Όταν υποβάλλετε ένα βιογραφικό σημείωμα Πώς να πάρετε το βιογραφικό σας Μετά το σύστημα παρακολούθησης αιτούντων Πώς να πάρετε το βιογραφικό σας μετά το σύστημα παρακολούθησης αιτούντων Εννέα από κάθε δέκα μεγάλες εταιρείες χρησιμοποιούν τώρα ένα ρομποτικό σύστημα εντοπισμού αιτούντων για να δείτε το βιογραφικό σας. Σας βοηθάμε να παρακάμψετε τους κρίσιμους αλγόριθμους με απλοποίηση και λέξεις-κλειδιά. Διαβάστε περισσότερα, έχετε πάντα μια συνοδευτική επιστολή; Σε όλες σχεδόν τις περιπτώσεις, είναι σκόπιμο και σοφό. Η επιστολή σας επιτρέπει να εισαγάγετε τον εαυτό σας, να εξατομικεύσετε το ενδιαφέρον σας στην εταιρεία, να απευθυνθείτε σε σημεία που δεν ανήκουν σε ένα βιογραφικό σημείωμα και να κάνετε τον εαυτό σας να ξεχωρίζει.
Αν χρειάζεστε λίγη βοήθεια για να γράψετε την επόμενη συνοδευτική επιστολή σας, ακολουθήστε μερικές συμβουλές και πρότυπα για να βοηθήσετε.
Προσαρμόστε την συνοδευτική σας επιστολή
Ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να θυμάστε σχετικά με τη σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής είναι ότι πρέπει να τα προσαρμόσετε στη συγκεκριμένη θέση. Ενώ χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο βοηθάει, θα πρέπει πάντα να το προσαρμόσετε για την εργασία και την εταιρεία.
Από το περιοδικό The Wall Street Journal:
"Η συνοδευτική επιστολή είναι η εισαγωγή σας στους εργοδότες. Θα πρέπει να είναι μια σύντομη και άμεση σημείωση που να είναι προσαρμοσμένη στη θέση και την επιχείρηση που στοχεύετε. "
Επίσης, θέλετε να επιλέξετε το σωστό πρότυπο για το γράμμα. Για παράδειγμα, μερικές περιλαμβάνουν απαιτήσεις μισθού, ενώ άλλες λειτουργούν καλύτερα για τον δημιουργικό τομέα.
Έχετε ένα ισχυρό άνοιγμα
Ορισμένες πηγές λένε ότι αν ξεκινήσετε μια συνοδευτική επιστολή λέγοντας ότι κάνετε αίτηση για δουλειά X που είδατε στη διαφήμιση X, είναι σπατάλη κειμένου. Φυσικά, πρέπει να δηλώσετε τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Αλλά να είστε βέβαιος να ξεχωρίζει όταν λέτε γιατί θέλετε τη δουλειά και γιατί είστε κατάλληλοι για αυτό.
Όπως γράφει η Time.com:
"Για να αρπάξει την προσοχή του στρατολογίου, μια καλή αφήγηση - με μια γραμμή ανοιγμάτων δολοφόνων - είναι όλα."
Θα πρέπει να σκεφτείτε μέσα από το άνοιγμά σας προσεκτικά και να δείξετε την προσωπικότητά σας, αλλά να αποφύγετε το χιούμορ. Να είστε σαφείς, συνοπτικοί και σίγουροι.
Γνωρίστε την Εταιρεία
Πάρτε το χρόνο για να ερευνήσει την εταιρεία που υποβάλλετε αίτηση σε 5 Συμβουλές για την έρευνα Μια Εταιρεία πριν καθίσετε για μια συνέντευξη Εργασίας 5 Συμβουλές για την έρευνα μιας Εταιρείας πριν καθίσετε για μια συνέντευξη Εργασίας Οι εταιρείες δεν είναι απλά ψάχνουν για έναν άλλο εργάτη grunt να προσθέστε στην ομάδα τους - θέλουν κάποιον που είναι ενθουσιασμένος, παρακινημένος και πρόθυμος να συμβάλει στην αποστολή της εν λόγω εταιρείας. Δεν είστε ο μόνος που συνέντευξη, έτσι ... Διαβάστε περισσότερα για να μπορείτε να εκφράσετε πώς μπορεί να σας βοηθήσει η εμπειρία σας. Επιπλέον, έχοντας γνώση της εταιρείας είναι ιδανική για όταν προσγειώσετε μια συνέντευξη.
Όπως αναφέρει το Harvard Business Review:
"Οι διαχειριστές μίσθωσης αναζητούν ανθρώπους που μπορούν να τους βοηθήσουν να λύσουν προβλήματα ... δείξτε ότι ξέρετε τι κάνει η εταιρεία και μερικές από τις προκλήσεις που αντιμετωπίζει".
Όταν έχετε πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία και τις ανάγκες της, μπορείτε στη συνέχεια να επισημάνετε τις σχετικές δεξιότητες και τα επιτεύγματά σας για να δείξετε γιατί είστε το άτομο για τη δουλειά.
Τέλος με ενθουσιασμό
Στην τελευταία παράγραφο σας, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, εκφράστε τον ενθουσιασμό σας και δηλώστε εάν σκοπεύετε να ακολουθήσετε. Το Monster.com προσφέρει αυτή τη συμβουλή για το κλείσιμο:
"Αν περιμένετε την απάντησή τους, πείτε τους. Αν θα ακολουθήσετε, πείτε τους πότε μπορούν να περιμένουν να σας ακούσουν. Μην ρίξετε την μπάλα στην πρώτη σας υπόσχεση σε έναν πιθανό εργοδότη, όμως. "
Ενώ το άνοιγμά σας πρέπει να προσελκύσει την προσοχή τους, το κλείσιμο θα πρέπει επίσης να είναι ισχυρό και σαφές.
Άλλες συμβουλές
Ακολουθούν πρόσθετες συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου όταν δημιουργείτε το συνοδευτικό σας γράμμα:
- Πάντα να απευθύνετε την επιστολή σε ένα άτομο, όχι κύριε ή κυρία. Εάν είναι απαραίτητο, κάνετε την έρευνά σας για την κατάλληλη επαφή.
- Προσπαθήστε να περιορίσετε το γράμμα σε μία σελίδα. Να είναι σύντομη και να φτάσετε στο σημείο.
- Μην επαναλάβετε το βιογραφικό σας. Το συνοδευτικό σας γράμμα θα πρέπει να το ενισχύσει, όχι να το αντιγράψει.
- Μην επισημάνετε τις δεξιότητες που σας λείπει. Δώστε έμφαση και υπογραμμίστε αυτά που έχετε στη θέση σας.
- Ελέγξτε και ελέγξτε ξανά την ορθογραφία και τη γραμματική σας 9 Ιστοσελίδες που λύνουν τα αλλόκοτα λάθη γραμματικής της Αγγλικής γλώσσας Αμέσως 9 ιστοχώροι που λύνουν τα δυσάρεστα λάθη γραμματικής της αγγλικής γλώσσας Αμέσως Κάνουμε όλοι λάθη γραμματικής κάθε τόσο. Το Διαδίκτυο έρχεται στη διάσωση. Ακολουθούν μερικοί ιστότοποι που μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφύγετε την αστυνομία γραμματικής. Διαβάστε περισσότερα .
Ξεκινήστε με ένα πρότυπο
Ενώ θα γράψετε τη συνοδευτική επιστολή σας ειδικά για τη δουλειά που θέλετε, ένα πρότυπο μπορεί να σας βοηθήσει με τη μορφοποίηση 15 Template Business Letter για το Microsoft Word για να σας εξοικονομήσει χρόνο 15 Πρότυπα επιστολών για το Microsoft Word για εξοικονόμηση χρόνου Τα πρότυπα είναι εξοικονόμηση χρόνου. Εδώ συγκεντρώσαμε 15 πρότυπα επιχειρηματικών επιστολών, από επιστολές προθέσεων, μέσω σημειώσεων Thank You, σε αναφορές. Αυτά τα πρότυπα θα σας βοηθήσουν να επικοινωνήσετε με εμπιστοσύνη. Διαβάστε περισσότερα . Αυτό είναι επίσης ένα σημαντικό μέρος της δημιουργίας της επιστολής σας έτσι ώστε να έχει μια καθαρή και επαγγελματική εμφάνιση.
Κρατήστε το απλό
Το Microsoft Office online έχει μία από τις ωραιότερες επιλογές των πρόχειρων επιστολών που αρχίζουν με αυτό το απλό σχέδιο. Απλά ανταλλάξτε το κείμενο στο πρότυπο με το δικό σας.
Προσθήκη κάποιου χρώματος
Εάν θέλετε μια μικρή πινελιά χρώματος στη συνοδευτική επιστολή σας, αυτή η επόμενη από το Microsoft Office είναι μια καλή επιλογή. Θυμηθείτε, μια μικρή ποσότητα χρώματος είναι ωραία όσο δεν το παρακάνετε. Αν προτιμάτε άλλο χρώμα, το Office διαθέτει επίσης πράσινες και μπλε επιλογές.
Συμπεριλάβετε τις απαιτήσεις μισθοδοσίας
Για μια συνοδευτική επιστολή σε απάντηση σε μια διαφήμιση που σας ζητάει να συμπεριλάβετε απαιτήσεις μισθού, αυτό το πρότυπο είναι ιδανικό. Το πρότυπο περιλαμβάνει γλώσσα που καλύπτει το μισθό, αλλά μπορείτε φυσικά να το προσαρμόσετε. Αυτός επίσης έχει καθαρή μορφοποίηση για την εμφάνιση της εμπειρίας σας, καθώς σχετίζεται με τις απαιτήσεις της εργασίας.
Να είσαι δημιουργικός
Εάν υποβάλετε αίτηση για μια θέση που περιλαμβάνει σχεδιασμό ή άλλο δημιουργικό πεδίο, μπορείτε να προτιμήσετε μια συνοδευτική επιστολή που να ταιριάζει, ειδικά αν πιστεύετε ότι ο διευθυντής προσλήψεων το αναμένει. Αυτό σας επιτρέπει να εκφράσετε τη δημιουργικότητά σας, διατηρώντας παράλληλα μια επαγγελματική εμφάνιση.
Χρησιμοποιήστε ένα στυλ
Ίσως ψάχνετε για ένα συγκεκριμένο ύφος συνοδευτικής επιστολής. Για παράδειγμα, το σχέδιο του Δουβλίνου χρησιμοποιείται συχνά για όσους στερούνται εμπειρίας ενώ το σχέδιο του Σικάγου είναι κατάλληλο για όσους έχουν εμπειρία διαχείρισης. Κάθε ένα έχει διαφορετική μορφοποίηση για να συνοδεύει τα κυριώτερα σημεία του στυλ.
Για οκτώ δωρεάν downloadable templates που περιλαμβάνουν το Δουβλίνο, το Σικάγο, το Μιλάνο και το Χάρβαρντ, ελέγξτε την επιλογή από το ResumeGenuis. Μπορείτε να κατεβάσετε ένα ολόκληρο πακέτο από κάθε σχέδιο με διάφορες επιλογές χρώματος που περιλαμβάνουν χρήσιμες προτροπές.
Βρείτε τη βιομηχανία σας
Όταν αυτό που πραγματικά χρειάζεστε είναι ένα πρότυπο συν ένα δείγμα με χρήσιμο κείμενο για τη συγκεκριμένη θέση, ελέγξτε αυτές τις επιλογές στο Template.net. Μπορείτε να κατεβάσετε πρότυπα επιστολών για θέσεις εργασίας σε νοσηλευτική, εκπαίδευση, λιανική, τεχνολογία, ανάπτυξη επιχειρήσεων και σε άλλους τομείς.
Το δείγμα κειμένου παρέχεται για να σας βοηθήσει, αλλά να θυμάστε ότι μπορείτε να το αλλάξετε εύκολα ώστε να ανταποκρίνεται στις ικανότητες και την εμπειρία σας.
Έτοιμο, Σετ, Γράψτε
Ας ελπίσουμε ότι αυτές οι συμβουλές και τα πρότυπα θα σας βοηθήσουν στο δρόμο σας σε μια μεγάλη συνοδευτική επιστολή που οδηγεί σε μια συνέντευξη 3 Συμβουλές που θα σβήσουν αμέσως άγχος Συνέντευξη Εργασίας 3 Συμβουλές που θα σβήσουν αμέσως Άγχος Συνέντευξη Εργασίας Το πιο δύσκολο μέρος του να πάρει οποιαδήποτε εργασία είναι συνήθως η συνέντευξη εργασίας. Αυτές οι τρεις συμβουλές θα σας βοηθήσουν να περάσετε τη διαδικασία χωρίς αλλοιώσεις και με μια νέα δουλειά. Διαβάστε περισσότερα . Απλά θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε το γράμμα για να πείτε την ιστορία σας, για λίγο, αλλά με σιγουριά.
Έχετε συμβουλές συνοδευτικής επιστολής που θα θέλατε να μοιραστείτε; Ίσως έχετε γράψει κάτι συγκεκριμένο που σας βοήθησε να ξεχωρίσετε. Ή ίσως έχετε διαβάσει μια συνοδευτική επιστολή που μόλις σας έσπασε. Μοιραστείτε τις σκέψεις σας μαζί μας παρακάτω!
Πιστωτική εικόνα: Rawpixel / Depositphotos