Έχω καλύψει προηγουμένως λειτουργίες εξοικονόμησης χρόνου Πώς να κάνετε την Apple Mail μια καλύτερη επιφάνεια εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Πελάτης Πώς να κάνετε την Apple Mail μια καλύτερη επιφάνεια εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πελάτη Πάρτε το χρόνο να δημιουργήσει βαρετό email πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Apple ακριβώς δεξιά, και να κάνετε επεξεργασία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όσο πιο ανώδυνη γίνεται. Διαβάστε περισσότερα στην πιο πρόσφατη έκδοση του προγράμματος-πελάτη αλληλογραφίας της Apple, αλλά παρά το βελτιωμένο περιβάλλον εργασίας χρήστη, τις λειτουργίες αναζήτησης, τη γραμμή αγαπημένων και τους φακέλους VIP, εξακολουθούν να λείπουν οι λειτουργίες Mac που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι χρήστες Mac για να είναι πιο παραγωγικοί στο Mail.
Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές προσθήκες τρίτου μέρους. 4 Χρήσιμες προσθήκες για τη βελτίωση της Apple Mail 4 Χρήσιμες προσθήκες για τη βελτίωση της Apple Mail Διαβάστε περισσότερα που ενισχύουν την αλληλογραφία και αντιμετωπίζουν μερικά από τα ενοχλητικά προβλήματα ή τις ελλείπουσες λειτουργίες της. Σήμερα, θα ήθελα να επανεξετάσω πέντε plug-ins που νομίζω ότι αξίζει να κατεβάσετε και να δοκιμάσετε πριν αγοράσετε. Αυτές οι προσθήκες σάς βοηθούν να χειρίζεστε τα συνημμένα, να κάνετε προεπισκόπηση των μηνυμάτων σας και να ορίζετε εύκολα τις υπενθυμίσεις για τα μηνύματα.
Αφού κατεβάσετε και εγκαταστήσετε μια προσθήκη, θα χρειαστεί να κάνετε επανεκκίνηση της εφαρμογής Αλληλογραφία και στη συνέχεια να ανοίξετε τις Προτιμήσεις αλληλογραφίας για να ενεργοποιήσετε και να προσαρμόσετε την προσθήκη. Όποιο από τα plug-in κάνετε λήψη, βεβαιωθείτε ότι είναι συμβατό με το τρέχον λειτουργικό σας σύστημα.
Συνημμένο
Εάν η μνήμη μου εξυπηρετεί σωστά, από προεπιλογή όταν προσθέτετε ένα συνημμένο σε ένα μήνυμα αλληλογραφίας, δεν εμφανίζει το αρχείο ως ένα εικονίδιο, το οποίο μπορεί να είναι ενοχλητικό όταν προσπαθείτε να συνθέσετε ή να διαβάσετε ένα μήνυμα. Το Tamer προσάρτησης ($ 14.99) είναι μια εύχρηστη λειτουργία για τον έλεγχο του τρόπου με τον οποίο θέλετε να εμφανίζονται συνημμένα στο Mail.
Το plug-in περιλαμβάνει στοιχεία ελέγχου για την προβολή κειμένου και αρχείων HTML, εγγράφων PDF, αρχείων ήχου και εικόνων ως εικονίδια, με προαιρετικά όρια μεγέθους και εξαιρέσεις. Η αποστολή αρχείων ως εικονιδίων διευκολύνει επίσης τον παραλήπτη να διαβάζει το κείμενό σας χωρίς να αποσπάται από την πλήρη εμφάνιση των ίδιων των εικόνων.
Το Tamer προσάρτησης παρέχει επίσης επιλογές για το πώς θέλετε να προβάλλετε αρχεία από συγκεκριμένους αποστολείς - είτε ως εικονίδια είτε ως εμφανίζονται κατά την αποστολή τους. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την εμφάνιση των πλήρων ονομάτων των συνημμένων, τα οποία από προεπιλογή κόβουν το ταχυδρομείο.
QuoteFix
Από προεπιλογή, όταν παραθέτετε κείμενο από μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός αποστολέα, το Mail τοποθετεί το δρομέα πάνω από το μήνυμα στην απάντησή σας. αυτό ονομάζεται "bottom-posting". Αυτό είναι περίεργο, επειδή συνήθως θέλετε ο παραλήπτης να διαβάσει πρώτα το μέρος του μηνύματος στο οποίο απαντάτε. Η προσθήκη, QuoteFix (Free / Donate), καθορίζει αυτή την ενόχληση τοποθετώντας τον δρομέα κάτω από το αρχικό μήνυμα όταν απαντάτε ή προωθείτε ένα μήνυμα.
Άλλα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν την αφαίρεση της υπογραφής του αποστολέα από την απάντηση, την κατάργηση του τελικού λευκού χώρου, την προσαρμογή των δικαιωμάτων (συμπεριλαμβανομένης της HTML και της δημιουργίας προτύπων) και την επιλογή ή μη της κατάργησης της υπογραφής του αποστολέα.
Η δαπάνη κάποιου χρόνου για την προσαρμογή του τρόπου με τον οποίο θέλετε να χειριστείτε τα αποσπάσματα και τις απαντήσεις του QuoteFix μπορεί να κάνει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πολύ πιο εύκολα να διαβάσουν και θα μπορούσαν να εμπνεύσουν άλλους να χρησιμοποιήσουν καλύτερη εθιμοτυπία ταχυδρομείου παρά την αλαζονική προσέγγιση της συμπερίληψης πλήρων μηνυμάτων σε απάντηση.
Προοπτικές
Δεδομένου ότι εργάζομαι στον υπολογιστή μου όλη την ημέρα, έχω μια κακή τάση να ελέγχει το ταχυδρομείο μου όποτε φθάνουν νέα μηνύματα. Αυτό εξακολουθεί να είναι μια συνήθεια που προσπαθώ να σπάσω, αλλά ένα άλλο πρόσθετο αλληλογραφίας που χρησιμοποιώ, που ονομάζεται Mail Perspectives ($ 24.95) βοηθά να περιορίσω πόσο συχνά ανοίγω το Mail.
Το Outlook Perspectives είναι ένα συμπαγές παράθυρο που εμφανίζει το τελευταίο μήνυμα ή την πιο πρόσφατη λίστα μηνυμάτων στα Εισερχόμενα αλληλογραφίας σας. Έχω το παράθυρο που κάθεται στη δεύτερη οθόνη, όπου μπορώ να το κοιτάξω όπως δουλεύω. Το Outlook Perspectives έχει τρία ενσωματωμένα παράθυρα, τα οποία σας επιτρέπουν είτε να δείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας, μόνο τα νέα μηνύματα ή όλα τα μηνύματα για την τρέχουσα ημέρα. Μπορείτε να δείτε τα μηνύματα ως λίστα ή να πλοηγηθείτε σε μια οθόνη κάθε μηνύματος κάθε φορά.
Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω από ένα μήνυμα και να λάβετε ένα αναδυόμενο παράθυρο που σας επιτρέπει να προβάλετε ολόκληρο το μήνυμα έξω από το παράθυρο compact, σε ένα εύχρηστο παράθυρο Quick Look ή μπορείτε να απαντήσετε, να εκτυπώσετε, να διαγράψετε ή να ανοίξετε το μήνυμα την εφαρμογή αλληλογραφίας σας.
Υπάρχουν επίσης λειτουργίες για την επιλογή των εισερχομένων που θέλετε να εμφανίζονται οι Προοπτικές αλληλογραφίας, καθώς και επιλογές για τον τρόπο ειδοποίησής σας κατά την άφιξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό το plug-in είναι λίγο ακριβό αλλά έρχεται με μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών, ώστε να μπορείτε να δείτε πόσο χρήσιμο θα ήταν στη ροή εργασίας σας.
MailHub
Το δημοφιλές γραμματοκιβώτιο Πάρτε το κιβώτιο εισερχομένων σας στο μηδέν Με το γραμματοκιβώτιο για το iPhone Πάρτε το κουτί σας εισερχομένων στο μηδέν Με γραμματοκιβώτιο για το iPhone Ο προεπιλεγμένος πελάτης αλληλογραφίας για το iPhone έχει γίνει κατά τη γνώμη μου ξεπερασμένο ή σίγουρα δεν είναι τόσο προηγμένος όσο το υλικό που διαμένει mail δεν είναι διασκεδαστικό για να πλοηγηθείτε και τα τελευταία χαρακτηριστικά της ... Η εφαρμογή Περισσότερα για το iPhone περιλαμβάνει μια εύχρηστη λειτουργία για την επισύναψη μιας υπενθύμισης σε μεμονωμένα μηνύματα και πρόσφατα ανακάλυψα ότι ένα άλλο πρόσθετο Mail που ονομάζεται MailHub (19, 00 δολάρια) περιλαμβάνει τις ίδιες δυνατότητες, με πρόσθετες επιλογές για τη ρύθμιση υπενθυμίσεων προτύπου. Το MailHub προσθέτει μια γραμμή εργαλείων στην εφαρμογή "Αλληλογραφία", αλλά μπορείτε να βρείτε τα πρακτικά χαρακτηριστικά που αξίζει να ξεκινήσετε.
Η λειτουργία Υπενθύμιση περιλαμβάνει επιλογές για τη ρύθμιση των συντομεύσεων ώρας (καθώς και των προεγκατεστημένων χρόνων αναβολής) που μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα για ένα μήνυμα ή μπορείτε να ορίσετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα. Οι υπενθυμίσεις σας προστίθενται στην εφαρμογή Ημερολογίου όπως και κάθε άλλη υπενθύμιση.
Ορισμένες από τις δυνατότητες του MailHub είναι παρόμοιες με τις προεπιλεγμένες λειτουργίες του Mail, αλλά είναι πιο γρήγορες και αποτελεσματικότερες. Για παράδειγμα, ενώ το Mail μπορεί να επεκτείνει τις συζητήσεις ή τα μηνύματα αλληλογραφίας, το MailHub το κάνει καλύτερα, καθιστώντας ευκολότερο να κάνετε κλικ σε μεμονωμένα μηνύματα σε ένα νήμα.
Το MailHub σας επιτρέπει επίσης να φιλτράρετε τα μηνύματα από έναν αποστολέα. Εάν θέλετε να ελέγξετε γρήγορα τα παρελθόντα και τα πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν αποστολέα, απλά επιλέξτε έναν αποστολέα μηνυμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο του κεφαλιού και του ώμου στη γραμμή εργαλείων του MailHub. Για να φιλτράρετε τέτοια μηνύματα χωρίς το MailHub, θα πρέπει να πραγματοποιήσετε μια αναζήτηση στο Mail του ονόματος του αποστολέα.
Το MailHub περιλαμβάνει πολλές άλλες λειτουργίες για τη διαγραφή μηνυμάτων, τη δημιουργία νέων γραμματοκιβωτίων, την οργάνωση και την κατάθεση μηνυμάτων σε διαφορετικούς φακέλους. Υπάρχουν προτιμήσεις για τη ρύθμιση του θέματος χρώματος της γραμμής εργαλείων του MailHub, μιας επιλογής για αυτόματη απόκρυψη και για μια δωδεκάδα συντομεύσεων πληκτρολογίου για σχεδόν κάθε λειτουργία της προσθήκης.
Το MailHub έχει επίσης μια δοκιμή 30 ημερών και συστήνω ιδιαίτερα αν χρειάζεται να διαχειρίζεστε πολλά μηνύματα σε καθημερινή βάση.
Πολλές προσθήκες αλληλογραφίας είναι εξαιρετικά χρήσιμες, αλλά θυμηθείτε ότι μπορούν να σπάσουν με ενημερώσεις του προγράμματος-πελάτη αλληλογραφίας και ίσως χρειαστεί να τις απεγκαταστήσετε για να λειτουργήσει σωστά το Mail. Οι προσθήκες που εξέτασα πάνω από όλα δουλεύουν στην τελευταία έκδοση του Mac OS X Mountain Lion. Υπάρχουν πολλές άλλες δωρεάν προσθήκες που μπορείτε να βρείτε στο διαδίκτυο, αλλά πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχουν ενημερωθεί για την πιο πρόσφατη έκδοση του λειτουργικού συστήματος που χρησιμοποιείτε.
Ενημερώστε μας τι πιστεύετε σχετικά με αυτές τις προσθήκες αλληλογραφίας και ποιες προσθήκες συστήνετε.