Απλοποιήστε τη ροή εργασίας του Gmail με αυτές τις 4 συμβουλές σήμανσης

Χρησιμοποιείτε τις ετικέτες στο Gmail με τη μέγιστη αποτελεσματικότητα; Ακολουθούν μερικές συμβουλές που σας βοηθούν να αξιοποιήσετε στο έπακρο και να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας!

Χρησιμοποιείτε τις ετικέτες στο Gmail με τη μέγιστη αποτελεσματικότητα;  Ακολουθούν μερικές συμβουλές που σας βοηθούν να αξιοποιήσετε στο έπακρο και να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας!
Διαφήμιση

Οι ετικέτες του Gmail είναι εδώ και πολύ καιρό. Αλλά μερικές φορές είναι εύκολο να ξεχάσεις τι μπορείς να κάνεις μαζί τους, οπότε εδώ είναι μια σύντομη ανανέωση.

1. Σύρετε και αποθέστε ετικέτες: Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα Ετικέτες για να αντιστοιχίσετε μια ετικέτα σε ένα μήνυμα. Απλώς σύρετε και αποθέστε τη σωστή ετικέτα από την πλαϊνή μπάρα σε ένα μήνυμα για να εκχωρήσετε την ετικέτα σε αυτήν. Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε και να αποθέσετε ένα μήνυμα σε μια ετικέτα. Αυτό αρχειοθετεί το μήνυμα μετά την εκχώρηση της ετικέτας.

ετικέτες χρώματος-κώδικα-gmail

2. Ετικέτες κωδικών χρώματος : Οι χρωματικοί κώδικες είναι μεγάλα οπτικά μηνύματα που βοηθούν στην εύρεση των σωστών μηνυμάτων με μια ματιά. Για να προσθέσετε έναν κωδικό χρώματος σε μια ετικέτα, κάντε δεξί κλικ στο μικροσκοπικό βέλος δίπλα από το όνομά της στην πλαϊνή γραμμή και επιλέξτε ένα χρώμα κάτω από το χρώμα ετικέτας .

διαχείριση-gmail-ετικέτες

3. Απόκρυψη ετικετών: Μπορείτε να δημιουργήσετε, να διαγράψετε, να εμφανίσετε / να αποκρύψετε ετικέτες μέσω του Περισσότερα> Διαχείριση ετικετών από την πλαϊνή γραμμή. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Απόκρυψη για οποιαδήποτε ετικέτα που δεν θέλετε να εμφανίζεται αυτόματα στην πλαϊνή γραμμή. Η αντιστοίχιση και η απομάκρυνση των ετικετών μεταξύ της συνεχώς ορατής ενότητας και της ενότητας " Περισσότερα " είναι επίσης μια επιλογή.

Θέλετε να απενεργοποιήσετε το συγχρονισμό IMAP για μια συγκεκριμένη ετικέτα; Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου εμφάνισης στο IMAP δίπλα στην αντίστοιχη ετικέτα.

προσθήκη ετικέτας προς προτεραιότητα

4. Προσθήκη ετικετών στα εισερχόμενα προτεραιότητας: Εάν έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία "Εισερχόμενα προτεραιότητας", ρυθμίστε τις παραμέτρους του Gmail να εμφανίζει μηνύματα από μια συγκεκριμένη ετικέτα στην επάνω ενότητα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μικρό βέλος στην άκρα δεξιά της σημαντικής και μη αναγνωσμένης ενότητας και επιλέξτε μια ετικέτα μέσω In Inbox και:> Περισσότερες επιλογές ...

Οι ετικέτες του Gmail είναι πιο ισχυρές από ό, τι νομίζετε Εκ νέου ανακαλύψτε τις ετικέτες του Gmail και τελικά ταίριασε τα εισερχόμενά σας Ανακαλύψτε τις ετικέτες του Gmail και τελειοποιήστε τα εισερχόμενά σας Υπάρχουν πολλά κόλπα για την αντιμετώπιση της υπερφόρτωσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά υπάρχει ένα δικαίωμα κάτω από τη μύτη σας που ίσως να μην χρησιμοποιείτε: παλιές ετικέτες του Gmail. Διαβάστε περισσότερα . Ήρθε η ώρα να τα ανακαλύψετε ξανά!

Είναι οι ετικέτες ένα σημαντικό μέρος της ροής εργασίας σας στο Gmail; Θα θέλαμε να μάθουμε γιατί ή γιατί όχι στα σχόλια.

Image Credit: Χέρια που αναζητούν φακέλους αρχείων από την Elena Elisseeva μέσω του Shutterstock

In this article