Η γρήγορη ανάλυση είναι ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Excel που δεν χρησιμοποιείτε

Το Excel 2016 έφερε στο προσκήνιο το χαρακτηριστικό της Γρήγορης Ανάλυσης και αποδείχθηκε ότι αποτελεί μια από τις καλύτερες προωθήσεις στην παραγωγικότητα σε μεγάλο χρονικό διάστημα. Διατίθεται επίσης στο Office 365.

Το Excel 2016 έφερε στο προσκήνιο το χαρακτηριστικό της Γρήγορης Ανάλυσης και αποδείχθηκε ότι αποτελεί μια από τις καλύτερες προωθήσεις στην παραγωγικότητα σε μεγάλο χρονικό διάστημα.  Διατίθεται επίσης στο Office 365.
Διαφήμιση

Εάν δεν το έχετε ήδη κάνει, πρέπει πραγματικά να αναθεωρήσετε την τελευταία έκδοση του Microsoft Office. Ξέρω ότι υποστηρίξαμε πριν από αυτό το Γραφείο 2016 δεν αξίζει τον κόπο 5 Λόγοι για τους οποίους δεν πρέπει να αγοράσετε γραφείο 2016 5 Λόγοι για τους οποίους δεν πρέπει να αγοράσετε το Office 2016 Εάν αγοράσετε την αυτόνομη έκδοση πακέτου του Office 2016; Παρουσιάζουμε την περίπτωσή μας γιατί νομίζουμε ότι δεν πρέπει και θα σας δείξουμε τι μπορείτε να κάνετε αντ 'αυτού. Διαβάστε περισσότερα, αλλά το Office 365 εξακολουθεί να είναι έγκυρη επιλογή καθώς μοιράζεται όλες τις ίδιες δυνατότητες και βελτιώσεις.

Πράγματι, υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους η αναβάθμιση είναι μια καλή ιδέα 13+ Λόγοι που πρέπει να αναβαθμίσετε στο Microsoft Office 2016 13+ Λόγοι για τους οποίους πρέπει να αναβαθμίσετε το Microsoft Office 2016 Το Microsoft Office 2016 είναι εδώ και ήρθε η ώρα να αποφασίσετε. Το ζήτημα της παραγωγικότητας είναι - πρέπει να αναβαθμίσετε; Σας δίνουμε τις νέες δυνατότητες και τους πιο φρέσκους λόγους για να σας βοηθήσουμε ... Διαβάστε περισσότερα, συμπεριλαμβανομένης μιας αφθονίας νέων λειτουργιών παραγωγικότητας που θα σας εξοικονομήσουν χρόνο 10 Νέες λειτουργίες του Microsoft Office 2016 για αύξηση της παραγωγικότητας 10 Νέες λειτουργίες του Microsoft Office 2016 για αύξηση της παραγωγικότητας της Microsoft Το Office 2016 λαμβάνει συνεχώς νέα χαρακτηριστικά. Διατίθενται πρώτα στους συνδρομητές του Office Insiders και του Office 365. Σας παρουσιάζουμε τις καλύτερες νέες δυνατότητες του Word, Excel, PowerPoint και Outlook και πώς να ... Διαβάστε περισσότερα. Μεταξύ αυτών των νέων χαρακτηριστικών είναι η λειτουργία γρήγορης ανάλυσης - την οποία ερωτεύτηκα την πρώτη φορά που την χρησιμοποίησα.

Excel 2013 2016 Επισκόπηση δυνατοτήτων γρήγορης ανάλυσης

Η χρήση της λειτουργίας γρήγορης ανάλυσης είναι απλή. Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει δεδομένα, επιλέξτε μια ομάδα κελιών και στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής σας (αυτό είναι το κουμπί γρήγορης ανάλυσης). Κάνοντας κλικ, θα δείτε διάφορους τύπους πιθανών αναλύσεων.

Οι πέντε κύριες κατηγορίες είναι:

  • Μορφοποίηση
  • Διαγράμματα
  • Συνολικά
  • Πίνακες
  • Σπινθήρες

Για παράδειγμα, στην κατηγορία Μορφοποίηση μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τις Γραμμές Δεδομένων για να κάνετε προεπισκόπηση όλων των αριθμητικών κελιών που καλύπτονται αναλογικά με την τιμή των δεδομένων. Στην κατηγορία "Σύνολα" μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το άθροισμα για να δείτε την αθροισμένη τιμή όλων των στηλών στην επιλογή σας. Αν θέλετε να γίνει πραγματική η προεπισκόπηση, κάντε κλικ αντί για το δείκτη του ποντικιού.

Για πρώτη φορά ανακάλυψα τη Γρήγορη Ανάλυση, όταν παρακολουθούσα τις διατροφικές πληροφορίες για όλα όσα έφαγα - και το χαρακτηριστικό Sum ήταν τόσο χρήσιμο για να συγκεντρώνεις γρήγορα και να προβαίνεις σε τρόφιμα αξίας μιας ημέρας χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιείς μόνιμες εξισώσεις και λειτουργίες.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη Γρήγορη ανάλυση για να κάνετε προεπισκόπηση και να κάνετε γραφήματα και πίνακες με την αναλαμπή ενός ματιού. Δεν είναι πιο παραγωγικό από αυτό! Σε αυτές τις γραμμές, συνιστούμε επίσης να ελέγξετε έξω αυτά τα άλλα πρέπει να μάθετε Excel συμβουλές 8 Συμβουλές για το πώς να μάθετε Excel γρήγορα 8 Συμβουλές για το πώς να μάθετε Excel γρήγορα Δεν είναι τόσο άνετα με το Excel όπως θα θέλατε; Ξεκινήστε με απλές συμβουλές για την προσθήκη τύπων και τη διαχείριση δεδομένων. Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό και θα φτάσετε στην ταχύτητα σε ελάχιστο χρόνο. Διαβάστε περισσότερα .

Έχετε χρησιμοποιήσει τη λειτουργία Γρήγορης ανάλυσης πριν; Αν ναι, για ποιους χρησιμοποιείτε; Εάν όχι, θα το χρησιμοποιήσετε τώρα; Πόσο χρήσιμο ακούγεται; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας μαζί μας παρακάτω!

In this article