Τα πρότυπα του Microsoft Office είναι ένας ισχυρός τρόπος για να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο Πώς να διαχειριστείτε το έργο σας με πρότυπα Word Πώς να διαχειριστείτε το έργο σας με πρότυπα του Word Στη διαχείριση έργων, η προετοιμασία είναι η μισή μάχη. Για να οργανώσετε και να τεκμηριώσετε το έργο σας, ίσως χρειαστεί πολλές διαφορετικές εκθέσεις, φόρμες ή σχέδια. Έχουμε συντάξει μια επιλογή προτύπων του Word για να ξεκινήσετε. Διαβάστε περισσότερα όταν δημιουργείτε κοινές μορφές εγγράφων, αφού σας επιτρέπουν να ξεκινήσετε ένα έγγραφο χωρίς να ξεκινάτε από το μηδέν. Είτε πρόκειται για πρότυπο αναφοράς στο Word, πρότυπο προϋπολογισμού στο Excel είτε για πρότυπο παρουσίασης στο PowerPoint, υπάρχουν όλα τα είδη προτύπων διαθέσιμα δωρεάν για λήψη.
Ωστόσο, υπάρχουν πιθανότητες να έχετε ένα ή δύο έγγραφα που επεξεργάζεστε όλη την ώρα για την οποία δεν υπάρχει πρότυπο στο Internet. Για αυτά τα αρχεία, θα πρέπει να προσπαθήσετε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο του Office - είναι εύκολο!
Αρχικά, δημιουργήστε το έγγραφο, το υπολογιστικό φύλλο ή την παρουσίαση που θέλετε να χρησιμεύσετε ως πρότυπο. Αυτό που δημιουργείτε εδώ θα είναι το αρχείο με το οποίο ξεκινάτε στο μέλλον, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε βάλει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και μορφοποίηση, προτού το αποθηκεύσετε.
Μόλις είναι έτοιμο, θα θελήσετε να αποθηκεύσετε το αρχείο με Αρχείο> Αποθήκευση ως, αλλά το κόλπο είναι να το αποθηκεύσετε ως αρχείο προτύπου, όχι κανονικό . Για το Word, αυτή είναι μια επέκταση αρχείου .dotx (Πρότυπο του Word) αντί για ένα κανονικό αρχείο .docx (αρχείο Word). Αναζητήστε αυτήν την επιλογή στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου: κάτω από το πεδίο ονόματος αρχείου κατά την αποθήκευση του αρχείου σας.
Η αποθήκευση ως πρότυπο σημαίνει ότι όταν κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο, ανοίγει στο Word / Excel / PowerPoint όπως είναι φυσιολογικό, αλλά ανοίγει ως Document1 αντί για το αρχείο ρίζας. Έτσι, όταν επιλέγετε Save για πρώτη φορά, σας ζητά να το αποθηκεύσετε με ένα νέο όνομα.
Αυτό σας επιτρέπει να ξεκινήσετε με ένα πρότυπο βάσης Ένα πρότυπο Excel για κάθε περίπτωση Ένα πρότυπο Excel για κάθε περίσταση Περάστε την απότομη καμπύλη μάθησης και ταξινομήστε τη ζωή σας με τη δύναμη των προτύπων του Excel. Συγκεντρώσαμε μια επιλογή προτύπων αυτόματης ενημέρωσης για τον εντοπισμό προϋπολογισμών, τη διαχείριση έργων και πολλά άλλα. Διαβάστε περισσότερα και δημιουργήστε γρήγορα πολλές εκδόσεις του ίδιου εγγράφου, ενώ παράλληλα βεβαιωθείτε ότι δεν αντικαταστήσετε τυχαία το πρότυπο με γρήγορο πάτημα του CTRL + S.
Χρειάζεστε μια ιδέα για να ξεκινήσετε; Δείτε το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εκπληκτικό πρότυπο βιογραφικό σημείωσης στο Word Πώς να δημιουργήσετε ένα υπόδειγμα βιογραφικού σημειώματος με το Microsoft Word Πώς να δημιουργήσετε ένα υπόδειγμα βιογραφικού σημειώματος με το Microsoft Word Το βιογραφικό σας σημείωμα θα μπορούσε να είναι η διαφορά μεταξύ της συνέντευξης για την εργασία των ονείρων σας ή να μην ακούσετε ποτέ από τον εργοδότη - Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να βεβαιωθείτε ότι είναι το καλύτερο που μπορεί να είναι. Διαβάστε περισσότερα .
Χρησιμοποιείτε πρότυπα του Office; Ενημερώστε μας για τα καλύτερα σας, στα σχόλια!
Image Credit: ImYanis μέσω του Shutterstock.com