Η ασύρματη πρόσβαση στο internet είναι διαθέσιμη σχεδόν παντού που πηγαίνουμε τώρα. Αλλά εξακολουθεί να βοηθάει να έχετε εναλλακτικές επιλογές όταν μπαίνετε σε κουτί σε μια θέση χωρίς ισχυρή σύνδεση ή κάποιο άλλο ασύρματο εμπόδιο - ειδικά όταν δίνετε μια παρουσίαση του PowerPoint με ενσωματωμένα στοιχεία ιστού.
Δεν θέλετε να παρασυρθούν από μια νεκρή παρουσίαση που δεν θα ξεκινήσει επειδή δεν έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο, έτσι; Ευτυχώς, το Microsoft Office διαθέτει μια λειτουργία που μπορεί να σας εξοικονομήσει από τέτοιες καταστροφές παρουσίασης.
Παραμείνετε ασφαλείς με "Παρουσίαση πακέτων για CD"
Ένα CD στην σημερινή εποχή του σύννεφου; Λοιπόν, δεν πρέπει να είναι ένα CD. Αυτό το εύχρηστο χαρακτηριστικό αποτελεί μέρος του PowerPoint από την έκδοση 2007, όταν τα CD ήταν βασιλιά, αλλά σήμερα μπορείτε να "πακετάρετε" παρουσιάσεις για σχεδόν οποιαδήποτε φορητή συσκευή.
Το PowerPoint δημιουργεί ένα συσκευασμένο φάκελο με όλα τα βασικά στοιχεία μιας παρουσίασης: αρχεία πολυμέσων, γραμματοσειρές, φύλλα εργασίας του Excel και άλλα συνδεδεμένα αρχεία. Μπορείτε να μεταφέρετε αυτόν τον φάκελο ή να τον δώσετε σε κάποιον. Το πακέτο περιλαμβάνει επίσης το PowerPoint Viewer . Οποιοσδήποτε μπορεί να δει την προβολή διαφανειών ακόμα κι αν δεν έχει το PowerPoint στο μηχάνημά τους.
Δείτε πώς μπορείτε να συσκευάσετε μια παρουσίαση:
- Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο> Εξαγωγή> Παρουσίαση πακέτου για CD .
- Δώστε στο πακέτο σας ένα περιγραφικό και εύληπτο όνομα.
- Κάντε κλικ στο Προσθήκη εάν θέλετε να προσθέσετε άλλα αρχεία του PowerPoint στο πακέτο. Τα βέλη αλλάζουν τη σειρά παρουσίασης.
- Κάντε κλικ στις επιλογές . Βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία που συνδέονται με την παρουσίασή σας θα είναι το πακέτο. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Σύνδεσμοι αρχείων .
- Για να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένες γραμματοσειρές TrueType, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενσωματωμένα γραμματοσειρά TrueType .
- Βελτιώστε την ασφάλεια και την ιδιωτικότητα . Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θα χρησιμοποιηθεί για να ανοίξετε την παρουσίαση ή να την επεξεργαστείτε.
- Επιθεωρήστε την παρουσίασή σας για κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες. Απλά επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Έλεγχος παρουσίασης ακατάλληλων ή ιδιωτικών πληροφοριών πριν από την αποθήκευση του πακέτου.
- Στο τελευταίο βήμα, μπορείτε να αντιγράψετε το πακέτο παρουσίασης σε ένα CD. Αλλά καθώς είναι σχεδόν passé, χρησιμοποιήστε το Copy to Folder . Καταχωρίστε ένα όνομα και τοποθεσία φακέλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Ένα σπάνια χρησιμοποιούμενο αλλά χρήσιμο εργαλείο
Το έχω χρησιμοποιήσει μία ή δύο φορές. Η μη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας είναι ένα σφάλμα PowerPoint 9 Σφάλματα PowerPoint που πρέπει να αποφύγετε για τέλειες παρουσιάσεις 9 Σφάλματα PowerPoint που πρέπει να αποφύγετε για τέλειες παρουσιάσεις Είναι εύκολο να βιδώσετε την παρουσίαση του PowerPoint. Ας ρίξουμε μια ματιά στα λάθη που πιθανώς να κάνετε όταν παρουσιάζετε το slideshow σας και πώς να τα διορθώσετε. Διαβάστε περισσότερα δεν μπορούμε να αντέξουμε. Η Παρουσίαση Πακέτων για CD απλοποιεί ολόκληρη την κίνηση των συνδεδεμένων αρχείων σε σύντομο χρονικό διάστημα. Διατηρήστε όλα τα στοιχεία σας σε ένα φάκελο όταν δημιουργείτε την παρουσίασή σας. Κάνει τα πάντα πολύ πιο οργανωμένα.
Έχει η Παρουσίαση Πακέτων για το CD σας αποθηκεύσει πριν;
Image Credit: Ο Christian Bertrand μέσω του Shutterstock