Η δύναμη ενός καλού γραφήματος Πώς να κάνετε τα γραφήματα και τους πίνακες σας να φαίνονται πιο επαγγελματικά Πώς να κάνετε τα γραφήματα και τους πίνακες σας να φαίνονται πιο επαγγελματικά Έχετε κουραστεί από τους πίνακες δεδομένων και τα γραφήματα που μοιάζουν με αυτά που έγιναν από ένα υψηλό σχολείο; Δείτε πώς μπορείτε να τα κάνετε πιο επαγγελματικά. Διαβάστε περισσότερα είναι αναμφισβήτητο.
Λαμβάνοντας αριθμητικές έννοιες και προβάλλοντάς τις σε μια εύχρηστη, κατανοητή οπτική παράσταση Show, Do not Tell! Δημιουργία διαδραστικής απεικόνισης δεδομένων με το δημόσιο show Tableau, Do not Tell! Δημιουργία διαδραστικής απεικόνισης δεδομένων Με Tableau Public Raw αριθμούς και υπολογιστικά φύλλα σας κάνει να χασμουρηθείτε; Με το Tableau Public, δωρεάν για Windows και Mac, μπορείτε να μετατρέψετε δεδομένα .xls ή .txt σε σημαντικές οπτικοποιήσεις όπως γραφήματα και γραφήματα. Διαβάστε περισσότερα μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ κάποιος πιάσει την ιδέα σας, και κάποιος πιάσει για το τηλέφωνο. Για να καλέσετε την ασφάλεια. Επειδή ο μεγάλος σας ρυθμός απορροφάται. Οι πιθανοί επενδυτές σας δεν συνεργάστηκαν με αυτό που μιλούσατε και θα σας πω τι θα έπρεπε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα Προβολή των δεδομένων σας και να κάνετε τα υπολογιστικά φύλλα σας φιλικά προς το χρήστη με έναν πίνακα εργαλείων Excel Προβολή των δεδομένων σας και να καταστήσετε τα υπολογιστικά φύλλα σας φιλικά προς το χρήστη Με πίνακα εργαλείων του Excel Μερικές φορές, μια απλή μορφή υπολογιστικού φύλλου δεν είναι επαρκής για να καταστήσει τα δεδομένα σας προσβάσιμα. Ένας πίνακας ελέγχου σας επιτρέπει να παρουσιάσετε τα πιο σημαντικά δεδομένα σας σε μια εύχρηστη μορφή. Διαβάστε περισσότερα .
Γραφήματα και γραφήματα 8 Τύποι διαγραμμάτων Excel και πότε πρέπει να τα χρησιμοποιήσετε 8 Τύποι διαγραμμάτων Excel και πότε πρέπει να τα χρησιμοποιήσετε Τα γραφικά είναι πιο εύκολα αντιληπτά από το κείμενο και τους αριθμούς. Τα διαγράμματα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να απεικονίσετε τους αριθμούς. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα στο Microsoft Excel και πότε να χρησιμοποιήσετε καλύτερα τι είδους. Διαβάστε περισσότερα δεν χρειάζεται να είναι όλα κουδούνια και σφυρίχτρες, είτε. Θυμηθείτε τα γραφήματα που κάνατε στο Excel όταν ήσασταν εννέα; Ακριβώς. Χωρίς γραμματοσειρά Παρασκευή: Comic Sans, Δεν είστε μόνοι (με ένα βίντεο μπόνους!) Comic Sans είναι ένα από τα πιο γνωστά κακοποιημένα αλλά το παίρνει σαν πρωταθλητής και συνεχίζει να είναι ο χαρούμενος, ιδιότυπος εαυτός του. Επίσης, δεν είναι η μόνη κωμική γραμματοσειρά γύρω από ... Διαβάστε περισσότερα δεν είναι ο τρόπος να πάει. Αλλά μπορούμε να σας θέσουμε σωστά, εδώ, τώρα.
Χρησιμοποιώ ελεύθερα διαθέσιμα στοιχεία της κυβέρνησης του Ηνωμένου Βασιλείου 15 Μαζικές βάσεις δεδομένων σε απευθείας σύνδεση πρέπει να γνωρίζετε περίπου 15 μεγάλες βάσεις δεδομένων σε απευθείας σύνδεση πρέπει να γνωρίζετε για το Internet όλα έγγραφα έγγραφα. Μερικά από αυτά τα δεδομένα συγκεντρώνονται σε τεράστιες βάσεις γνώσεων. Καλέστε τους ηλεκτρονικές εγκυκλοπαίδειες ή βάσεις δεδομένων - η ερώτηση είναι, ξέρετε για τους καλύτερους; Διαβάστε περισσότερα . Φυσικά, αν έχετε τα δικά σας δεδομένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό.
Η Σύντομη Γράφημα Χρήσης
Ένα από τα μεγαλύτερα εγκλήματα ενάντια σε οποιοδήποτε γράφημα ή γράφημα είναι η ακατάλληλη χρήση του. Εδώ είναι ένα εύστοχα γρήγορο περίγραμμα του τι πρέπει να χρησιμοποιήσετε και πότε:
- Χρησιμοποιήστε ένα γράφημα γραμμής για να εμφανίσετε και να τονίσετε τις τάσεις στα δεδομένα με την πάροδο του χρόνου
- Χρησιμοποιήστε ένα διάγραμμα ράβδων ή ένα διάγραμμα πίτας για να συγκρίνετε κατηγορίες, αν και ο τελευταίος συγκρίνει συνήθως τμήματα ενός συνόλου
- Χρησιμοποιήστε ένα διάγραμμα περιοχής για να επισημάνετε την αλλαγή των τιμών με την πάροδο του χρόνου
- Χρησιμοποιήστε ένα διάγραμμα σκέδασης για να σχεδιάσετε πολλά σημεία δεδομένων
Αυτά καλύπτουν τα κεντρικά διαγράμματα που μπορεί να συναντήσετε και, εξίσου, τα γραφήματα που είναι πιο πιθανό να χρησιμοποιήσετε. Υπάρχουν άλλοι τύποι γραφημάτων - φούσκα, σπινθήρα, σφαίρα και άλλα - αλλά θα επικεντρωθούμε στη μορφοποίηση Πώς να κάνετε τα γραφήματα και τους πίνακες σας να φαίνονται πιο επαγγελματικά Πώς να κάνετε τα γραφήματα και τους πίνακες σας να φαίνονται πιο επαγγελματικά Έχετε κουραστεί από τους πίνακες δεδομένων και τα γραφήματα που αναζητούν σαν να έγιναν από ένα υψηλό σχολείο; Δείτε πώς μπορείτε να τα κάνετε πιο επαγγελματικά. Διαβάστε περισσότερα.
Μορφοποίηση ενός γραφήματος γραμμής
Αυτός ο πίνακας δείχνει τη μεταβολή του πληθυσμού στο Ηνωμένο Βασίλειο από το 1951-2011 και μια πρόδρομη εμφάνιση μας δείχνει ότι ναι, ο πληθυσμός έχει πράγματι αυξηθεί. Η βάση δεδομένων των νεκρών θέτει τη ζωή και την υγεία στο πλαίσιο; Η βάση δεδομένων των νεκρών θέτει τη ζωή και την υγεία σας στο πλαίσιο; Σκέφτεστε τη ζωή σας βαθιά; Μια νέα διαδραστική λειτουργία σας βοηθά να το εξετάσετε σε κάποιο πλαίσιο με την "Βάση δεδομένων των νεκρών". Εξερευνήστε ενδιαφέροντα γεγονότα που βρέθηκαν στα επίσημα αμερικανικά αρχεία θανάτου Διαβάστε περισσότερα τα τελευταία 60 χρόνια. Αλλά έχουμε μερικές μεταβλητές για να τις δούμε και είναι πιο εύκολο να τις απεικονίσετε Στιγμιαία προβάλλετε δεδομένα & πληροφορίες Με τους πίνακες της Google Fusion Απεικονίστε άμεσα τα δεδομένα και τις πληροφορίες με τους πίνακες Google Fusion Είτε συγκεντρώνετε μια αναφορά για δουλειά είτε απλά θέλετε αντιπροσωπεύουν πληροφορίες στο ιστολόγιό σας με γραφικό τρόπο, οι πίνακες Google Fusion μπορούν να σας βοηθήσουν. Το Google Fusion είναι στην πραγματικότητα ένα χαρακτηριστικό ενσωματωμένο σε ... Διαβάστε περισσότερα τη μάζα των αριθμών χρησιμοποιώντας ένα γράφημα. Ένα από τα καλύτερα γραφήματα για την εμφάνιση τάσεων σε όλο το πέρασμα του χρόνου είναι το γράφημα γραμμής, επιτρέποντάς μας να προβάλλουμε μια σειρά σημείων δεδομένων. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα από αρχεία δεδομένων πρώτης ύλης σε οποιοδήποτε προϊόν του Office Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα από αρχεία δεδομένων πρώτης ύλης Οποιοδήποτε προϊόν του Office Δεν θα ήταν ωραίο να έχετε τη δυνατότητα να ανοίξετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel ή ένα έγγραφο του Word και χωρίς να χρειάζεται να κάνετε τίποτα, τα δεδομένα διαβάζονται απευθείας από ένα κείμενο ... Διαβάστε Περισσότερα και συγκεκριμένες κατηγορίες .
Έχω επισημάνει τις δύο πρώτες στήλες.
Τώρα, κατευθυνθείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε Εισαγωγή γραφήματος γραμμής - είναι το μικρό κουτί με γραμμωτές γραμμές. Θα πρέπει τώρα να έχετε ένα ωραίο νέο απλό διάγραμμα. Από εδώ έχετε δύο επιλογές: χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ Excel, διαφορετικής ποιότητας ή προσαρμόστε τον εαυτό σας μόνοι σας.
Στυλ γραμματοσειράς
Τα Στυλ γραμματοσειρών μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στα δεξιά της περιοχής γραφήματος, όπως φαίνεται παρακάτω. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε διάφορα στυλ, καθώς και χρώματα. Το γράφημά μας διαθέτει μόνο ένα σύνολο δεδομένων, οπότε η επιλογή χρώματος θα έχει ελάχιστη επίδραση, αλλά καθώς προστίθενται περισσότερα, τα χρώματα θα βοηθήσουν το δυνητικό κοινό σας να διακρίνει μεταξύ διαφορετικών ομάδων πληροφοριών.
Μορφοποίηση άξονα
Σημειώστε τον κενό χώρο κάτω από τη γραμμή μας; Είναι χώρος που θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε καλύτερα. Κάντε κλικ στον κατακόρυφο άξονα . Θα ανοίξει το παράθυρο Format Axis . Εδώ μπορούμε να αλλάξουμε τα όρια, τις μονάδες, τα σημάδια επισημάνσεως, τις ετικέτες και άλλα. Μπορούμε να δούμε τα όρια της περιοχής μας από περίπου 50.000 έως λίγο πάνω από 62.000, πράγμα που σημαίνει ότι μπορούμε να αυξήσουμε το ελάχιστο όριο από 0.0 σε 50000.
Δείτε την άμεση επίδραση που έχει αυτό στο γράφημα; Ο αυξανόμενος πληθυσμός είναι τώρα έντονος, ενώ πριν από αυτό θα μπορούσε να θεωρηθεί μια ήπια προσαύξηση.
Πρέπει επίσης να δώσουμε τον τίτλο μας στον άξονά μας. Πατήστε το σύμβολο συν στο δεξί μέρος του γραφήματος, μετά τους τίτλους των άξονων, ακολουθούμενο από το πρωτεύον οριζόντιο και το πρωτογενές κάθετο . Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε κάθε τίτλο ώστε να ταιριάζει με το διάγραμμα. Έχω χρησιμοποιήσει τον Πληθυσμό για την κάθετη μου και την Περίοδο για την οριζόντια μου. Θα αυξήσω επίσης τη γραμματοσειρά κατά ένα σημείο και θα κάνω τους τίτλους τολμηρούς ώστε το κοινό να τις διαβάσει.
Προσθήκη δευτερεύοντος άξονα
Τώρα, θα θέλαμε να προσθέσουμε επιπλέον σειρές δεδομένων στο γράφημά μας, αλλά η απλή επέκταση του εύρους επιλογής δεδομένων δεν θα κάνει τη δουλειά. Γιατί; Οι τιμές στην πρώτη στήλη είναι στις δεκάδες χιλιάδες. Ωστόσο, οι τιμές στις ακόλουθες στήλες είναι μόνο στις εκατοντάδες, και στα σημεία κάτω από τα μονοψήφια. Η τρέχουσα περιοχή κάθετων αξόνων δεν μπορεί να ικανοποιήσει τις χαμηλότερες τιμές - γι 'αυτό θα προσθέσουμε έναν δευτερεύοντα άξονα.
Πρώτα απ 'όλα, θα επεκτείνω την περιοχή επιλογής δεδομένων για να συμπεριλάβω τις ζώντες γεννήσεις και τους θανάτους . Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην περιοχή γραφήματος και επιλέξτε Αλλαγή τύπου γραφήματος . Επιλέξτε Combo από την αριστερή στήλη. Θα πρέπει να γίνει σαφές τώρα! Τώρα μπορώ να επιλέξω τον τύπο γραφήματος και τον άξονα για κάθε σειρά δεδομένων. Θα χρησιμοποιήσω το γράφημα γραμμής και θα προσθέσω τις δύο τελευταίες σειρές δεδομένων στον δευτερεύοντα άξονα, σύμφωνα με την παρακάτω εικόνα:
Και ο ίδιος ο χάρτης:
Τώρα που σχεδιάσαμε τη νέα σειρά δεδομένων μας, θα χρειαστούμε ένα μύθο . Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας λεζάντας είναι περιττός, αλλά όταν έχετε διασταυρωμένες γραμμές, χρησιμοποιώντας δύο άξονες, αξίζει να δώσετε στο κοινό σας την ευκαιρία να κατανοήσει τα δεδομένα σας. Ενεργοποιήστε το μύθο πιέζοντας το σύμβολο συν στο δεξί μέρος του γραφήματος και μετά το μύθο . Εάν πιέσετε το μικρό βέλος, θα μπορείτε να επιλέξετε τη θέση του μύθου. Σε αυτή την περίπτωση ο μύθος πρέπει να τοποθετηθεί στο κάτω μέρος του διαγράμματος.
Για να αλλάξετε τους τίτλους των λεζάντων, κάντε δεξί κλικ στην περιοχή γραφημάτων και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή δεδομένων . Στην αριστερή στήλη του νέου παραθύρου θα πρέπει να εντοπίσετε τις ανώνυμες σειρές δεδομένων σας. Επιλέξτε το πρώτο και πατήστε Επεξεργασία . Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε το προτιμώμενο όνομα για τη σειρά δεδομένων.
Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε OK και ο θρύλος σας θα πρέπει να ενημερώνει αυτόματα Πώς να δημιουργήσετε αυτο-ενημερώσεις διαγράμματα Excel σε τρία εύκολα βήματα Πώς να δημιουργήσετε αυτο-επικαιροποίηση διαγράμματα Excel σε τρία εύκολα βήματα Θα σας δείξουμε πώς να κάνετε τα διαγράμματα Excel αυτο-ενημέρωση. Απλά προσθέστε νέα δεδομένα και παρακολουθήστε πώς εμφανίζονται αυτόματα στο γράφημά σας. Είναι γρήγορο και εύκολο. Διαβάστε περισσότερα .
Τώρα, προχωρήστε και προσθέστε έναν τίτλο στον δεύτερο άξονα χρησιμοποιώντας την ίδια μέθοδο που εξετάσαμε προηγουμένως. Και πάλι, θα έκανα τη γραμματοσειρά ένα σημείο μεγαλύτερο, και θα κάνει τον τίτλο τολμηρό.
Οι πρόσφατα εισαγόμενες σειρές δεδομένων μας δείχνουν λίγο επίπεδη. Στα πρωτογενή δεδομένα, μπορούμε να δούμε μερικές σημαντικές διακυμάνσεις τόσο στις γεννήσεις όσο και στους θανάτους, οπότε ας διασφαλίσουμε ότι το γράφημα αυτό αντικατοπτρίζει αυτό. Όπως κάναμε με την πρώτη σειρά δεδομένων, θα προσαρμόσουμε τις επιλογές του δευτερεύοντος άξονα. Κάντε κλικ στον δευτερεύοντα άξονα. Πρόκειται να προσαρμόσω τα ελάχιστα όρια σε 400 και η δευτερεύουσα μονάδα σε 100.
Περιθώρια και τίτλους
Στη συνέχεια, έχουμε κάποια μεγάλα περιθώρια σε κάθε άκρο του διαγράμματος μας, και αυτό δεν θα κάνει. Κάντε διπλό κλικ στον οριζόντιο άξονα - Περίοδος - και αλλάξτε τη θέση του άξονα από τα σημεία μεταξύ των σημείων επιλογής σε τα σήματα Ενεργοποίηση . Οι γραμμές μας θα γεμίσουν τώρα ολόκληρη την περιοχή του γραφήματος, αντί να αρνούνται το πέρασμα του χρόνου.
Τέλος, επιλέξτε έναν εύχρηστο περιγραφικό τίτλο και μην φοβάστε να χρησιμοποιήσετε έναν υπο-τίτλο για να μεταφέρετε ακριβώς τι δείχνει το γράφημά σας. Έχω πάει για την αλλαγή πληθυσμού του Ηνωμένου Βασιλείου το 1951-2011. Ηνωμένο Βασίλειο Πληθυσμιακή Αλλαγή σε Χιλιάδες . Εντάξει, ίσως δεν είναι αυτό το κομψό, αλλά το κοινό μου θα γνωρίζει ακριβώς τι βλέπουν και ποιες αξίες εκφράζουν οι αριθμοί.
Μορφοποίηση διαγράμματος ράβδων
Αυτό ήταν ένα γράφημα γραμμής, καλό για να τονίσει τις τάσεις με την πάροδο του χρόνου. Τώρα θα δούμε το διάγραμμα ράβδων . Αυτή τη φορά, χρησιμοποιώντας τον ίδιο πίνακα, θα εξετάσουμε τις Ζωτικές Γεννήσεις, Θάνατοι, Καθαρή φυσική αλλαγή και τη Γενική Αλλαγή .
Ξεκινήστε επιλέγοντας κάθε μία από τις παραπάνω στήλες και πηγαίνετε στην επιλογή Εισαγωγή > Ομαδοποιημένη γραμμή .
Ανω κάτω?
Θα δείτε αμέσως ότι το γράφημά σας είναι ανάποδα. Δηλαδή, το Excel έχει αναστρέψει την οργάνωση των κατηγοριών του γραφήματος. Το γράφημά μου ξεκινά με το 2010-2011 και τελειώνει με το 1951-1961 . Αυτό δεν θα κάνει, καθώς οι περισσότεροι άνθρωποι θα διαβάσουν λογικά το διάγραμμα από πάνω προς τα κάτω. Κάντε διπλό κλικ στον κάθετο άξονα (ή πιέστε Ctrl + 1 όταν ο άξονας είναι επιλεγμένος) για να εμφανίσετε τις επιλογές των αξόνων. Εντοπίστε και επιλέξτε κατηγορίες με αντίστροφη σειρά .
Θα δείτε τώρα ότι ο οριζόντιος άξονάς σας έχει περάσει στην κορυφή του γραφήματος. Στον ίδιο πίνακα επιλογών άξονα, επιλέξτε Μέγιστη κατηγορία .
Μορφοποίηση περιοχής αξόνων και γραφημάτων
Κάντε διπλό κλικ στον οριζόντιο άξονα για να ανοίξετε τις επιλογές άξονα. Τα δεδομένα μας δεν περιέχουν τιμή μεγαλύτερη από 1000, οπότε μειώστε το μέγιστο όριο στο 1000. Τώρα έχετε δύο επιλογές: κρατήστε τη Μικρή Μονάδα ως 200, η οποία είναι αρκετά κατάλληλη για το γράφημα μας, ή μειώστε το σε 100, το οποίο επίσης λειτουργεί . Πάω με 100 δεδομένου ότι έχουμε μια σειρά σειρών δεδομένων με παρόμοιες τιμές μεταξύ των δυο δυνητικών μονάδων. Αυτό θα διευκολύνει την διάκριση μεταξύ των παρόμοιων τιμών.
Τα μπαρ μας είναι αρκετά λεπτά. Κάντε τους να ξεχωρίζουν κάνοντας κλικ σε μία από τις σειρές δεδομένων και, στην πλευρική γραμμή επιλογών σειράς, μειώστε το πλάτος κενών σε 125% προσθέτοντας κάποιο οπτικό βάρος στα δεδομένα μας.
Τίτλος και θρύλος
Δεδομένου ότι ο πίνακας περιέχει περισσότερες από μία μορφές δεδομένων, το Excel παρέδωσε με ευγένεια ένα μύθο που περιγράφει κάθε σειρά δεδομένων. Αυξήστε το μέγεθος γραμματοσειράς του μύθου κατά ένα σημείο.
Δώστε στον πίνακα γραμμών σας έναν εύχρηστο περιγραφικό τίτλο. Αν ο πίνακας σας είναι μέρος μιας σειράς, βεβαιωθείτε ότι ο τίτλος αντικατοπτρίζει τα υπόλοιπα δεδομένα σας. Σε αυτή την περίπτωση, θα χρησιμοποιήσω τον ίδιο τίτλο με το γράφημα γραμμής μας - UK Population Change 1951-2011 - αλλά θα του δώσουμε έναν υπό αμφισβήτηση υπότιτλο: Ετήσιοι Μέσοι: Ζώντες, Θάνατοι και Συνολική Αλλαγή.
Στυλ γραμματοσειράς
Το γράφημά μας είναι πλέον μορφοποιημένο και αν το δείξετε σε ένα κοινό, θα κατανοήσουν τα δεδομένα. Αλλά δεν έχουμε εξετάσει τα ενσωματωμένα στυλ του Excel. Μερικοί είναι ελαφρώς άχρηστοι, τα χρώματα τους και η γενική μορφοποίηση της αντίληψης των χρήσιμων, ενώ άλλοι είναι εκπληκτικά βολικοί.
Μπορούμε επίσης να επιλέξουμε από μια σειρά χρωμάτων.
Στα δεξιά του γραφήματος υπάρχει ένα εικονίδιο πινέλου, το οποίο βρίσκεται κάτω από το σύμβολο συν . Ανάλογα με το κοινό σας, μετακινήστε τα προκαθορισμένα στυλ και σκεφτείτε αν αυτό θα έκανε τον αντίκτυπο που χρειάζεστε και αν το στυλ επιτρέπει στα δεδομένα σας να μιλήσουν. Εξετάστε επίσης τα προκαθορισμένα χρώματα. Έχω αλλάξει το γράφημά μου από την τυπική μπλε, κίτρινη, πορτοκαλί, γκρίζα υπόθεση σε ένα σετ χρωμάτων που εξηγεί τις διαφορές μεταξύ των Ζωντανών Γεννήσεων, των Θανάτων και της Καθαρής Φυσικής Αλλαγής.
TL · DR
Εάν θέλετε ακριβώς τις ζουμερές λεπτομέρειες για το πώς να καθαρίσετε το γράφημά σας και να εμπλακείτε στο κοινό σας Δημιουργήστε Επαγγελματικά Διαγράμματα & Χάρτες με αυτά τα 6 Ελεύθερα Εργαλεία Δημιουργήστε Επαγγελματικά Διαγράμματα & Χάρτες με αυτά τα 6 Ελεύθερα Εργαλεία Τα διαγράμματα και τα γραφήματα δεν είναι μόνο ο τομέας των γραφείων και ανθρώπους στον επιχειρηματικό κόσμο. Αυτά τα έξι δωρεάν ηλεκτρονικά εργαλεία σας δίνουν τη δύναμη της στιγμιαίας απεικόνισης. Διαβάστε περισσότερα, εδώ είναι μερικά από τα ζωτικά σημεία:
- Επιλέξτε το σωστό γράφημα. Χρησιμοποιήστε το σωστό εργαλείο για την εργασία.
- Ταξινόμηση των δεδομένων σας. μην το αφήνετε στο Excel να αποφασίσει πού θα εμφανιστούν τα δεδομένα σας.
- Προσαρμόστε τον άξονα σας. Διατηρήστε καθαρά τις μορφές αριθμών και τους τίτλους κατηγοριών.
- Ελέγξτε τα περιθώρια σας. Αυτά τα γραφήματα γραμμής θα αρχίσουν στη μέση του πουθενά.
- Αφαιρέστε το περιττό στυλ. Αφήστε τα δεδομένα να μιλήσουν.
- Επιλέξτε τα χρώματα σας. Κάντε το γράφημά σας εύκολο να καταλάβετε.
- Διαμορφώστε το μύθο σας. Εάν δεν το χρειάζεστε, να το ξεφορτωθείτε.
- Επιλέξτε τον τίτλο σας. Διατηρήστε το κομψό. Πείτε στο κοινό σας τι ακριβώς εξετάζουν.
Αν και δεν είναι το all-and-end σχεδιασμό του διαγράμματος, τρέχει μέσα από αυτό το γρήγορο κατάλογο ελέγχου μπορεί να σας βοηθήσει να καρφώσει τα δεδομένα σας, και να καταστήσει το γράφημά σας ευκολότερο για όλους να διαβάσουν Πώς να οπτικοποιήσετε την ανάλυση των δεδομένων σας με τα εργαλεία του Excel Πώς να απεικονίσετε Ανάλυση δεδομένων με το Power Tools του Excel Το Excel το σκοτώνει με τα προηγμένα χαρακτηριστικά διαχείρισης δεδομένων. Αφού χρησιμοποιήσετε ένα από τα νέα εργαλεία, θα τα θελήσετε όλοι. Γίνετε κύριος της ανάλυσης δεδομένων σας με ηλεκτρικά εργαλεία! Διαβάστε περισσότερα .
Πίνακας πειραμάτων
Σας έδειξα μια ωραία γκάμα διαγραμμάτων Excel και σας δώσαμε κάποιες συμβουλές για το πότε να τις αναπτύξετε. Εάν εξακολουθείτε να μην είστε σίγουροι για τη δύναμη των γραφημάτων, σκεφτείτε αυτό το πρόσφατο πείραμα όπου τα άτομα παρουσιάστηκαν με σαφείς, πραγματικές πληροφορίες που έρχονται σε αντίθεση με την παγκόσμια άποψή τους, αλλά τα δεδομένα εμφανίστηκαν σε πιο συναρπαστική μορφή. Οι ερευνητές εξέτασαν τρεις στρατηγικές:
- Παρουσιάζοντας μια παράγραφο του κειμένου που συνοψίζει τα πραγματικά στοιχεία
- Παρουσιάζοντας τα στοιχεία σε ένα γράφημα
- Δημιουργία αυτοεκτίμησης των υποκειμένων, ώστε να αισθάνονται λιγότερο απειλητικές.
Η πιο αποτελεσματική μέθοδος μετάδοσης δεδομένων; Απλά, καθαρά διαγράμματα, εμφανίζοντας πληροφορίες σε γλώσσα που ήταν εύκολο να κατανοηθεί.
Έτσι, την επόμενη φορά που θα πιάσετε έναν καλύτερο τρόπο για να φτάσετε στο κοινό σας, σκεφτείτε ένα γράφημα.
Ποια είναι η αγαπημένη σας μέθοδος διαμόρφωσης χαρτών; Είστε για ή αντι-gridlines; Θέλετε να δείτε άλλες συμβουλές μορφοποίησης χάρτη; Ενημερώστε μας παρακάτω!