Προεπισκόπηση του Microsoft Office 2016: Έξυπνες και λεπτές αλλαγές

Το Office 2016 για Mac μόλις κυκλοφόρησε και η έκδοση των Windows θα ακολουθήσει το φθινόπωρο. Σας παρουσιάζουμε το νέο look και τα χαρακτηριστικά της πιο δημοφιλούς σουίτας παραγωγικότητας στον κόσμο. Θα αναβαθμίσετε;

Το Office 2016 για Mac μόλις κυκλοφόρησε και η έκδοση των Windows θα ακολουθήσει το φθινόπωρο.  Σας παρουσιάζουμε το νέο look και τα χαρακτηριστικά της πιο δημοφιλούς σουίτας παραγωγικότητας στον κόσμο.  Θα αναβαθμίσετε;
Διαφήμιση

Το περιβλημένο πέπλο της μυστικότητας έχει αρθεί από την τελευταία έκδοση του Microsoft Office. Ο ενθουσιασμός για το Office 2016 εξακολουθεί να υστερεί πίσω από το στρατόπεδο ενθουσιασμού των Windows 10, αλλά μετά την έκδοση των Windows 10 στις 29 Ιουλίου. Όταν τα Windows 10 έρχονται έξω, πώς μπορείτε να τα πάρετε και τι συμβαίνει με την τεχνική προεπισκόπηση; Πότε τα Windows 10 έρχονται έξω, πώς μπορείτε να τα πάρετε και τι συμβαίνει με την τεχνική προεπισκόπηση; Τα Windows 10 έρχονται σύντομα. Ακόμα σύγχυση για το πώς θα λειτουργήσει η αναβάθμιση και αναρωτιέστε για το χρονοδιάγραμμα; Έχουμε κάποιες απαντήσεις, αν και παραμένουν περισσότερα ερωτήματα. Διαβάστε περισσότερα, η προσοχή θα επιστρέψει στην πιο δημοφιλή σουίτα παραγωγικότητας στον κόσμο.

Το Office 2016, όπως τα Windows 10, έχει επανασχεδιαστεί μέσα σε ένα αναθεωρημένο ήθος της Microsoft. Το Office 2016 έχει κατασκευαστεί από την αρχή με τους χρήστες κινητών και cloud, έχοντας υπόψη το συνεχώς διευρυνόμενο στόλο των εφαρμογών της Microsoft για παραγωγικότητα. Η Microsoft καλλιεργεί εργαλεία παραγωγικότητας cross-platform Η Microsoft καλλιεργεί εργαλεία παραγωγικότητας πολλαπλών πλατφορμών Η συλλογή εφαρμογών παραγωγικότητας της Microsoft αυξάνεται συνεχώς. Συγκεντρώσαμε μια επισκόπηση των εφαρμογών που σας δίνουν την ομαλή λειτουργία. Διερευνούμε επίσης πώς οι νέες προσθήκες θα βελτιώσουν την τρέχουσα σουίτα. Διαβάστε περισσότερα . Το γραφείο είναι, γενικά, ένα διαφορετικό σύνολο εργαλείων από μέρες που πέρασαν. Δεν περιοριζόμαστε στα βασικά προϊόντα των πέντε ή και των δύο και μπορούμε να επεκτείνουμε τη λειτουργικότητα του οικοσυστήματος του Office χρησιμοποιώντας ένα τεράστιο φάσμα πρόσθετων και προτύπων Power Up Excel με 10 πρόσθετα για τη διερεύνηση, Όπως ένα Pro Power Up με 10 πρόσθετα για τη διεκπεραίωση, ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων, όπως το Pro Vanilla Excel είναι εκπληκτικό, αλλά μπορείτε να το καταστήσετε ακόμα πιο ισχυρό με πρόσθετα. Όποια και αν είναι τα δεδομένα που χρειάζεται να επεξεργαστείτε, οι πιθανότητες είναι ότι κάποιος έχει δημιουργήσει μια εφαρμογή του Excel για αυτό. Εδώ είναι μια επιλογή. Διαβάστε περισσότερα .

Λογότυπο Office 2016

Χρησιμοποιώ το VirtualBox Πώς να χρησιμοποιήσω το VirtualBox: Οδηγός χρήσης Πώς να χρησιμοποιήσω το VirtualBox: Οδηγός χρήσης Με το VirtualBox μπορείτε εύκολα να εγκαταστήσετε και να δοκιμάσετε πολλαπλά λειτουργικά συστήματα. Θα σας δείξουμε πώς να ρυθμίσετε τα Windows 10 και το Ubuntu Linux ως εικονική μηχανή. Διαβάστε περισσότερα για την προεπισκόπηση του Office 2016. Η Microsoft πρότεινε έντονα την απεγκατάσταση του Office 2013, το οποίο δεν είναι επί του παρόντος βιώσιμο λόγω εργασιακών δεσμεύσεων. Χρησιμοποιώντας μια εικονική μηχανή, ωστόσο, είναι ένας πολύ καλός τρόπος να εξερευνήσετε διαφορετικά προϊόντα του Office δίπλα στον άλλο, χωρίς να χρειάζεται να απεγκαταστήσετε την τρέχουσα σουίτα. Έχω επίσης δει μια ματιά στο Office 2016 στα Windows 10 Build 10130. Ετυμολογία: καλές εποχές.

Τέλος πάντων, αρκετά από αυτό. Ας δούμε το Office 2016.

Νέα επισκόπηση

Πολύ παρόμοια με την εκτεταμένη και χωρίς αποκλεισμούς δοκιμαστική φάση των Windows 10, η προεπισκόπηση του Office 2016 έχει πλέον συγκεντρώσει πάνω από 1 εκατομμύριο χρήστες, καθένα από τα οποία παρέχει πολύτιμες ανατροφοδοτήσεις, που διαδίδονται σε λειτουργικά συστήματα Windows και Mac. Το Office 2016 έρχεται με πολλές βασικές ενημερώσεις, μερικά ειδικά για το λογισμικό, κάποια σουίτες-καθολικά.

"Περνάμε από το γραφείο για εμάς, στο Office με άλλους" - Satya Nadella, MS Build Keynote

Αυτό που είναι αξιοσημείωτο είναι η ενοποίηση και η συνέχιση της διεπαφής χρήστη του Office. Δεν έχει αλλάξει πολλά, καθώς η Microsoft ενσωματώνει περαιτέρω τις προσεχείς εφαρμογές του Office για Windows 10 και ο μαζικός επανασχεδιασμός θα μπορούσε να αποξενώσει τους χρήστες που επιδιώκουν να επεκτείνουν την εμπειρία Microsoft / Windows / Office, ειδικά σε αυτούς που χρησιμοποιούν μεταξύ των πλατφορμών Microsoft Office for Mac: Is It Οποιοσδήποτε διαφορετικός; Το Microsoft Office για Mac: Είναι διαφορετικό; Παραδοσιακά υπήρχαν τόσο καλές όσο και κακές διαφορές μεταξύ των εκδόσεων Windows και Mac, επομένως αναρωτιόμασταν αν αυτό συνέβαινε σήμερα. Διαβάστε περισσότερα .

Κάντε κλικ για εκτέλεση

Μέρος του ήθους της παραγωγικότητας της Microsoft είναι η εξορθολογισμός των λειτουργιών. Το Office 2016 δεν έρχεται ως download mammoth, μάλλον, έρχεται σε ένα click-to-run μορφή, η ροή της εγκατάστασης απευθείας στο σύστημά σας, όταν χρειάζεται. Έχουμε δει αυτό πριν, αλλά μοιάζει με ένα καλό βήμα προς τα εμπρός από τη Microsoft.

Εγκατάσταση O2016 Άνοιγμα

Φυσικά, γύρω από την έκδοση του φθινοπώρου θα υπάρξει ένα πακέτο εγκατάστασης χωρίς σύνδεση, αλλά αυτό είναι πολύ βολικό αν, όπως και εγώ, δεν έχετε πια δίσκο και το εύρος ζώνης δεν αποτελεί περιορισμό.

Πείτε μου το κουτί

Το πλαίσιο Tell me είναι μια συμπαθητική προσθήκη στις καρτέλες του Office και στη γραμμή εργαλείων κορδέλας Πώς να τσιμπήσετε το μενού κορδέλας των Windows και του Office Πώς να τσιμπήσετε το μενού Κορδέλα των Windows και του Office Αυτό το ενοχλητικό μενού Κορδέλα. Από την εισαγωγή του στο Office 2007, αγωνίζομαι να συμφωνήσω με αυτό. Προτίμησα πολύ τη μέθοδο του Office 2000/2003 για "απόκρυψη" εργαλείων που δεν χρησιμοποιείτε συχνά ... Διαβάστε περισσότερα. Λειτουργεί ως εκτεταμένη λειτουργία βοήθειας που πραγματικά βοηθάει. Για παράδειγμα, πληκτρολογώντας "αλλαγή του τρόπου εμφάνισης του πίνακα" παράγει άμεσα ένα αναπτυσσόμενο μενού που περιλαμβάνει Στυλ πίνακα, Προσθήκη πίνακα και πολλά άλλα, καθώς και τη νέα έξυπνη επιλογή αναζήτησης. Περισσότερα για αυτό σε μια στιγμή.

Tell Me Bar Γραφείο 2016

Το κουτί "Πες μου" έχει αντηχήσει από τον πεσμένο αντέρω Clippy (που δεν θα κάνει μια επιστροφή), αλλά μόνο αυτή τη φορά, είναι στην πραγματικότητα πραγματικά χρήσιμο και διακριτικό.

Tell me Bar Γραφείο 2016 Excel 2

Ένα μειονέκτημα για αυτό το σύστημα είναι το ίδιο πράγμα που το καθιστά εξαιρετικό: την ευκολία χρήσης του. Έμαθα πώς να χρησιμοποιώ το Word και το Office κάνοντας κλικ στα μενού. Εάν χρησιμοποιείτε αυτό το σύστημα όλη την ώρα, θα είστε εντάξει, αλλά ποτέ δεν θα μάθετε πού βρίσκονται τα μενού μενού. Οι νέοι χρήστες του Office ξαφνικά μπροστά σε μια παλιά έκδοση θα μπορούσαν να αγωνιστούν.

Έξυπνη αναζήτηση

Smart Lookup ή Insights from Bing είναι ένα από τα καλύτερα νέα χαρακτηριστικά που έρχονται με το Office 2016. Πρόκειται για ένα σχετικά προηγμένο εργαλείο αναζήτησης συνδεδεμένο απευθείας στη μηχανή αναζήτησης του Bing. Μετά την επισήμανση μιας μόνο λέξης ή μιας φράσης ή ακόμα και μιας παραγράφου, μπορείτε στη συνέχεια να πατήσετε L ή να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε Smart Search . Έπειτα αντιμετωπίζετε την πλευρική γραμμή Insights, η οποία, ανάλογα με την επιλογή σας και το λογισμικό που χρησιμοποιείτε, θα επιστρέψει πολύ χρήσιμες πληροφορίες.

Smart Lookup W10

Για παράδειγμα, μία επιλογή λέξεων στο Word θα επαναφέρει μια σειρά από ορισμούς, συνώνυμα και αντωνύμια. Στο Excel, ορίζει αριθμητικά στοιχεία. Ειλικρινά, στο τελευταίο, το Smart Lookup μπορεί να χρησιμοποιήσει λίγο περισσότερη εξερεύνηση, επιτρέποντας ίσως στην έξυπνη αναζήτηση να καθορίσει τους τυποποιημένους τύπους που περιλαμβάνονται στο Excel και εξηγώντας ορισμένους από τους μαθηματικούς τύπους για εκκίνηση. Αυτό, όπως και το μπαρ Tell Me, θα γίνει ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο.

Έξυπνη αναζήτηση W10 Excel

Μπορείτε να το δοκιμάσετε στο Office 2016 Preview, αλλά είναι επίσης διαθέσιμο στο Office Online Μην πληρώνετε για το Word! 5 λόγοι για να χρησιμοποιήσετε το Office Online Μην πληρώσετε για το Word! 5 λόγοι για τους οποίους πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Office Online Office Online είναι η ελεύθερη και συνδεδεμένη στο σύννεφο έκδοση του Microsoft Office. Οι περιορισμοί αντισταθμίζονται από λειτουργίες, χρήσιμες ακόμη και για τους χρήστες του γραφείου γραφείου. Το καλύτερο από όλα είναι το Read More. Πήγαινε!

Νέα Θέματα και Φόντα

Αυτό είναι απλό. Η Microsoft εισήγαγε μερικά πολύ όμορφα νέα υπόβαθρα και μπορούμε να αλλάξουμε το θέμα μας σε μια σειρά χρωμάτων. Αλήθεια γιατί θα θέλατε να είναι πέρα ​​από μένα, αλλά η επιλογή είναι εκεί παρ 'όλα αυτά. Έχω πάει με το μάλλον ματ μαύρο θέμα με κύκλους και λωρίδες, επειδή YOLO, και μπορείτε να δείτε το πριν και μετά πυροβόλησε κάτω.

Γραφείο 2016 Θέμα Πριν Μετά

Ενημερώσεις του Office

Το Office μπορεί τώρα να ενημερωθεί, είτε σας αρέσει είτε όχι. Δεδομένου ότι η Microsoft μετατοπίζει την επικαιρότητα έμφαση Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα των αναγκαστικών ενημερώσεων στα Windows 10 Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα των αναγκαστικών ενημερώσεων στις ενημερώσεις των Windows 10 θα αλλάξει στα Windows 10. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε και να επιλέξετε. Τα Windows 10, ωστόσο, θα αναγκάσουν την ενημέρωση επάνω σας. Έχει πλεονεκτήματα, όπως βελτιωμένη ασφάλεια, αλλά μπορεί επίσης να πάει στραβά. Τι περισσότερο ... Διαβάστε περισσότερα από τους τελικούς χρήστες πίσω σε μια κεντρικά υπαγορευμένη χρονική γραμμή, Office 2016 λαμβάνει ένα μέρος της ίδιας επεξεργασίας. Θα υπάρχουν επιλογές για τον έλεγχο της κανονικότητας αυτών των ενημερώσεων πιο κοντά στην ημερομηνία κυκλοφορίας, αλλά αυτή τη στιγμή η Microsoft δεν μας έδωσε πάρα πολλές πληροφορίες σχετικά με αυτές τις διαδικασίες, εκτός από την Ενημέρωση τώρα ή Απενεργοποίηση ενημερώσεων .

Ενημερώσεις του Office 2016

Ασφάλεια

Η Microsoft έχει σφίξει τα πρωτόκολλα ασφαλείας του Office 2016. Αυτό σημαίνει μεγαλύτερο έλεγχο των ευαίσθητων δεδομένων και μεγαλύτερη ευελιξία με εκείνους που μπορούν να προβάλλουν και να επεξεργάζονται τα αρχεία σας.

  • Προστασία Απώλειας Δεδομένων: Το DLP θα είναι διαθέσιμο σε Word, Excel και PowerPoint και θα επιτρέπει στους διαχειριστές να διαχειρίζονται κεντρικά τις πολιτικές δεδομένων για τη δημιουργία περιεχομένου και την κοινή χρήση εγγράφων. Επίσης, θα δούμε συμβουλές και συμβουλές πολιτικής όταν οι εν λόγω γραμμές πολιτικής περνούν.
  • Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών: Το IRM υπήρξε ήδη, αλλά έχει επεκταθεί για να προστατεύσει τα αρχεία του Visio, προστατεύοντας τα δεδομένα σας τόσο σε όσο και εκτός σύνδεσης.

Γραφείο 2016: Word

Η νέα έκδοση του Word φέρνει ένα από τα μεγαλύτερα ελλείποντα χαρακτηριστικά των τελευταίων ετών: συνεργατική δημιουργία σε πραγματικό χρόνο. Αυτό είναι ένα από τα μοναδικά μεγαλύτερα σημεία πώλησης για τα εναλλακτικά αρχεία του Google στο Google Docs Microsoft Office Για το Android εναντίον των Εγγράφων Google: Ποιο είναι το καλύτερο; Το Microsoft Office για το Android εναντίον των Εγγράφων Google: Ποιο είναι καλύτερο; Διαβάστε περισσότερα και η συμπερίληψή του θα φέρει πιθανώς κάποια απογοητευμένα άτομα πίσω στο Microsoft fold. Δυστυχώς, δεν πήγα να πάω, καθώς αυτό το χαρακτηριστικό δεν το έφερε σε δίκη.

Word 2016 Προεπισκόπηση

Εκτός από την εισαγωγή του μπαρ Tell Me, δεν έχει αλλάξει πολλά για το Word. Μην με πάρτε λάθος, αυτό δεν είναι κακό πράγμα. Το Word 2013 είναι υπέροχο και το χρησιμοποιώ με επιτυχία καθημερινά, αλλά ίσως θα δούμε κάποιες άλλες βελτιώσεις πιο κοντά στην πτώση.

Γραφείο 2016: Excel

Το Excel εξακολουθεί να είναι, καλά, το Excel, ξεχωρίζει σε αυτό που κάνει καλύτερα: αριθμούς, δεδομένα, αναλυτικά στοιχεία και πολλά άλλα. Αλλά η Microsoft έχει ενισχύσει κάπως το Excel ακόμα περισσότερο στην στρατόσφαιρα της ανάλυσης δεδομένων. Οπτικοποιήστε τα δεδομένα σας και κάνετε τα υπολογιστικά φύλλα σας φιλικά προς το χρήστη με έναν πίνακα εργαλείων Excel Δείτε τα δεδομένα σας και κάντε τα υπολογιστικά φύλλα σας φιλικά προς τον χρήστη με πίνακα εργαλείων του Excel Μερικές φορές μια απλή μορφή υπολογιστικού φύλλου δεν εμπλέκεται αρκετά για να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας. Ένας πίνακας ελέγχου σας επιτρέπει να παρουσιάσετε τα πιο σημαντικά δεδομένα σας σε μια εύχρηστη μορφή. Διαβάστε περισσότερα με μια σειρά από νέα χαρακτηριστικά:

  • Ενσωματωμένη επιχειρησιακή ευφυΐα: Η Microsoft δεν το έφερε όλα κάτω από την ίδια στέγη, αλλά υπάρχουν περισσότερες επιλογές εξαγωγής στο PowerBI. Το Power Query, ένα πρόσθετο του Office 2013, το έφερε στο Office 2016 ως πρότυπο. Το Power Query χρησιμοποίησε έναν ενσωματωμένο αναλυτή JSON, ο οποίος έχει επίσης φτάσει στο Excel για να βοηθήσει στην κατασκευή οπτικοποιήσεων.
  • Power Pivot: Βασικό εργαλείο ανάλυσης δεδομένων Power Pivot Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα περιστροφής του Excel για ανάλυση δεδομένων Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα περιστροφής του Excel για ανάλυση δεδομένων Ο πίνακας περιστροφής είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία του ρεπερτορίου του Excel 2013. Χρησιμοποιείται συχνά για ανάλυση μεγάλων δεδομένων. Ακολουθήστε την επίδειξη βήμα προς βήμα για να μάθετε τα πάντα για αυτό. Διαβάστε περισσότερα έχει λάβει μια ώθηση δύναμης και τώρα είναι σε θέση να υπολογίσει και να αναλύσει εκατομμύρια και εκατομμύρια σειρές δεδομένων. Η αυτοματοποίηση της ομαδοποίησης δεδομένων θα παρέχει μια βαθύτερη εμπειρία ανάλυσης, μαζί με ενημερώσεις για τον Συγκεντρωτικό Πίνακα και τον Συγκεντρωτικό Πίνακα.
  • Πρόβλεψη με ένα κλικ: Το Excel σαρώνει αυτόματα τα φύλλα εργασίας σας, αναζητώντας τάσεις δεδομένων και εξάγοντας σε γραφήματα και πίνακες.
  • Νέα διαγράμματα: Η Microsoft έχει μετακινήσει μια σειρά πρόσθετων διαγραμμάτων στην τυπική έκδοση, όπως TreeMap, Sunburst, Waterfall, Histogram και Pareto. Αναμείνετε να δείτε ότι περισσότερα διαγράμματα εμφανίζονται ως πρόσθετα μετά την απελευθέρωση πτώσης.

Excel 2016 Προεπισκόπηση

Το Excel παραμένει το ίδιο οπτικά και θα συνεχίσει να κρατά το στέμμα του spreadsheet 5+ Cross Platform Excel Εναλλακτικές λύσεις για το πότε είστε εκτός γραφείου Cross Platform 5+ Εναλλακτικές λύσεις Excel για όταν είστε εκτός γραφείου Ανησυχείτε για τα αρχεία του Excel όταν εργάζεστε από στο σπίτι ή κάνοντας το switch από τα Windows σε ένα εναλλακτικό λειτουργικό σύστημα; Χαλαρώστε! Ακολουθούν οι εναλλακτικές λύσεις Excel που χρησιμοποιείτε μεταξύ των πλατφορμών. Διαβάστε περισσότερα για κάποιο χρονικό διάστημα.

Γραφείο 2016: PowerPoint

Το PowerPoint, όπως το Excel, παραμένει σε μεγάλο βαθμό αισθητικά ανέγγιχτο, με την προσθήκη της γραμμής Tell Me η μόνη σημαντική αλλαγή.

Γραφείο PowerPoint 2016

Η μεγαλύτερη καινοτομία στο PowerPoint είναι η συνεχής ενσωμάτωση του Office Mix για να βοηθήσει τους συγγραφείς να καθαρίσουν το περιεχόμενο και για τους τελικούς χρήστες να βρουν αυτό το περιεχόμενο πιο εύκολο. Το Office Mix ομαδοποιεί τους τύπους περιεχομένου μαζί, οργανώνοντάς τα ως διαφάνειες PowerPoint και τους επιτρέπει να παραλείπουν άμεσα τα bits που θέλουν. Τα μίγματα μπορούν να μοιραστούν χρησιμοποιώντας το Facebook, το Google+, το Twitter, το Pinterest και το LinkedIn.

PowerPoint 2016

Ενώ αυτό υποδεικνύεται περισσότερο προς το PowerPoint στο διαδίκτυο, θα υπάρξει σταδιακή αντιστοίχιση των υπηρεσιών.

Βρήκα πραγματικά το προαναφερθέν εργαλείο Tell Me μια εξαιρετική πηγή στο PowerPoint. Δεν είναι το ισχυρότερο εργαλείο γραφείου μου και έχοντας την επιλογή να ζητήσω αυτό που ήθελα ήταν μια ευπρόσδεκτη προσθήκη στην οθόνη και μπορώ να δω ότι αυτό το εργαλείο χρησιμοποιείται εξαιρετικά καλά.

Γραφείο 2016: Outlook

Outlook, ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιλογής μου Πώς να διαβάσετε το Google Mail στην επιφάνεια εργασίας σας Πώς να διαβάσετε το Google Mail στην επιφάνεια εργασίας σας Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα κρίσιμο χαρακτηριστικό της εργάσιμης ημέρας. Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, ίσως να αναρωτηθείτε πώς μπορείτε να το βγείτε από το πρόγραμμα περιήγησης και στην επιφάνεια εργασίας σας. Εδώ είναι οι επιλογές σας. Διαβάστε περισσότερα, έχει αλλάξει το χειρισμό της προσκόλλησης. Αυτό είναι πραγματικά μια μεγάλη υπόθεση. Η διαχείριση των συνημμένων δεν υπήρξε ποτέ ισχυρό σημείο του Outlook και τώρα έχουμε έναν τεράστιο κατάλογο λαμπερών νέων επιλογών για να παίξετε.

Outlook 2016 Προεπισκόπηση

Το Attach File τώρα παράγει ένα αναπτυσσόμενο μενού που απεικονίζει τα 12 πιο πρόσφατα συνδεδεμένα στοιχεία σας. Αυτή η λίστα εμφανίζεται τόσο από πηγές εκτός όσο και από το διαδίκτυο, όπως το Dropbox, το Google Drive και φυσικά το SharePoint και το OneDrive. Εάν το συνημμένο είναι αποθηκευμένο στο διαδίκτυο, μπορείτε να επιλέξετε από μία από τις τρεις επιλογές.

  • Εισαγωγή συνδέσμου επεξεργασίας: Ο παραλήπτης μπορεί να επεξεργαστεί αυτό το έγγραφο
  • Εισαγωγή συνδέσμου προβολής: Ο παραλήπτης μπορεί να δει μόνο αυτό το έγγραφο
  • Επισύναψη αντιγράφου: Ο καθένας λαμβάνει ένα αντίγραφο του αρχείου

Όταν το Office 2016 φθάνει στην πραγματικότητα το φθινόπωρο, θα ήθελα να δω ότι αυτή η λειτουργία του εργαλείου επεκτάθηκε ελαφρώς προσφέροντας στους αποστολείς την ευκαιρία να ανεβάσουν το έγγραφό τους εν κινήσει, στο OneDrive και να στείλουν ένα σύνδεσμο στο συγκεκριμένο αρχείο.

Το Outlook τώρα αλλάζει επίσης καλά, σε ένα μικρό νεύμα στην αγορά tablet, όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα (Office 2013 στα δεξιά). Στο Office 2013, η μείωση του μεγέθους του παραθύρου του Outlook σιγοβράζει αργά τη λίστα των φακέλων σας μέχρι να είναι δυσανάγνωστες. Το Outlook 2016 συρρικνώνει αυτόματα τη λίστα, αποκρύπτοντάς τα μέχρι να χρειαστεί με ένα πολύ εύχρηστο κουμπί επιστροφής . Σε παρόμοιο νήμα σε συσκευές με μικρότερο αποθηκευτικό χώρο, η τοπική αποθήκευση αλληλογραφίας μπορεί τώρα να αλλάξει μεταξύ 1, 3, 7 ή 14 ημερών, ενώ το Outlook 2013 είναι προεπιλεγμένο σε ένα μήνα.

Προεπισκόπηση προεπισκόπησης του Outlook

Κάποιοι διαχειριστές λογαριασμού του Microsoft Exchange θα ενδιαφέρονται είναι ότι οι λογαριασμοί Exchange πρέπει τώρα να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας τη ρύθμιση αυτόματου λογαριασμού. δεν θα υπάρχει πλέον υποστήριξη για μη αυτόματα δημιουργούμενους λογαριασμούς με χρήση άμεσων ονομάτων διακομιστών. Αυτό σημαίνει ότι εκτός αν ο οργανισμός σας υποστηρίζει και δημοσιεύει πληροφορίες αυτόματου εντοπισμού, θα βρεθείτε στο κρύο.

Το εργαλείο διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Clutter, θα έρχεται επίσης στο Outlook 2016. Το clutter είναι ήδη διαθέσιμο στους χρήστες του O365, χρησιμοποιώντας το γραφικό γραφείο για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε καλύτερα τα εισερχόμενά σας. Το ακαταστασία προσομοιώνει την πτυχή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του κόσμου σας, την τακτικότητα που αλληλεπιδράτε με τα άτομα, την τοποθεσία τους και γρήγορα αρχεία μακριά το πιο ενοχλητικό ταχυδρομείο που δεν είναι αρκετά spam. Το ακαταστασία δεν είναι αφαίρεση από το spam. Πρόκειται για ένα εργαλείο μάθησης μηχανής που έχει σχεδιαστεί για να κατανοεί την προτεραιότητα αλληλογραφίας και να σας προσφέρει μια εξατομικευμένη υπηρεσία. Ανυπομονώ για αυτό!

O365 Καταιωνιστής

Τέλος, κάτι που πάντα να προσβλέπουμε είναι οι ενημερωμένοι κατάλογοι ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ανωτάτου επιπέδου, εξοικονομώντας σας και εγώ ένα μικρό κομμάτι του χρόνου κάθε μέρα.

Νικητές και χαμένοι

Ο μεγαλύτερος νικητής του Office 2016 είναι προφανώς το Outlook. Η διαχείριση των συνημμένων, η εισαγωγή του Clutter, οι αλλαγές στην τοπική αποθήκευση αλληλογραφίας και η βελτιωμένη αλλαγή μεγέθους οδηγούν στο να πιστέψω ότι αυτό θα είναι ένα ακόμη έτος ή περισσότερο στο τρένο του Outlook.

Συνολικά όμως, το Office 2016 είναι ωραίο . Δεν είναι πολύ όμορφο. Υπάρχει μια αισθητική συνέπεια σε όλη τη σουίτα, καθώς και μια συνέχεια από το Office 2013 που πολλοί χρήστες θα εκτιμήσουν. Οι οπτικές αλλαγές - εκτός από την εισαγωγή του μπαρ Tell Me - είναι σχετικά ελάχιστες.

Ήταν μια σημαντική περίοδος ενημέρωσης για τη Microsoft. Το Office είναι ένα μακροπρόθεσμο πρότυπο για τη Microsoft και με έναν αυξανόμενο αριθμό προνομιούχων στο θρόνο Είναι το νέο LibreOffice ένα καλύτερο εναλλακτικό Microsoft Office; Είναι το νέο LibreOffice μια καλύτερη εναλλακτική λύση για το Microsoft Office; Ο LibreOffice, ένας μακροχρόνιος υποψήφιος του Microsoft Office, μόλις έλαβε ένα makeover και σημαντικές ενημερώσεις. Αφού κρατήθηκε πίσω από τα σκάνδαλα με τα χέρια τα τελευταία χρόνια, το LibreOffice βρήκε τελικά τη νικηφόρα φόρμουλα; Διαβάστε περισσότερα, έχει σημασία να στερεοποιηθεί μια διευρυνόμενη βάση χρηστών.

Αυτές οι αλλαγές είναι πολύ σημαντικές για να μεταβείτε από το Office 2013 στο Office 2016; Ποιες ενημερώσεις στη σουίτα του Office θα διευκόλυναν αυτή την απόφαση;

In this article