Εάν έχετε δοκιμάσει όλες τις συμβουλές από τους παραγωγικούς γκουρού εκεί έξω, αλλά εξακολουθείτε να βρίσκεστε πνιγμένος κάτω από το βάρος της λίστας των υποχρεώσεών σας, αυτές οι ασυνήθιστες συμβουλές που υποστηρίζονται από την επιστήμη θα μπορούσαν απλώς να σας σώσουν τη λογική.
Όταν πρόκειται για συμβουλές σχετικά με την παραγωγικότητα, τα περισσότερα από αυτά που διαβάζουμε στο διαδίκτυο είναι απλά ανεκδοτικά. Εάν έχετε δοκιμάσει να εφαρμόσετε κάποια από αυτές τις συμβουλές, θα ξέρετε αμέσως ότι μόνο επειδή λειτούργησε γι 'αυτούς, δεν σημαίνει ότι θα λειτουργήσει και εσείς.
Και έπειτα έχετε τις περισσότερες συμβουλές για την παραγωγικότητα που βασίζονται σε τεκμήρια Boost Office Productivity με 10 Tweaks Υποστηριζόμενα από την Παραγωγικότητα του Office Boost Office με 10 Tweaks Υποστηριζόμενα από την Επιστήμη Παραγωγικότητα τρέχει βαθύτερα από τη λίστα των εργασιών σας. Η παραγωγικότητα είναι στενά συνδεδεμένη με την αίσθηση ότι τα καλά και απλά τσιμπήματα στο περιβάλλον σας μπορούν να εξαπολύσουν άγνωστες δυνατότητες. Σας δείχνουμε από πού να ξεκινήσετε. Διαβάστε περισσότερα που επαναλαμβάνονται σε όλη την εκπομπή. Βρείτε την ιδανική πρωινή ρουτίνα Ποιες από αυτές τις πρωινές ρουτίνες είναι καλύτερες για σας; Ποια από αυτές τις πρωινές ρουτίνες είναι καλύτερο για σας; Δεν υπάρχει ένα μέγεθος-fits-όλα, όταν πρόκειται για τις πρωινές ρουτίνες, αλλά εάν ρωτάτε ένα σωρό επιτυχημένων ανθρώπων για τους δικούς τους, θα δείτε πολλές ομοιότητες και επικαλύψεις. Διαβάστε περισσότερα . Ξεκινήστε μια πρακτική διαλογισμού. Αποκτήστε αρκετό ύπνο 7 Μυστικά για να κοιμηθείτε ειρηνικά, σύμφωνα με την επιστήμη 7 Τα μυστικά για ύπνο ειρηνικά, σύμφωνα με την επιστήμη Ένας τέλειος ύπνος νύχτας δεν είναι τόσο δύσκολος όσο νομίζετε. Έχουμε καταρτίσει αυτή τη λίστα με δέκα επιστημονικές συμβουλές και κόλπα για να σας βοηθήσουμε να κοιμηθείτε. Διαβάστε περισσότερα . Εργασίες σε σύντομες εκρήξεις, το στυλ Pomodoro Οι καλύτερες εφαρμογές Timer Pomodoro στο Rocket Η παραγωγικότητα σας Οι καλύτερες εφαρμογές Timer Pomodoro στο Rocket Η παραγωγικότητά σας Εάν χτυπάτε συχνά έναν τοίχο παραγωγικότητας μετά από λίγες ώρες εργασίας, ένας χρονοδιακόπτης Pomodoro θα μπορούσε να σας βοηθήσει να κρατήσετε την εστίασή σας. Αυτή η επιλογή χρονομέτρων έχει μια επιλογή για κάθε πλατφόρμα. Διαβάστε περισσότερα . Ακούστε το σωστό είδος μουσικής Η καλύτερη μουσική για να παραμείνει παραγωγική στην εργασία Η καλύτερη μουσική για να παραμείνει παραγωγική στην εργασία Η απότομη απομάκρυνση από τη μουσική μπορεί να σας κάνει πιο παραγωγικούς. Αλλά, σύμφωνα με την επιστήμη, μόνο αν επιλέξετε τη σωστή μουσική. Ας δούμε τι λειτουργεί. Διαβάστε περισσότερα . Επεξεργάζομαι. Αγοράστε ένα γραφείο.
Μερικές από αυτές τις συμβουλές θα λειτουργήσουν, χωρίς αμφιβολία. Αλλά επειδή κάθε ένας από εμάς αντιδρά διαφορετικά σε διαφορετικά ερεθίσματα, ένα μεγάλο μέρος του δεν θα κάνει πραγματικά μια πραγματική διαφορά. Αντ 'αυτού, πρόκειται για δοκιμασία και λάθος. Ακόμα κι αν κάθε blogger και η μητέρα τους ορκίζονται με μία μέθοδο, αν δεν δουλεύει για εσάς, καλύτερα να το απορρίψετε και να δοκιμάσετε κάτι άλλο.
Και εκεί έρχεται αυτή η λίστα. Εάν αισθάνεστε σαν να δοκιμάσατε τις περισσότερες από τις συμβουλές για την παραγωγικότητα εκεί έξω και τίποτα δεν λειτουργεί, μην παραιτηθείτε από μια ζωή στον καναπέ που τρώτε φαγητό και ποτέ μην κάνετε κάτι.
Εδώ είναι μερικές μη συμβατικές, επιστημονικά υποστηριζόμενες συμβουλές για την παραγωγικότητα που μπορεί να λειτουργούν μόνο για εσάς ακόμα κι αν δεν είναι τίποτε άλλο!
1. Γίνε Master Procrastinator
Υπάρχει μια τεράστια συμβουλή εκεί έξω που σας λέει να αντιμετωπίσετε το πιο σημαντικό καθήκον σας (MIT) πρώτα. Αλλά για πολλούς από εμάς, που αντιμετωπίζουν ένα τρομακτικό καθήκον το πρωί το πρωί, συνήθως αποδυναμώνει το ηθικό και ενεργεί ως κίνητρο.
Αντ 'αυτού, δοκιμάστε να χρονοτριβήσετε.
Απλώστε το πιο σημαντικό καθήκον σας για μια ώρα ή δύο, ενώ χτυπάτε μερικά μικρότερα (και ευκολότερα) πράγματα από τη λίστα των υποχρεώσεών σας και παρακολουθείτε τι ολοκληρώνετε. Αυτό σας επιτρέπει να αξιοποιήσετε την επιστήμη των "μικρών κερδών".
Μετά τη μελέτη χιλιάδων ημερολογίων από 238 υπαλλήλους, η Teresa Amabile της Harvard Business School διαπίστωσε ότι η παρακολούθηση αυτών των μικρών κερδών ενισχύει τα κίνητρά μας. Πώς αποφασίζετε να παρακολουθείτε αυτές τις μικρές νίκες εξαρτάται από εσάς. Θα μπορούσατε να εμφανίσετε οπτικά την πρόοδό σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή απλά να διαχωρίσετε τις εργασίες από την λίστα των αναγκών σας. οι εφαρμογές λίστας εργασιών κάνουν το κεφάλι και τους ώμους πιο πάνω από το υπόλοιπο. Αλλά πώς συγκρίνουν και ποια είναι καλύτερη για εσάς; Θα σας βοηθήσουμε να μάθετε. Διαβάστε περισσότερα . Δεν πειράζει πραγματικά.
Ο λόγος που αυτό λειτουργεί είναι ότι κάθε μικρή νίκη δίνει ένα μικρό χτύπημα της ντοπαμίνης νευροδιαβιβαστή, που αυξάνει τα κίνητρα και τα επίπεδα ενέργειας. Έτσι, αυτό που μπορεί αρχικά να φαίνεται σαν "παραγωγική αναβολή" μπορεί εύκολα να οδηγήσει σε φαινόμενο ντόμινο που θα σας δει να αντιμετωπίζετε το MIT σας με πολύ περισσότερη ευχαρίστηση από ό, τι αν το γυρίσατε το πρώτο πράγμα το πρωί.
2. Βάλτε τα χρήματά σας όπου το στόμα σας είναι
Η ανταμοιβή των επιτυχιών σας μπορεί να λειτουργήσει για μερικούς ανθρώπους, αλλά για άλλους, τιμωρία των αποτυχιών σας είναι πολύ πιο αποτελεσματικό κίνητρο.
Στην Ψυχολογία, αυτό είναι γνωστό ως «μεροληψία αρνητικότητας» και έχει αποδειχθεί σε αρκετές μελέτες. Για παράδειγμα, σε μία μελέτη, ζητήθηκε από την Ομάδα Α να ολοκληρώσει μια εργασία προκειμένου να κερδίσει χρήματα (ένα θετικό κίνητρο). Η ομάδα Β έλαβε τα χρήματα εκ των προτέρων, αλλά απειλήθηκε με την απώλεια των χρημάτων εάν αποτύχουν στο έργο (ένα κίνητρο αρνητικά πλαισιωμένο).
Λόγω της μεροληψίας της αρνητικότητας, η απειλή απώλειας κάτι αποδείχτηκε σταθερά πιο κίνητρα από την υπόσχεση της απόκτησης κάτι.
Προσπαθήστε λοιπόν να χρησιμοποιήσετε τη μεροληψία αρνητικότητας στο δικό σας πλεονέκτημα βάζοντας τα χρήματά σας όπου βρίσκεται το στόμα σας. Δεν υπάρχει τίποτα σαν να διακινδυνεύεις μερικά από τα σκληρά κερδισμένα μετρητά σου για να σε κρατάς στα ίσια και στενά.
Έχετε ένα στοίχημα με έναν φίλο, όπου χάνετε ένα μισθό μιας ημέρας αν δεν καταφέρετε να προχωρήσετε. Ή αν αυτό δεν είναι αρκετό, δοκιμάστε μια πλατφόρμα αντι-φιλανθρωπίας όπως ο Stikk. Αυτός είναι ένας ιστότοπος που θα δωρίσει τα χρήματά σας σε μια φιλανθρωπία που μισείτε αν δεν φτάσετε στους στόχους σας. Είσαι ένας θλιβερός δημοκράτης; Πόσο περίπου ριψοκινδυνεύετε να φτάσουν 100 δολάρια στους Ρεπουμπλικάνους, αν δεν ολοκληρώσετε την έκθεση αυτή!
3. Ξεκινήστε ένα περιοδικό
Πρώτα απ 'όλα, μην απομακρυνθείτε από τη φήμη της αυτοβοήθειας. Πολλοί ιατρικοί υπάλληλοι κρατούν περιοδικά. Οι περισσότεροι επαγγελματίες επιστήμονες κρατούν "εργαστηριακά περιοδικά". Πολλοί άνθρωποι γνωστοί για την υψηλή παραγωγή τους (όπως ο Tim Ferriss) περιοδικά επίσης. Αυτό συμβαίνει επειδή υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους η δημοσιογραφία μπορεί να χρησιμεύσει για να αυξήσει την παραγωγικότητά σας.
Είναι μια μέθοδος που έρχεται σε πολλές διαφορετικές μορφές, αλλά ουσιαστικά βράζει κάτω από την "καταγραφή της εκφραστικής επικοινωνίας". Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα ημερολόγιο, ένας χώρος αποθήκευσης ιδεών ή ένας τρόπος παρακολούθησης των σκέψεων και της προόδου ή κάτι άλλο.
Μία μελέτη έχει δείξει ότι η journaling είναι αποτελεσματική στη βελτίωση των δεξιοτήτων επίλυσης προβλημάτων, κάτι που θα μπορούσε να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να σας βοηθήσει να προχωρήσετε με δύσκολες προκλήσεις. Μια άλλη μελέτη, από την Ψυχοθεραπευτική Έρευνα, έδειξε ότι εκφράζοντας τα συναισθήματά σας μέσω εκφραστικής γραφής, είναι πιο πιθανό να δείτε μια "μεγαλύτερη μείωση του άγχους". Αυτή η ανακούφιση από το στρες θα μπορούσε να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να ανακουφίσει κάποια από την πίεση που επηρεάζει αρνητικά την παραγωγικότητα σας.
Ξεκινώντας με το journaling Πώς να γράφετε καθημερινά ημερολόγιο ή καταχωρήσεις ημερολογίου για ένα έτος Πώς να γράψετε καθημερινά ημερολόγιο ή ημερολόγια για ένα έτος Η αρχή ενός νέου έτους είναι μια μεγάλη στιγμή για να αρχίσετε να κρατάτε ένα περιοδικό ή ημερολόγιο, στη διατήρηση της νέας καθημερινής σας περιοδικής γραφής συνήθεια. Διαβάστε περισσότερα μπορεί να είναι τόσο εύκολο όσο να γράφετε κάποιες σκέψεις σε ένα κομμάτι χαρτί. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ψηφιακά τα περιοδικά σας, δοκιμάστε το Evernote ή το Microsoft OneNote. Και για μια ειδική εφαρμογή καταγραφής, δοκιμάστε το DayOne (iOS και Mac) ή το Journey (Chrome και Android).
4. Εργαστείτε λιγότερες ώρες
Όταν αντιμετωπίζετε μια τεράστια καθυστέρηση των εργασιών 10 τρόποι να σκάβετε τον εαυτό σας έξω από τις καθυστερημένες εργασίες 10 τρόποι να σκάβετε τον εαυτό σας έξω από τις εργασίες backlogs Η αίσθηση του πνιγμού σε μια λίστα των ατελείωτων καθηκόντων είναι ένας φόβος κοινός για όλους μας. Η θεραπεία είναι διαθέσιμη. Εδώ είναι δέκα τρόποι για να χαράξετε το δρόμο σας πίσω. Διαβάστε περισσότερα, ένα από τα χειρότερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε είναι να αυξήσετε τις ώρες εργασίας σας. Η επιστήμη είναι σαφής σε αυτό.
Το έγγραφο του 2014 του John Pencavel του Πανεπιστημίου του Στάνφορντ είναι μια μόνο μελέτη που υποστηρίζει αυτόν τον ισχυρισμό. Αυτή η έρευνα διαπίστωσε ότι ο καθένας από εμάς έχει ένα όριο στο οποίο η παραγωγή ανά ώρα αρχίζει να μειώνεται. Αν και τα δεδομένα που χρησιμοποιήθηκαν για τη μελέτη αυτή προέρχονταν από εργοστάσιο πυρομαχικών κατά τον πρώτο παγκόσμιο πόλεμο, μπορούμε να δούμε παρόμοια αποτελέσματα τώρα, ειδικά στον τομέα της γνώσης.
Παίρνει μόνο λίγη αντανάκλαση για να παρατηρήσουμε τα ενεργειακά μας επίπεδα και την παραγωγή να πέφτει όταν φτάσουμε σε κάποιο επίπεδο κόπωσης. Αυτό συμβαίνει όταν αρχίζει η αναβολή και συνειδητοποιούμε ότι θα μπορούσαμε να κάνουμε περισσότερα κατά τη διάρκεια μίας ώρας σκληρής δουλειάς από ό, τι καταφέραμε σε ένα ολόκληρο απόγευμα εξάντλησης.
Πρέπει να είμαστε σε θέση να αναγνωρίσουμε αυτό το σημείο της φθίνουσας επιστροφής και να τραβήξουμε πίσω. Όχι μόνο έτσι μπορείτε να επιστρέψετε δυνατά αύριο, αλλά μπορείτε να αποφύγετε μακροπρόθεσμα την εξουθένωση.
Ένας αποτελεσματικός τρόπος να επεξεργαστείτε το δικό σας όριο είναι να παρακολουθείτε τα επίπεδα παραγωγικότητας σε εφαρμογές όπως το Exist και το TracknShare (iOS). Ή χρησιμοποιήστε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel όπως αυτό που εξηγείται σε αυτό το άρθρο Ανακαλύψτε τις πιο παραγωγικές ώρες με αυτή την απλή μέθοδο Ανακαλύψτε τις πιο παραγωγικές ώρες με αυτή την απλή μέθοδο Κατασκευάστε την τέλεια εργάσιμη μέρα γύρω από τα ενεργειακά σας επίπεδα. Αυτό το απλό υπολογιστικό φύλλο του Excel και μερικά δευτερόλεπτα εργασίας κάθε μέρα θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να αλλάξετε τις συνήθειες σας και να κάνετε περισσότερα. Διαβάστε περισσότερα για να παρακολουθείτε τις πιο παραγωγικές σας ώρες και να υπολογίσετε το δικό σας σημείο της φθίνουσας επιστροφής, έτσι ώστε να ξέρετε πότε πρέπει να πετάξετε την πετσέτα.
5. Διαγραφή της εφαρμογής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (και περισσότερων)
Για τους περισσότερους από εμάς, όταν ελέγχουμε τα μηνύματα, είμαστε απλώς "βεβαιωμένοι ότι όλα είναι εντάξει". Είναι σαν να είμαστε 24 ώρες το εικοσιτετράωρο 7 ημέρες την εβδομάδα. Πάντα έτοιμοι να αντιδράσουμε - ακόμα και όταν δεν μας ζητούνται - είτε είμαστε στο μεσημεριανό μας είτε βλέπουμε μια ταινία στις 11μμ.
Όλοι γνωρίζουμε ότι αυτό είναι μια κακή κίνηση. Μια μελέτη του 2016 αποκάλυψε ότι αυτή η "πάντα σε" καλλιέργεια οδηγεί σε μια καταθλιπτική διάθεση, μειωμένη ηρεμία, υψηλότερο άγχος και χαμηλότερα επίπεδα ενέργειας. Αυτά τα αποτελέσματα δεν παρατηρήθηκαν μόνο εκτός ωρών εργασίας, αλλά και όταν επιστρέψουμε στην εργασία το πρωί.
Αυτό πιστεύεται ότι είναι επειδή πάντα έτοιμο να αντιδράσουμε στα εισερχόμενα μηνύματα καθιστά δυσκολότερο για εμάς να ανακάμψουμε από τη δουλειά μιας σκληρής ημέρας. Αυτό προκαλεί έναν αρνητικό κύκλο χαμηλότερης παραγωγικότητας και υψηλότερα επίπεδα στρες, ενδεχομένως οδηγώντας σε καύση.
Η λύση, φαίνεται, είναι να αποσυνδεθούμε τελείως από την εργασία όταν δεν είμαστε εκεί. Πρέπει να αποσυνδέσουμε και να επιτρέψουμε στο σώμα και στο μυαλό μας να ανακάμψουν αποτελεσματικά, προκειμένου να διατηρήσουν μακροπρόθεσμα υψηλά επίπεδα παραγωγικότητας.
Για να βοηθήσετε με αυτό, έχουμε ήδη δημοσιεύσει έναν οδηγό για το πώς να διαγράψετε την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χωρίς αρνητικές συνέπειες Πώς να διαγράψετε την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χωρίς αρνητικά αποτελέσματα Πώς να διαγράψετε την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χωρίς αρνητικά αποτελέσματα Απαγόρευση email από τη ζωή σας και να πάρετε περισσότερο γίνεται. Είναι πρακτική λύση να διαγράψετε την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη συσκευή σας και να μην ζείτε πλέον στα εισερχόμενα; Διαβάστε περισσότερα . Τα ίδια μαθήματα μπορούν να εφαρμοστούν και για τη διαγραφή άλλων εφαρμογών που σχετίζονται με την εργασία, όπως το Slack. Ναι, είναι αρχικά τρομακτικό, αλλά δοκιμάστε το για μερικές εβδομάδες και δείτε πώς πηγαίνει!
Δοκίμασε το!
Όπως αναφέρθηκε, καθώς κάθε ένας από εμάς είναι διαφορετικός, δεν είναι όλες αυτές οι συμβουλές για την παραγωγικότητα να λειτουργούν για εσάς. Όμως, με το βάρος της επιστημονικής έρευνας που κρύβεται πίσω από αυτές τις συμβουλές, έχουν μια καλή ευκαιρία να είναι χρήσιμες σε μια μεγαλύτερη ομάδα ανθρώπων.
Γιατί να μην τους δοκιμάσετε και να δείτε τι μπαστούνια; Όχι μόνο θα μπορούσαν να βοηθήσουν στην αύξηση της παραγωγικότητάς σας, αλλά και στη μείωση του στρες σας και στη βελτίωση της υγείας σας.
Ποιες συμβουλές για την παραγωγικότητα έχουν λειτουργήσει για εσάς; Και ποιοι σίγουρα δεν το έκαναν; Ενημερώστε μας στα σχόλια!
Image Credit: Syda_Productions / Depositphotos