Το Gmail είναι μια πανταχού παρούσα και εύχρηστη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν είναι χωρίς τα ελαττώματά του. Πολλοί άνθρωποι επιλέγουν να συμπληρώσουν την εμπειρία τους στο Gmail χρησιμοποιώντας εφαρμογές όπως το Boomerang, οι οποίες μπορούν να σας βοηθήσουν να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια μελλοντική ώρα. Προγραμματίστε τα μηνύματά σας Μέσα στο Gmail Με το Boomerang Προγραμματίστε τα μηνύματά σας Μέσα στο Gmail Με την Boomerang Baydin μπορούν να προγραμματίσουν εκ νέου μηνύματα εντός του Gmail αφού έχουν ήδη προγραμματιστεί. Διαβάστε περισσότερα .
Υπάρχει, όμως, και ένας άλλος τρόπος για να υπερφορτώσετε το Gmail που ίσως δεν έχετε σκεφτεί: Πρόσθετα στο Google Drive .
Ανακοινώθηκε τον περασμένο Μάρτιο, τα πρόσθετα στο Google Drive προορίζονται να συμπληρώσουν τα Έγγραφα Google και τα Φύλλα Google, καθιστώντας ακόμη πιο χρήσιμα και τα δύο ηλεκτρονικά εργαλεία της Google. Το Google Drive λειτουργεί εκτός σύνδεσης Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google ή το Drive Offline στο PC & Mobile Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google ή το Drive εκτός σύνδεσης σε Η / Υ & Mobile Τα μειονεκτήματα των υπηρεσιών και των εφαρμογών που βασίζονται στο σύννεφο είναι ότι πρέπει πάντα να είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο για να τις χρησιμοποιήσετε. Σας παρουσιάζουμε πώς να παίρνετε το Google Drive offline και τι να έχετε κατά νου. Διαβάστε περισσότερα και το εργαλείο παραγωγικότητάς του όπως το Google Sheets είναι ήδη μια δημοφιλής εναλλακτική λύση Excel Excel vs. Google Sheets: Ποιο είναι καλύτερο για εσάς; Excel vs. φύλλα Google: Ποιο είναι καλύτερο για εσάς; Χρειάζεστε πραγματικά το Excel; Και οι επιτραπέζιες και οι ηλεκτρονικές λύσεις έχουν τα πλεονεκτήματά τους Αν έχετε πρόβλημα να επιλέξετε μεταξύ του Excel και του Google Sheets για τη διαχείριση των υπολογιστικών φύλλων σας, ας σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε. Διαβάστε περισσότερα .
Έτσι, εκμεταλλευόμενοι αυτά τα πρόσθετα, μπορείτε να είστε ακόμα περισσότερο ένα ninja Gmail 5 Smart Addons που θα σας κάνει ένα Gmail Ninja 5 έξυπνα πρόσθετα που θα σας κάνει ένα Gmail Ninja Gmail έχει γεννήσει πολλά εργαλεία τρίτων, μια απλή υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάτι πολύ πιο ισχυρό αντ 'αυτού. Αυτές οι εφαρμογές τρίτων είναι για όλα τα ninjas ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Διαβάστε περισσότερα . Ας ρίξουμε μια ματιά στο καλύτερο.
Ακόμη άλλη συγχώνευση αλληλογραφίας
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μία από τις πιο απαραίτητες λειτουργίες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Έτσι, αυτό είναι ίσως το πιο ισχυρό από όλα τα πρόσθετα που θα συζητήσουμε. Ωστόσο, μια άλλη συγχώνευση αλληλογραφίας σας επιτρέπει να στέλνετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι εξατομικευμένα - οπότε κάθε άτομο βλέπει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αποστολή μόνο από εσάς σε αυτά. Μπορεί να είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου με τα άλλα χαρακτηριστικά του.
Για να το εγκαταστήσετε, όμως, θα πρέπει να συμφωνήσετε με ένα βαρύ κατάλογο των αδειών Πόσο κακό είναι αυτά τα δικαιώματα Facebook Messenger Τέλος πάντων; Πόσο κακοί είναι εκείνοι οι Δικαιώματα Facebook Messenger; Έχετε πιθανώς ακούσει πολλά για την εφαρμογή Messenger του Facebook. Ας καταργήσουμε τις φήμες και να μάθουμε αν οι άδειες είναι τόσο κακές όσο ισχυρίζονται. Διαβάστε περισσότερα, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας προβολής και διαχείρισης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προβολής και διαχείρισης των δεδομένων σας στο Google Drive, και ακόμη και να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως εσείς.
Είναι μια αξιόπιστη εφαρμογή, οπότε δεν πρέπει να αποτελεί πρόβλημα, αλλά οι εξαιρετικά σίγουροι για την ασφάλεια μπορεί να μην είναι πολύ πρόθυμοι να το εγκαταστήσουν.
Μόλις εγκατασταθεί, μπορείτε να βρείτε το πρόσθετο στην κορυφή ενός υπολογιστικού φύλλου Google στο τμήμα "Πρόσθετα". Μπορεί να εισαγάγει μια ομάδα από τις Επαφές σας Google ή ακόμα και όλες τις επαφές σας. Μόλις εισάγετε, θα πρέπει να έχετε στήλες γεμάτες με ονόματα και στοιχεία επικοινωνίας.
Η δωρεάν έκδοση υποστηρίζει μόνο την αποστολή 50 ηλεκτρονικών μηνυμάτων ταυτόχρονα, αν και έτσι θα πρέπει να πληρώσετε αν έχετε τεράστιους καταλόγους που χρειάζεστε για να στείλετε εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιαδήποτε από τις στήλες για να προσθέσετε περισσότερες εξατομικευμένες πληροφορίες, όπως τα ονόματα, τα επώνυμα, τις εικόνες προϊόντων ή τα ονόματα προϊόντων. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε οτιδήποτε από αυτές τις στήλες στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, χρησιμοποιώντας δύο σύμβολα μεγαλύτερα από τα σύμβολα.
Για παράδειγμα, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορούσε να διαβάσει:
Γεια σας <>,
Θα σας ενδιέφερε το <>;
Ευχαριστώ,
Τζέστερ Ντένις
Και αυτά τα πεδία θα συμπληρώνονται με τα αντίστοιχα ονόματα και ονόματα προϊόντων που σχετίζονται με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε σειρά, όπως παρακάτω:
Γεια σας Taylor,
Θα σας ενδιέφερε το νέο Fry Pan 3000;
Ευχαριστώ,
Τζέστερ Ντένις
Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε συνημμένα, να προσθέσετε ονόματα στα πεδία CC και BCC και να στείλετε από μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ψευδώνυμα ακολουθώντας την αρκετά τεκμηριωμένη τεκμηρίωση της Άλλης αλληλογραφίας.
Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένων
Αυτό το πρόσθετο βασικά κάνει ακριβώς αυτό που κάνει στο όνομα - εξοικονομεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένα.
Μόλις εγκατασταθεί, απλά πηγαίνετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google, στη συνέχεια, στο πρόσθετο> Δημιουργία νέου κανόνα . Από εκεί, θα φανεί πολύ όπως όταν κάνετε ετικέτες στο Gmail Rediscover Gmail Labels και Τέλος Tame το Inbox σας Ανακαλύψτε τις ετικέτες του Gmail και τελικά ταίριασε τα εισερχόμενά σας Υπάρχουν πολλά κόλπα για την αντιμετώπιση της υπερφόρτωσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά υπάρχει ένα δικαίωμα κάτω από τη μύτη σας ίσως να μην χρησιμοποιείτε: παλιές καλές ετικέτες Gmail. Διαβάστε περισσότερα .
Για παράδειγμα, μπορείτε να το κάνετε έτσι ώστε οποιαδήποτε στιγμή να σας αποσταλεί μια απόδειξη, το πρόσθετο αποθηκεύει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF στο Google Drive. Ή, μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτόματα τα συνημμένα που αποστέλλονται από άτομα με τα οποία συνεργάζεστε.
Πραγματικά, οι δυνατότητες εξαρτώνται από εσάς, αλλά είναι ωραίο να έχετε την επιλογή να αποθηκεύσετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Προώθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αυτό το πρόσθετο, από τον προγραμματιστή ως το τελευταίο, είναι αποκλειστικά για τη διαβίβαση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (σαν να μην το έχετε υποθέσει). Τα κύρια πλεονεκτήματά του έναντι της προεπιλεγμένης προώθησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενσωματωμένης στο Gmail είναι ότι δεν χρειάζεται να επαληθεύσετε τη διεύθυνση στην οποία αποστέλλετε και μπορείτε μαζικά να προωθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ήδη στα εισερχόμενά σας.
Όπως και το τελευταίο πρόσθετο, αυτό έχει "όταν πληρούνται όλες αυτές οι προϋποθέσεις" τότε "κάνετε τα εξής". Έτσι, μπορείτε να αποφασίσετε ποιος τύπος μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε να προωθηθείτε και στη συνέχεια να τους στείλετε στο δρόμο τους.
Για να προωθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υπάρχουν ήδη, απλά πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα για αυτά και στη συνέχεια να δημιουργήσετε έναν κανόνα προώθησης χρησιμοποιώντας αυτή την ετικέτα. Αυτόματα εκτελεί τους κανόνες του Spreadsheet κάθε ώρα, αλλά μπορείτε να το πείτε και να τρέξει αμέσως. Οδηγίες και υποστήριξη και περιλαμβάνονται στο add-on σε περίπτωση που πάρετε σύγχυση.
Αυτό το πρόσθετο θα μπορούσε ενδεχομένως να είναι χρήσιμο για την αποστολή ενός συνόλου αποδείξεων σε κάποιον με τον οποίο μοιράζεστε χρήματα ή διαβιβάζοντας δηλώσεις τραπεζών σε έναν λογαριασμό. Αλλά και πάλι, η τελική χρήση εξαρτάται από εσάς.
Αυτόματη απάντηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Και αυτό το πρόσθετο είναι για - το μαντέψατε - αυτόματη απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου!
Είναι μια καλύτερη "έκδοση" των κονσερβοποιημένων απαντήσεων. Οι κονσερβοποιημένες απαντήσεις δεν είναι διαθέσιμες ως προεπιλογή στην έκδοση για κινητά. Έτσι, η δέσμη ενεργειών Email Autoresponder είναι ένας άλλος τρόπος αντιμετώπισης. Ανοίξτε το Google Sheet, επιλέξτε Add-on> Email Autoresponder> Δημιουργία νέου κανόνα .
Όπως και οι δύο τελευταίοι, μπορείτε να ορίσετε τους κανόνες και να αφήσετε το σενάριο να τρέξει.
Ακριβώς κάνετε ορισμένα σχέδια Gmail να χρησιμοποιηθούν ως αυτόματη απάντηση, και είστε καλό να πάτε. Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο και εκτελέστε το πρόσθετο για να ορίσετε τις προϋποθέσεις του κανόνα και μπορείτε εύκολα να απαντήσετε αυτόματα σε ενοχλητικά γήπεδα ή σε ορισμένα e-mail εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε από τους προηγμένους λειτουργούς αναζήτησης του Gmail για να δημιουργήσετε έναν κανόνα. Το πρόσθετο επίσης δεν αποκαλύπτει ότι το μήνυμα είναι μια κονσερβοποιημένη απάντηση σε αντίθεση με το χαρακτηριστικό του Gmail.
Και εκεί που το έχετε - έχετε σώσει τον εαυτό σας ένα σωρό χρόνο απαντώντας στα ίδια παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το πρόσθετο έχει μια έκδοση premium που σας επιτρέπει να δημιουργείτε απεριόριστους κανόνες για αυτόματη απάντηση και έχει υψηλότερο όριο αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πώς βελτιώνετε το Gmail;
Αυτά τα πρόσθετα του Google Drive θα πρέπει να κάνουν την εμπειρία σας στο Gmail λίγο καλύτερη, εάν τα νέα χαρακτηριστικά του Gmail είναι τα Νέα του Good old Gmail; 5 Χαρακτηριστικά Θα πρέπει να ελέγξετε τι είναι νέο στο Good Old Gmail; 5 Χαρακτηριστικά που πρέπει να ελέγξετε Μπορεί να έχετε χάσει μερικές νέες δυνατότητες Το Gmail έχει προστεθεί σταδιακά κατά το παρελθόν έτος. Ας δούμε λοιπόν τι αξίζει την προσοχή μας. Διαβάστε περισσότερα δεν ήταν αρκετό για εσάς. Υπάρχουν ακόμα και μεγάλα πρόσθετα για το Gmail για το Gmail Στείλτε το με αυτό: 10 πρόσθετα για Firefox που βελτιώνουν τη ζωή του Firefox για το Gmail Στείλτε το: 10 πρόσθετα Firefox που βελτιώνουν τη ζωή για το Gmail Κάθε μέρα το κάνετε ξανά: ελέγξτε το email σας. Μετά από όλα αυτά τα χρόνια όμως, σίγουρα κάποιος έχει βρει έναν τρόπο να το κάνει καλύτερο - έτσι δεν είναι; Διαβάστε περισσότερα καθώς και ένας δροσερός τρόπος για να κάνετε την υπογραφή του Gmail σας απευθείας από το Google Drive Πώς να κάνετε τις υπογραφές Gmail δροσερές από το Google Drive Πώς να κάνετε τις υπογραφές Gmail δροσερές από το Google Drive Για όμορφες υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το μόνο που χρειάζεστε είναι η σωστή πρόθεση και μήνυμα που το μεταφέρει. Το Google Drive σάς δίνει τα εργαλεία για να φέρετε τις υπογραφές σας στο Gmail χωρίς να ενοχλείτε. Διαβάστε περισσότερα - αν χρειάζεστε ακόμη περισσότερα.
Αλλά τι γίνεται με εσένα; Πώς βελτιώνετε το Gmail; Χρησιμοποιείτε πρόσθετα ή κάτι άλλο; Ενημερώστε μας στα σχόλια!