Πώς να χρησιμοποιήσετε την Cortana για την ανάλυση δεδομένων με Power BI

Πρόθυμοι να απλοποιήσετε την ανάλυση δεδομένων σας; Λάβετε γρήγορα απαντήσεις από την Cortana με αυτόν τον οδηγό.

Πρόθυμοι να απλοποιήσετε την ανάλυση δεδομένων σας;  Λάβετε γρήγορα απαντήσεις από την Cortana με αυτόν τον οδηγό.
Διαφήμιση

Πρόθυμοι να απλοποιήσετε την ανάλυση δεδομένων σας; Λάβετε γρήγορα απαντήσεις από την Cortana με αυτόν τον οδηγό.

Ενώ οι εικονικοί βοηθοί όπως η Cortana ήταν κάτι νεωτεριστικό μόλις λίγα χρόνια πίσω, πολλοί από εμάς έχουν ενσωματώσει αυτά τα βοηθητικά προγράμματα στην καθημερινή μας τεχνολογική χρήση από τότε. Cortana μπορεί να είναι μια μεγάλη βοήθεια 6 πιο cool πράγματα που μπορείτε να ελέγξετε με Cortana στα Windows 10 6 πιο cool πράγματα μπορείτε να ελέγξετε με Cortana στα Windows 10 Cortana μπορεί να σας βοηθήσει να πάτε hands-free στα Windows 10. Μπορείτε να την αφήσετε να αναζητήσετε τα αρχεία σας και το web, να κάνετε υπολογισμούς ή να τραβήξετε την πρόγνωση του καιρού. Εδώ καλύπτουμε μερικές από τις πιο δροσερές ικανότητες της. Διαβάστε περισσότερα εάν προσπαθείτε να εκτελέσετε μια αναζήτηση ιστού ή να στείλετε ένα γρήγορο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - αλλά είναι επίσης ικανό να βοηθήσει με την ανάλυση δεδομένων.

Συνδυάζοντας την άνεση της Cortana με την ισχυρή υπηρεσία Power BI της Microsoft Microsoft Excel + Power BI = Ανάλυση δεδομένων Bliss Microsoft Excel + Power BI = Ανάλυση δεδομένων Bliss Χρειάζεστε βοήθεια για να μετατρέψετε τα δεδομένα σας σε κάτι χρήσιμο; Το Power BI της Microsoft μπορεί να απεικονίσει τα δεδομένα σας και να δημιουργήσει αυτοματοποιημένες αναφορές. Σας παρουσιάζουμε πώς να ρυθμίσετε τον πρώτο πίνακα ελέγχου Power BI. Διαβάστε περισσότερα, μπορείτε να λάβετε γρήγορα απαντήσεις σχετικά με όλα τα είδη δεδομένων, απλά θέτοντας μια ερώτηση δυνατά. Το μόνο που χρειάζεται είναι μερικά επιπλέον βήματα καθώς συγκεντρώνετε μια αναφορά στο Power BI και ο εικονικός βοηθός σας θα αποκτήσει ευρεία γνώση των δεδομένων σας, τα οποία μπορούν να καλούνται ανά πάσα στιγμή.

Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα για τη χρήση της Cortana δίπλα στο Power BI.

Ξεκινώντας

Προτού μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε την Cortana παράλληλα με την Power BI, θα πρέπει να κάνετε κάποια σημαντική εργασία. Πρώτα, εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο web BI client-η μέθοδος θα ποικίλει ελαφρώς ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε ένα έγγραφο Excel Need to Learn Excel; 10 ειδικοί θα σας διδάξουν δωρεάν! Πρέπει να μάθετε Excel; 10 ειδικοί θα σας διδάξουν δωρεάν! Η εκμάθηση του τρόπου χρήσης των πιο προηγμένων λειτουργιών του Excel μπορεί να είναι δύσκολη. Για να γίνει λίγο πιο εύκολη, εντοπίσαμε τους καλύτερους γκουρού του Excel που μπορούν να σας βοηθήσουν να μάθετε το Microsoft Excel. Διαβάστε περισσότερα ή προμηθευτείτε ένα σύνολο δεδομένων από μια ολοκληρωμένη υπηρεσία, αλλά το Power BI θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο οδόντας στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της οθόνης και επιλέξτε Ρυθμίσεις .

μενού ρυθμίσεων

Αφού εισέλθετε στο μενού "Ρυθμίσεις", κατευθυνθείτε στην καρτέλα " Δεδομένα " και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Ανοίξτε την ενότητα με τίτλο Q & A και Cortana και επιλέξτε το πλαίσιο Allow Cortana για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το σύνολο δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή .

cortana πρόσβαση

Στη συνέχεια, πρέπει να δώσουμε στην Cortana πρόσβαση στον λογαριασμό Power BI. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να προσθέσετε το λογαριασμό εργασίας ή σχολείο Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της χρήσης ενός λογαριασμού της Microsoft με Windows Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της χρήσης ενός λογαριασμού της Microsoft με Windows Ένας μόνο λογαριασμός της Microsoft σάς επιτρέπει να συνδεθείτε σε ένα ευρύ φάσμα Υπηρεσίες και εφαρμογές της Microsoft. Σας παρουσιάζουμε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της χρήσης ενός Λογαριασμού Microsoft με Windows. Διαβάστε περισσότερα που χρησιμοποιούνται για την εγγραφή της υπηρεσίας στην εγκατάσταση των Windows 10. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την εφαρμογή Ρυθμίσεις και περιηγηθείτε στο Accounts > Access work or school > Connect .

Συνδεθείτε στο λογαριασμό που χρησιμοποιήσατε για να εγγραφείτε στο Power BI και θα το δείτε να προστεθεί στη σελίδα ως σύνδεση.

Δημιουργία αναφοράς

Για να διασφαλίσετε ότι η Cortana μπορεί να βρει τη δουλειά σας, θα χρειαστεί να ρυθμίσετε μια αναφορά που να διαμορφώνεται σύμφωνα με τις προδιαγραφές της. Κάντε κλικ στο επιθυμητό σύνολο δεδομένων στο πρόγραμμα-πελάτη Power BI και στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο του Paintbrush.

εικονίδιο paintbursh

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Μέγεθος σελίδας και επιλέξτε Cortana στο πεδίο Τύπος . Τώρα, μπορούμε να αρχίσουμε να κατασκευάζουμε την έκθεσή μας.

power bi report

Η παραπάνω είναι μια σχετικά απλή αναφορά που έχω δημιουργήσει από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Βεβαιωθείτε ότι κανένα από τα στοιχεία δεν συμπεριλαμβάνεται πέρα ​​από τα όρια του προτύπου. Τώρα που το περιεχόμενο είναι στη θέση του, θα το κάνουμε όσο το δυνατόν πιο εύκολο για την Cortana να το αποκτήσει πρόσβαση Πώς να βρείτε ποιες εφαρμογές των Windows 10 συνεργάζονται με την Cortana Πώς να βρείτε ποιες εφαρμογές των Windows 10 συνεργάζονται με την Cortana Cortana μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμη, αλλά πώς πρέπει να ξέρετε ποιες εφαρμογές την υποστηρίζουν; Εδώ είναι πώς μπορείτε να το ανακαλύψετε στην αναλαμπή ενός ματιού. Διαβάστε περισσότερα .

Κάντε κλικ στο εικονίδιο του πινέλου ξανά και αυτή τη φορά ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Πληροφορίες σελίδας . Εισαγάγετε ένα όνομα που θα σας βοηθήσει να βρείτε την αναφορά που μόλις δημιουργήσατε - προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε όρους που είναι συγκεκριμένοι για αυτό το περιεχόμενο.

πωλήσεις παγωτού

Στη συνέχεια, γυρίστε το ρυθμιστικό Ε & Α σε Ενεργοποίηση . Θα πρέπει να παρουσιάσετε ένα πεδίο έτοιμο να δεχτεί εναλλακτικά ονόματα. Αυτά τα ονόματα θα σας βοηθήσουν σε εσάς και άλλους χρήστες να έχουν πρόσβαση στην αναφορά, είτε μιλώντας με την Cortana είτε εισάγοντας κείμενο στο πεδίο Q & A στο Power BI.

Ωστόσο, δεδομένου ότι επικεντρωνόμαστε στην Cortana, συμπληρώστε αυτό το διάστημα με όρους που θα βοηθήσουν τον εικονικό βοηθό να βρει αυτό που ψάχνετε Αυτή η δροσερή ιστοσελίδα θα σας διδάξει εκατοντάδες συμβουλές αναζήτησης Google Αυτός ο δροσερός ιστότοπος θα σας διδάξει εκατοντάδες συμβουλές αναζήτησης Google Όποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει την αναζήτηση Google σε ικανοποιητικό βαθμό, αλλά αν θέλετε πραγματικά να έχετε γρήγορα και ακριβή αποτελέσματα, θα θελήσετε να μάθετε αυτές τις απλές αλλά καταπληκτικές συμβουλές. Διαβάστε περισσότερα . Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει πολλούς όρους που αναφέρονται ειδικά στα περιεχόμενα της αναφοράς σας - αν είναι υπερβολικά ασαφείς, η Cortana δεν θα μπορέσει να πραγματοποιήσει τη σύνδεση και θα σας οδηγήσει σε άλλα αρχεία στο σύστημά σας ή τα αποτελέσματα ιστού.

άλλα ονόματα

Στη συνέχεια, αποθηκεύστε την αναφορά χρησιμοποιώντας το εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων. Μεταβείτε στην ενότητα Αναφορές στην αριστερή πλαϊνή μπάρα, μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο > Δημοσίευση στον ιστό και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

δημοσίευση στο διαδίκτυο

Ζητώντας την Cortana

Τώρα που έχουμε δώσει στην Cortana πρόσβαση στην έκθεση Power BI, θα πρέπει να είναι σε θέση να παρέχει αυτές τις πληροφορίες σε απάντηση σε ένα προφορικό ερώτημα Πώς να αλλάξετε τη γλώσσα της Cortana στα Windows 10 Πώς να αλλάξετε τη γλώσσα της Cortana στα Windows 10 Θέλετε να αλλάξετε τη χρησιμοποιούμενη γλώσσα από την Cortana στα Windows 10; Με την τελευταία έκδοση του προγράμματος Insider, μπορείτε! Διαβάστε περισσότερα . Αναφερόμενοι σε συγκεκριμένα κομμάτια πληροφοριών με βάση το όνομα θα πρέπει να προκαλέσουν την επιθυμητή απάντηση.

2016 γεγονότα

Ωστόσο, ο εικονικός βοηθός πρέπει επίσης να είναι σε θέση να αναζητήσει οπτικοποιήσεις. Στην εικόνα που ακολουθεί, μπορείτε να δείτε ότι η Cortana μίλησε πραγματικά για το αίτημά μου - αλλά κατάφερε να βρει το γράφημα στο οποίο αναφέρομαι.

πωλήσεις κατά flevo

Όταν η Cortana εμφανίζει ένα γράφημα που έγινε στο Power BI όπως αυτό, μπορείτε να μετακινήσετε το ποντίκι πάνω από μεμονωμένα στοιχεία για να δείτε λίγο περισσότερες πληροφορίες.

mouseover cortana powerbi

Η μεγαλύτερη δυσκολία στη χρήση της Cortana σε συνδυασμό με το Power BI είναι να γνωρίζετε πώς μπορείτε να ζητήσετε το περιεχόμενο που αναζητάτε. Μην φοβάστε να χρησιμοποιήσετε δοκιμές και λάθη για να καθορίσετε ποιους όρους λειτουργούν καλύτερα - τις παρατηρήσεις της Cortana Πώς να κάνετε Cortana Οργανώστε τη ζωή σας Πώς να κάνετε Cortana Οργανώστε τη ζωή σας Η ζωή σας είναι τόσο περίπλοκη, αξίζετε έναν προσωπικό βοηθό. Γνωρίστε την Cortana, τον εικονικό σας βοηθό που είναι έτοιμος να σας εξυπηρετήσει στην άκρη της γλώσσας σας. Θα σας δείξουμε πώς να μεταβιβάσετε αποτελεσματικά τα καθήκοντα στην Cortana. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του υπολογιστή σας και τα αρχεία που έχουν ήδη αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας επίσης συμπεριλαμβάνονται στις αλληλεπιδράσεις σας μαζί της, οπότε λάβετε υπόψη αυτό όταν προσθέτετε τίτλο και εναλλακτικά ονόματα.

Προσπαθήστε να διαφοροποιήσετε τους όρους που χρησιμοποιούνται σε σχέση με τα γραφήματα σας στο περιεχόμενο που είναι ήδη αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας. Για παράδειγμα, αν ο σκληρός μου δίσκος ήταν γεμάτος με αρχεία που αφορούν την παγωτό μου, θα ήταν πιο δύσκολο για την Cortana να βρει το περιεχόμενο που έψαχνα. Ως εκ τούτου, θα επέλεγα διαφορετικά ονόματα για το γράφημά μου, τα οποία θα ήταν πιο συγκεκριμένα στα δεδομένα που περιλαμβάνονταν.

Σχεδιασμός για επιτυχία

Η Cortana μπορεί να είναι είτε ένα άχρηστο τέχνασμα είτε ένα σημαντικό πλεονέκτημα - όλα εξαρτώνται από τη χρήση σας.

Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον εικονικό βοηθό, πρέπει να εξετάσετε τι θα βοηθήσει. Την επόμενη φορά που γράφετε μια αναφορά πωλήσεων και πρέπει να σπάσετε για να βρείτε ένα συγκεκριμένο γεγονός ή σχήμα, σημειώστε το Best Evernote Alternative Is OneNote και είναι δωρεάν Η καλύτερη εναλλακτική λύση Evernote είναι η OneNote και είναι δωρεάν Η αγορά είναι γεμάτη σε σημειώσεις που ανταγωνίζονται με την Evernote. Αλλά υπάρχει μόνο μία σοβαρή εναλλακτική λύση Evernote. Ας εξηγήσουμε γιατί αυτό είναι το OneNote. Διαβάστε περισσότερα . Αυτό είναι το περιεχόμενο που χρειάζεστε για να έχετε πρόσβαση στην Cortana, οπότε αντί να σκάβετε τα έγγραφα σας, μπορείτε απλά να την ζητήσετε να το αναζητήσει.

Η αλληλεπίδραση με την Cortana δεν θα σας κάνει πιο παραγωγικούς. πρέπει να βρούμε τρόπους ώστε να μπορέσει να βελτιώσει την αποτελεσματικότητά σας, και στη συνέχεια να την αναλάβει. Για πολλούς ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, οι βαθιές συνδέσεις με το Power BI που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και προσπάθεια. Ωστόσο, πρέπει να βρείτε έναν τρόπο ενσωμάτωσης των ικανοτήτων της Cortana στη ροή εργασίας σας, αντί να έχετε το λογισμικό να διαμορφώνει την προσέγγισή σας.

Ψάχνετε βοήθεια με την Cortana ή την Power BI; Ή έχετε μια εύχρηστη άκρη για να μοιραστείτε με άλλους χρήστες; Συμμετοχή στη συζήτηση στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

In this article