Τα Φύλλα Google είναι ένα ισχυρό, δωρεάν εργαλείο για τη δημιουργία υπολογιστικού φύλλου. Η ικανότητα συνεργασίας με άλλους σε υπολογιστικά φύλλα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη.
Ωστόσο, υπάρχει ένα άλλο στοιχείο των Φύλλων Google που πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν: πρόσθετα. Σκεφτείτε τα πρόσθετα του Φύλλου Google ως το ισοδύναμο των επεκτάσεων του προγράμματος περιήγησης, αλλά ειδικά για τα Φύλλα Google.
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να επιλέξετε πρόσθετα φύλλων Google
Μπορείτε να περιηγηθείτε στα διαθέσιμα πρόσθετα με μερικά μόνο κλικ. Ξεκινήστε ανοίγοντας ένα έγγραφο φύλλων Google. Στη συνέχεια, βρείτε το μενού πρόσθετων στο πάνω μέρος της οθόνης. Από εκεί, επιλέξτε Λήψη προσθέτων .
Η τοποθέτηση του ποντικιού σας πάνω από οποιοδήποτε πρόσθετο στη γκαλερί περιγράφει τη λειτουργικότητα του πρόσθετου. Η περιγραφή περιλαμβάνει ένα μπλε κουμπί με ένα σύμβολο συν. Κάνοντας κλικ σε αυτό, θα εγκαταστήσετε το πρόσθετο.
Ελέγξτε τα εγκατεστημένα σας πρόσθετα κάνοντας κλικ στο μενού πρόσθετων στο Φύλλα Google. Εμφανίζονται στον αναπτυσσόμενο κατάλογο για πρόσβαση χωρίς προβλήματα.
Τα πρόσθετα υπάρχουν για σχεδόν κάθε σκοπό που μπορείτε να φανταστείτε. Παρακάτω είναι μια λίστα μερικών σχεδιασμένων για καλύτερη παραγωγικότητα.
1. Συγχώνευση φύλλων
Αυτό είναι ένα εξαιρετικό add-on για να δοκιμάσετε όταν πρέπει να συνδυάσετε δεδομένα από δύο φύλλα. Επιτυγχάνει αυτόν τον στόχο μέσω μιας διαδικασίας πέντε σταδίων.
Το μόνο που χρειάζεστε είναι τουλάχιστον μία κοινή στήλη αναγνωριστικού στα δύο φύλλα. Το εργαλείο παίρνει τις πληροφορίες από αυτές τις κοινόχρηστες στήλες και το φέρνει σε μία.
Αφού το εργαλείο ολοκληρώσει μια συγχώνευση, σας δίνει μια σύνοψη των αλλαγών. Αυτές οι πληροφορίες σας βοηθούν να διατηρείτε ακριβή αρχεία. Μπορεί επίσης να επισημάνει περιττό υλικό σε ένα ή και στα δύο φύλλα.
Αυτό το πρόσθετο είναι δωρεάν με διαθέσιμη ετήσια συνδρομή.
2. Από τα φύλλα στο ημερολόγιο
Αυτό το πρόσθετο συνδυάζει την ευκολία του Google Sheets και του Ημερολογίου Google. Σας βοηθά να δημιουργείτε συμβάντα ημερολογίου σε παρτίδες και να τα εισάγετε στο Ημερολόγιο Google για εξοικονόμηση χρόνου.
Εξετάστε τη χρήση του εάν έχετε ημερολόγιο γενεθλίων εργαζομένων ή χρονοδιάγραμμα εθελοντών. Λειτουργεί καλά για οποιαδήποτε χρήση του Ημερολογίου Google που περιλαμβάνει πολλά γεγονότα.
Η δωρεάν έκδοση επιτρέπει την εισαγωγή έως και 20 γεγονότων ταυτόχρονα. Αν έχετε την πληρωμένη έκδοση, σας επιτρέπει να εργάζεστε με έως και 100 συμβάντα σε μια παρτίδα. Η χρήση αυτού του πρόσθετου σας εμποδίζει να αλλάζετε πολύ συχνά το φύλλο Google και το Ημερολόγιο Google. Αποφεύγει τη χρήση μιας πιο περίπλοκης μεθόδου προσθήκης συμβάντων.
Αυτό το πρόσθετο είναι δωρεάν με μια πλήρως εξοπλισμένη έκδοση για ένα εφάπαξ τέλος $ 1.
3. Ηλεκτρικά εργαλεία
Η εργασία με υπολογιστικά φύλλα συχνά περιλαμβάνει πολλές επαναλαμβανόμενες εργασίες. Το πρόσθετο εργαλείων ηλεκτρικού ρεύματος σάς επιτρέπει να ελαχιστοποιήσετε ορισμένα από αυτά. Προσφέρει μια ειδική γραμμή εργαλείων που έχει σχεδιαστεί για την εφαρμογή ενός χαρακτηριστικού ή την αλλαγή σε χύμα κύτταρα. Η γραμμή εργαλείων διαθέτει κατηγορίες εργασιών και συντάσσει μια λίστα με τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες.
Στην ομάδα κατάργησης, μπορείτε να απαλλαγείτε από επιπλέον χαρακτήρες στα κελιά ή να διαγράψετε κενές σειρές. Η ομάδα δεδομένων επιτρέπει τη συγχώνευση φύλλων και γραμμών, συν το συνδυασμό περιεχομένου από πολλαπλά φύλλα. Επειδή τα ηλεκτρικά εργαλεία παρέχουν τόσες πολλές επιλογές σε ένα μέρος, μπορείτε να απλοποιήσετε τη ροή εργασίας σας.
Αυτό το πρόσθετο έχει μια δοκιμή 30 ημερών, πλήρους λειτουργίας διαθέσιμη με ετήσια συνδρομή για $ 29, 99.
4. Αφαιρέστε τα διπλότυπα
Υπάρχουν ορισμένοι βασικοί κανόνες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μειώσετε τα λάθη εισαγωγής δεδομένων και στη συνέχεια υπάρχουν εύχρηστες συντομεύσεις όπως αυτό το πρόσθετο. Έχει δύο ενσωματωμένες δυνατότητες .
Το πρώτο ξεφορτώνεται την επικάλυψη μέσω μιας διαδικασίας τεσσάρων βημάτων. Το άλλο εξετάζει τις τιμές από δύο στήλες και προβάλλει επαναλαμβανόμενες πληροφορίες.
Οι εσφαλμένες πληροφορίες σε ένα υπολογιστικό φύλλο μπορούν να οδηγήσουν σε περιττή σύγχυση και λανθασμένα συμπεράσματα. Εάν γνωρίζετε ότι η αναπαραγωγή είναι το πιο συνηθισμένο σφάλμα στα υπολογιστικά φύλλα σας, αυτό το πρόσθετο μειώνει τα σχετικά ζητήματα.
Αυτό το πρόσθετο έχει δοκιμή 30 ημερών με διαθέσιμη ετήσια συνδρομή για $ 16, 80.
5. Σύνθετη Εύρεση και Αντικατάσταση
Η εύρεση και η αντικατάσταση είναι μια χρήσιμη λειτουργία που σας επιτρέπει να κάνετε γρήγορες και ακριβείς αλλαγές λογιστικού φύλλου. Αντί να βασίζεστε μόνο στα μάτια σας για να εντοπίσετε τμήματα ενός υπολογιστικού φύλλου που απαιτεί επεξεργασία, χρησιμοποιήστε τεχνολογία.
Ανάλογα με το εύρος της εργασίας σας, η κανονική επιλογή εύρεσης και αντικατάστασης ενδέχεται να μην είναι επαρκής. Αν συμβαίνει αυτό, η προηγμένη εύρεση και αντικατάσταση add-on είναι ένα καλό υποκατάστατο.
Ζει στο όνομα του προσφέροντας περισσότερες δυνατότητες από ό, τι βρίσκουν και αντικαθιστούν συνήθως. Ελέγχει για πληροφορίες μέσα στα κελιά, εξετάζει το κείμενο του συνδέσμου και τα πράγματα που πληκτρολογείτε στα πεδία σημειώσεων.
Αναζήτηση μέσω προσαρμοσμένων τύπων και τιμών Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες λειτουργίες στα Φύλλα Google Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες λειτουργίες στα Φύλλα Google Με το Google Scripts μπορείτε να ξεφύγετε από το κελί υπολογιστικών φύλλων και να κωδικοποιήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες λειτουργίες. Είναι πιο εύκολο από αυτό που ακούγεται. Θα σας οδηγήσουμε στη διαδικασία. Διαβάστε περισσότερα μόνο μέχρι τώρα. Όταν χρειάζεστε κάτι περισσότερο, επιλέξτε αυτό το πρόσθετο για να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά.
Αυτό το πρόσθετο έχει μια δοκιμή 30 ημερών με συνδρομή $ 1.99 / μήνα μετά από αυτό.
6. Extractor διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τα Φύλλα Google δεν αφορούν μόνο δεδομένα που αφορούν αριθμούς. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε έναν τρέχοντα κατάλογο με τους οδηγούς πωλήσεων, τις επιχειρηματικές επαφές ή τους συμμετέχοντες. Μόλις ολοκληρωθεί κάποιος, είναι ένας εξαιρετικός πόρος. Ωστόσο, η δημιουργία της λίστας μπορεί να διαρκέσει λίγο, αν το κάνετε με το χέρι.
Χρησιμοποιώντας το πρόσθετο εξαγωγής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να εξαλείψετε τα σφάλματα χρονοβόρας λειτουργίας. Αυτό συμβαίνει επειδή αυτό το εργαλείο αναζητά μέσω του λογαριασμού σας Gmail και τραβά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτό.
Εκτός από την αναζήτηση σε πεδία όπως To :, From: και CC :, εξετάζει τις υποκείμενες γραμμές και τα σώματα μηνυμάτων. Αυτό σημαίνει ότι ανεξάρτητα από το πώς οι άνθρωποι σάς στέλνουν στοιχεία επικοινωνίας, αυτό το εργαλείο θα τα βρει και θα τα καταρτίσει.
Μέσα στον πίνακα ρυθμίσεων του πρόσθετου, μπορείτε να πάρετε πιο συγκεκριμένες πληροφορίες. Για παράδειγμα, ρυθμίστε το να βλέπει μόνο μηνύματα με συγκεκριμένες λέξεις στη γραμμή θέματος . Εναλλακτικά, ορίστε σύνθετα κριτήρια, όπως το μη αναγνωσμένο περιεχόμενο παλαιότερο από τρεις ημέρες.
Αφού εκτελέσετε μια διαδικασία εξαγωγής, παρατηρήστε τις δύο καρτέλες στο κάτω μέρος του υπολογιστικού φύλλου. Ο ένας σας δείχνει όλα τα μηνύματα που βρέθηκαν. Η άλλη ενότητα περιλαμβάνει όλα τα μοναδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Με τη χρήση της δεύτερης καρτέλας θα γνωρίζετε αμέσως το διπλό περιεχόμενο. Αυτό θα μπορούσε να μειώσει την πιθανότητα να το βρει αργότερα και να επιβραδυνθεί ως αποτέλεσμα.
Η δωρεάν έκδοση αυτού του πρόσθετου εξάγει έως 500 διευθύνσεις από το Gmail. Είναι δωρεάν με εκδόσεις premium που κοστίζουν $ 29 ετησίως για μεμονωμένους χρήστες και $ 299 / έτος για οργανισμούς.
7. Βρείτε Ασαφή Αγώνες
Εκτός από τα πιθανά προβλήματα που δημιουργούνται από τις διπλές πληροφορίες, πρέπει επίσης να προσέχετε τα λάθη. Διορθώστε αυτούς αμέσως μόλις τις εντοπίσετε. Διαφορετικά, είναι άσκοπα δύσκολο να ερμηνεύσετε το υπολογιστικό φύλλο.
Εγκαθιστώντας αυτό το πρόσθετο και τροποποιώντας τις ρυθμίσεις, μπορείτε να ανακαλύψετε μικρά ή σοβαρά ορθογραφικά λάθη. Στη συνέχεια, διορθώστε τα σε δευτερόλεπτα και αισθανθείτε πιο σίγουροι για την ακρίβεια των δεδομένων σας.
Το πρόσθετο κάνει προτάσεις για σωστή ορθογραφία των τύπων. Επιλέξτε ένα από αυτά, όπως τη χρήση αυτόματης διόρθωσης στο τηλέφωνό σας. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια διόρθωση στο πεδίο.
Είναι επίσης δυνατό να βλέπετε ομάδες σφαλμάτων. Έτσι, αν συχνά εσφαλμένη Adams πληκτρολογώντας πάρα πολλά Ds, αυτό το εργαλείο θα μπορούσε να φανεί μοτίβα. Δίνει ευαισθησία που σας βοηθά να αλλάξετε τις κακές συνήθειες σας Θέλετε να δημιουργήσετε μια συνήθεια που αλλάζει τη ζωή; Δοκιμάστε μια Micro-Challenge Σήμερα θέλετε να δημιουργήσετε μια συνήθεια που αλλάζει τη ζωή; Δοκιμάστε μια Micro-Challenge Σήμερα οι συνήθειες μπορεί να είναι δύσκολο να αλλάξουν. Το μυστικό είναι να κάνουμε μικρά βήματα. Κατασκευάστε ή σπάστε τις συνήθειες σας με τη βοήθεια αυτών των εφαρμογών που βασίζονται σε πρόκληση. Διαβάστε περισσότερα .
Αυτό το πρόσθετο είναι δωρεάν.
8. Μεταφράστε το φύλλο μου
Μπορεί να υπάρχουν φορές που πρέπει να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο για έναν μη αγγλόφωνο παραλήπτη. Αυτό το πρόσθετο έτοιμο για μετάφραση είναι μια χρήσιμη προσθήκη στα Φύλλα Google με συμβατότητα για πάνω από 100 γλώσσες .
Ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό του είναι ότι μπορείτε να μεταφράσετε ολόκληρο το φύλλο ή μόνο επιλεγμένα κελιά. Επίσης, όπως το Google Translate, μπορεί να εντοπίσει αυτόματα τη γλώσσα προέλευσης. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε την επιθυμητή γλώσσα εξόδου.
Εκτός από την εξοικονόμηση χρόνου, αυτό το πρόσθετο θα μπορούσε να σας αποτρέψει από την πρόσληψη δαπανηρών μεταφραστών. Είναι ιδιαίτερα βολικό για την εκτύπωση των λογιστικών φύλλων με πολλές γλώσσες στα έγγραφα.
Αυτό το πρόσθετο είναι δωρεάν.
Σημείωση σχετικά με τα πρόσθετα με κόστος συνδρομής
Μπορείτε να αγοράσετε μια συνδρομή ασφαλίστρου για κάθε ισχύον πρόσθετο παραπάνω μέσα στα Φύλλα Google. Δώστε προσοχή στο αναδυόμενο παράθυρο που υποδεικνύει ότι έχετε απομείνει αρκετός αριθμός ημερών για τη δίκη. Ένας σύνδεσμος συνδρομής καθορίζει το κόστος και τη διάρκεια μιας συνδρομής. Θα βρείτε αυτές τις πληροφορίες στις παραπάνω περιγραφές πρόσθετων, όταν είναι διαθέσιμες.
Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν είναι δυνατό να δείτε την τιμή μιας συνδρομής στα αρχικά στάδια μιας δοκιμής. Αυτό πιθανότατα θα σας βοηθήσει να καταλάβετε πώς θα μπορούσε να σας ωφελήσει το πρόσθετο πριν πληρώσετε.
Πόσο χρόνο αποθηκεύετε με πρόσθετα;
Μετά την ανάγνωση αυτής της λίστας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Sheets με τρόπους που φαινόταν αδύνατο. Επειδή ορισμένα από τα πρόσθετα επιτρέπουν την ομοιόμορφη αλλαγή σε πολλαπλά κελιά, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε και τις εργασίες.
Χρειάζονται μόνο λίγα δευτερόλεπτα για να εγκαταστήσετε ένα πρόσθετο. Κάτι τέτοιο θα μπορούσε να σας δώσει περισσότερο χρόνο στην ημέρα σας για να φροντίσετε άλλα πράγματα. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε τα πρόσθετα που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο για να εξοικονομήσετε χρόνο καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας σας και να είστε παραγωγικοί σας καλύτερα!
Μήπως απολαύσατε την ανάγνωση της λίστας των πρόσθετων εργαλείων για τα Φύλλα Google; Τώρα, πάρτε τα Έντυπα Google σας στο επόμενο επίπεδο με αυτά τα εκπληκτικά πρόσθετα των Φόρμας Google Φόρμες Google μπορούν να κάνουν κάτι με αυτά τα εξαιρετικά πρόσθετα Φόρμες Google μπορούν να κάνουν κάτι με αυτά τα εξαιρετικά πρόσθετα Τα Έντυπα Google είναι ένα ανεπαρκώς χρησιμοποιημένο εργαλείο. Ας εξοικονομήσουμε χρόνο, να μειώσουμε τα λάθη και να κάνουμε τις φόρμες σας πιο δυναμικές με αυτά τα εκπληκτικά πρόσθετα των Φόρμας Google. Διαβάστε περισσότερα !