Ενημερώθηκε από τον Ryan Dube στις 18 Σεπτεμβρίου 2017.
Πριν από χρόνια, η σύζυγός μου και εγώ ήμασταν γεμάτοι με τόσα δάνεια που νομίζαμε ότι θα χρειαζόταν η υπόλοιπη ζωή μας, ή τουλάχιστον τα επόμενα εξήντα χρόνια, να τα πληρώσουμε όλα. Ήρθε μια στιγμή όταν συνειδητοποιήσαμε ότι είτε είχαμε να κάνουμε έναν προσωπικό προϋπολογισμό που θα μπορούσε να ξεπεράσει το σύστημα ή θα μας κρατούσε υποδουλωμένους για όλη μας τη ζωή ενηλίκων.
Τότε κάθισα με ένα κενό υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel και μόλις άρχισα να παίζω, χρησιμοποιώντας διάφορες τεχνικές για να μειώσουμε τον προϋπολογισμό μας σε γυμνά κόκαλα. Ο στόχος μου ήταν να δημιουργήσετε ένα σχέδιο χρέους 3 Λόγοι για τους οποίους το Χόμπι χρέους χτυπά το χρέος χιονοστιβάδα 3 λόγοι για τους οποίους το χρέος χρέους χτυπά το χρέος χιονοστιβάδα Το χρέος χιονοστιβάδας και χρέους χιονοστιβάδα είναι και οι δύο μεγάλοι τρόποι για να εξοφλήσει το χρέος, αλλά αυτοί οι τρεις λόγοι θα σας δείξει ότι η χιονοστιβάδα είναι συνήθως μια καλύτερη επιλογή. Διαβάστε περισσότερα ότι δεν θα χρειαστούν δεκαετίες για να εξαλείψουμε το χρέος μας, αλλά επίσης δεν θα μας κρατούσε να φάμε μακαρόνια και τυρί για δείπνο μέχρι να συνταξιοδοτηθούμε. Τελικά, καταφέραμε να εξαλείψουμε όλο το χρέος της πιστωτικής μας κάρτας σε μόλις πέντε χρόνια και, ακόμη, είχαμε αρκετά καλή πίστωση, στο τέλος, να πάρουμε έγκριση για υποθήκη χαμηλού επιτοκίου για να αγοράσουμε το πρώτο σπίτι μας.
Σήμερα, θα μοιραστώ μερικές από τις ικανές τεχνικές υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποίησα για να δημιουργήσω έναν χρήσιμο (και χρήσιμο) προϋπολογισμό. Επίσης, πρόκειται να μοιραστώ μια τεχνική για να πληρώσει το χρέος σας Πώς να απεικονίσει το χρέος σας & Μείνετε κίνητρα ενώ πληρώνετε μακριά Πώς να απεικονίσει το χρέος σας & Μείνετε κίνητρα ενώ πληρώνετε μακριά Είναι δύσκολο να μείνετε κίνητρα για να συνεχίσετε να πληρώνετε μακριά το χρέος σας, αλλά η οπτικοποίησή του μπορεί να διευκολύνει τη διαδικασία. Διαβάστε περισσότερα για ένα κλάσμα της ώρας χρησιμοποιώντας τις ίδιες ακριβείς πληρωμές που κάνετε σήμερα. Είναι ένα τέχνασμα που έχω δει πολλούς ανθρώπους που προσπαθούν να πουλήσουν αλλού στο διαδίκτυο - πρόκειται να το μοιραστώ με τους αναγνώστες MakeUseOf εδώ, δωρεάν.
Βήμα 1: Δομή ενός προσωπικού φύλλου προϋπολογισμού που δεν σας οδηγεί καρύδια
Όποιος προσπαθεί να κάνει έναν προσωπικό προϋπολογισμό γνωρίζει τα βασικά. Πρέπει να καταγράψετε όλα τα λογαριασμούς σας και το σύνολο του εισοδήματός σας. Η κατώτατη γραμμή σας είναι πόσα έχετε αφήσει για τη διασκέδαση, ή πόση διασκέδαση πρέπει να αποκόψετε από τον τρόπο ζωής σας προτού να πτωχεύσετε 3 Συμβουλές για να χτυπήσετε τους συλλέκτες χρεών όταν αντιμετωπίζετε πτώχευση (ή αργά με λογαριασμούς) 3 συμβουλές για να κτυπήσετε το Συλλέκτες χρεών όταν αντιμετωπίζουν πτώχευση (ή αργά με λογαριασμούς) Σοβαρά οικονομικά προβλήματα είναι από τις πιο αγχωτικές καταστάσεις που μπορεί να αντιμετωπίσει κάποιος. Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για να αφήσετε την τεχνολογία να πάρει μέρος της επιβάρυνσης. Διαβάστε περισσότερα . Ακούγεται εύκολο, αλλά όταν αρχίζετε να εισάγετε όλα τα στοιχεία σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο, τα πράγματα γίνονται πολύ βρώμικα πολύ γρήγορα. Πολλοί άνθρωποι παραιτούνται από την πρώτη προσπάθεια.
Η βασική διάταξη είναι αρκετά εύκολη. Καταχωρίστε τους λογαριασμούς σας στην πρώτη αριστερή στήλη και, στη συνέχεια, στη λίστα των επόμενων μερών, το συνολικό υπόλοιπο που οφείλετε, τις μηνιαίες απαιτούμενες πληρωμές και την ημερομηνία που συνήθως χρεώνεται ο λογαριασμός. Αυτές οι τέσσερις στήλες είναι πραγματικά όσα χρειάζεστε για να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό.
Εδώ έχω πάει ένα επιπλέον βήμα και πρόσθεσε μια στήλη προς τα δεξιά για κάθε μήνα για εύκολη παρακολούθηση των εξόδων.
Ωστόσο, μόλις λάβετε μεγάλο αριθμό στηλών και γραμμών, η οθόνη αρχίζει να μετακινείται και δεν μπορείτε πάντα να δείτε τους λογαριασμούς στα αριστερά ή την κεφαλίδα στην κορυφή. Η γρήγορη και εύκολη τεχνική για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα είναι η χρήση της δυνατότητας "Παγίδες ".
Πρώτα, επιλέξτε το πλαίσιο όπου η τομή στην επάνω αριστερή στήλη αντιπροσωπεύει τη σειρά και τη στήλη που δεν θέλετε να μετακινηθείτε όταν χρησιμοποιείτε τις κύλινδροι μετακίνησης του υπολογιστικού φύλλου. Επιλέξτε View> Freeze Panes .
Τώρα, όταν κάνετε κύλιση προς τα επάνω ή προς τα κάτω (όπως φαίνεται εδώ), η κεφαλίδα και η αριστερή στήλη παραμένουν στατικές, επομένως πάντα γνωρίζετε για ποια ισχύει η τιμή που έχετε επιλέξει. Αυτό είναι ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό και δεδομένου ότι έχω μια πολύ κακή βραχυπρόθεσμη μνήμη, μου έσωσε μια μεγάλη απογοήτευση όπου κανονικά θα έπρεπε να συνεχίσω να γυρίζω πίσω για να ελέγξω το νομοσχέδιο που είχα επιλέξει.
Εάν είστε νέος στο Excel και χρειάζεστε κάποιες συμβουλές για να ξεκινήσετε με τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων, φροντίστε να ελέγξετε τα μαθήματα Excel για αρχάριους Μάθετε Excel Ξεκινώντας σήμερα με αυτά τα 5 εξαιρετικά Μαθήματα Udemy Μάθετε το Excel Ξεκινώντας σήμερα με αυτά τα 5 εξαιρετικά μαθήματα Udemy Το Microsoft Excel μπορεί σας βοηθήσουν να κερδίζετε περισσότερα στην εργασία σας. Αν δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε, αυτά τα πέντε εξαιρετικά μαθήματα του Microsoft Excel στο Udemy.com θα σας οδηγήσουν μέχρι το τέλος. Διαβάστε περισσότερα .
Βήμα 2: Δημιουργήστε έναν οργανωμένο προϋπολογισμό χρησιμοποιώντας σκίαση
Θυμάμαι να ψάχνω για ένα δωρεάν υπολογιστικό φύλλο Εξοικονομήστε χρήματα και να ρυθμίσετε τους προϋπολογισμούς με 5 εφαρμογές, ιστότοπους και δωρεάν ηλεκτρονικά βιβλία Εξοικονομήστε χρήματα και να ορίσετε προϋπολογισμούς με 5 εφαρμογές, ιστότοπους και δωρεάν ηλεκτρονικά βιβλία Η ικανότητα να διαχειρίζεστε τα οικονομικά σας και να εξοικονομείτε χρήματα είναι μια κρίσιμη ικανότητα ζωής . Έχεις κατακτηθεί ακόμα; Ακολουθήστε τις σωστές οδηγίες και λάβετε τη βοήθεια αυτών των εφαρμογών. Διαβάστε περισσότερα τότε και βρείτε όλα αυτά τα πρότυπα γεμάτα με δεδομένα που μόλις έκανε πόνο στο κεφάλι μου. Χωρίς σαφείς γραμμές που διαχωρίζουν τα μεγάλα τμήματα του προϋπολογισμού σας, θα έχετε έναν δύσκολο χρόνο να ζωνεύσετε στην περιοχή που σας ενδιαφέρει. Ο καλύτερος τρόπος για να οργανώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού είναι να σκιάσετε κάθε τμήμα περίληψης μεταξύ των κύριων ομάδων σας.
Όπως μπορείτε να δείτε εδώ, το πρώτο τμήμα του προϋπολογισμού αφορά τους λογαριασμούς, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών κοινής ωφελείας και των σταθερών λογαριασμών, καθώς και ένα άλλο τμήμα που αφορά μόνο τις πιστωτικές κάρτες. Στο κάτω μέρος αυτού του συγκεκριμένου τμήματος, το σύνολο για τους σταθερούς λογαριασμούς επισημαίνεται με ανοιχτό πράσινο σκίαση, ώστε να είναι σαφές και εύκολο να το βρείτε.
Όπως μπορείτε να δείτε, μόλις ξεκινήσετε να σκιάζετε σειρές, ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο γίνεται πολύ πιο οργανωμένο και πιο εύκολο να το ακολουθήσετε.
Το εργαλείο πλήρωσης βρίσκεται στη γραμμή μενού του Excel κάτω από το αρχικό μενού και εμφανίζεται ως μπογιά που μπορεί να αναποδογυρίσει με χύνοντας χρώμα. Απλά επισημάνετε ολόκληρη τη σειρά (κάντε κλικ στο αριθμημένο γκρι κελί προς τα αριστερά) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Συμπλήρωση και επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε τους τύπους Excel για να σχεδιάσετε το υπόλοιπο της πιστωτικής σας κάρτας στο μέλλον
Τώρα που μπορείτε να δημιουργήσετε έναν προσωπικό προϋπολογισμό, ο οποίος είναι καλά οργανωμένος και δομημένος με τρόπο που είναι πολύ εύκολο να το ακολουθήσετε, το επόμενο βήμα είναι να επιτεθεί αυτό το χρεωμένο χρέος πιστωτικών καρτών που σας μαστίζει εδώ και χρόνια. Σε αυτά τα επόμενα παραδείγματα, χρησιμοποίησα τις ίδιες τεχνικές μορφοποίησης για να δημιουργήσω μια λίστα με τα υπόλοιπα πιστωτικών καρτών και τις μηνιαίες πληρωμές.
Ρυθμίστε το αρχείο καταγραφής χρεών με τον ίδιο τρόπο - διαιρέστε και παγώστε τα παράθυρα, αλλά αυτή τη λίστα κάθε μήνα κατά μήκος της αριστεράς και τα υπόλοιπα των πιστωτικών σας καρτών Πώς να εξοικονομήσετε χιλιάδες άτομα με μεταφορά υπολοίπου πιστωτικών καρτών Πώς να εξοικονομήσετε χιλιάδες άτομα με υπόλοιπο πιστωτικής κάρτας Μεταφορά Μια μεταφορά υπολοίπου πιστωτικών καρτών μπορεί να σας εξοικονομήσει χιλιάδες δολάρια αν το κάνετε σωστά. Ελέγξτε τις συμβουλές και τις συστάσεις σχετικά με τις κάρτες μεταφοράς υπολοίπου! Διαβάστε περισσότερα (και μηνιαίες πληρωμές) στα δεξιά. Αφού εισάγετε το τρέχον υπόλοιπο σας στο κορυφαίο κελί (για παράδειγμα, στην περίπτωση αυτή το Capital One είναι 3.000 $), στο επόμενο κελί κάτω από αυτό θα εισάγετε έναν τύπο που πολλαπλασιάζει το υπόλοιπο με το επιτόκιο της κάρτας σας και διαιρείται με δώδεκα. Αυτό είναι το εκτιμώμενο μηνιαίο σας ενδιαφέρον.
Στη συνέχεια, αφαιρείτε τη μηνιαία πληρωμή σας από το υπόλοιπο και προσθέστε το ενδιαφέρον που μόλις υπολογίσατε. Μόλις το πρώτο κύτταρο έχει υπολογιστεί σωστά, μπορείτε να αντιγράψετε τον τύπο για κάθε μήνα κάτω από αυτό, κάνοντας κλικ και κρατώντας πατημένο το μικρό πλαίσιο στο κάτω δεξιά μέρος του κυττάρου που μόλις υπολογίσατε και σύροντάς το προς τα κάτω όσο θέλετε. Κάθε μήνα θα έχει ένα νέο υπολογισμένο υπόλοιπο βάσει του υπολοίπου του προηγούμενου μήνα.
Όταν προβείτε σε αυτήν την προβολή, θα βρείτε τελικά το σημείο στο οποίο εξαντλήθηκε πλήρως το υπόλοιπο. Όπως μπορείτε να δείτε από τους υπολογισμούς μου, όταν διατηρώ μια πληρωμή $ 250 κάθε μήνα μέχρι να εξοφληθεί, θα με πάρει μέχρι τον Ιούλιο του 2012 για να εξοφλήσει ολόκληρο το υπόλοιπο της πιστωτικής κάρτας Advanta.
Βήμα 4: Νέος υπολογισμός των πληρωμών με βάση τους τόκους και την εξάλειψη του χρέους σας
Παίζοντας με αυτό το είδος υπολογιστικού φύλλου, αποκάλυψα την πολύ απλή, κοινή λογική λύση που πολλοί απατεώνες εκεί έξω χρεώνουν τους ανθρώπους. Αντί να διατηρείτε σταθερές πληρωμές σε κάθε μία από τις πιστωτικές σας κάρτες έως ότου εξοφληθεί, πληρώνετε το ελάχιστο υπόλοιπο σε όλους τους λογαριασμούς και εκτρέφετε όλα τα τρέχοντα "χρεωστικά" χρήματα προς την πιστωτική κάρτα με το υψηλότερο ενδιαφέρον. Εδώ είναι πώς λειτουργεί.
Αυτός είναι και ο λόγος που μου αρέσει το Excel. Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης των μηνιαίων υπολογισμού υπολοίπων, εξέτασα διαφορετικά σενάρια για την ταχύτερη εξόφληση των χρεών. Αντί να πληρώσω 100 δολάρια για το Capital One και λαμβάνοντας μέχρι το 2025 να πληρώσω αυτό το υπόλοιπο, πλήρωσα 200 δολάρια επιπλέον και θα το εξοφλήσω μέχρι το Φεβρουάριο του 2022. Στη συνέχεια, παίρνω αυτά τα 300 δολάρια και τα προσθέτω στις υπάρχουσες πληρωμές στις άλλες πιστωτικές μου κάρτες.
Αν έχετε επιπλέον υπόλοιπα πιστωτικών καρτών, απλώς «χιονοσκεπάστε» την πληρωμή και εξαλείψτε το χρέος σας σε μήνες και όχι σε χρόνια. Το Excel σάς επιτρέπει να βλέπετε την ιδέα αυτή σε πολύ δροσερή γραφική μορφή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης φόρμουλας.
Χρησιμοποιώντας το Excel για τον προϋπολογισμό
Η εξουσία του Excel για τον προϋπολογισμό και τον προγραμματισμό του χρέους όπως αυτό δεν μπορεί να υποτιμηθεί. Ακόμη και αν δεν χρησιμοποιείτε το Excel, θα πρέπει να εξερευνήσετε τουλάχιστον τον προϋπολογισμό. 15 Ψυχαριστά εργαλεία για εύκολη εξόρυξη δαπανών και προϋπολογισμό 15 Cool εργαλεία για εύκολη εξόρυξη δαπανών και προϋπολογισμό Παρακολούθηση των εξόδων και του προϋπολογισμού σας είναι δύο κρίσιμα μέρη της οικονομικής υγιεινής. Αυτές οι 15 εφαρμογές καθιστούν εύκολη την εκτέλεση και των δύο. Διαβάστε περισσότερα και εργαλεία σχεδιασμού χρέους Πώς να δείτε εάν βρίσκεστε σε οικονομικά προβλήματα και τι να κάνετε γι 'αυτό Πώς να δείτε αν βρίσκεστε σε οικονομικά προβλήματα και τι να κάνετε σχετικά με αυτό Διαβάστε περισσότερα διαθέσιμα εκεί έξω. Κάντε την απόφαση να δοκιμάσετε μερικά έξω και τουλάχιστον να δεσμευτείτε να καθίσετε τακτικά και να εργαστείτε σε αυτό λίγο κάθε φορά. Στην αρχή μπορεί να πάρει δουλειά, αλλά μακροπρόθεσμα θα χαρούμε να το κάνουμε.
Χρησιμοποιείτε Excel ή άλλα υπολογιστικά φύλλα για να κάνετε έναν προσωπικό προϋπολογισμό ή να προγραμματίσετε τους οικογενειακούς λογαριασμούς σας; Μοιραστείτε τις συμβουλές και τους πόρους σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Πιστωτική εικόνα: AndreyPopov / Depositphotos