Έχετε δει μια όμορφη μορφή στη ζωή σας;
Δεν νομίζω ότι έχω. Η χαλαρή μορφή χαρτιού θέλει απλώς τις καταδικασμένες πληροφορίες σας και στη συνέχεια το κεφάλι προς ένα σκονισμένο αρχείο κάπου.
Εκεί μπορεί να λάμψει μια ηλεκτρονική καταγεγραμμένη φόρμα. Κατ 'αρχάς, μπορείτε να δημιουργήσετε και να μεταδώσετε ένα με την ταχύτητα μερικών κλικ. Δεύτερον, μπορείτε να τα βγείτε έξω από την οθόνη με φανταστικό σχεδιασμό. Τρίτον, δεν χρειάζεστε ένα σκονισμένο αρχείο.
Οι συμπληρωματικές φόρμες δεν είναι πλέον χλοοτάπητες του Adobe Acrobat. Πολλά εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε έξυπνες φόρμες εν πτήσει. Το Google Forms είναι το πρώτο δημοφιλές εργαλείο που έρχεται στο μυαλό σας. Υπάρχουν όμως και άλλες αξιόπιστες εναλλακτικές λύσεις για τα έντυπα της Google. Οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις των 14 μορφών Google θα πρέπει να δοκιμάσετε τις τελευταίες 14 εναλλακτικές μορφές της Google που πρέπει να δοκιμάσετε. Υπάρχει ένας κόσμος έξω από το Google και μερικές πολύ καλές εναλλακτικές λύσεις του Google Forms. Μάθετε εάν αυτές οι εφαρμογές ιστού και τα εργαλεία είναι εξίσου αποτελεσματικά για εσάς όπως τα Έντυπα Google. Διαβάστε περισσότερα εκεί έξω.
Περιλαμβάνεται το Microsoft Word.
Μπορεί να μην έχετε δώσει προσοχή στις ισχυρές δυνατότητες του Word 10 Χαρακτηριστικά Χαρακτηριστικά του Microsoft Word που θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη 10 Κρυμμένα Χαρακτηριστικά του Microsoft Word που θα κάνουν τη Ζωή σας Ευκολότερη Το Microsoft Word είναι παραπλανητικά απλό. Είστε ευχαριστημένοι αρκεί να πυροβολήσετε ένα έγγραφο και απλά να πληκτρολογήσετε. Αλλά το Microsoft Word δεν θα είναι το ελβετικό μαχαίρι χωρίς τα παραγωγικά χαρακτηριστικά του. Διαβάστε περισσότερα επειδή δεν χρειάστηκε να δημιουργήσετε μια φόρμα ακόμα. Επίσης, μια καταληκτική φόρμα είναι ένα προηγμένο χαρακτηριστικό στο Microsoft Word που ίσως θελήσετε να κάνετε με ένα όπλο που στοχεύει στο κεφάλι σας. Αλλά πρέπει να το καταλάβετε γιατί ποτέ δεν ξέρετε πότε μπορεί να χρειαστεί να συγκεντρώσετε δεδομένα ή ανατροφοδοτήσεις από ένα κοινό-στόχο.
Όλα ξεκινούν με ένα σχέδιο
Σκεφτείτε έτσι. Ο στόχος σας είναι να συνεννοηθείτε με πληροφορίες και να μην το στρίψετε με μια μορφή που θα έκανε τους J. Edgar του κόσμου περήφανοι. Ο στόχος σας είναι να επιτύχετε τους στόχους σας και αυτόν του χρήστη. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα για να ζητήσετε ανατροφοδότηση από τους επισκέπτες στον ιστότοπό σας 5 Βασικές φόρμες ότι κάθε δικτυακός τόπος χρειάζεται να έχει 5 βασικές φόρμες που κάθε δικτυακός τόπος χρειάζεται να έχει εδώ Εδώ είναι πέντε τύποι φόρμας που πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο προσθήκης στον ιστότοπό σας. Διαβάστε περισσότερα και επεκτείνετε τις δικές σας γνώσεις. Ο στόχος σας ως κάτοχος ιστότοπου είναι να ανταποκρίνεται στις προσδοκίες των χρηστών και να αυξάνει την επισκεψιμότητα στη σελίδα σας.
Κρατήστε το απλό. Σκεφτείτε τη φιλικότητα προς το χρήστη των ετικετών, των πεδίων εισαγωγής και των κουμπιών δράσης στη φόρμα.
Ρωτήστε τις σωστές ερωτήσεις. Ρωτήστε μόνο τι χρειάζεστε πραγματικά. Μπορούν να παραμείνουν επιπλέον πληροφορίες για άλλες μορφές επικοινωνίας.
Διευκολύνετε την ολοκλήρωση. Οι χρήστες θα πρέπει να μπορούν να σαρώσουν τη φόρμα σε μία σάρωση του ματιού.
Ο σχεδιασμός της φόρμας είναι ένα ολόκληρο θέμα. Θα πρέπει να λάβετε υπόψη και άλλους παράγοντες, όπως τη διασφάλιση της ιδιωτικότητας της φόρμας και την επαλήθευση δεδομένων που ακολουθεί. Αυτοί οι τρεις είναι υπερβολικοί στόχοι που πρέπει να ορίσετε. Ας μεταβούμε στη Microsoft Κορδέλα Microsoft Word και μια ειδική καρτέλα όπου όλα ξεκινούν.
Η καρτέλα Προγραμματιστής είναι το Κέντρο ελέγχου για τη φόρμα σας
Η διαδικασία δημιουργίας της πρώτης φόρμας αρχίζει στην καρτέλα Προγραμματιστής στην Κορδέλα. Δεν μπορείτε να το εντοπίσετε ακόμα, καθώς είναι απενεργοποιημένο από προεπιλογή. Ας το φέρουμε στην επιφάνεια.
Μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Προσαρμογή κορδέλας . Στη μακρά λίστα κύριων καρτελών στα δεξιά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για τον προγραμματιστή . Κάντε κλικ στο κουμπί OK . Τα στοιχεία ελέγχου προγραμματιστή έχουν τώρα μια θέση στην Κορδέλα.
Προσθέστε τους ελέγχους περιεχομένου
Τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου είναι διαδραστικά στοιχεία που σας βοηθούν να σχεδιάσετε έγγραφα και πρότυπα γρήγορα. Πρόκειται για δοχεία για συγκεκριμένο περιεχόμενο σε ένα έγγραφο. Αυτοί οι έλεγχοι αποτελούν μέρος του Word από το 2007. Είναι τα δομικά στοιχεία για οποιαδήποτε μορφή. Κάθε έλεγχος περιεχομένου έχει ιδιότητες που μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να λαμβάνουν πληροφορίες από τον χρήστη και να συλλέγουν δεδομένα.
Πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες που θέλετε να συμπληρώσουν οι παραλήπτες - όπως Όνομα, Φύλο, Ηλικία, Χώρα, Αριθμός κινητού τηλεφώνου, Λειτουργικό σύστημα ... και μερικά άλλα. Χρησιμοποιώντας ένα τραπέζι για την ομαλή οργάνωση των πεδίων είναι πάντα μια καλή ιδέα. Δείτε πώς φαίνεται ο σκελετός της φόρμας ...
Τώρα, πρέπει να προσθέσουμε τους ελέγχους περιεχομένου από την καρτέλα Developer, που θα κάνουν τη φόρμα αυτή πιο διαδραστική. Επιλέξτε την καρτέλα Προγραμματιστής . Τοποθετήστε το δρομέα όπου θέλετε να εμφανίζεται ο έλεγχος. Στην ομάδα "Έλεγχοι", μπορείτε να δείτε ότι υπάρχουν δέκα επιλογές ελέγχου περιεχομένου για τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε, ανάλογα με την επιθυμητή εισαγωγή χρηστών.
Επιλέξτε τον σωστό έλεγχο περιεχομένου για τη φόρμα σας
Έλεγχος περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου: Οι χρήστες μπορούν να πληκτρολογήσουν περισσότερες από μία γραμμές και να μορφοποιήσουν το κείμενο με έντονους χαρακτήρες ή με πλάγιους χαρακτήρες.
Έλεγχος περιεχομένου απλού κειμένου: Οι χρήστες μπορούν να εισάγουν κείμενο μόνο σε μορφή απλού κειμένου.
Έλεγχος περιεχομένου εικόνας: Αυτός ο έλεγχος εμφανίζει μια εικόνα. Μπορείτε να καθορίσετε την εικόνα ή οι χρήστες να μπορούν να κάνουν κλικ σε αυτόν τον έλεγχο για να επιλέξετε μια εικόνα που θα εισαχθεί στο έγγραφο.
Έλεγχος περιεχομένου Συλλογή δομικών στοιχείων: Αυτό είναι χρήσιμο για πιο περίπλοκα έγγραφα όταν θέλετε να επιλέγουν ένα συγκεκριμένο μπλοκ κειμένου. Ένα δομικό στοιχείο είναι οποιοδήποτε προκαθορισμένο κομμάτι περιεχομένου. Αυτός ο έλεγχος μπορεί να κρατήσει αυτά τα προσχεδιασμένα μπλοκ για να επιλέξετε το σωστό. Τα δομικά στοιχεία μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε γρήγορα φόρμες με πολλές μεταβλητές. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε τρεις διαφορετικούς όρους μιας συμφωνίας ως τρία δομικά στοιχεία. Με αυτό τον έλεγχο, επιλέγετε ένα που θα εφαρμοστεί στη φόρμα.
Έλεγχος περιεχομένου ελέγχου πλαισίου: Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν μία ή περισσότερες επιλογές από μια προκαθορισμένη λίστα στη φόρμα.
Έλεγχος περιεχομένου συνδυασμού κουτιών: Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από μια λίστα επιλογών που παρέχετε ή μπορούν να πληκτρολογήσουν τις δικές τους πληροφορίες.
Έλεγχος περιεχομένου λίστας συρραφής: Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν μία ή περισσότερες επιλογές από μια αναπτυσσόμενη λίστα.
Έλεγχος περιεχομένου επιλογής ημερομηνίας : Επιτρέπει στο χρήστη να επιλέξει μια ημερομηνία από το εμφανιζόμενο ημερολόγιο.
Επαναλαμβανόμενος έλεγχος περιεχομένου ενότητας: Αυτός ο έλεγχος περιεχομένου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη συλλογή διαφορετικών εκδόσεων των ίδιων δεδομένων. Με αυτό, μπορείτε να επαναλάβετε τις ενότητες της φόρμας σας, όπως απαιτείται.
Εργαλεία παλαιού τύπου: Αυτοί είναι οι τύποι πεδίων που ήταν διαθέσιμοι σε παλαιότερες εκδόσεις του Word. Για παράδειγμα: πλαίσια. Μπορείτε να συνεχίσετε να τα χρησιμοποιείτε στο Word 2016 όταν θέλετε να αποθηκεύσετε μια φόρμα για μια παλαιότερη έκδοση του Word.
Τώρα, το μόνο που χρειάζεται είναι να προσθέσετε τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου στα σωστά σημεία του εγγράφου σας και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τις ιδιότητες ελέγχου περιεχομένου για να τις διαμορφώσετε για να λάβετε το σωστό είδος δεδομένων από τους χρήστες. Ας το κάνουμε αυτό στην επόμενη ενότητα.
Προσθέστε όλους τους ελέγχους περιεχομένου
Τοποθετήστε το δρομέα όπου θέλετε να εμφανίζεται ο έλεγχος. Επιλέξτε από τα δέκα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου σύμφωνα με την είσοδο χρήστη που θέλετε.
Για παράδειγμα, το όνομα χρειάζεται ένα στοιχείο ελέγχου απλού κειμένου ως πεδίο πληρωτέων δεδομένων. Το φύλο μπορεί να κάνει με πλαίσια ελέγχου για αρσενικά, θηλυκά και άλλα ανάλογα με την περίπτωση. Για κείμενο κορνίζας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Έλεγχο Περιεχομένου της Συλλογής Κτιρίων .
Δείτε πώς φαίνεται η απλή φόρμα μας αφού όλα τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου έχουν τοποθετηθεί στα σωστά σημεία.
Ορίστε τις ιδιότητες για κάθε στοιχείο ελέγχου περιεχομένου
Κάθε έλεγχος περιεχομένου έχει ιδιότητες που μπορείτε να περιορίσετε ή να αλλάξετε. Για παράδειγμα, ο έλεγχος επιλογής ημερομηνίας προσφέρει επιλογές για τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την εμφάνιση της ημερομηνίας.
Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου που θέλετε να αλλάξετε. Μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής και κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες . Αλλάξτε τις ιδιότητες που θέλετε.
Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο σύμβολο για το πλαίσιο ελέγχου αντί για το τυπικό σημάδι επιλογής. Μπορείτε να ορίσετε τον επιλογέα ημερομηνίας για να αποδεχθείτε ημερομηνίες σε συγκεκριμένη μορφή μήνα-ημερομηνίας-έτους.
Ακολουθεί μια άλλη απεικόνιση μιας αναπτυσσόμενης λίστας.
Από προεπιλογή, το εμφανιζόμενο όνομα και η τιμή θα είναι τα ίδια, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε αν θέλετε. Δεν χρειάζεται να αλλάξετε τις τιμές αν δεν χρησιμοποιείτε μακροεντολές του Word για περαιτέρω επεξεργασία στα πεδία φόρμας.
Μόλις συμπληρώσετε την αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή. Οι χρήστες θα μπορούν να επιλέξουν τις επιλογές από την αναπτυσσόμενη λίστα στην τελική μορφή.
Προσθέστε κείμενο πληρώματος για να καθοδηγήσετε τον χρήστη
Κάθε στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εμφανίζει ένα κείμενο πλήρωσης. Για παράδειγμα, ο έλεγχος περιεχομένου απλού κειμένου σας λέει να " Κάντε κλικ ή πατήστε εδώ για να εισαγάγετε κείμενο ". Ο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ελέγχου περιεχομένου σάς επιτρέπει να τροποποιήσετε αυτό το κείμενο και να κάνετε τις οδηγίες πιο σχετικές με τα δεδομένα που αναζητάτε. Αυτό είναι χρήσιμο επειδή θα θέλατε να κάνετε τις οδηγίες όσο το δυνατόν πιο σαφείς για τον χρήστη.
Εξασφαλίστε το προεπιλεγμένο εκπαιδευτικό κείμενο με λίγα βήματα:
Μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής και κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση .
Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου, όπου θέλετε να αναθεωρήσετε το κείμενο διδακτικού εντύπου.
Επεξεργαστείτε το κείμενο με σύμβολο κράτησης θέσης και διαμορφώστε το με τον τρόπο που θέλετε.
Στην καρτέλα Προγραμματιστής, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση λειτουργίας για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία σχεδίασης. Αποθηκεύστε το εκπαιδευτικό κείμενο.
Ολοκληρώστε τη φόρμα και περιορίστε την ακούσια επεξεργασία
Δεν θέλετε οι χρήστες να αλλάξουν τα πεδία φόρμας και να σπάσουν την ακεραιότητα των πληροφοριών που ψάχνετε. Με μία μόνο εντολή, μπορείτε να κλειδώσετε την επεξεργασία του περιεχομένου της φόρμας από οποιονδήποτε άλλο εκτός από εσάς.
Ανοίξτε τη φόρμα που θέλετε να κλειδώσετε ή να προστατεύσετε.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχική σελίδα> Επιλογή> Επιλογή όλων (ή πατήστε CTRL + A).
Κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματιστής> Περιορισμός επεξεργασίας .
Ένα παράθυρο Περιορισμός επεξεργασίας θα εμφανιστεί στα δεξιά. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για Περιορισμούς επεξεργασίας και επιλέξτε Συμπλήρωση σε φόρμες . Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου " Να επιτρέπεται μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας" πάνω από αυτό.
Κάντε κλικ στο Yes, Start Enforcement Protection και στη συνέχεια πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης για να εξασφαλίσετε τους περιορισμούς. Τώρα, όλα είναι κλειδωμένα και ο χρήστης μπορεί να έχει πρόσβαση μόνο στα πεδία φόρμας για να εισάγει δεδομένα.
Πάντα, δοκιμάστε τη φόρμα πριν την στείλετε. Ανοίξτε τη φόρμα, συμπληρώστε την ως χρήστη και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε ένα αντίγραφο σε μια τοποθεσία που θέλετε.
Αυτή είναι η πιο απλή μορφή. Η μορφοποίηση και ο σχεδιασμός με τα άλλα εργαλεία του Word μπορούν να μετατρέψουν ακόμα και αυτή την απλή μορφή σε ένα ισχυρό έγγραφο για την ανταλλαγή δεδομένων. Ας αφήσουμε αυτό για ένα άλλο μελλοντικό άρθρο.
Χρειάζεται να σχεδιάσετε μια φόρμα αμέσως;
Μια φόρμα είναι ένα εργαλείο δέσμευσης. Είναι επίσης ένα εργαλείο για συναλλαγές χάρη στη νομική αποδοχή ηλεκτρονικών και ψηφιακών υπογραφών Είναι η ηλεκτρονική σας υπογραφή νομική σε όλο τον κόσμο; Είναι η ηλεκτρονική σας υπογραφή Νομική σε όλο τον κόσμο; Είναι οι ηλεκτρονικές υπογραφές έγκυρες και νόμιμες ανά τον κόσμο; Είναι πιο προτιμότερο από την υπογεγραμμένη χειρόγραφη υπογραφή σε έναν κόσμο χωρίς χαρτί; Εξετάζουμε τι λέει ο νόμος παγκοσμίως. Διαβάστε περισσότερα σε όλο τον κόσμο. Εάν έχετε μια επιχείρηση οποιουδήποτε είδους, μπορείτε να φτιάξετε τις δικές σας φόρμες και να τους κρατήσετε γύρω σας ως πρότυπα φόρμας 10 Δωρεάν Πρότυπα Επιχειρηματικής Μορφής Θα πρέπει να κρατάτε πρακτικά 10 Δωρεάν Πρότυπα Επιχειρηματικής Μορφής Θα πρέπει να Διατηρείτε Χειροκίνητα Επιχειρηματικά Πρότυπα μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Εδώ σας παρουσιάζουμε μια επιλογή από πρότυπα επιχειρηματικών εντύπων που μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν. Διαβάστε περισσότερα για κάθε κατάσταση.
Δημιουργείτε τις δικές σας φόρμες; Πόσο βολικό βρίσκετε το Microsoft Word σε σύγκριση με τα δημοφιλέστερα Έντυπα της Google ή πολλές άλλες εναλλακτικές λύσεις στο διαδίκτυο;
Image Credit: Andrey_Popov μέσω του Shutterstock.com
Αρχικά, γράφτηκε από τον Saikat Basu στις 25 Ιουλίου 2011.