Η παραμονή παραγωγική στο δρόμο δεν είναι ποτέ εύκολη. Όταν βρίσκεστε μακριά από το κανονικό σας χώρο εργασίας, εισάγετε μια ολόκληρη νέα σειρά από περισπασμούς για να παλέψετε. Δεν έχει σημασία η κλήρωση για να εξερευνήσετε μια νέα πόλη.
Αυτό είναι ένα πρόβλημα που αντιμετωπίζουν εκατομμύρια από εμάς τακτικά και υπάρχουν αρκετοί δυνατοί βοηθοί έξω εκεί. Είτε μέσω gadgets 10 Μεγάλα Δώρα για τον Πολεμικό Πολεμιστή 10 Μεγάλα Δώρα για τον Πολεμικό Πολεμιστή Ψάχνετε για το τέλειο δώρο Χριστουγέννων για κάποιον που ταξιδεύει για δουλειά ή αντίστροφα; Είναι ένα ιδιαίτερο είδος! Έχουμε καταρτίσει το είδος των δώρων πολεμιστές δρόμου είναι βέβαιο ότι θα εκτιμήσουν. Διαβάστε περισσότερα ή επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης 13 Καλύτερες επεκτάσεις Chrome και εφαρμογές για εργασία χωρίς σύνδεση 13 καλύτερες επεκτάσεις Chrome και εφαρμογές για εργασία χωρίς σύνδεση Όχι Διαδίκτυο εν κινήσει; Μην ανησυχείτε, μπορείτε ακόμα να έχετε μια παραγωγική μέρα στο Chromebook ή σε άλλο φορητό σας υπολογιστή, εάν κάνετε μια μικρή προετοιμασία. Δείτε πώς. Διαβάστε περισσότερα, η παραμονή παραγωγική στο δρόμο γίνεται όλο και πιο εύκολη. Ωστόσο, με βάση τη δική μου εμπειρία να δουλεύω ενώ ταξιδεύω μακροπρόθεσμα, μια εφαρμογή ξεχωρίζει περισσότερο από ό, τι οι περισσότεροι όταν πρόκειται για την επίλυση αυτού του προβλήματος: Evernote.
Η Evernote δεν μου πλήρωσε να γράψω αυτό το άρθρο, αλλά δεν είναι μυστικό ότι αγαπώ την εφαρμογή Evernote. Είναι ένα μαζικά επεκτάσιμο εργαλείο λήψης σημείων Ο καλύτερος τρόπος για να οργανώσετε το Evernote: Χρησιμοποιήστε ετικέτες Ο καλύτερος τρόπος για να οργανώσετε το Evernote: Χρήση ετικετών Είναι το Evernote σας τεράστιο χάος; Σας παρουσιάζουμε ένα απλό τσίμπημα που θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τις σημειώσεις σας όπως ποτέ άλλοτε. Με περισσότερα από 100 εκατομμύρια χρήστες, το Evernote είναι αναμφισβήτητα το αγαπημένο εργαλείο παραγωγικότητας και εξοικονόμησης χαρτιού στο διαδίκτυο. Βάζουμε το προβάδισμα σε 5 υποεκτιμημένες δυνατότητες Evernote και αναλύουμε την αξία τους. Διαβάστε περισσότερα και ενσωματώσεις, πολλές από τις οποίες είναι τέλειες για να βοηθήσετε κάθε ταξίδι σας να τρέξει ομαλά παραμένοντας παράλληλα παραγωγικό.
Για να προσπαθήσω να ρίξω φως σε όσο το δυνατόν περισσότερα από αυτά τα χαρακτηριστικά, συνομίλησα με τον Joshua Zerkel, Διευθυντή της Παγκόσμιας Εκπαίδευσης Πελατών και της Κοινότητας στην Evernote. Εκτός από τα χαρακτηριστικά που ήδη χρησιμοποιούσα, ο Joshua μοιράστηκε μερικά κομψά νέα κόλπα που ελπίζω ότι θα σας φανούν χρήσιμα.
Χωρίς περαιτέρω σφάλματα, εδώ είναι έξι τρόποι να χρησιμοποιήσετε το Evernote για να σας κρατάνε δυναμικώς τα καθήκοντά σας, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε στον κόσμο.
1. Συλλέξτε και εδραιώστε τα ταξιδιωτικά σας σχέδια
Καθώς σχεδιάζετε το ταξίδι σας, αποθηκεύστε όλα τα δρομολόγιά σας, τις κρατήσεις, τις επιβεβαιώσεις, τα χρονοδιαγράμματα κλπ. Σε ένα σημειωματάριο Evernote. Πάντα αποθηκεύω τους αριθμούς τηλεφώνου των τοπικών εταιρειών ταξί, τη διεύθυνση του ξενοδοχείου μου, τους καταλόγους των θέσεων που θέλω να φας και τα μέρη με καλό Wi-Fi.
Στη συνέχεια, κάντε αυτό το σημειωματάριο διαθέσιμο εκτός σύνδεσης!
Μόλις προσγειωθείτε, θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα όσα χρειάζεστε, ακόμη και χωρίς σύνδεση δεδομένων. Αυτό με έσωσε πολλούς πονοκεφάλους τα τελευταία χρόνια.
Όταν πρόκειται για την αποθήκευση πληροφοριών, μπορείτε να το κάνετε αυτό με το χέρι, αντιγράφοντας τα πάντα απευθείας στην Evernote. Αλλά το Evernote Web Clipper καθιστά πολύ πιο εύκολο (βλ. Παρακάτω), επιτρέποντάς σας να αποθηκεύετε γρήγορα ολόκληρες ιστοσελίδες, εικόνες ή τμήματα ιστοσελίδων, σε συγκεκριμένα σημειωματάρια απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησης.
Για να προχωρήσετε με ένα ακόμη βήμα, εγγραφείτε στην ελεύθερη πλατφόρμα αυτοματοποίησης εφαρμογών IFTTT. Αυτό σας επιτρέπει να συνδέσετε το Evernote σε άλλες εφαρμογές που χρησιμοποιείτε, καθιστώντας ακόμα πιο εύκολη τη συλλογή πληροφοριών. Κατά τη γνώμη μου, η πιο χρήσιμη ενσωμάτωση IFTTT εδώ θα στέλνει μηνύματα με αστέρι στην Evernote. Όταν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης, ορίστε αυτό στο Gmail και αυτόματα θα αποθηκευτεί στο Evernote. Μπορείτε να περιηγηθείτε σε όλες τις ενσωματώσεις μικροεφαρμογών IFTTT της Evernote εδώ.
2. Αποθηκεύστε τους Χάρτες στο Evernote
Δυστυχώς, δεν μπορείτε να ενσωματώσετε έναν κινητό χάρτη στο Evernote, αλλά το επόμενο καλύτερο είναι το MapClipper, ένα εργαλείο ιστού που ενσωματώνεται με το Evernote, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε έναν χάρτη Google σε μια σημείωση.
Ο Joshua εξηγεί: "Απλά πληκτρολογήστε τη διεύθυνση στο MapClipper, κατόπιν επιλέξτε ένα νέο όνομα σημείωσης ή επιλέξτε μια υπάρχουσα σημείωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης". Ο χάρτης θα αποθηκευτεί ως στατική εικόνα μέσα στη σημείωση σας. Αν αυτή η σημείωση αποθηκευτεί για προβολή εκτός σύνδεσης, μπορείτε να δείτε τον χάρτη οπουδήποτε. Αν όμως θέλετε να κάνετε κλικ στον χάρτη για να το ανοίξετε στους Χάρτες Google, θα χρειαστείτε μια σύνδεση δεδομένων.
3. Ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές ταξιδιού
Ορισμένες εντυπωσιακές εφαρμογές ταξιδιών (εκτός από το MapClipper) ενσωματώνονται με το Evernote και ίσως βρείτε μερικές από αυτές χρήσιμες στο δρόμο.
- IdeaPlaces (iOS): Όταν ενσωματωθεί με το Evernote, αυτή η εφαρμογή αποθηκεύει αυτόματα τα δεδομένα τοποθεσίας για κάθε μία από τις σημειώσεις σας. Αυτό σας επιτρέπει να βρείτε σημειώσεις με βάση το χώρο και όχι μόνο το περιεχόμενο. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν ταξιδεύετε πολύ και θέλετε να αναζητήσετε σημειώσεις με βάση το πού ήσασταν εκείνη τη στιγμή.
- ABBYY Μεταφραστής (iOS, Android): Όταν βρίσκεστε στο εξωτερικό, τραβήξτε μια φωτογραφία του έντυπου κειμένου σε έως και 60 γλώσσες και η ABBYY θα μεταφράσει αυτό για εσάς. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτό το μεταφρασμένο κείμενο απευθείας στο λογαριασμό σας Evernote.
- Glympse (Android, iOS): Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να μοιράζεστε εύκολα την τοποθεσία σας με τους φίλους και την οικογένειά σας. Αλλά μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να αποθηκεύσετε εκεί που έχετε για μελλοντική αναφορά στο Evernote. Αυτό είναι βολικό για να παρακολουθείτε τα δροσερά μέρη που βρίσκετε, ενώ εξερευνείτε νέες τοποθεσίες.
4. Αποθηκεύστε την συλλογή της επαγγελματικής σας κάρτας
Σημείωση: Πρόκειται για ένα χαρακτηριστικό Evernote Premium.
Όλοι γνωρίζουμε πόσο απογοητευτικό είναι ένα αυξανόμενο σωρό επαγγελματικών καρτών Πώς να σαρώσετε και να διαχειριστείτε τις επαγγελματικές σας κάρτες Πώς να σαρώσετε και να διαχειριστείτε τις επαγγελματικές σας κάρτες Ανταλλάσσουμε επαγγελματικές κάρτες επειδή η μνήμη μας χάλια. Κάντε το και χρησιμοποιήστε τις εφαρμογές διαχείρισης επαγγελματικών καρτών για να μετατρέψετε τις κάρτες στο ψηφιακό τους ισοδύναμο. Απλά χρειάζεστε ένα smartphone και τη σωστή εφαρμογή σαρωτή. Διαβάστε περισσότερα μπορεί να είναι.
Ευτυχώς, η Evernote έχει μια λύση. Η κάμερα ενσωματωμένη στην εφαρμογή Evernote για κινητά είναι σε θέση να αναγνωρίζει τις επαγγελματικές κάρτες. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να σαρώσετε τις κάρτες καθώς τις λαμβάνετε και να ρίξετε τα φυσικά.
Με τις δυνατότητες OCR της Evernote, εξακολουθείτε να είστε σε θέση να αναζητήσετε κείμενο μέσα στις επαγγελματικές κάρτες για να τις βρείτε στο μέλλον. Και για να σας βοηθήσουμε να παραμείνετε ακόμα πιο οργανωμένοι, επισημάνετε κάθε σημείωση καθώς τις αποθηκεύετε, με πληροφορίες όπως το γεγονός όπου συναντήσατε την επαφή. Αυτό είναι χρήσιμο όταν συναντάς πολλά άτομα, όπως σε μια εκδήλωση διάσκεψης ή δικτύωσης.
Μια άλλη καλή συμβουλή είναι ότι αν συνδέσετε το λογαριασμό σας στο Evernote με το LinkedIn, μαζί με κάθε επαγγελματική κάρτα θα εμφανίζονται και άλλες πληροφορίες, όπως μια εικόνα προφίλ και ο τρέχων ρόλος.
Αν υποσχεθείτε ότι θα έρθετε σε επαφή με ορισμένα άτομα που συναντάτε, μπορείτε επίσης να ορίσετε υπενθυμίσεις ημερομηνίας και ώρας (πατώντας το εικονίδιο ξυπνητηριού στη σημείωση).
5. Χρησιμοποιήστε τα πρότυπα για να εξοικονομήσετε χρόνο
Ο χρόνος είναι αρκετά σφιχτός όταν βρίσκεστε στο δρόμο, επομένως όλα τα πρότυπα εγγράφων που έχετε ετοιμάσει μπορεί να είναι θεά.
Δεν θα εξηγήσω πώς ακριβώς να δημιουργήσουμε τα πρότυπα Evernote εδώ από τότε που έχουμε κάνει αυτό. Πώς 6 απλά πρότυπα Evernote ενισχύουν την καθημερινή παραγωγικότητα μου Πώς 6 απλά πρότυπα Evernote ενισχύουν την καθημερινή παραγωγικότητα μου Δημιουργία προσαρμοσμένων προτύπων στην Evernote. Με αυτά τα πρότυπα, μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στην εργασία και στην προσωπική σας ζωή. Ας δούμε πώς μπορείτε να φτιάξετε τα δικά σας προσαρμοσμένα πρότυπα Evernote γρήγορα. Διαβάστε περισσότερα Αλλά μόλις το καταλάβετε, τα πρότυπα είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο.
Το Evernote διαθέτει δωρεάν πρότυπα για επαγγελματικά ταξίδια (παρακάτω), ημερήσιες διατάξεις συνεδριάσεων, σχεδιασμό έργων και πολλά άλλα. Αλλά για οτιδήποτε άλλο, είναι αρκετά εύκολο να δημιουργήσετε το δικό σας.
Μόλις έχετε μερικά πρότυπα έτοιμα να μεταβείτε στην Evernote, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε μια "Σημείωση βιβλιοθήκης προτύπων". Αυτή είναι βασικά μια σημείωση που περιέχει συνδέσμους σε όλα τα πρότυπα που έχετε αποθηκεύσει στο Evernote. Αποθηκεύστε αυτό ως συντόμευση και θα έχετε άμεσα εύκολη πρόσβαση σε κάθε πρότυπο.
6. Κάντε χρήση των κοινόχρηστων φορητών υπολογιστών
Ακριβώς επειδή είστε μακριά από το γραφείο, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να συνεργαστείτε. Εάν οι συνάδελφοί σας χρησιμοποιούν επίσης το Evernote, τότε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο θα μπορούσε να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε.
Ο Joshua εξηγεί ότι τα κοινόχρηστα σημειωματάρια "είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για την παροχή ενημερώσεων σε πραγματικό χρόνο για πράγματα όπως δρομολόγια, λίστες συσκευασίας και αριθμούς τηλεφώνου. Η απόρριψη αυτών των πληροφοριών σε έναν κοινόχρηστο χώρο σημαίνει ότι όλοι είναι ενημερωμένοι και εξίσου προετοιμασμένοι για ένα επερχόμενο ταξίδι. Εξαλείφει επίσης την ανάγκη να ταξιδεύετε με χαλαρά χαρτιά και διοργανωμένα φυλλάδια, διασφαλίζοντας ταυτόχρονα ότι δεν χάνεται καμία λεπτομέρεια στα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. "
Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους κοινόχρηστους φακέλους και τον τρόπο χρήσης τους εδώ.
Πώς παραμένετε παραγωγικοί στο δρόμο;
Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι το Evernote είναι ένα ισχυρό εργαλείο και αυτό που - αν χρησιμοποιηθεί σωστά - μπορεί πραγματικά να σας βοηθήσει να σταματήσετε να σπαταλάτε το χρόνο Πιέστε μια επιπλέον ώρα από κάθε μέρα με αυτές τις 10 γρήγορες συμβουλές Πιέστε μια επιπλέον ώρα από κάθε μέρα με αυτές τις 10 γρήγορες Συμβουλές Μερικές απλές συνήθειες μπορούν να μας βοηθήσουν να ρίξουμε κάποιους αναποτελεσματικούς τρόπους και να αυξήσουμε τη δεξαμενή του χρόνου κάνοντας τα πράγματα που έχουν σημασία. Αυτές οι ιδέες μπορούν να σας δώσουν μια επιπλέον παραγωγική ώρα κάθε μέρα. Διαβάστε περισσότερα και μείνετε εστιασμένος Γιατί αυτο-πειθαρχία είναι η καλύτερη παραγωγικότητα Hack χρειάζεστε Γιατί η αυτο-πειθαρχία είναι η καλύτερη παραγωγικότητα Hack χρειάζεστε Ποιο είναι το μυστικό για να γίνει βαθιά δουλειά; Είναι κίνητρο ή είναι πειθαρχία; Εάν δεν μπορείτε να εστιάσετε και να ολοκληρώσετε την εργασία σας, εδώ είναι μερικές συμβουλές συνήθειας που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε περισσότερα. Διαβάστε περισσότερα ενώ βρίσκεστε στο δρόμο.
Εάν ξεκινάτε απλά με το Evernote, η ενσωμάτωση όλων αυτών των προηγμένων λειτουργιών μπορεί να σας φανεί λίγο αποθαρρυντική στην αρχή. Αλλά μόλις καταλάβετε μια ροή εργασιών Κατεβάστε το App Right Productivity κάθε φορά με αυτό το απλό σύστημα Κατεβάστε το App Right Productivity κάθε φορά με αυτό το απλό σύστημα Η επιθυμία να είναι παραγωγική τροφοδοτεί την φρενίτιδα λήψης εφαρμογών. Εδώ είναι ένα απλό σύστημα για να εξασφαλίσετε ότι υιοθετείτε μόνο εφαρμογές παραγωγικότητας που συμβάλλουν πραγματικά στην παραγωγικότητα σας. Διαβάστε περισσότερα που δουλεύουν για εσάς, θα μπορούσαν να κάνουν τη δουλειά σας στο δρόμο πολύ πιο εύκολη.
Ποιες άλλες συμβουλές σχετικά με την παραγωγικότητα, που σχετίζονται με το Evernote ή όχι, θα δώσατε σε άτομα που ταξιδεύουν πολύς χρόνος;