Είτε δημιουργείτε μια αναφορά για δουλειά, είτε απλά θέλετε να αναπαριστάτε πληροφορίες στο ιστολόγιό σας με γραφικό τρόπο, οι πίνακες Google Fusion μπορούν να σας βοηθήσουν. Το Google Fusion είναι στην πραγματικότητα ένα χαρακτηριστικό ενσωματωμένο στα Έγγραφα Google, το οποίο σας επιτρέπει να μετατρέπετε ακατέργαστες πληροφορίες που αποθηκεύονται σε μορφή πίνακα ή υπολογιστικού φύλλου σε έναν ελκυστικότερο τρόπο - ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για διάγραμμα πίτας, διάγραμμα ράβδων ή χάρτη με ενημερωτικό επίπεδο.
Έχουμε καλύψει πολλές γεννήτριες γραφημάτων εδώ στο MUO, συμπεριλαμβανομένων των online εφαρμογών όπως το Color Pie και το εργαλείο γραφημάτων. Ακόμη και μιά φορά κάλυψαμε τον δημιουργό του Image Chart Creator της Google, ο οποίος είμαι σίγουρος ότι ήταν προκάτοχος των Google Fusion Tables. Η ομορφιά του Google Fusion Tables είναι ότι παίρνει τη δημιουργία χαρτών σε πιο αυτοματοποιημένο επίπεδο, επιτρέποντάς σας να εισάγετε υπολογιστικά φύλλα από τα δεξιά μέσα από τα Έγγραφα Google. Μπορείτε επίσης να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας ή να το δημιουργήσετε επί τόπου.
Αποκτήστε πρόσβαση στους πίνακες σύντηξης Google από εσωτερικά έγγραφα Google
Το πρώτο βήμα είναι να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Google Docs και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Δημιουργία " στην αριστερή πλευρά της κύριας οθόνης. Θα δείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα με όλα τα τυπικά πράγματα που μπορείτε να δημιουργήσετε στα Έγγραφα Google, όπως έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα. Αν κοιτάξετε λίγο πιο κάτω αυτή τη λίστα, θα δείτε μια επιλογή για τον " Πίνακα ". Αυτήν τη στιγμή πρόκειται για μια λειτουργία beta.
Η πρώτη επιλογή που θα έχετε είναι να εισαγάγετε τον πίνακα δεδομένων σας. Όπως μπορείτε να δείτε, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο που έχετε ήδη στο λογαριασμό σας Google Docs (Φύλλα Google) ή μπορείτε να ανεβάσετε ένα αρχείο δεδομένων υπολογιστικού φύλλου από τον υπολογιστή σας.
Για τους σκοπούς αυτού του άρθρου, θέλω να σας δείξω πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους πίνακες Google Fusion για την εμφάνιση πραγματικών δεδομένων σε έναν χάρτη. Σε αυτή την περίπτωση, πρόκειται να δημιουργήσω μια λίστα με τα ταξίδια που η οικογένειά μας έχει πάρει όλα αυτά τα χρόνια και θα κρίνω κάθε ταξίδι με μια "αξία" - από το 0 τοις εκατό στο 100 τοις εκατό.
Όταν δημιουργείτε ένα νέο κενό πίνακα, μπορείτε να εισάγετε τα δεδομένα σε μία σειρά κάθε φορά. Δεν είναι σαν ένα κανονικό spreadsheet όπου υπάρχει μια δέσμη κενών γραμμών. Πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί " Δημιουργία νέας γραμμής " για να εισάγετε νέα δεδομένα.
Το κείμενο και ο αριθμός μπορεί να είναι οτιδήποτε. Η τοποθεσία είναι προαιρετική, εκτός αν θέλετε να αναπαριστάτε τα δεδομένα σε μορφή χαρτών, οπότε θα θέλετε να συνδέσετε τα δεδομένα σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία που θα εμφανίζεται σε ένα Google Map. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια ημερομηνία, η οποία μπορεί να είναι χρήσιμη και ανάλογα με το τι προσπαθείτε να αντιπροσωπεύσετε, αλλά αυτό είναι επίσης προαιρετικό.
Εδώ είναι το ολοκληρωμένο τραπέζι μου, με πέντε μέρη που έχουμε επισκεφθεί και έναν αριθμό που αντιπροσωπεύει πόσο μας άρεσε το ταξίδι.
Όταν είστε έτοιμοι να μετατρέψετε το φύλλο δεδομένων σας σε γραφική μορφή, απλά κάντε κλικ στο στοιχείο " Οπτικοποίηση" και επιλέξτε μία από τις επιλογές από τη λίστα. Μπορείτε να αναπαριστάτε τα δεδομένα ως διάγραμμα γραμμής, διάγραμμα ράβδων, διάγραμμα πίτας, διάγραμμα σκέδασης ή χρονοδιάγραμμα.
Φυσικά, το αγαπημένο μου χαρακτηριστικό του Google Fusion Tables είναι η δυνατότητα επικάλυψης δεδομένων πάνω από ένα Google Map. Όταν επιλέγετε την επιλογή Χάρτης, υπάρχουν μερικά επιπλέον βήματα για να προσαρμόσετε την απεικόνιση των δεδομένων σας.
Αυτή τη στιγμή, δεν υπάρχει τίποτα ιδιαίτερο για τα σημεία δεδομένων, εκτός από το ότι έχουν γραφτεί στον χάρτη με βάση τις θέσεις που παρέθεσα για αυτά τα σημεία δεδομένων. Αντί αυτού, θέλω να καταστήσω τον χάρτη πιο χρήσιμο αλλάζοντας τον ίδιο τον ίδιο τον δείκτη βάσει του ποσοστού "όπως" που έδωσα εκείνο το ταξίδι. Απλά κάντε κλικ στο " διαμόρφωση των στυλ " στο επάνω μέρος του χάρτη. Κάντε κλικ στο " Κουβάδες " και στη συνέχεια διαιρέστε τα σημεία δεδομένων σε εύρος τιμών. Σε αυτή την περίπτωση θέλω 5 διαφορετικά εικονίδια που αντιπροσωπεύουν εύρος βαθμών αξιολόγησης.
Μην ξεχάσετε να επιλέξετε ποια δεδομένα αντιπροσωπεύετε προσδιορίζοντας τη στήλη δεδομένων στην αναπτυσσόμενη λίστα. Σε αυτή την περίπτωση επέλεξα τη στήλη " Αριθμός " του πίνακα μου. Τώρα, μπορείτε να δείτε ότι τα εικονίδια εμφανίζονται στο μέγεθος και το χρώμα που σχετίζονται με το "βάρος" που έδωσα εκείνο το ταξίδι.
Προφανώς, αυτό μπορεί να γίνει πολύ πιο χρήσιμο όταν έχετε εκατοντάδες ή χιλιάδες σημεία δεδομένων και διαιρείτε τα εικονίδια σε πολύ καλά ρυθμισμένους κάδους. Κάνοντας αυτό, μπορείτε να αντιπροσωπεύετε πληροφορίες όπως ασθένειες, ατυχήματα, φυσικές καταστροφές και άλλα δεδομένα κατά τρόπο που θα μπορούσε να αποκαλύψει πληροφορίες που κατά τα άλλα είναι δύσκολο να απεικονιστούν σε μορφή τραπέζης.
Φυσικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα διαγράμματα της Google Fusion για να αναπαράγετε δεδομένα στην τυπική μορφή πλακών, γραμμών ή γραμμών - το είδος της καθημερινής χαρτογράφησης που μπορείτε να κάνετε στην εργασία ή στο σχολείο.
Το καλύτερο μέρος του Google Fusion Tables είναι ότι οι απεικονίσεις που δημιουργείτε μπορούν να ενσωματωθούν οπουδήποτε στον ιστό. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε το αρχικό σας τραπέζι "δημόσιο" και, στη συνέχεια, στην απεικόνιση του χάρτη, κάντε κλικ στο " Get embeddable link ". Αυτό θα παρέχει τον κώδικα που μπορείτε να επισημάνετε και στη συνέχεια να επικολλήσετε στο δικό σας ιστολόγιο ή ιστοσελίδα.
Τα υπόλοιπα διαγράμματα είναι επίσης ενσωματωμένα με τον ίδιο τρόπο.
Οι πίνακες σύντηξης Google καθιστούν γελοία γρήγορα και εύκολο να εισάγουν τεράστιους όγκους δεδομένων και στη συνέχεια να εκπροσωπήσουν αυτές τις πληροφορίες σε μορφή γραφικών που διαφορετικά θα σας χρειαζόταν πολύ περισσότερο για να ολοκληρώσετε χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή όπως το Microsoft Excel. Οι πίνακες Google Fusion σάς επιτρέπουν να εντοπίζετε γρήγορα τα ακριβή δεδομένα που θέλετε να αναπαριστάτε, πώς θέλετε να τα εμφανίσετε και στη συνέχεια να φροντίσετε τα υπόλοιπα και σας επιτρέπει να μοιράζεστε τις απεικονίσεις σας γρήγορα στον ιστό.
Συνεχίστε λοιπόν, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Google Docs και δοκιμάστε το Google Fusion Tables. Ενημερώστε μας αν σας βοήθησε να αναλύσετε τα δεδομένα σας με νέο τρόπο. Μοιραστείτε τις σκέψεις και τις ιδέες σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων!
Image Credit: Shutterstock