Μην ανησυχείτε ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι ακόμα νεκρό ή ακόμα και ντεμοντέ, ανεξάρτητα από το αν μπορεί να προβλέψει κανείς τον ύποπτο. Τα κοινωνικά μέσα ενδέχεται να αναλαμβάνουν ως παγοθραύστες, αλλά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όχι μόνο κρατά το δικό του, είναι επίσης το ισχυρότερο πηδάλιο της τρίαινας όταν πρόκειται για χειραψία με κάποιον που έχει σημασία στο διαδίκτυο. Πολύ λίγοι άνθρωποι στην πραγματικότητα κατέχουν την τέχνη της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Ο συνάδελφός μου Joshua το ονόμασε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που στέλνει άγχος 5 συμβουλές για το τέλος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας Αποστολή άγχους 5 συμβουλές για το τέλος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας Αποστολή άγχος Η εθιμοτυπία του Διαδικτύου μπορεί να είναι ένα ευαίσθητο θέμα και παρόλο που δεν θεωρώ τον εαυτό μου τα κακά δώρα του παγκόσμιου ιστού, δοκιμάστε το καλύτερό μου για να είμαι ευγενικός με το πώς ενεργώ στο διαδίκτυο. Χορηγημένος, είμαι ... Διαβάστε περισσότερα. Είναι ένα πολύ πραγματικό πράγμα και εκπληκτικό, διότι όλα αυτά χρειάζονται είναι μερικές συμβουλές με ακρίβεια με ρυθμό για την αποτελεσματική αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 10 Συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να αποστείλετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πιο αποτελεσματικά 10 συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να αποστείλετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πιο αποτελεσματικά Οι καλύτερες συμβουλές που έχω ακούσει για την παραγωγικότητα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και email - Μην απαντάτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το πρώτο πράγμα το πρωί. Είναι λίγο παράδοξο, αλλά αλήθεια ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και η παραγωγικότητα είναι στο loggerheads ... Διαβάστε περισσότερα.
Αποστολή ηλεκτρονικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Πώς να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σαν επαγγελματίας Πώς να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σαν επαγγελματίας Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που παίζουν στην αποτελεσματικότητα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - όχι μόνο να γράφετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά να ρυθμίζετε τα εισερχόμενα, να διαχειρίζεστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να γνωρίζετε πότε ελέγχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Η ενίσχυση της αποτελεσματικότητας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σημαίνει ότι η ... Read More προσφέρει μια άυλη ώθηση στην ηλεκτρονική σας φήμη (και εκτός σύνδεσης). Το απόλυτο κριτήριο του γεμάτου επαφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αν μπορείτε να τσακώσετε μια εργασία ή να προσγειώσετε μια συναυλία με απλά ένα εντυπωσιακό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Ή θα έλεγα, ακόμα κι αν μπορείτε να βαθμολογήσετε μια συνέντευξη και να πάρετε το πόδι σας μέσα στην πόρτα. Αν η εξέλιξη της καριέρας σας διακυβεύεται, ήρθε η ώρα να μάθετε μερικές από τις βασικές συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα μπορούσαν ακόμη και οι πιθανότητες για μια εξέλιξη σταδιοδρομίας.
Η σύνταξη ενός καλού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελεί πλέον βασική δεξιότητα ζωής
Είναι κάτι που πρέπει ακόμα να μάθει. Στον επαγγελματικό κόσμο, ένα κακό γραπτό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορούσε να είναι hara-kiri γιατί πολλές φορές χρησιμεύει ως το πρώτο σημείο επαφής. Θυμηθείτε, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας πρέπει να πάει ενάντια σε άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολυσύχναστα εισερχόμενα, απλά με ένα κλικ του ποντικιού από το κάδο απορριμμάτων. Το κρύο-ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι εξίσου δύσκολο όσο το κρύο καλώντας - έχετε τα πρώτα πέντε δευτερόλεπτα για να δημιουργήσετε μια εντύπωση. Αλλά μπορεί να γίνει αν έχετε κάποια βασικά στοιχεία σωστά. Εδώ είναι δέκα από αυτά.
Προετοιμάσου
Κάντε την έρευνά σας. Ακόμα και πριν πληκτρολογήσετε το όνομα στο πεδίο διεύθυνσης, πρέπει να γνωρίζετε τουλάχιστον κάτι σχετικά με το άτομο στο οποίο απευθύνεστε. Ευτυχώς, η διεξαγωγή έρευνας σε απευθείας σύνδεση εργασίας είναι ένα από τα ευκολότερα πράγματα σήμερα, αν και είναι εντατική στο χρόνο. LinkedIn Πώς να χρησιμοποιήσετε το LinkedIn για την έρευνα της επόμενης δουλειάς σας Πώς να χρησιμοποιήσετε το LinkedIn για την έρευνα της επόμενης εργασίας σας Διαβάστε περισσότερα, Facebook Αυτό είναι το πώς χρησιμοποιείτε το Facebook για να βρείτε μια δουλειά Αυτό είναι πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Facebook για να βρείτε μια δουλειά Καλώς ήρθατε στη σύγχρονη εποχή της καριέρας δικτύωση! Είναι ένας θαυμάσιος κόσμος όπου μπορείτε να βρείτε μια δουλειά με άσπρο κολάρο στον ίδιο χώρο που θα βρείτε το Grumpy Cat - δηλαδή το Διαδίκτυο. Στην πραγματικότητα, ... Διαβάστε περισσότερα και Twitter Πώς να χρησιμοποιήσει το Twitter για να σας βοηθήσει να βρείτε μια δουλειά Πώς να χρησιμοποιήσετε το Twitter για να σας βοηθήσει να βρείτε μια εργασία Όταν πρόκειται για την αναζήτηση μιας εργασίας στο διαδίκτυο, είμαστε αρκετά χαλασμένοι για επιλογές. Είτε χρησιμοποιείτε πίνακες εργασίας όπως το Monster, μηχανές αναζήτησης όπως πραγματικά, και εξειδικευμένες ιστοσελίδες όπως Idealist, υπάρχουν πολλά ... Διαβάστε περισσότερα είναι καλά σημεία εκκίνησης, όπως πάντα για κάποια έρευνα σχετική με τη σταδιοδρομία. Είδαμε νωρίτερα πώς ένα καλά διατηρημένο προφίλ LinkedIn μπορεί να είναι χρήσιμο ως επαγγελματικό εργαλείο διαχείρισης σχέσεων Μείνετε συνδεδεμένοι έξυπνα: Χρησιμοποιήστε τις συνδέσεις LinkedIn για καλύτερη διαχείριση σχέσεων Μείνετε συνδεδεμένοι έξυπνα: Χρησιμοποιήστε τις συνδέσεις LinkedIn για καλύτερη διαχείριση σχέσεων Βρίσκοντας στο σωστό μέρος την κατάλληλη στιγμή συχνά συνδέεται στενά με την τύχη. Ενώ είναι αλήθεια ότι δεν μπορείτε να είστε παντού, είναι επίσης αλήθεια ότι η καλλιέργεια των επαγγελματικών σχέσεών σας θα μπορούσε να σας βοηθήσει ... Διαβάστε περισσότερα.
Θα πρέπει επίσης να διαπιστώσετε εάν το πρόσωπο που στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σε θέση να σας δώσει ένα πόδι στην καριέρα σας ή τουλάχιστον μπορεί να είναι ένας επηρεαστής. Μπορείτε επίσης να προσπαθήσετε να ερευνήσετε τυχόν εναλλασσόμενες θέσεις. Για παράδειγμα, ένα πρόγραμμα πρακτικής άσκησης ή ενός ανεξάρτητου έργου που θα μπορούσε να είναι ικανό ακόμη και αν η κύρια εργασία σας περάσει.
Προσθέστε την προσωπική αφή
Ποτέ μην μαζική ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ακριβώς όπως η αποστολή βόμβας χαλιών, η βιομηχανία σας με βιογραφικά με βάση το πρότυπο είναι μια κακή ιδέα, έτσι είναι η ιδέα της αποστολής γενικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πρέπει να αντιμετωπίζετε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συσκευή παράδοσης ακριβείας με καθοδηγούμενη από λέιζερ. Αυτό είναι όπου η έρευνα βοηθά να ανακαλύψετε όχι μόνο το όνομα του ατόμου στο οποίο θα απευθυνόσαστε, αλλά και την κατάστασή τους στην ιεραρχία. Μην ξεχάσετε να προσθέσετε το σωστό χαιρετισμό. Ένας αξιομνημόνευτος τρόπος για να προσθέσετε μια προσωπική πινελιά είναι να βρείτε ένα κοινό έδαφος με τον παραλήπτη. Θα μπορούσε να είναι κοινή πορεία που πήρατε ή όπως θα δούμε σε ένα άλλο σημείο παρακάτω, μια κοινή γνωριμία.
Επίσης, όταν πρόκειται για μια καριέρα που σχετίζεται με τη σταδιοδρομία, δημιουργήστε έναν επαγγελματικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν δεν έχετε ήδη. κατά προτίμηση με το πλήρες όνομά σας.
Να είσαι σύντομος
Σεβασμός Χρόνος. Δικός σας καθώς και το πολυάσχολο άτομο στο οποίο στέλνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η τέχνη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δίνει την πρώτη προτεραιότητα στην τέχνη της συντομογραφίας. Η αφήγηση της προσωπικής σας ιστορίας με την οικονομία είναι η σωστή προσέγγιση όταν ασχολείστε με μικρά περιθώρια προσοχής. Συνήθως, σε ένα γεμάτο πρωινό σαρώνουμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να τα διαβάζουμε. Ένα μεγάλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορούσε να αναβληθεί για αργότερα και ξεχασμένο ή απλά junked.
Μια συμβουλή: αναθεωρήστε το email σας επανειλημμένα μέχρι να καταφέρετε να αποφύγετε κάθε ασήμαντο κομμάτι πληροφοριών. Όταν αφαιρέσετε όλες τις σπατάλες λέξεις, το αίτημά σας γίνεται σαφές και συγκεκριμένο.
Δημιουργία σύνδεσης και πλαισίου
Το πρώτο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια εισαγωγή. Όπως όλες οι εισαγωγές, φέρει βάρος εάν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παραπομπή ή να ρίξετε ένα όνομα για να δημιουργήσετε μια σύνδεση. Όπως προαναφέρθηκε, προσθέτει επίσης την προσωπική πινελιά. Ο καλύτερος τρόπος για να πάρετε μια δουλειά είναι να δημιουργήσετε μια σχέση και θα μπορούσε να ξεκινήσει εδώ αν μπορείτε να περιστρέψετε την αναφορά κάποιου στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Θα μπορούσε να είναι κάποιος έμπειρος που σας συμβουλεύει σχετικά με τη συγκεκριμένη βιομηχανία. Εάν δεν έχετε κάποιο όνομα για αναφορά, αναφέρετε τον τρόπο με τον οποίο βρήκατε το άτομο στο οποίο στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ίσως να τους συναντήσατε κάπου ή να διαβάσετε για το έργο και τα επιτεύγματά τους. Ακόμα καλύτερα - ίσως, μοιράζεστε το ίδιο alma mater. Ο κύριος σκοπός είναι να προσδιορίσετε τον λόγο για τον οποίο προσπαθείτε να συνδεθείτε και πώς η σύνδεση έχει αξία για εσάς.
Διαφήμιση αξίας
Αυτός είναι ο γάντζος που αν τραβήξει μπορεί να προσθέσει αξία στην υποψηφιότητά σας για τη δουλειά. Αυτό είναι το πιο δύσκολο κομμάτι για έναν φρέσκο που δεν έχει ακόμα πλατφόρμα. Ένας έμπειρος επαγγελματίας μπορεί να χρησιμοποιήσει την έρευνα και να βρει πού μπορεί να κάνει τη διαφορά. Μια αναφορά μίας γραμμής θα μπορούσε να είναι ένας συλλέκτης προσοχής. Πήρα τη δεύτερη δουλειά μου αναφέροντας μια εφημερίδα που ανέφερε ότι η συγκεκριμένη εταιρεία θέλησε να επεκταθεί σε μια περιοχή και είχα κάποιες ανατροφοδοτήσεις της αγοράς από εκεί. Ένας αρχάριος μπορεί να αναφέρει το έργο του υποβάθρου που έχει κάνει για να γίνει καλύτερη γνώση του έργου που κάνει η εταιρεία. Αυτός ή αυτή μπορεί να προσφέρει ιδέες. Μπορεί να μην είναι εκεί σχέδιο των πραγμάτων, αλλά δείχνει ότι είστε συναισθηματικά επενδύσεις στη δουλειά τους. Αλλά πάλι, κρατήστε το συνοπτικό και λεπτό.
Flattery θα σας πάρει εκεί
Μην το παρακάνετε. Κρατήστε τα συγχαρητήριά σας ειλικρινή και συγκεκριμένα. Ζητώντας συμβουλές αντί για βοήθεια βοηθά πάντα. Αντιμετωπίστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αίτημα για πληροφορίες και όχι ως συνοδευτική επιστολή εργασίας. Συνήθως, οι άνθρωποι είναι πρόθυμοι να συμμετάσχουν με συμβουλές και πληροφορίες και όχι κάτι πιο ουσιαστικό σαν μια κλήση συνέντευξης. Τουλάχιστον, με το πρώτο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχετε κάνει ένα πρώτο μικρό βήμα προς την κατεύθυνση της καριέρας σας.
Θυμηθείτε τον Στόχο σας
Αυτό το πρώτο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απλά μια φιλική χειραψία. Δεν προορίζεται να είναι ένας φορέας βιογραφικού (ναι, μην επισυνάπτετε ποτέ το βιογραφικό σας), οπότε μην πηδείτε το όπλο. Το καλύτερο που μπορείτε να ελπίζετε είναι μια θετική απάντηση που θα οδηγήσει στο επόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η αποστολή ενός βιογραφικού είναι μια κόκκινη ειδοποίηση και ακυρώνει τα ενθουσιώδη πράγματα που μπορεί να έχετε γράψει στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο παραλήπτης μπορεί να σκεφτεί ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι απλώς ένα δέλεαρ για μια δουλειά. Υπάρχουν και άλλα κανάλια (όπως το τμήμα HR) για την αποστολή βιογραφικών σημειωμάτων.
Ζητήστε μια παραπομπή
Το καλύτερο που μπορείτε να κερδίσετε από μια τυφλή συνομιλία με αλτήρες είναι μια αναφορά σε κάποιον άλλο που μπορεί να σας βοηθήσει. Πάντα να ζητάτε παραπομπή, καθώς ο παραλήπτης μπορεί να μην μπορεί να σας βοηθήσει, αλλά είναι πιθανό ότι κάποιος που ξέρει μπορεί να σας βοηθήσει.
Ένα καλό τέλος
Αυτό θα μπορούσε να είναι μια νέα αρχή αν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χτυπήσει τις σωστές σημειώσεις. Ακριβώς όπως αρχίζετε, είναι επίσης σημαντικό να κλείσετε καλά. Δίνοντας προσοχή στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας Μπορείτε να επωφεληθείτε από τη δύναμη των υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Μπορείτε πάρα πολύ επωφεληθείτε από τη δύναμη των υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Μια υπογραφή σας λέει κάτι για μια προσωπικότητα. Ακριβώς όπως δυο άτομα γράφουν σχεδόν το ίδιο, υπογράφουν επίσης διαφορετικά. Έτσι δημιουργήθηκε η "επιστήμη" της Γραφολογίας. Αλλά η ψηφιακή εποχή και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ... Διαβάστε περισσότερα είναι επίσης σημαντικό επειδή με μια ματιά μπορεί να πει στον παραλήπτη πολλά για εσάς και την προσοχή σας στη λεπτομέρεια. Τερματίστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με τη σωστή παραλλαγή. Το πιο σημαντικό, τελειώνει με μια πρόσκληση για δράση όπως ένα συγκεκριμένο αίτημα.
Ακολουθω
Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης όχι μόνο χρησιμεύει ως υπενθύμιση, αλλά και προβάλλει την πρόθεσή σας. Σας βοηθά επίσης να γνωρίζετε αν το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο είχε την επιθυμητή επίδραση ή πήρε junked. Είτε πρόκειται για προσωπική συνάντηση για πρώτη φορά είτε απλά για αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον ξένο, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ακολουθεί σας χωρίζει από τις υπόλοιπες επαγγελματικές κάρτες και βοηθά στην ανάκληση. Κρατήστε το συνοπτικό.
Ο κανόνας αντίχειρας πίσω από όλα τα βασικά βήματα είναι να διατηρηθεί η επικοινωνία. Ο στόχος σας είναι να πάρετε την ανταλλαγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πέρα από την πρώτη, ώστε να μπορείτε να σπάσετε με επιτυχία το "ξένο-τοίχο" και το δίκτυο επαγγελματικά. Ακόμη και αν δεν επιτύχετε, μην διαγράψετε την επαφή επειδή δεν γνωρίζετε ποτέ πότε ανοίγει ένα άλλο παράθυρο. Γράφοντας καταπληκτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι θέμα εμμονής όσο αφορά την τήρηση κάποιων βασικών κανόνων. Είχα τα δικά μου μερίδια επιτυχιών και αποτυχιών. Είναι εξαιτίας μιας τέτοιας επιτυχίας που μπορώ να δημοσιεύσω αυτό το άρθρο. Ναι, πήρα τη δουλειά μου στο MakeUseOf λόγω email. Μοιραστείτε τις ιστορίες επιτυχίας μαζί μας. Θα μπορούσε να υπάρχει μια άκρη κρυμμένη εκεί κάπου που θα μπορούσαμε όλοι να γράψουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα μπορούσαν να μπει κάποιος πάνω.
Image Credit: Καταλαβαίνω ότι είναι ενοχλητικό. Οι προσπάθειές σου; Επιχειρηματικό άτομο που κατέχει το διοικητικό συμβούλιο (μέσω Shutterstock)