Για να κάνουμε πολλά γραπτώς για τρόπους υψηλής τεχνολογίας για να παρακολουθείτε τα πράγματα και να διαχειριστείτε τη ζωή σας. Αλλά μερικές φορές ένα απλό παλιό σημειωματάριο είναι το καλύτερο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Διαβάστε περισσότερα ότι μπορείτε να κρατήσετε στην τσάντα σας, ένα μεγαλύτερο σημειωματάριο γραφείου ή Post-It σημειώνει ότι μπορείτε να κολλήσετε γύρω από το γραφείο σας. Δεν υπάρχει τίποτα κακό με τη χρήση των απλούστερων μεθόδων.
Στην πραγματικότητα, νομίζω ότι υπάρχει μεγάλη αξία στην τοποθέτηση του στυλό σε χαρτί, ακόμη και αν μόνο για λίγες προτάσεις κάθε ημέρα 7 τρόποι για να κρατήσει ένα προσωπικό περιοδικό 7 τρόποι για να κρατήσει ένα προσωπικό περιοδικό Journaling είναι μια άσκηση για το μυαλό και έχει πολλά αποδεδειγμένα οφέλη, αλλά μπορεί επίσης να φαίνεται δύσκολο να γίνει. Αυτό οφείλεται κυρίως στη συντριπτική αίσθηση ότι πρέπει να έχετε περιοδικό - αυτό ... Διαβάστε περισσότερα - υπάρχει κάτι για αυτό που απλά δεν μπορεί να αντικατασταθεί με δακτυλογράφηση και μπορεί να οδηγήσει σε έμπνευση.
Εάν αισθάνεστε συγκλονισμένοι από τον αριθμό των εφαρμογών παραγωγικότητας εκεί έξω, απλά επιλέξτε ένα και πηγαίνετε μαζί του. Μην ανησυχείτε για τη μετάβαση στις πιο πρόσφατες και τις μεγαλύτερες ή την καθιέρωση ενός πολύπλοκου συστήματος διαχείρισης ζωής όπως το Getting Things Done (GTD). Μερικοί άνθρωποι βρίσκουν αυτά τα απολύτως απαραίτητα - αλλά δεν είναι για όλους.
Αναπτύξτε μια ρουτίνα
Μόλις έχετε πείσει τον εαυτό σας ότι δεν χρειάζεστε ένα περίπλοκο οικοσύστημα εφαρμογής, ήρθε η ώρα να αναπτύξετε μια ρουτίνα 8 Ημερήσια τελετουργικά που μπορείτε να δημιουργήσετε για να ωθήσετε την παραγωγικότητα σας Geeky 8 καθημερινά τελετουργικά που μπορείτε να δημιουργήσετε για να ωθήσετε την παραγωγικότητα σας Geeky Οι συνήθειες είναι δύσκολο να hack . Οι καθημερινές τελετουργίες είναι πολύ πιο εύκολες. Κρατάτε σε κάτι (καλό ή κακό) για αρκετές ημέρες στη σειρά και μετατρέπεται σε συνήθεια. Διαβάστε περισσότερα . Ένα από τα καλύτερα πράγματα που κάνουν οι εφαρμογές παραγωγικότητας για εμάς μας βοηθά να δημιουργούμε ρουτίνες - ελέγξτε το Todoist το πρωί, στο μεσημεριανό γεύμα και πριν φύγετε από την εργασία. ανοίξτε το Evernote την Κυριακή το βράδυ για να δώσετε προτεραιότητα στην ερχόμενη εβδομάδα. κοιτάξτε στους φακέλους GTD σας για να σας υπενθυμίσω τι δουλεύετε.
Αλλά δεν χρειάζεστε αυτές τις εφαρμογές και τα συστήματα για να δημιουργήσετε μια ρουτίνα. Εάν έχετε τη συνήθεια να βλέπετε τις σημειώσεις σας από χθες και να τις χρησιμοποιείτε για να δώσετε προτεραιότητα στα σημερινά καθήκοντα και αυτό σας δουλεύει, να το κολλήσετε. Εάν βάζετε μια σημείωση Post-It με κάθε εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε μέχρι το τέλος της εβδομάδας, θα σας κρατήσει σε καλό δρόμο, κρατήστε το. Γράφοντας τα πάντα κάτω είναι μια πολύ δημοφιλής στρατηγική (είναι μια από τις πιο σημαντικές αρχές στο GTD, στην πραγματικότητα), και αυτό μπορεί να γίνει με σχεδόν οποιαδήποτε εφαρμογή ή σημειωματάριο.
Και με τη χρήση της μεθόδου Siri / Google Now που ανέφερα παραπάνω κάνει πολύ εύκολη την ανάπτυξη ρουτίνας - όποτε θέλετε να θυμηθείτε να κάνετε κάτι, απλά πείτε στο τηλέφωνό σας. Εγινε.
Κάνετε ό, τι λειτουργεί για εσάς
Το πιο σημαντικό μέρος της παραγωγικότητας, ανεξάρτητα από τη στρατηγική που χρησιμοποιείτε, είναι να κάνουμε ό, τι δουλεύει για εσάς. Χρησιμοποιώντας ένα συνδυασμό Evernote, Pocket και Wunderlist λειτουργεί πολύ καλά για μένα, αλλά κατά καιρούς καταργώ Wunderlist και απλά χρησιμοποιώ φορητό υπολογιστή. Οι υπενθυμίσεις της Apple και μερικές επεκτάσεις Chrome 10 Οι πιο παραγωγικές επεκτάσεις νέων καρτελών για το Google Chrome 10 πιο παραγωγικές νέες επεκτάσεις καρτελών για το Google Chrome Όταν ξεκινάτε μια νέα καρτέλα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, ψάχνετε να πάτε κάπου ή ψάχνετε πληροφορίες για να έρθετε εσείς? Το Google Chrome έχει πολλές επεκτάσεις για να το κάνει παραγωγικό. Διαβάστε περισσότερα μπορεί να λειτουργήσει για εσάς. Κάποιος άλλος θα χρησιμοποιήσει το GTD με τους φακέλους Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-It και φακέλους. Η πολυπλοκότητα του συστήματος δεν έχει σημασία - αυτό που είναι σημαντικό είναι ότι σας βοηθά να ολοκληρώσετε αυτό που πρέπει να κάνετε.
Τι χρησιμοποιείτε για να σας βοηθήσουμε να παραμείνετε παραγωγικοί; Δοκιμάζετε όλες τις τελευταίες εφαρμογές; Ή κολλάτε μόνο με ένα; Ποιο είναι το καλύτερο σύστημα που συναντήσατε; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας παρακάτω!
Συντελεστές Εικόνας: Close-up της επιχειρηματίας συνεδρίαση στο γραφείο, Young όμορφη κυρία μελαχρινή, Silhouette του ανθρώπου εγγράφως ημερολόγιο των επιχειρήσεων μέσω Shutterstock.