Τα ράφια σας καταρρέουν κάτω από το βάρος των συσκευασμένων φακέλων και το χαρτί φαίνεται να υλοποιείται παντού; Η απάντηση στη μετάβαση σε χαρτί είναι η ψηφιοποίηση.
Windows Phone 8 Windows Phone 8: Η πλήρης αναθεώρηση Windows Phone 8: Η πλήρης ερώτηση επανεξέτασης: πώς βελτιώνετε την τελειότητα; Απάντηση: περιμένετε να πάει κάποιος άλλος. Μια γρήγορη ματιά γύρω από την αγορά smartphone αποκαλύπτει ότι τα λειτουργικά συστήματα iOS της Apple και του Android είναι κορυφαία ... Διαβάστε Περισσότερα μάλλον ήρθε με ένα καλής ποιότητας φωτογραφική μηχανή, ειδικά αν είναι ένα μοντέλο της σειράς Nokia Lumia. Η ευελιξία της πλατφόρμας σημαίνει ότι μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα στο Cloud, να χρησιμοποιήσετε το OCR για να καταγράφετε κείμενο και να ευρετηρείτε εύκολα τις σαρώσεις σας, όλα από την άνεση μιας μόνο συσκευής. Εν τω μεταξύ, τα περιοδικά που αγοράζετε τακτικά μπορείτε να αγοράσετε σε ψηφιακή μορφή και να απολαύσετε μέσω των εφαρμογών των Windows Phone.
Σάρωση παραστατικών και εγγράφων στο Cloud
Σχεδόν όλες οι συσκευές Windows Phone διαθέτουν κάμερες καλής ποιότητας που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη σάρωση κειμένου από έγγραφα. Η πρόκληση δεν είναι η ποιότητα και η ανάλυση, αλλά η τοποθέτηση και η σταθερότητα.
Δύο προτάσεις έρχονται στο μυαλό. Για παράδειγμα, εάν κάνετε μαζική σάρωση εγγράφων με το τηλέφωνό σας, μπορείτε να φτιάξετε έναν σαρωτή από χαρτόνι Πώς να φτιάξετε το δικό σας σαρωτή εγγράφων Smartphone Πώς να φτιάξετε το δικό σας σαρωτή εγγράφων Smartphone Έχετε ποτέ προσπαθήσει να τραβήξετε μια φωτογραφία ενός εγγράφου με το smartphone σας κάμερα, ελπίζοντας να το μετατρέψετε χρησιμοποιώντας λογισμικό OCR σε έγγραφο PDF ή Word αργότερα; Ίσως έχετε προσπαθήσει να πάρετε ... Διαβάστε περισσότερα που παρέχει χώρο για το έγγραφό σας και μια πλατφόρμα για τη φωτογραφική μηχανή του τηλεφώνου σας.
Εναλλακτικά, μπορεί να έχετε μερικούς χρήσιμους τοίχους ή ράφια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κοντά στην επίπεδη επιφάνεια στην οποία σαρώνετε τα έγγραφά σας. Για παράδειγμα, έχω ένα μόνιμο γραφείο το οποίο χρησιμοποιώ για αυτό, τοποθετώντας το άκρο του Nokia Lumia 920 Nokia Lumia 920 Review & Giveaway Nokia Lumia 920 Review & Giveaway Πριν από μερικές εβδομάδες, η Nokia εισήγαγε δύο νέες συσκευές στον κόσμο: το Nokia Lumia 925 και το Nokia Lumia 928. Η κορυφαία εγκοπή των συσκευών Windows Phone 8, αυτά τα δύο smartphones θα ... Διαβάστε περισσότερα στην απέναντι πλευρά του ραφιού της οθόνης ως ανθεκτική υποστήριξη για τη λήψη στιγμιότυπα αποδείξεων και εγγράφων στο ράφι 10 σε δευτερόλεπτα παρακάτω. Λειτουργεί καλά.
Μετά τη σάρωση των εγγράφων σας, μπορούν να βρεθούν στο ρολόι των Windows Phone Camera σας. Εάν έχετε ενεργοποιήσει το συγχρονισμό OneDrive για φωτογραφίες 5 Έξυπνοι τρόποι για να προσαρμόσετε και να βελτιώσετε το OneDrive στα Windows 8.1 5 Έξυπνοι τρόποι για να προσαρμόσετε και να βελτιώσετε το OneDrive στα Windows 8.1 Το OneDrive μπορεί να είναι μια ευλογία ή μια κατάρα. Είναι βαθιά ενσωματωμένη στα Windows 8.1. Θα θελήσετε είτε να το αξιοποιήσετε στο έπακρο είτε να το απενεργοποιήσετε τελείως. Μπορούμε να βοηθήσουμε και με τους δύο. Διαβάστε περισσότερα, θα μεταφορτωθούν επίσης στο αποθηκευτικό χώρο του cloud.
Λάβετε OCR με το OneNote
Τα σαρωμένα έγγραφα μπορούν να μοιραστούν με διάφορους τρόπους, από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στα κοινωνικά δίκτυα. Μπορούν επίσης να προστεθούν στο OneNote 5 τρόποι χρήσης του Microsoft OneNote στο Windows Phone 8 5 τρόποι χρήσης του Microsoft OneNote στο Windows Phone 8 Οι χρήστες των Windows Phone δεν χρειάζονται Evernote. έχουν OneNote! Μπορεί να χειριστεί εικόνες, φωνητικές σημειώσεις, να μεταγράψει ήχο στο κείμενο, να συγχρονίσει στην επιφάνεια εργασίας σας και άλλοι μπορούν να προσθέσουν στις σημειώσεις σας. Φροντίστε να μάθετε περισσότερα; Διαβάστε περισσότερα, τα οποία είναι προεγκατεστημένα στο Windows Phone 8.
Με τη σάρωση που προστέθηκε στο OneNote, θα συγχρονιστεί μέσω του OneDrive στην εφαρμογή OneNote της επιφάνειας εργασίας σας. Το πλεονέκτημα αυτού είναι ότι η εικόνα μπορεί να σαρωθεί γρήγορα με την τεχνολογία OCR της OneNote για να παράγει ένα πρόχειρο κείμενο γεμάτο από εικόνες.
Άλλα εργαλεία OCR είναι διαθέσιμα, φυσικά, αλλά το OneNote είναι ο πιο γρήγορος τρόπος φωτογράφησης και συγχρονισμού στην επιφάνεια εργασίας σας.
Καλύτερα ακόμα: κινητό OCR με Bing
Αν χρειάζεστε κείμενο από τα σαρωμένα έγγραφα σας, όπως και χθες, τότε το Windows Phone έχει ένα μεγάλο κόλπο μέχρι το μανίκι του με τη μορφή κινητού OCR που υποστηρίζεται από το Bing SkyDrive φέρνει έξυπνα αρχεία με OCR Αναζήτηση στα Windows 8.1 SkyDrive φέρνει έξυπνα αρχεία με OCR Search In Windows 8.1 Με τα Windows 8.1, το SkyDrive θα εκτοξεύσει τα "έξυπνα αρχεία", τα οποία ονομάζονταν προηγουμένως αρχεία κράτησης θέσης, με την αναζήτηση OCR με τεχνολογία Bing. Διαβάστε περισσότερα .
Πρώτον, θα πρέπει να φορτώσετε το Bing Vision. Στο Windows Phone 8, αυτό γίνεται κάνοντας κλικ στην επιλογή Αναζήτηση και στη συνέχεια στο εικονίδιο του ματιού. Στο Windows Phone 8.1, ανοίξτε την κάμερα, επιλέξτε το εργαλείο επιλογής φακών> Bing Vision.
Από εδώ, πατήστε Σάρωση κειμένου, διασφαλίζοντας ότι η εικόνα δεν είναι υπό γωνία για να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα. Θα πρέπει επίσης να τοποθετήσετε το τηλέφωνό σας περίπου 4-6 ίντσες πάνω από το έγγραφο για να λειτουργήσει η OCR.
Η επιτυχής σάρωση θα σας δώσει δύο επιλογές - επεκτείνετε το μενού για να αντιγράψετε όλα ή χρησιμοποιήστε το κουμπί μετάφρασης για να μετατρέψετε την επιλογή σε μία από τις πολλές διεθνείς γλώσσες. Το σαρωμένο κείμενο που έχετε αντιγράψει μπορεί να επικολληθεί σε Word, OneNote ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Windows Phone Apps που μπορούν να βοηθήσουν στην ψηφιοποίηση των εγγράφων σας
Εάν χρειάζεστε πιο προηγμένα εργαλεία σάρωσης, υπάρχουν πολλά από αυτά στο Windows Phone Store.
Το CamScanner είναι ένα χρήσιμο εργαλείο μαζικής σάρωσης και συγχρονισμού που θα μετατρέπει τα έγγραφα σε PDF και θα μεταφορτώνεται στο OneDrive, αν και σημειώστε ότι απαιτείται ένας λογαριασμός για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την δωρεάν εφαρμογή.
Το CamCard εν τω μεταξύ είναι ένας αναγνώστης επαγγελματικών καρτών, ο οποίος θα φωτογραφήσει τη φυσική επαγγελματική κάρτα μιας επαφής και θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες επικοινωνίας στον κόμβο "Άνθρωποι" και να περιηγηθείτε και να αναζητήσετε τον ευρετήριο καρτών σας. Μια δοκιμή 60 ημερών είναι διαθέσιμη με αυτήν την υπηρεσία beta, μετά την οποία πρέπει να εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό στη διεύθυνση www.camcard.com/user/register για να συνεχίσετε να τη χρησιμοποιείτε.
Το Office Lens είναι μια άλλη μεγάλη εφαρμογή έτοιμη για επιχειρήσεις. Κυκλοφόρησε από τη Microsoft, είναι ένας ελεύθερος φακός της κάμερας Windows Phone που μπορεί να συλλάβει έγγραφα και λευκούς πίνακες, με διόρθωση παραμόρφωσης OCR και συγχρονισμό OneNote. Αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το Windows Phone για να σαρώσετε πολλά έγγραφα, θα πρέπει να το έχετε εγκαταστήσει.
Ακύρωση αυτών των συνδρομών, κάνουν τη ζωή ευκολότερη για τον ταχυδρόμο σας
Χρειάζεστε μια ακόμη εφαρμογή για να μετατρέψετε τη συλλογή πληροφοριών βάσει χαρτιού σε αυτά και μηδενικά. Η Zinio έχει δημιουργήσει εφαρμογές για το πρόγραμμα περιήγησης και άλλες πλατφόρμες για κινητά εδώ και αρκετά χρόνια και η εφαρμογή Windows Phone σάς δίνει τη δυνατότητα να αγοράσετε και να προβάλετε περιοδικά σε ψηφιακή μορφή.
Διαθέσιμος δωρεάν από τους χρήστες του Windows Phone Store (μόνο Nokia) οι χρήστες μπορούν να επωφεληθούν από μια δωρεάν προσφορά τριών δωρεάν περιοδικών για να ξεκινήσετε με το Zinio. Υπάρχουν τίτλοι διαφόρων θεμάτων, που κυμαίνονται από διάσημες εκδόσεις μέχρι εκδόσεις που ίσως δεν έχετε ακούσει.
Εν τω μεταξύ, εάν είστε τακτικός αναγνώστης εφημερίδων και δεν θέλετε να λαμβάνετε τα νέα σας από τον ιστότοπο της ευνοούμενης έκδοσης, χρησιμοποιήστε το Windows Phone Store για να αναζητήσετε μια χρήσιμη εφαρμογή.
Ψηφιοποιήστε το ακαταστασία με το Windows Phone 8
Ίσως έχετε ήδη μια πολύ καλή μέθοδο αντιμετώπισης της γραφειοκρατίας σας, η οποία δεν απαιτεί μεγάλη ποσότητα σάρωσης. ίσως είστε επίσης έμπειρος στο χωρισμό με περιοδικά και εφημερίδες, χωρίς να τα κοιτάτε επινοητικά και υπενθυμίζοντάς σας μια προσφορά ή μια συνταγή επιλογής που πρέπει να κόψετε και να κρατήσετε γρήγορα.
Δυστυχώς, αυτό δεν είναι όλοι. Ίσως η εποχή της πληροφορίας μας έκανε εθισμένους για τα τελευταία ενδιαφέροντα δεδομένα σχετικά με τα θέματα που αγαπάμε. Ίσως ο φόβος να χάσει χρήματα έχει κάνει τη συλλογή των αποδείξεων και των εγγράφων μια ενοχλητική κίνηση.
Όποια και αν είναι η αλήθεια, η τεχνολογία μπορεί να βοηθήσει και το Windows Phone 8 είναι εξοπλισμένο με τα εργαλεία και τις εφαρμογές που χρειάζεστε.
Πιστωτική εικονογράφηση εικόνας: Nicola Via Flickr, Prettytypewriters στο Flickr