Εάν αισθάνεστε κατακλυσμένα από πάρα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας, δεν είστε μόνοι. Όλοι θέλουν την προσοχή σας και τα εισερχόμενά σας είναι ο στόχος τους. Τα καλά νέα είναι ότι το Gmail προσφέρει εύχρηστα εργαλεία για να κλείσει το spam.
Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε για τα έξυπνα κόλπα του Gmail που θα σας βοηθήσουν να ανακτήσετε τον έλεγχο των εισερχομένων σας Πώς να αρχειοθετήσετε όλα τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail και να προσεγγίσετε τα εισερχόμενα Μηδέν Πώς να αρχειοθετήσετε όλα τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail και να προσεγγίσετε τα εισερχόμενα Μηδέν Αυτή η απλή συνήθεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σας βοηθήσει να φτάσετε στο Inbox Μηδέν χωρίς όλες τις προσπάθειες. Ας δούμε μερικές συμβουλές και κόλπα αρχειοθέτησης αρχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail. Διαβάστε περισσότερα .
1. Αυτόματη αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους επιθυμητούς φακέλους
Το Gmail σάς επιτρέπει να εφαρμόζετε κανόνες στα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, πάνε εκεί που τους θέλετε χωρίς την παρέμβασή σας.
Δημιουργήστε και χρησιμοποιήστε φίλτρα για να ορίσετε τον τρόπο με τον οποίο το Gmail θα οργανώνει τα ληφθέντα
Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε οποιοδήποτε μήνυμα στα εισερχόμενά σας. Για να ρυθμίσετε ένα φίλτρο, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά της θεματικής γραμμής του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερα και φιλτράρετε τα μηνύματα όπως αυτά .
Ακολουθήστε τη διαδικασία φιλτραρίσματος βήμα προς βήμα Πώς να δημιουργήσετε φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, το Yahoo Mail και το Outlook Πώς να ρυθμίσετε τα φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, το Yahoo Mail και το Outlook Το φιλτράρισμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το καλύτερο εργαλείο σας για να διατηρείτε τα inbox σας τακτοποιημένα και οργανωμένα . Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε φίλτρα email στο Gmail, στο Yahoo Mail και στο Outlook. Διαβάστε περισσότερα για να ρυθμίσετε το φίλτρο σας όπως θέλετε.
Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε μέσω αποστολέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( Από ), λέξεις στον τίτλο ( Θέμα ) ή σώμα ( Έχει τις λέξεις ) του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πολλά άλλα χαρακτηριστικά.
Δείτε την επιλογή που λέει Skip the Inbox (Αρχειοθέτησης) ; Μπορεί να θέλετε να ελέγξετε αυτό το κουτί, στη συνέχεια εκείνο που λέει Εφαρμογή της ετικέτας, ακολουθούμενο από μια αναπτυσσόμενη λίστα. Στη συνέχεια, επιλέξτε την ετικέτα που θέλετε ή δημιουργήστε μια νέα.
Αυτή η προσέγγιση σημαίνει ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με προηγούμενα φίλτρα δεν πηγαίνουν ποτέ στα εισερχόμενά σας Αντίθετα, προσγειώνονται σε ένα φάκελο που φέρει την ετικέτα που επιλέξατε.
2. Χρησιμοποιήστε τα ψευδώνυμα Gmail
Η Google δεν αναγνωρίζει τις περιόδους ή τα συν τα σημεία που προστίθενται στις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο [email protected] . Ένα μήνυμα θα φτάσει σε σας αν κάποιος προσθέσει μια περίοδο μεταξύ των τμημάτων John και Doe. Το ίδιο ισχύει και αν ένα άτομο πρόσθεσε ένα σύμβολο συν (+) οπουδήποτε στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθούμενο από μια λέξη-κλειδί.
Με άλλα λόγια, το [email protected] θα λαμβάνει επίσης μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στο [email protected] ή [email protected]. Τώρα φανταστείτε τις δυνατότητες!
Φιλτράρισμα εισερχομένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση τα ψευδώνυμα Gmail
Μετά τη ρύθμιση των φίλτρων, είστε σε εξαιρετική θέση να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τα ψευδώνυμα Gmail Divide & Conquer Email σας με τη δύναμη των αλμάτων Alias Divide & Conquer Email σας με τη δύναμη των ψευδώνυμα Gmail Όταν πρόκειται για την οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η άμεση αντίδραση είναι συχνά όλα σχετικά με φακέλους, ετικέτες, φίλτρα, σήματα προτεραιότητας και τέτοια πράγματα. Όχι ότι κανένα από αυτά δεν είναι κακό - στην πραγματικότητα, το μεγαλύτερο μέρος ... Διαβάστε επίσης, επίσης.
Συνεργάζονται με φίλτρα για να διατηρούν τα μηνύματά σας οργανωμένα και τα εισερχόμενά σας δωρεάν για σημαντικά μηνύματα.
Πάρε τον έλεγχο του πού προέρχονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσθέτοντας στρατηγικά ένα + στο email σας και δημιουργώντας μια ετικέτα για αυτές τις διευθύνσεις. Αν θέλετε να ρυθμίσετε το φίλτρο σας πριν αρχίσετε να λαμβάνετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να το κάνετε στην καρτέλα Ρυθμίσεις .
Για παράδειγμα:
- Όταν δίνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας, ενημερώστε ένα άτομο να επικοινωνήσει μαζί σας μέσω του [email protected].
- Κάνετε το ίδιο όταν εγγραφείτε για ένα ενημερωτικό δελτίο, blog ή λογαριασμό ηλεκτρονικών αγορών. Με τη βοήθεια των φίλτρων, μπορείτε να αναφέρετε σε τι σχετίζεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να κάνετε κλικ σε αυτό.
- Δώστε εντολή σε έναν συνάδελφο να στείλει όλα τα μηνύματα που σχετίζονται με το έργο σε μια διεύθυνση που περιλαμβάνει "+ project" και ορίστε το φίλτρο σας έτσι ώστε όλα τα μηνύματα σε αυτή τη διεύθυνση να μεταβούν σε ένα φάκελο που ονομάζεται "Project".
Αποκλεισμός ανεπιθύμητων μηνυμάτων χρησιμοποιώντας τα ψευδώνυμα του Gmail
Περιστασιακά, θα εγγραφείτε για κάτι στο διαδίκτυο και θα είστε σίγουροι ότι θα λάβετε το spam αργότερα. Αυτά τα είδη εγγραφών είναι συχνά απαραίτητα για να μπορείτε να λαμβάνετε ανταμοιβές. Σε αντάλλαγμα για μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να έχετε δωρεάν αποστολή ή δωρεάν ebook.
Υπάρχει κάτι που πρέπει να κάνετε όταν στέλνετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν άγνωστο ιστότοπο. Προσθέστε το όνομα του ιστότοπου στη διεύθυνση Gmail χρησιμοποιώντας την τεχνική σήματος συν παραπάνω.
Απλά δώστε στο [όνομα χρήστη Gmail] + [όνομα ιστότοπου]. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κρατήσει το σύμβολο συν μεταξύ αυτών των δύο τμημάτων. Επίσης, συντομεύστε τον ιστότοπο, ώστε να μην περιλαμβάνεται η διεύθυνση www. ή .com .
Ίσως μόλις βρεθεί ένα θεωρητικό ηλεκτρονικό κατάστημα που ονομάζεται Sports Shop. Οι ηλεκτρονικοί αγοραστές λαμβάνουν ένα δωρεάν ζευγάρι σκουλαρίκια σε αντάλλαγμα για μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θέλετε να κερδίσετε τα σκουλαρίκια χωρίς δυνητικά να πλημμυρίσετε με spam; Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Δώστε το email σας ως [όνομα χρήστη Gmail] + sportshop.
- Στη συνέχεια, ορίστε το Gmail για να φιλτράρει αυτόματα όλα τα μηνύματα που έχουν σταλεί στη συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ιστότοπού σας. Ανατρέξτε ξανά στις ρυθμίσεις φίλτρου και σημειώστε το πεδίο φόρμας με τίτλο Προς:. Προσθέστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργήσατε ειδικά σε αυτό το πλαίσιο. Στη συνέχεια, αναζητήστε τον μπλε σύνδεσμο που βρίσκεται στην κάτω δεξιά πλευρά, όπου αναγράφεται Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση .
- Τα εργαλεία του συνδέσμου σάς επιτρέπουν να κάνετε όλα τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία του Sports Shop να πάνε σε ένα συγκεκριμένο μέρος. Τοποθετήστε το έτσι ώστε να προσγειωθείτε στο Spam. Μπορείτε να επιστρέψετε και να τις διαβάσετε αργότερα. Μπορείτε επίσης να κάνετε το Gmail να διαγράφει φιλτραρισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτό είναι μια μεγάλη λύση επειδή θα φιλτράρει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας από αυτό το κατάστημα, ανεξάρτητα από το πού προέρχεται. Μετά από όλα, δεν θα γνωρίζετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "από" έως ότου λάβετε το πρώτο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Τώρα δεν θα πρέπει να ξέρετε.
Εάν θέλετε να είστε επιμελώς πιο επιμελής, μπορείτε ακόμα να αποκλείσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το "Sports Shop" χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά.
3. Κατάργηση εγγραφής ή οργάνωση συνδρομών για εύκολη ανάγνωση
Ίσως να έχετε λίγο κλικ με χαρά όταν πρόκειται για την εγγραφή για λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι μουσικοί, τα ηλεκτρονικά καταστήματα και οι πολιτικοί αποστέλλουν τακτικά ηλεκτρονικά μηνύματα στους συνδρομητές. Δεν μπορώ να θυμηθώ την τελευταία φορά που διαβάζετε κάτι που ένας αποστολέας αποστέλλεται; Εξετάστε τη διαγραφή ή τη χρήση άλλων τεχνικών διαχείρισης για αυτά τα μηνύματα.
Εάν έχετε εγγραφεί για κάποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει επίσης να υπάρχει ένας τρόπος να καταργήσετε την εγγραφή Διατηρήστε ένα καθαρότερο φάκελο εισερχομένων καθώς το Gmail παίρνει το κουμπί διαγραφής ενός κουμπιού Κρατήστε ένα καθαρότερο φάκελο εισερχομένων καθώς το Gmail παίρνει το κουμπί διαγραφής ενός κλικ Ένα εμφανές σύνδεσμο "unsubscribe" Κορυφή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η μικρή αλλά φιλική προς το χρήστη αλλαγή που θα πρέπει να έρχεται σύντομα σε όλους τους λογαριασμούς του Gmail. Διαβάστε περισσότερα . Αυτό ισχύει ανεξάρτητα από τον τύπο περιεχομένου, είτε πρόκειται για πώληση είτε για περιοδεία σε μια μπάντα. Συμφωνώντας να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μερικές φορές σχετικά με τη διατήρηση ενός κουτιού που ελέγχεται κατά την εγγραφή σας για κάτι. Πριν από καιρό, οι άνθρωποι βρίσκουν τον εαυτό τους να λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ποτέ δεν ήθελαν πραγματικά.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο υποσέλιδο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο διαγραφής και ακολουθήστε τα βήματα. Ενδέχεται επίσης να βρείτε έναν σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
4. Χρησιμοποιήστε τις εφαρμογές για να οργανώσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο
Αντί να καταργήσετε μη αυτόματη εγγραφή, ίσως να θέλετε να εξαρτάσετε από μια ισχυρή εφαρμογή. Το Mailstrom είναι μια έξυπνη επιλογή που χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για να μάθει ποια μηνύματα είναι σημαντικά.
Η εφαρμογή ομαδοποιεί παρόμοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζί. Στη συνέχεια μπορείτε να αντιμετωπίζετε ομοιόμορφα όλα τα μηνύματα σε μια δέσμη αλληλογραφίας Mailstrom. Αυτή η λειτουργία σας αποτρέπει από την επανάληψη που σχετίζεται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Η επιλογή Κατάργηση εγγραφής επιτρέπει την απομάκρυνση των λιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα κλικ και όχι με αρκετές.
Είστε έτοιμοι να δοκιμάσετε την εφαρμογή; Όλοι οι χρήστες λαμβάνουν δωρεάν δοκιμή που ισχύει για 5.000 μηνύματα. Εάν τα εισερχόμενά σας περιέχουν περισσότερα από αυτά, θα δείτε μόνο τα πρώτα 5.000. Κατά τη διάρκεια της περιόδου αξιολόγησης, μπορείτε να διαγράψετε, να αρχειοθετήσετε ή να μετακινήσετε το 25% αυτών των 5.000 μηνυμάτων. Κάνοντας περισσότερα από αυτό απαιτεί εγγραφή για μια συνδρομητική συνδρομή. Οι τιμές κυμαίνονται από $ 4, 95 έως $ 199, 95 ανάλογα με τον κύκλο και τον κύκλο χρέωσης.
Προς το παρόν, το Mailstrom είναι μια εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές. Μείνετε συντονισμένοι στον ιστότοπο του παρόχου για νέα σχετικά με πιθανές εφαρμογές για κινητά.
Λήψη: Mailstrom για επιφάνεια εργασίας ($ 4.95-199.95)
5. Χρησιμοποιήστε τις Εφαρμογές για να αποκλείσετε τις λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Δεν μπορώ να αντέξω τις σχέσεις με έναν αποστολέα αποσύροντας; Εξαρτάται από μια δωρεάν εφαρμογή που ονομάζεται Unroll.Me. Πακέτα όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζονται σε συνδρομές σε μια μορφή αφομοίωση που ονομάζεται Rollup.
Η συλλογή φθάνει στα εισερχόμενά σας σε μια στιγμή που θα επιλέξετε. Όπως το Mailstrom, σας επιτρέπει να καταργήσετε την εγγραφή από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα κλικ. Χρησιμοποιήστε το και σε συσκευές iOS με μια νέα εφαρμογή. Σύρετε για να κρατήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα εμφανιστούν στα εισερχόμενά σας. Μπορείτε επίσης να καταργήσετε την εγγραφή σας μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Unroll.Me σας δίνει ένα τακτικό στιγμιότυπο του αριθμού των ηλεκτρονικών μηνυμάτων συνδρομής που λαμβάνετε σε μια μέρα. Μπορεί να λάβετε τουλάχιστον 20 και μόνο να διαβάσετε τυπικά δύο. Αυτό είναι ένα σαφές σημάδι ότι ήρθε η ώρα να καταργήσετε την εγγραφή τελικά, αν όχι αμέσως.
Λήψη: Unroll.Me για επιφάνεια εργασίας | iOS (δωρεάν)
Τι μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα κάνετε μακριά πρώτα;
Οι συμβουλές που μόλις διαβάσατε σας βοηθούν να κατακτάτε το spam στα εισερχόμενα με τρόπους που έχουν νόημα.
Όχι μόνο μπορείτε τελικά να καθαρίσετε τα γεμάτα εισερχόμενα εισερχόμενα, αλλά θα έχετε αυτοματοποιήσει τα εισερχόμενά σας και για το μελλοντικό email!
Ποιος είναι ο μεγαλύτερος spammer Τι πρέπει να γνωρίζετε όλοι για την αντιμετώπιση του μηνύματος Spam Τι πρέπει να γνωρίζει ο καθένας για την αντιμετώπιση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Αν είναι αδύνατο να σταματήσετε το spam εντελώς, είναι σίγουρα δυνατό να μειώσετε τη ροή του σε σπάσιμο. Περιγράφουμε ορισμένα από τα διάφορα μέτρα που μπορείτε να λάβετε. Διαβάστε περισσότερα που δεν μπορείτε να περιμένετε για να ξεφορτωθείτε πρώτα; Πείτε μας παρακάτω!