Έχετε κουραστεί να χρειαστεί να συλλέξετε και να ενοποιήσετε χειροκίνητα δεδομένα, από διάφορους ανθρώπους, στο υπολογιστικό φύλλο του Excel; Εάν ναι, οι πιθανότητες είναι ότι δεν έχετε ακόμη ανακαλύψει το Excel Survey.
Η Microsoft εισήγαγε το Excel Survey πριν από λίγα χρόνια μαζί με το Office Online Μην πληρώνετε για το Word! 5 λόγοι για να χρησιμοποιήσετε το Office Online Μην πληρώσετε για το Word! 5 λόγοι για τους οποίους πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Office Online Office Online είναι η ελεύθερη και συνδεδεμένη στο σύννεφο έκδοση του Microsoft Office. Οι περιορισμοί αντισταθμίζονται από λειτουργίες, χρήσιμες ακόμη και για τους χρήστες του γραφείου γραφείου. Το καλύτερο από όλα είναι το Read More. Εντούτοις, ίσως να μην το έχετε αντιληφθεί εάν δεν έχετε αποτολμήσει έξω από την επιφάνεια εργασίας του Office. Το χαρακτηριστικό της έρευνας είναι διαθέσιμο μόνο στην ηλεκτρονική έκδοση, η οποία έχει νόημα δεδομένου ότι θα χρειαστεί η έρευνα σας να είναι διαθέσιμη στους χρήστες μέσω του Διαδικτύου.
Τι είναι μια Έρευνα Excel;
Μια Έρευνα Excel είναι μια φόρμα στο Web που σχεδιάζετε για τη συλλογή και την αποθήκευση δομημένων δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Έχετε πολλές επιλογές όταν πρόκειται για έρευνες ή φόρμες Web. Εναλλακτικές λύσεις, όπως το Google Forms 5 Φοβιές Λόγοι για τη Χρήση των Εγγράφων Google 5 Φοβιές Λόγοι για τη Χρήση των Εγγράφων Google Αν έχετε προσπαθήσει ποτέ να κάνετε μια ηλεκτρονική έρευνα, πιθανότατα έχετε δοκιμάσει μερικά εργαλεία εδώ και εκεί. Δεν έχετε καμία αμφιβολία απολαμβάνουν μερικά χαρακτηριστικά ενός προϊόντος, και μερικά από τα άλλα, ενώ είναι απογοητευμένοι στο ... Διαβάστε περισσότερα και SurveyMonkey Κάντε Δωρεάν Επαγγελματικές σε απευθείας σύνδεση έρευνες με Monkey έρευνα Κάντε δωρεάν Επαγγελματικές έρευνες σε απευθείας σύνδεση με την έρευνα Monkey Διαβάστε περισσότερα μπορεί να έχουν πιο ισχυρή αλλά όταν χρειάζεστε τη συλλογή απλών συνόλων δεδομένων από πολλά άτομα, αυτό το εργαλείο θα κάνει τη δουλειά απρόσκοπτα στο οικοσύστημα της Microsoft.
Δημιουργήστε μια έρευνα Excel
Εάν δεν διαθέτετε ήδη προσωπικό ή επιχειρησιακό λογαριασμό Microsoft Online Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της χρήσης ενός λογαριασμού Microsoft με Windows Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της χρήσης ενός λογαριασμού της Microsoft με Windows Ένας ενιαίος λογαριασμός της Microsoft σας επιτρέπει να συνδεθείτε σε ένα ευρύ φάσμα της Microsoft τις υπηρεσίες και τις εφαρμογές. Σας παρουσιάζουμε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της χρήσης ενός Λογαριασμού Microsoft με Windows. Διαβάστε περισσότερα, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα για να συνδεθείτε στο OneDrive. Από εκεί έχετε δύο τρόπους για να δημιουργήσετε μια έρευνα:
1. Δημιουργήστε μια νέα έρευνα από το OneDrive
Από το μενού, επιλέξτε Νέα> Έρευνα Excel
2. Προσθέστε μια έρευνα σε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο Excel
Από ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο Excel Online, επιλέξτε Αρχική σελίδα> Έρευνα> Νέα έρευνα
Σχεδιάστε τη φόρμα έρευνας
Θα θελήσετε να δώσετε στην έρευνα σας έναν καλό τίτλο και περιγραφή, έτσι ώστε οι ανταποκριτές σας να καταλάβουν γρήγορα γιατί τους ζητείται να παρέχουν δεδομένα. Στη συνέχεια, θα προσθέσετε μια ερώτηση για κάθε πληροφορία που θα χρειαστείτε.
Οι ερωτήσεις από την έρευνα σας θα αντιστοιχούν σε στήλες στο υπολογιστικό φύλλο σας και κάθε απάντηση θα αντιπροσωπεύεται ως μια σειρά.
Εξερευνήστε τις επιλογές σας
Είναι σημαντικό να είναι σαφές πώς θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα αποτελέσματα πριν ρυθμίσετε τους τύπους ερωτήσεων. Αν έχετε δεδομένα που θα πρέπει να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πεδίο επιλογής για να ελέγξετε την είσοδο. Ένα πεδίο "κειμένου" θα πρέπει να χρησιμοποιείται για δυναμικές πληροφορίες που δεν μπορούν να οριστούν προκαθορισμένες, όπως το όνομα ενός ατόμου.
Ανατρέξτε στους διαθέσιμους τύπους πεδίων και επιλέξτε το καλύτερο για κάθε στήλη. Στη συνέχεια, αποφασίστε εάν θέλετε η ερώτηση να είναι υποχρεωτική ή προαιρετική και εάν θέλετε μια προεπιλεγμένη τιμή να εμφανίζεται αυτόματα στη φόρμα.
- Κείμενο - Ένα πεδίο σύντομου κειμένου.
- Κείμενο παραγράφου - Ένα πεδίο μακρού κειμένου.
- Αριθμός - Αριθμητικά δεδομένα.
- Ημερομηνία - τιμές ημερομηνίας.
- Τιμές ώρας - ώρας.
- Ναι / Όχι - Πλαίσιο drop-down που επιτρέπει μόνο την επιλογή "Ναι" ή "Όχι".
- Επιλογή - Κουτί με τις επιλογές που έχετε ορίσει.
Γνωρίστε τους περιορισμούς
Όπως μπορείτε να δείτε, το Excel Survey είναι ένα πολύ βασικό εργαλείο που πιθανότατα θα κάνει τη δουλειά για μια πλειονότητα των καταστάσεων. Ωστόσο, έχει ορισμένους περιορισμούς που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Εάν κάποια από αυτά είναι μια διαταγή συμφωνίας, τότε ίσως να θέλετε να εξετάσετε μερικές εναλλακτικές λύσεις Οι καλύτερες 14 Εναλλακτικές λύσεις Google Forms θα πρέπει να δοκιμάσετε τις καλύτερες 14 Εναλλακτικές μορφές της Google θα πρέπει να δοκιμάσετε Υπάρχει ένας κόσμος έξω από το Google και μερικές πολύ καλές εναλλακτικές λύσεις του Google Forms . Μάθετε εάν αυτές οι εφαρμογές ιστού και τα εργαλεία είναι εξίσου αποτελεσματικά για εσάς όπως τα Έντυπα Google. Διαβάστε περισσότερα .
- Ανώνυμη πρόσβαση - Δεν έχετε τρόπο να απαιτήσετε σύνδεση ή να περιορίσετε την πρόσβαση σε μια έρευνα μόλις μοιραστείτε. Αν έχετε τον σύνδεσμο, μπορείτε να υποβάλετε μια απάντηση.
- Διακλάδωση aka Skip Logic - Αυτό που βλέπετε είναι αυτό που παίρνετε. Δεν μπορείτε να παρουσιάσετε διαφορετικές πληροφορίες στο χρήστη με βάση τις απαντήσεις που παρέχουν σε μια ερώτηση.
- Έλεγχος εισαγωγής - Δεν μπορείτε να επικυρώσετε δεδομένα που έχουν εισαχθεί στη φόρμα έξω από τη χρήση ενός από τους τύπους πεδίων "επιλογής".
Προεπισκόπηση της Έρευνας σας
Τώρα που έχετε ολοκληρώσει το σχέδιο, θα πρέπει να κάνετε προεπισκόπηση της εργασίας σας για να δείτε πώς θα εμφανιστεί όταν την στείλετε. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση και προβολή στο κάτω μέρος της φόρμας.
Αυτό θα κάνουν οι παραλήπτες των ερευνών σας όταν μοιράζεστε το σύνδεσμο μαζί τους:
Μοιραστείτε την έρευνά σας
Μόλις είστε ικανοποιημένοι με το πώς όλα φαίνονται, ήρθε η ώρα να μοιραστείτε! Κάντε κλικ στο κουμπί Share Survey και θα παρουσιαστεί ένας σύνδεσμος που μπορείτε να στείλετε στο κοινό-στόχο σας.
Έχετε τη δυνατότητα να συντομεύσετε τον σύνδεσμο. Αυτό είναι προαιρετικό, αλλά αν θέλετε να το κάνετε αυτό, απλά κάντε κλικ στο σύνδεσμο Shorten .
Δείτε τις απαντήσεις σας
Μετά την αποστολή του συνδέσμου έρευνας μπορείτε να ξεκινήσετε την παρακολούθηση του υπολογιστικού φύλλου σας για απαντήσεις και να αναλύσετε τα αποτελέσματα Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα περιστροφής του Excel για την ανάλυση δεδομένων Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα περιστροφής του Excel για την ανάλυση δεδομένων Ο πίνακας περιστροφής είναι ένας από τους πιο ισχυρούς εργαλεία στο ρεπερτόριο Excel 2013. Χρησιμοποιείται συχνά για ανάλυση μεγάλων δεδομένων. Ακολουθήστε την επίδειξη βήμα προς βήμα για να μάθετε τα πάντα για αυτό. Διαβάστε περισσότερα . Τα δεδομένα θα αποθηκευτούν στο υπολογιστικό φύλλο στο οποίο συνδέεται η έρευνα.
Η έρευνα σε αυτό το παράδειγμα συγκεντρώνει δεδομένα για να βοηθήσει στον προγραμματισμό ενός γραφείου, αλλά οι δυνατότητες για το πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε είναι ατελείωτες. Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια έρευνα για να παρακολουθήσετε την ομάδα σας σε ένα συγκεκριμένο έργο, να συγκεντρώσετε ανατροφοδότηση σχετικά με την απόδοση ή ακόμα και να βοηθήσετε την οικογένειά σας να αποφασίσει για την τοποθεσία της επόμενης επανένωσης!
Έχετε χρησιμοποιήσει το Excel Survey πριν; Τι δημιουργικές χρήσεις έχετε για αυτό το εργαλείο; Παρακαλώ μοιραστείτε τα σχόλια.
Πιστωτικές Εικόνες: Έρευνα Αγοράς από την Pixsooz μέσω του Shutterstock