Όταν πρόκειται για τη διοργάνωση της ζωής σας 6 Συμβουλές διαχείρισης έργων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τη ζωή σας 6 Συμβουλές διαχείρισης έργων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τη ζωή σας Η διαχείριση του έργου είναι το επάγγελμα του να γίνουν τα πράγματα. Οι συμβουλές μας θα σας βοηθήσουν να εφαρμόσετε την προοπτική, τις δεξιότητες και τα εργαλεία του διαχειριστή του έργου για να οργανώσετε τη δική σας ζωή. Διαβάστε περισσότερα, υπάρχουν δύο απαραίτητα εργαλεία: το ημερολόγιό σας και η λίστα εργασιών σας. Γνωρίζοντας τι πρέπει να κάνετε και πότε πρέπει να το κάνετε διασφαλίζει ότι τίποτα δεν ξεχνιέται.
Αλλά οι περισσότερες λύσεις διαχείρισης εργασιών διατηρούν αυτά τα δύο πράγματα ξεχωριστά. Σίγουρα, μπορείτε να δείτε τις ημερομηνίες λήξης στην εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων, αλλά δεν θα ήταν καλύτερο να τις δείτε στο ημερολόγιό σας, όπου αναγράφονται όλες οι εκδηλώσεις σας;
Δείτε πώς μπορείτε. Στα παρακάτω παραδείγματα, θα χρησιμοποιήσουμε το Ημερολόγιο Google.
Γιατί ημερολόγιο Google;
Πρώτον, επειδή είναι εξαιρετικά δημοφιλές. Σχεδόν όλοι έχουν ήδη έναν προσωπικό ή επαγγελματικό λογαριασμό Gmail και αυτό σημαίνει ότι έχουν και το Ημερολόγιο Google.
Δεύτερον, επειδή το Ημερολόγιο Google μπορεί να συγχρονιστεί με σχεδόν οτιδήποτε. Αν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το iCal, μπορείτε εύκολα να τα συγχρονίσετε. Φανταστικός? Το ημερολόγιο των Windows Πώς να συγχρονίσετε το ημερολόγιό σας Google με τη γραμμή εργασιών των Windows 10 Πώς να συγχρονίσετε το ημερολόγιό σας Google με τη γραμμή εργασιών των Windows 10 Συγχρονισμός του Ημερολογίου Google με την εφαρμογή Ημερολόγιο Windows δεν ήταν πάντα εφικτή. Μετά την Ενημέρωση Επέτειος των Windows 10, μπορείτε να διαχειριστείτε ακόμη και τα ημερολόγιά σας Google, iCloud και Outlook από τη Γραμμή εργασιών. Σας δείχνουμε πώς. Διαβάστε περισσότερα ? Κανένα πρόβλημα. Ο συγχρονισμός τους μπορεί να γίνει σε μερικά εύκολα βήματα. Για το λόγο αυτό, το Ημερολόγιο Google είναι ένα εξαιρετικό κεντρικό σημείο για τη διαχείριση της λίστας εργασιών σας.
Τέλος, το Ημερολόγιο Google λειτουργεί τόσο με το IFTTT όσο και με το Zapier, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να το λειτουργήσετε σχεδόν με οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή.
Η πιο εύκολη επιλογή: Εργασίες Google
Όπως μπορείτε να περιμένετε, η δική της Εφαρμογές Εργασίας της Google Πέντε Killer Τρόποι Χρήσης των Εργασιών Google Πέντε Killer Τρόποι Χρήσης των Εργασιών Google Αν είστε σαν εμένα, περνάτε περισσότερο χρόνο στη διαχείριση των καθηκόντων σας από ό, τι πραγματικά εκτελείτε. Είναι όλα σχετικά με πολλαπλές λίστες, πρόσβαση χωρίς σύνδεση και λήψη των καθηκόντων σας εν κινήσει. Από την τελευταία στιγμή που ρίξαμε μια ματιά ... Διαβάστε περισσότερα είναι στενά ενσωματωμένο στο Ημερολόγιο Google. Δεν είναι ένα προηγμένο σύστημα διαχείρισης εργασιών και δεν προσφέρει πολλά χαρακτηριστικά. Αλλά αν χρειάζεστε μόνο ένα μέρος για να σημειώσετε τι πρέπει να κάνετε και θέλετε να δείτε ημερομηνίες λήξης στο ημερολόγιό σας, θα κάνει τη δουλειά.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις Εργασίες, μεταβείτε στο calendar.google.com και κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες στο πλαίσιο Τα ημερολόγιά μου στην αριστερή πλαϊνή γραμμή. Εάν δεν εμφανίζεται ο σύνδεσμος για τις Εργασίες, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Υπενθυμίσεις και επιλέξτε Μετάβαση στις Εργασίες .
Τώρα θα δείτε τη λίστα εργασιών που εμφανίζεται στα δεξιά του ημερολογίου, καθώς και τις υπενθυμίσεις στις ημέρες που ορίσατε τις εργασίες σας.
Μπορείτε επίσης να ανοίξετε τις Εργασίες στο Gmail κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω αριστερή γωνία (λέει "Αλληλογραφία" όταν κοιτάζετε τα εισερχόμενά σας). Οι εργασίες εμφανίζονται πολύ σαν ένα άμεσο μήνυμα.
Και αν θέλετε να δείτε τις εργασίες σε πλήρες μέγεθος, μεταβείτε στη διεύθυνση mail.google.com/tasks/canvas. Δεν θα έχετε περισσότερες δυνατότητες, αλλά έχετε πλήρη καρτέλα για να εργαστείτε.
Σε οποιαδήποτε προβολή, κάντε κλικ στο δεξιό βέλος δίπλα σε μια εργασία για να προσθέσετε μια ημερομηνία λήξης. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημειώσεις ή να τις αντιστοιχίσετε σε μια συγκεκριμένη λίστα. Μόλις ορίσετε ημερομηνία λήξης, θα δείτε την εργασία αυτή να εμφανίζεται στο Ημερολόγιο Google. Είναι τόσο απλό.
Συγχρονισμός της λίστας υποχρεώσεων με το Ημερολόγιο Google
Χρησιμοποιείτε ήδη έναν άλλο διαχειριστή εργασιών; Υπάρχει μια καλή πιθανότητα να μπορέσετε να συγχρονίσετε το με το Ημερολόγιο Google. Αυτήν τη στιγμή χρησιμοποιώ το "Remember the Milk" και μπορώ να το συγχρονίσω μόνο προσθέτοντας το gadget του Ημερολογίου Google:
Wunderlist είναι επίσης εύκολο. Απλά ανοίξτε την εφαρμογή και επιλέξτε Προτιμήσεις> Λογαριασμός . Από εκεί, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Τροφοδοσία ημερολογίου: Σύνδεση . Μπορεί να ανοίξει μια άλλη εφαρμογή ημερολογίου, αλλά μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη διεύθυνση URL ροής ημερολογίου στο Ημερολόγιο Google για να την συγχρονίσετε.
Οι περισσότερες άλλες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών έχουν κάποιο είδος ενοποίησης ημερολογίου Awesome Things Μπορείτε να εισαγάγετε αυτόματα στο Ημερολόγιο Google Awesome Things μπορείτε να εισαγάγετε αυτόματα στο Ημερολόγιο Google Ένα ημερολόγιο κρατά κάθε πτυχή της ζωής σας επικεντρωμένη σε ένα μέρος, επιτρέποντάς σας να ανησυχείτε λιγότερο και να ολοκληρώσετε περισσότερο . Ακολουθούν ορισμένοι χρήσιμοι τρόποι εισαγωγής σημαντικών πληροφοριών στο Ημερολόγιο Google. Διαβάστε επίσης επίσης. Το Trello έχει τη δική του προβολή ημερολογίου. Το Evernote μπορεί να συγχρονιστεί με εφαρμογές ημερολογίου και λίστας εργασιών.
Για σχεδόν οποιοδήποτε σύστημα διαχείρισης εργασιών, υπάρχει ένας καλός τρόπος για τον συγχρονισμό με το Google Calendar που είναι ενσωματωμένο στην κάμερα. Απλά συμβουλευτείτε την τεκμηρίωση της εφαρμογής για να μάθετε πώς μπορείτε να συγχρονίσετε το.
Πηγαίνοντας τον Προσαρμοσμένο τρόπο: Χρήση υπηρεσίας αυτοματισμού
Αν το σύστημά σας δεν είναι επιδεκτικό συγχρονισμού με το Ημερολόγιο Google, έχετε άλλη μια επιλογή. Το Zapier και το IFTTT μπορούν να συνδέσουν μαζί έναν τεράστιο αριθμό εφαρμογών και πολλά από αυτά σας επιτρέπουν να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google. Για παράδειγμα, εδώ είναι οι εφαρμογές λίστας εργασιών και διαχείρισης έργου που υποστηρίζει ο Zapier:
- Asana
- Todoist
- Wunderlist
- Εργασίες Google
- Omnifocus
- Producteev
- Toodledo
- Εβδομαδιαίο σχέδιο
- Nozbe
- Θυμηθείτε το Γάλα
- Checkvist
- Εστίαση
- Zenkit (beta)
Η εγκατάσταση ενός αυτοματισμού με χρήση του Zapier ή του IFTTT είναι εξαιρετικά εύκολη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, υπάρχει ήδη ένα που έχει δημιουργηθεί και το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να το προσθέσετε στο λογαριασμό σας. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε υπενθυμίσεις Evernote στο Ημερολόγιο Google σας:
Μπορούν επίσης να ενσωματωθούν και άλλες εφαρμογές τύπου "to-do". Το IFTTT σάς επιτρέπει να προσθέσετε τις υπενθυμίσεις παρακολούθησης από το Followup.cc στο Ημερολόγιο Google, ώστε να μπορείτε πάντα να βλέπετε ποιος πρέπει να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πότε.
Και με πολλαπλά βήματα zaps Δημιουργήστε Awesome Αυτοματισμοί Ζωής με Multi-Step Zaps Δημιουργήστε Awesome Αυτοματισμοί Ζωής με Multi-Step Zaps Η Zapier, ο μοναδικός μεγαλύτερος ανταγωνιστής της IFTTT, ανακοίνωσε ότι τώρα προσφέρει στους χρήστες τη δυνατότητα δημιουργίας πολλαπλών αυτοματισμών δράσης που ονομάζονται multi-step zaps. Διαβάστε περισσότερα, είστε πραγματικά μόνο περιορισμένη από τη φαντασία σας.
Μια εντελώς διαφορετική επιλογή
Εάν είστε οπαδός του μπλοκαρίσματος του χρόνου Time Blocking - Το μυστικό όπλο για καλύτερη εστίαση του χρόνου Focus - Το μυστικό όπλο για καλύτερη εστίαση Ψάχνετε για έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο για να οργανώσετε τις εργάσιμες μέρες σας; Δοκιμάστε τον αποκλεισμό χρόνου. Αυτή η τακτική διαχείρισης χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να σας κρατήσουμε σε καλό δρόμο, διατηρώντας ταυτόχρονα την απόσπαση της προσοχής σας, την αναβλητικότητα και την αντιπαραγωγική πολυλειτουργικότητα στον κόλπο. Διαβάστε περισσότερα και εξαιρετικά συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα, ίσως να σας ενδιαφέρει το Sorted, μια νέα εφαρμογή που σας διευκολύνει να προγραμματίσετε όλες τις εργασίες σας σε μια μέρα. Απλά προσθέστε τις εργασίες σας, χρησιμοποιήστε χειρονομίες για να τις αναδιοργανώσετε και θα δείτε πότε πρέπει να κάνετε τα πράγματα σας.
Προς το παρόν, η Ταξινόμηση δεν υποστηρίζει συγχρονισμό με το Ημερολόγιο Google. Ωστόσο, οι προγραμματιστές έχουν δηλώσει ότι η ενσωμάτωση ημερολογίου είναι πολύ υψηλή στον κατάλογο των χαρακτηριστικών τους για προσθήκη. Μέχρι τότε, ωστόσο, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Ταξινόμηση ως την κύρια εφαρμογή ημερολογίου.
Πώς μένετε σε συγχρονισμό;
Υπάρχουν πολλοί τρόποι συγχρονισμού της λίστας υποχρεώσεων με το Ημερολόγιο Google. Ο βαθμός στον οποίο θέλετε να συγχρονίσετε και πόσα στοιχεία θέλετε να μοιραστείτε μεταξύ των δύο εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το προσωπικό σας σύστημα διαχείρισης εργασιών.
Εάν χρειάζεστε πολλές λεπτομέρειες, συγχρονίζετε μια ισχυρή εφαρμογή όπως το Omnifocus (μια μεγάλη εφαρμογή GTD Getting Things Done, Better: Το επανασχεδιασμένο OmniFocus 2 για Mac που κάνει τα πράγματα τελικά, καλύτερα: Το επανασχεδιασμένο OmniFocus 2 για Mac Λίγα χρόνια πίσω, έδωσα up για το αρχικό OmniFocus επειδή αισθάνθηκε πολύ περίπλοκη για αυτό που χρειαζόμουν - βήμα στο επανασχεδιασμένο και καθαρότερο Omnifocus 2. Διαβάστε περισσότερα) ή Producteev μπορεί να είναι ο τρόπος να πάει. Θέλετε να κρατήσετε τα πράγματα απλά; Οι Εργασίες Google ή η λίστα Wunderlist μπορεί να είναι περισσότερο το στυλ σας.
Πώς κρατάτε συγχρονισμένες τις εργασίες σας και το ημερολόγιό σας; Ποιες είναι οι αγαπημένες σας εφαρμογές; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα παρακάτω σχόλια!