Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την κατάλληλη στιγμή μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ της λήψης μιας άμεσης απάντησης και της αναμονής όλη την ημέρα. Ως κάποιος που ζει στην Αυστραλία με συναδέλφους που κατοικούν κυρίως στη Βόρεια Αμερική, την Ευρώπη και την Ινδία, ξέρω τι αισθάνεται αυτό.
Η εφαρμογή Mail της Apple δεν συνοδεύεται από έναν προγραμματιστή από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να προσθέσετε τις λειτουργίες χρησιμοποιώντας το Automator και πρόσθετα τρίτων.
Γιατί καθυστερεί;
Τώρα υπάρχει σε έναν ψηφιακό κόσμο που δεν κοιμάται ποτέ, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν κοιμάστε. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η διαχείριση των προσδοκιών είναι τόσο σημαντική - πώς κάποιος θα βρει ποτέ τον καλύτερο χρόνο για να επικοινωνήσει μαζί σας εάν είστε πάντα διαθέσιμοι;
Χάρη στην πίεση που ασκείται από τις αποδείξεις ανάγνωσης, αισθανόμαστε υποχρεωμένοι να απαντήσουμε σε οτιδήποτε άλλο το βλέπουμε, έστω και αν είναι 3 π.μ. Ίσως να δουλεύετε καλύτερα σε δύσκολες ώρες στην πυτζάμα σας, αλλά οι συνάδελφοί σας δεν χρειάζεται να γνωρίζουν Αυτό. Ίσως να είναι μια καλύτερη ιδέα να προγραμματίσετε τα πάντα για τις 8 π.μ. το επόμενο πρωί.
Υπάρχουν μερικοί άλλοι επιτακτικοί λόγοι για να καθυστερήσετε την αποστολή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ίσως είναι πραγματικά σημαντικό, και πρέπει να το διαβάσετε πριν το στείλετε. Ίσως να είναι τα γενέθλια κάποιου την επόμενη εβδομάδα. Ή ίσως ο παραλήπτης να παραμείνει για 2 εβδομάδες και προτιμάτε το μήνυμά σας να βρίσκεται κοντά στην κορυφή του σωρού όταν επιστρέφουν.
Υπάρχουν δύο τρόποι να κάνετε αυτό στο Mac σας. Μπορείτε είτε να κάνετε με το λογισμικό που έχετε ήδη είτε να επενδύσετε σε ένα πληρωμένο εργαλείο για να διευκολύνετε τη ζωή.
Προγραμματισμός με τον αυτοματισμό
Automator μπορεί να είναι το πιο παραμελημένο πρόγραμμα Mac σας 3 Εύκολη στη δημιουργία Simple Automator Workflows για καθημερινή χρήση 3 Εύκολη στη δημιουργία Simple Automator Workflows για καθημερινή χρήση Διαβάστε περισσότερα - βρείτε στο φάκελο Utilities ή αναζητήστε το χρησιμοποιώντας το Spotlight. Σας επιτρέπει να καταγράφετε ροές εργασιών και να αυτοματοποιείτε κάθε είδους εργασίες, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Automator για να προγραμματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργώντας μια εφαρμογή που στέλνει το μήνυμά σας και προγραμματίζοντας την εκτέλεση της εφαρμογής.
1. Ανοίξτε το Automator στο Mac σας και επιλέξτε Εφαρμογή όταν σας ζητηθεί.
2. Στην πλαϊνή γραμμή Ενέργειες επιλέξτε Αλληλογραφία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε το μήνυμα Νέα αλληλογραφία στον πίνακα που βρίσκεται στα δεξιά.
3. Προσθέστε τον παραλήπτη και τα περιεχόμενα του email σας. Εάν θέλετε να στείλετε πολλαπλά μηνύματα ταυτόχρονα, συνεχίστε να τα προσθέτετε χρησιμοποιώντας τη ενέργεια Νέα αλληλογραφία .
4. Τέλος, κάντε κλικ και σύρετε το Send Outgoing Mail στη ροή εργασιών, διασφαλίζοντας ότι βρίσκεται στο κάτω μέρος.
5. Πατήστε Αρχείο> Αποθήκευση και βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Εφαρμογή από το αναπτυσσόμενο μενού "Μορφή αρχείου" πριν από την αποθήκευση.
6. Ανοίξτε την εφαρμογή Ημερολόγιο, μεταβείτε στην ημερομηνία που θέλετε να στείλετε το μήνυμά σας και να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν.
7. Κάντε διπλό κλικ στο συμβάν για να εμφανίσετε τις πληροφορίες, κάντε κλικ στην ημερομηνία και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Ειδοποίηση και επιλέξτε Προσαρμογή . Τώρα επιλέξτε Άνοιγμα αρχείου και τοποθετήστε την στην εφαρμογή Automator που μόλις αποθηκεύσατε. Ρυθμίστε το χρονοδιάγραμμα αν θέλετε, στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK .
Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας Mac είναι ξύπνιος τη στιγμή που το έχετε προγραμματίσει. Μπορείτε να πάρετε πολύ πιο φανταχτερό με αυτό (δοκιμάστε να προσθέσετε συνημμένα ή να ρυθμίσετε κανονικούς συναγερμούς) και υπάρχουν ακόμη και γεγονότα του Ημερολογίου εντός του Automator για να παίξετε με, για ακόμη μεγαλύτερη ολοκλήρωση.
Τα πρόσθετα προγραμματισμού αλληλογραφίας της Apple
Εάν η μέθοδος Automator σας χτυπήσει σαν παχουλός και μακροχρόνιος, ίσως θελήσετε να επενδύσετε σε κάτι για να το κάνετε πιο εύκολο. Θα μπορούσε καν να αξίζει να εξεταστεί συνολικά ένας διαφορετικός πελάτης αλληλογραφίας.
MailActOn (δωρεάν δοκιμή, $ 30)
Το SmallCubed είναι μια μικρή ομάδα κατασκευαστών Mac που έχουν δημιουργήσει ένα χρήσιμο σύνολο plugin για το Apple Mail. Το MailActOn είναι ένα συγκεκριμένο προϊόν που περιλαμβάνει έναν προγραμματιστή, ο οποίος σας επιτρέπει να υπαγορεύετε ακριβώς πότε αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε αμέσως, μετά από μια καθυστέρηση ή σε μια ημερομηνία της επιλογής σας σε συγκεκριμένη ώρα.
Αυτό είναι ένα plugin αλληλογραφίας, όχι μια εξωτερική υπηρεσία, που σημαίνει ότι το Mac θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένο για να λειτουργήσει. Άλλες λειτουργίες που περιλαμβάνονται στο MailActOn περιλαμβάνουν διευρυμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου, αυτοματοποιημένα εργαλεία πλήρωσης, κανόνες εξερχόμενων για την οργάνωση των απεσταλμένων μηνυμάτων και ορισμένα εύχρηστα πρότυπα για χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορείτε να το πάρετε σε μια δέσμη ή να πληρώσετε ένα εφάπαξ τέλος $ 30 για να στείλετε απεριόριστο αριθμό προγραμματισμένων μηνυμάτων. Υπάρχει δωρεάν δοκιμή 30 ημερών, οπότε βεβαιωθείτε ότι το δοκιμάσατε πριν αγοράσετε.
MailButler (δωρεάν επιλογή, με συνδρομή)
Μια δωρεάν εφαρμογή που ονομάζεται SendLater ήταν κάποτε η συνιστώμενη μας προσθήκη για τον προγραμματισμό email με το Apple Mail. Τα κακά νέα είναι ότι από τότε έχουν καταπιεί και είναι τώρα μέρος του MailButler, μιας ολόκληρης σουίτας plugins που προσθέτουν επιπλέον λειτουργίες στο Mail. Ακόμα χειρότερο, είναι ένα ακριβό πακέτο.
Το plugin έρχεται με μια δωρεάν επιλογή, η οποία περιορίζει τον χρήστη σε "30 επαγγελματικές ενέργειες" ανά μήνα. Μια ενέργεια βασικά χρησιμοποιεί οποιαδήποτε από τις λειτουργίες της εφαρμογής, οπότε στην ονομαστική της αξία είναι 30 προγραμματισμένα εξερχόμενα μηνύματα email ανά μήνα. Ωστόσο, η υπηρεσία μειώνει επιπλέον τα κρυφά κόστη σας, όπως περιορίζοντας τις ενέργειές σας σε ένα μόνο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Θα χρειαστεί να πετάξετε € 7.95 το μήνα για το MailButler για να στείλετε απεριόριστα προγραμματισμένα μηνύματα, από πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχει επίσης μια επιχειρηματική βαθμίδα που προσθέτει μια σειρά από προηγμένες λειτουργίες για ντροπαλό ύψος € 30 το μήνα. Σε περίπου 80 ευρώ ετησίως, το MailButler δεν είναι οικονομικά βιώσιμο για πολλούς χρήστες.
Εναλλακτικές μέθοδοι
Η παραπάνω μέθοδος και plugins είναι ο καλύτερος τρόπος για να προγραμματίσετε αλληλογραφία χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη εφαρμογή Mail macOS. Αν δεν είστε ικανοποιημένοι με κανένα από αυτά, ή είστε πρόθυμοι να μεταβείτε σε κάτι άλλο, εξετάστε το ενδεχόμενο να κατακερματιστείτε πλήρως το Apple Mail.
Η αεροπορική αποστολή ($ 10, που απεικονίζεται παρακάτω) είναι πιθανώς η καλύτερη επιλογή όσον αφορά έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτου μέρους. Υποστηρίζει iCloud, Gmail, IMAP, POP3 και μια πληθώρα άλλων λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έρχεται επίσης με έναν εύχρηστο προγραμματιστή, ο οποίος σας επιτρέπει να στείλετε email αργότερα (με την προϋπόθεση ότι το Mac σας είναι ενεργοποιημένο και η εφαρμογή εκτελείται).
Ο πελάτης ανοιχτού κώδικα του Mozilla Thunderbird του Mozilla μπορεί να επωφεληθεί από το δωρεάν plugin "Αποστολή αργότερα" για να επιτύχει τον ίδιο στόχο. Το Thunderbird είναι μια δωρεάν εφαρμογή που έχει δημιουργήσει μια πλούσια συλλογή plug-ins 10 Πρέπει να έχετε πρόσθετα Thunderbird (+ 25 Περισσότερα) 10 Πρέπει να έχετε Thunderbird Addons (+ 25 Περισσότερα) Thunderbird ζει. Αυτός ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας ευδοκιμεί λόγω των πολλών επιλογών προσαρμογής του. Αυτά τα must-have addons του Thunderbird θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Διαβάστε περισσότερα από την κυκλοφορία του το 2003 και εξακολουθεί να είναι ισχυρή.
Εάν είστε χρήστης του Gmail τότε η άλλη επιλογή σας είναι να χρησιμοποιήσετε κάτι σαν το Boomerang για το Gmail για να προγραμματίσετε τα εξερχόμενα μηνύματα Προγραμματισμός των μηνυμάτων σας Μέσα στο Gmail Με το Boomerang Προγραμματίστε τα μηνύματά σας μέσα στο Gmail Με την Boomerang Baydin (η εταιρεία πίσω από το Boomerang) μπορούν να προγραμματίσουν εκ νέου μηνύματα εντός του Gmail αφού έχουν ήδη προγραμματιστεί. Διαβάστε περισσότερα . Θα πρέπει να το κάνετε αυτό μέσω της διεπαφής ιστού του Gmail, αλλά μπορείτε να συνδέσετε άλλους λογαριασμούς που δεν ανήκουν στο Gmail και να στείλετε μηνύματα από διευθύνσεις που δεν ανήκουν στην Google. Πώς να εισαγάγετε και να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail Τρόπος εισαγωγής και διαχείρισης πολλών λογαριασμών email στο Gmail Δεν είναι ασυνήθιστο να έχετε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά ο έλεγχος πολλών λογαριασμών σε διαφορετικά μέρη είναι κουραστικό. Ως εκ τούτου, πολλοί άνθρωποι επιστρέφουν σε έναν υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Thunderbird ή το Outlook, για να διαχειριστούν όλες τις ... Διαβάστε περισσότερα εάν θέλετε.
Αν είστε κολλημένοι στο Apple Mail και αναρωτιέστε τι μοιάζουν με τις εναλλακτικές λύσεις, θα μπορούσαν να υπάρχουν ορισμένοι επιτακτικοί λόγοι για να επιλέξετε ένα τρίτο πελάτη Επιλέξτε μια εφαρμογή Mac Mail τρίτου μέρους για όλα αυτά τα οφέλη Επιλέξτε μια εφαρμογή αλληλογραφίας τρίτου μέρους για όλους Αυτά τα οφέλη Ψάχνετε για έναν νέο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Mac; Κουρασμένος από την Apple Mail; Πολλοί πελάτες τρίτων μερών αξίζει να εξετάσουν, ο καθένας γεμάτος με χαρακτηριστικά που λείπουν ή λείπουν στο Mail.app. Διαβάστε περισσότερα . Εάν είστε ένας βαρύς χρήστης Google στη συνέχεια να είστε βέβαιος να ελέγξετε έξω τα αγαπημένα μας Mac Gmail πελάτες Η αναζήτηση για το Perfect Desktop Mac Gmail πελάτη Η αναζήτηση για το Perfect Desktop Desktop Gmail πελάτη Χρειάζεστε ένα desktop client για το Gmail στο Mac σας; Εδώ είναι το καλύτερο που θα μπορούσαμε να βρούμε. Διαβάστε περισσότερα.
Πώς προγραμματίζετε το email σας;
Το άρθρο ενημερώθηκε στις 24 Μαρτίου 2017