Η Microsoft έδωσε τελικά στους χρήστες κάποια ειρήνη με την εισαγωγή προαιρετικού ελέγχου ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων στο Office 365. Στην ίδια ανακοίνωση, η εταιρεία δήλωσε ότι το χαρακτηριστικό θα φτάσει στο Office 2013 φέτος. Το χαρακτηριστικό είναι μια "ενημέρωση" χωρίς κόστος και καλύπτει όλες τις παραλλαγές και συνδρομές του Office 365 - Office 365 έως Office 365 Midsize Business, Επιχειρηματικά σχέδια, ακαδημαϊκά σχέδια, μη κερδοσκοπικά σχέδια και αυτόνομα σχέδια του Office 365.
Ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA) είναι μια μέθοδος ασφαλείας που απαιτεί δύο διαφορετικούς τρόπους απόδειξης της ταυτότητάς σας (2-factor authentication), και γιατί πρέπει να το χρησιμοποιήσετε. . Χρησιμοποιείται συνήθως στην καθημερινή ζωή. Για παράδειγμα, η πληρωμή με μια πιστωτική κάρτα απαιτεί όχι μόνο την κάρτα, ... Διαβάστε περισσότερα προσθέτει ένα άλλο επίπεδο ασφαλείας στην είσοδο απαιτώντας μια δεύτερη επικύρωση μετά τον αρχικό κωδικό πρόσβασης. Ορίζει ότι ο χρήστης είναι γνήσιος με τηλεφωνική κλήση, μήνυμα κειμένου ή ειδοποίηση εφαρμογής στο smartphone, αφού εισαχθεί ο σωστός κωδικός πρόσβασης.
Με την ανανεωμένη προσοχή της Microsoft στις υπηρεσίες cloud, τα ενισχυμένα μέτρα ασφάλειας είναι υψίστης σημασίας για τους καθημερινούς χρήστες και τους επαγγελματίες χρήστες υψηλής ζήτησης. Ακολουθεί το παράθυρο του τρόπου ρύθμισης παραμέτρων ελέγχου ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων. Οι οδηγίες βήμα προς βήμα μπορούν να βρεθούν στο συνδεδεμένο ιστολόγιο πηγής.
- Οι διαχειριστές του Office 365 θα πρέπει να συνδεθούν στον πίνακα διαχειριστή του Office 365 και να εγγράψουν τους χρήστες για έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων.
- Η σελίδα ελέγχου ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων απαριθμεί τους χρήστες με ονόματα χρηστών και την κατάστασή τους.
- Ο χρήστης υπογράφει και του ζητείται να ρυθμίσει το δεύτερο παράγοντα επαλήθευσης ταυτότητας (τηλεφωνική κλήση, μήνυμα κειμένου, ειδοποίηση εφαρμογής ή κωδικός μιας χρήσης).
- Οι εφαρμογές smartphone είναι διαθέσιμες για συσκευές Windows Phone, iPhone και Android για χρήστες που επιλέγουν τις ειδοποιήσεις εφαρμογής ή τον εφάπαξ κώδικα.
Οι χρήστες του Office 365 που έχουν εγγραφεί για έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραμέτρων έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν κωδικούς πρόσβασης εφαρμογών στις εφαρμογές του Office Desktop. Είναι πιο ασφαλής από τον συνήθη κωδικό πρόσβασης χρήστη και είναι ένα stand-in μέτρο ασφαλείας έως ότου οι εφαρμογές επιφάνειας εργασίας λάβουν επίσης έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων. Ο κωδικός πρόσβασης εφαρμογής είναι ένας κωδικός πρόσβασης 16 χαρακτήρων που παράγεται τυχαία και ο οποίος μπορεί να χρησιμοποιηθεί με μια εφαρμογή πελάτη του Office ως τρόπο αύξησης της ασφάλειας αντί του δεύτερου παράγοντα επαλήθευσης ταυτότητας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο κωδικό πρόσβασης με πολλές εφαρμογές για επιτραπέζιους υπολογιστές ή να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για συγκεκριμένες εφαρμογές.
Είστε χρήστης του Office 365; Αυτό το μέτρο ασφαλείας διευκολύνει κάποιες από τις ανησυχίες σας;
Πηγή: Blog του Office