Μέσα από τα χρόνια, έχω κάνει πολλή έρευνα τόσο offline όσο και σε απευθείας σύνδεση. Υπάρχουν δύο μεγάλα προβλήματα με την πραγματοποίηση αυτής της μεγάλης έρευνας. Το πρώτο είναι ότι τείνετε να συσσωρεύετε πολλές πληροφορίες διαφόρων μορφών. Το δεύτερο πρόβλημα είναι ότι αν δεν έχετε έναν έξυπνο τρόπο για να οργανώσετε όλες αυτές τις πληροφορίες - οι οποίες μπορούν να λάβουν τη μορφή εικόνων, συνδέσμων στο διαδίκτυο, κειμένων κλπ., Είστε έτοιμοι να χάσετε το σημείο όπου βάζετε τα πράγματα.
Θυμάμαι όταν ξεκίνησα αρχικά με τις ιστορίες διερεύνησης, κάποτε είχα περίπου 15 αρχεία κειμένου απλά γεμάτα με όλα τα τυχαία σημειώματα και συνδέσμους. Μετά από λίγο ήταν πραγματικά δύσκολο να βρούμε πληροφορίες που ήξερα ότι είχα αποκολληθεί κάπου, θαφτεί μέσα σε ένα από αυτά τα πολλά αρχεία κειμένου.
Με τα χρόνια, έχω μάθει μερικά μικρά κόλπα για καλύτερη οργάνωση και μερικούς απλούς κανόνες για να κρατήσω τα πράγματα στο έπακρο. Μην με πάρτε λάθος, αυτό δεν ήταν κάτι που κατάλαβα νωρίς. Μερικές φορές εξακολουθώ να επιστρέφω στους παλιούς μου τρόπους και να χρησιμοποιώ εφαρμογές για PC όπως το KeyNote Οργανώστε τα πάντα σε ένα μέρος και να συνδέσετε τα αρχεία στον υπολογιστή σας με το KeyNote NF [Windows] Οργανώστε τα πάντα σε ένα μέρος και συνδέστε τα αρχεία στον υπολογιστή σας με KeyNote NF [Windows] Μία από τις πιο δύσκολες πτυχές της επιτυχίας τόσων έργων - ανάμεσα στο να είναι συγγραφέας, ιδιοκτήτης ιστολογίου, μηχανικός και προγραμματιστής - κρατά τα πάντα ταξινομημένα και οργανωμένα. Το μόνο πράγμα που ... Διαβάστε περισσότερα για την αποθήκευση πληροφοριών. Παρόλα αυτά, πάντοτε επιστρέφω στις λύσεις στο διαδίκτυο, επειδή οι πληροφορίες μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση από οπουδήποτε. Και δεν υπάρχει καμία έλλειψη επιλογών, όπως FetchNotes ή Moredays και όλα τα είδη άλλων.
Ωστόσο, μια λύση που έχω ανακαλύψει μου εξυπηρετεί το καλύτερο από όλα αυτά είναι η σχετικά νέα προσφορά Microsoft SkyDrive του Office Web Apps.
Εφαρμογές Web του SkyDrive στο Web
Εδώ στο MUO, ακολουθούμε το SkyDrive αρκετά στενά, με την πρόσφατη ανακοίνωση του Dave για επιτραπέζιες και κινητές εφαρμογές SkyDrive.
Ωστόσο, αυτό που πραγματικά ήμουν πολύ ενθουσιασμένο για να μάθω ήταν ότι το SkyDrive σας παρέχει μια δωρεάν εφαρμογή Web OneNote που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε ακριβώς ό, τι κάνετε με την εφαρμογή OneNote της επιφάνειας εργασίας σας. Όταν πρόκειται για τη δημιουργία ενός ψηφιακού "αρχειοθήκης" όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε κάθε μορφή πληροφορίας που ανακαλύπτετε κατά τη διάρκεια της έρευνάς σας, αυτό είναι.
Το ίδιο το SkyDrive είναι το περίβλημα αρχειοθέτησης, όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, αλλά αν παρατηρήσετε ότι υπάρχει μια σειρά από εφαρμογές ιστού που είναι διαθέσιμες, μπορείτε να δημιουργήσετε αμέσως ένα έγγραφο του Word, ένα αρχείο Excel, μια παρουσίαση Powerpoint ή ένα αρχείο OneNote.
Θα επικεντρωθώ στην εφαρμογή Ιστού OneNote επειδή είναι η καλύτερη λύση για την οργάνωση ολόκληρης της σε απευθείας σύνδεση έρευνας σας, ακριβώς όταν την ανακαλύψετε. Το καλύτερο από όλα είναι ότι έχετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία, τους συνδέσμους και τις σημειώσεις σας, ανεξάρτητα από το πού συνδέεστε στο Internet. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο OneNote και δημιουργήστε ένα νέο φάκελο έρευνας.
Το SkyDrive θα ανοίξει την εφαρμογή Web OneNote και σε αυτή την προβολή θα εξετάσετε ένα μόνο αρχείο που θα περιέχει ολόκληρη τη συλλογή πληροφοριών που θέλετε να προσθέσετε σε αυτήν. Εικόνα τον τίτλο του αρχείου, στην περίπτωσή μου είναι "TI_Research" ως ετικέτα στο κύριο αρχείο.
Μέσα σε αυτό το αρχείο, θα δημιουργήσετε όλες τις καρτέλες, ή "τμήματα", για να οργανώσετε όλες τις πληροφορίες που περιέχονται σε αυτά. Πρώτα πρόκειται να καταγράψω ένα σημαντικό τηλεφώνημα, όπου εγκατέστησα τρεις κρίσιμες πηγές.
Στη συνέχεια, δημιούργησα ένα άλλο τμήμα για πληροφορίες σχετικά με έναν πιθανό καλλιτέχνη απάτης που παρακολουθώ. Μπορείτε να εισαγάγετε αρχεία που είναι αναμεμειγμένα με τις σημειώσεις κειμένων μόλις επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε μια σύνδεση και στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο "σύνδεσμος".
Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε φωτογραφίες στις σημειώσεις. Το χρησιμοποιώ όλη την ώρα που κάνω ένα προφίλ φόντου σε κάποιον που ερευνούν. που συνήθως περιλαμβάνει, τουλάχιστον, μια φωτογραφία προφίλ που εισάγεται ακριβώς στην κορυφή του τμήματος.
Το OneNote σας επιτρέπει επίσης να ενσωματώσετε ένα απλό τραπέζι στη σελίδα σας. Χρησιμοποιώ αυτό για να οργανώσω την λίστα των ερευνητικών μου εργασιών, αλλά μπορείτε να είστε τόσο δημιουργικοί όσο θέλετε, καθώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα για να οργανώσετε τις πληροφορίες σας. Απλά επισημάνετε τον αριθμό των στηλών και των γραμμών που θέλετε για τον πίνακα και θα εμφανιστεί αμέσως στη σελίδα σημείωσής σας.
Απλά συμπληρώστε τα κελιά. Μην ξεχνάτε, μπορείτε ακόμα να επισημάνετε οποιοδήποτε από τα κείμενα μέσα σε αυτά τα κελιά, να εισαγάγετε εικόνες, οτιδήποτε θέλετε.
Όταν επιστρέψετε στον λογαριασμό SkyDrive, θα δείτε το νέο αρχείο "έρευνας" να εμφανίζεται ως ένα μόνο αρχείο. Αυτό μου αρέσει γι 'αυτή τη ρύθμιση - όλες αυτές οι πληροφορίες που έχετε συγκεντρώσει, συμπεριλαμβανομένων όλων των σημειώσεων, των εικόνων, των συνδέσμων και των τραπεζιών σας, είναι απλώς τυλιγμένες και αποθηκευμένες μέσα σε αυτό το μοναδικό αρχείο. Είναι σαν να έχετε ένα τεράστιο φάκελο αρχείου γεμάτο με τόσα ερευνητικά αρχεία που θέλετε.
Εάν θέλετε να ανοίξετε αυτά τα αρχεία χρησιμοποιώντας το OneNote, θα δείτε επιλογές στη δεξιά πλευρά του SkyDrive, όπου μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Άνοιγμα σε OneNote" ή "Λήψη" με το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας για να το ανοίξετε και να το επεξεργαστείτε τοπικά . Δεν υπάρχει πραγματικά λόγος να το κάνετε, αλλά η επιλογή είναι εκεί. Λάβετε υπόψη ότι θα χρειαστείτε μια τρέχουσα έκδοση του OneNote με τις λειτουργίες για συγχρονισμό με την εφαρμογή ιστού. Οι παλαιότερες εκδόσεις δεν μπορούν να το κάνουν.
Επίσης, δεν υπάρχει τίποτα που να λέει ότι το OneNote πρέπει να είναι το μόνο σας εργαλείο για την οργάνωση της έρευνας. Έχετε επίσης πρόσβαση στις εφαρμογές ιστού Word, Excel και PowerPoint. Εάν συνεργάζεστε με μια ομάδα ερευνητών, θα μπορούσατε να ρίχνετε πάντα μαζί σας μια παρουσίαση του PowerPoint και στη συνέχεια να τις μοιράζεστε με όλους στην ομάδα σας για να τους ενημερώσετε για την πρόοδο της έρευνας σας.
Ξέρω ότι αυτές τις μέρες υπάρχει ένα στίγμα κατά των προϊόντων της Microsoft. Δεν υπάρχει τίποτα να πει κανείς ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google για να κάνετε το ίδιο είδος ερευνητικού οργανισμού, αλλά λίγες άλλες εφαρμογές ιστού προσφέρουν το είδος της διαισθητικής οργάνωσης που προσφέρει το OneNote. Το γεγονός ότι τώρα προσφέρεται ως διαδικτυακή εφαρμογή και συνοδεύεται από έκδοση ιστού άλλων προϊόντων γραφείου στο SkyDrive είναι ακριβώς το κερασάκι στην τούρτα.
Χρησιμοποιείτε το OneNote ή κάποια από τις εφαρμογές ιστού του Office; Ποια είναι η άποψή σας για την online προσφορά της Microsoft; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Συντεταγμένες Εικόνας: Ποντίκι Laptop και Υπολογιστής στο ShutterStock