Όταν οι άνθρωποι στην Toyota εφευρέθηκαν η "μέθοδος Kanban Πώς να διαχειριστείτε τις εργασίες χρησιμοποιώντας την ιαπωνική τεχνική Kanban Πώς να διαχειριστείτε τις εργασίες χρησιμοποιώντας την ιαπωνική τεχνική Kanban Kanban είναι ιαπωνική συνταγή για να γίνουν τα πράγματα. Είναι μια τεχνική οργάνωση που αναπτύχθηκε αρχικά για την γραμμή παραγωγής της Toyota. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να το εφαρμόσετε μόνοι σας ή στην ομάδα σας. Διαβάστε περισσότερα, "ελάχιστα ήξεραν ότι θα εξαπλωθεί τόσο ευρέως. Το απλό σύστημα "to-do" των κινούμενων "καρτών" από τη μια στήλη στην άλλη έχει πιαστεί και πώς. Ο Trello είναι ο αδιαφιλονίκητος βασιλιάς των εφαρμογών Kanban. Αλλά ο Zenkit θα μπορούσε απλά να εκθρονίσει τον βασιλιά.
Το Zenkit περιλαμβάνει τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Trello και στη συνέχεια προσθέτει άλλα συστήματα παραγωγικότητας. Έτσι, όχι μόνο έχετε τη διαδικασία Kanban, αλλά έχετε επίσης μια τακτική λίστα υποχρεώσεων και μια προβολή ημερολογίου. Και η "τραπέζι" άποψη είναι ένας παίκτης-changer για όποιον έχει πολλά στο πιάτο τους.
Έτσι, τι κάνει το Zenkit ένα δολοφόνο Trello, και όχι μόνο έναν άλλο υποψήφιο στο στέμμα; Ας δούμε να δούμε.
Ενημέρωση: Μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε το Zenkit σε όλες τις συσκευές σας. Το Zenkit έχει προσθέσει επίσης νέα χαρακτηριστικά, όπως έναν πλήρως προσαρμόσιμο πίνακα ελέγχου και νέες συντομεύσεις πληκτρολογίου. Όλες οι εφαρμογές για υπολογιστές και κινητά σας επιτρέπουν να εργαστείτε εκτός σύνδεσης με το Zenkit.
Το Zenkit είναι ένα λογισμικό διαχείρισης έργου που επιτρέπει στους χρήστες διαφορετικές απόψεις των πληροφοριών του έργου τους. Οι προβολές που περιλαμβάνονται είναι: λίστα υποχρεώσεων, Kanban, πίνακας, χάρτης μυαλού και ημερολόγιο. Οι χρήστες μπορούν να αλλάξουν μεταξύ αυτών των προβολών για να χρησιμοποιήσουν διαφορετικά εργαλεία για εργασίες. Επιπλέον, το Zenkit διαθέτει κοινά χαρακτηριστικά διαχείρισης έργων όπως σχόλια, ετικέτες, προσαρμοσμένα πεδία και εργασίες ανάθεσης. Το Zenkit είναι δωρεάν για έως και πέντε άτομα.
Λήψη: Zenkit για Windows | Mac | Linux | Android | iPhone / iPad | Windows (app)
Ταίριασμα μέχρι το Trello
Στο τμήμα Kanban, το Zenkit λειτουργεί ακριβώς όπως το κάνει το Trello. Δημιουργήστε μια εργασία, προσθέστε την σε μία από τις τρεις στήλες, δηλ. Να εκτελέσετε, να συνεχίσετε ή να ολοκληρώσετε. Είστε ελεύθεροι να μετονομάσετε τις στήλες και να προσθέσετε περισσότερες από αυτές, αν έτσι χρησιμοποιείτε το Trello.
Κάθε κάρτα ή εργασία που δημιουργείτε μπορεί να έχει πολλές πρόσθετες πληροφορίες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συνημμένα, μέχρι 1 GB συνολικού χώρου στο ελεύθερο σχέδιο. Τα αμειβόμενα σχέδια αυξάνουν τα όριά σας.
Όπως και με το Trello, η κοινή χρήση των συλλογών και των καθηκόντων σας με συμπαίκτες αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του Zenkit.
Οι τέσσερις πυλώνες παραγωγικότητας
Όπου το Zenkit σκοράρει πάνω από το Trello βρίσκεται στους πέντε βασικούς τρόπους προβολής.
- Kanban - Μια απλή σανίδα Kanban, όπου μπορείτε να μετακινήσετε εργασίες γύρω και να προσθέσετε ή να διαγράψετε στήλες.
- Λίστα - Λίστα εργασιών για κάθε εργασία που πρέπει να κάνετε, διαρρυθμισμένη κατά τη λήξη της προθεσμίας.
- Ημερολόγιο - Μια προβολή ημερολογίου για όλες τις προγραμματισμένες εργασίες σας.
- Πίνακας - Πίνακας όλων των εργασιών, τις οποίες μπορείτε να ταξινομήσετε με βάση οποιαδήποτε παράμετρο, όπως σημαντική κατάσταση, εκτιμώμενη ώρα και άλλα.
- Χάρτης μυαλού - Δείτε μια σύνοψη του τρόπου με τον οποίο όλες οι εργασίες σας σχετίζονται μεταξύ τους.
Σας συνιστούμε να ξεκινήσετε το έργο σας με το χάρτη του νου για να μετατρέψετε τον εγκεφαλικό σας προβληματισμό σε μια οργανωμένη επισκόπηση όλων που εμπλέκει.
Συνδυασμός Συστημάτων Παραγωγικότητας
Οι τρόποι προβολής συνδυάζονται με αρκετές δημοφιλείς μεθόδους παραγωγικότητας.
Ημερομηνία λήξης - Το πιο εύκολο σύστημα για την ταξινόμηση μιας λίστας υποχρεώσεων είναι από την ημερομηνία λήξης. Και γιατί όχι? Εάν είστε γενικά οργανωμένοι, αυτό είναι το μόνο που θα χρειαστείτε. Η προβολή Λίστας, σε αυτή την περίπτωση, δείχνει ακριβώς τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια, διατηρώντας πάντα εστιασμένη.
Προτεραιότητα στις εργασίες - Το πιο σημαντικό μέρος κάθε λίστας υποχρεώσεων δίνει προτεραιότητα στα στοιχεία του. Εάν κάνεις πρώτα τα ανόητα πράγματα και τα βγάζεις, τότε ποιο είναι το θέμα; Το Zenkit σας ζητά να ορίσετε την κατάσταση χαμηλής, μέσης ή υψηλής προτεραιότητας σε κάθε εργασία. Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι για να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας, οπότε επιλέξτε όποιο λειτουργεί για εσάς.
Εκτίμηση χρόνου - Η διαχείριση του χρόνου είναι ένα μεγάλο εμπόδιο στη μετάβαση από τη λίστα σας. Για κάθε εργασία, η Zenkit σας ζητά να προσθέσετε μια εκτίμηση για το πόσο χρόνο θα χρειαστεί. Θα πρότεινα να προσθέσετε ένα άλλο προσαρμοσμένο πεδίο για το "Time Taken" για να γράψετε πόσες ώρες πήρε πραγματικά. Κάνοντας αυτό τακτικά, θα μπορείτε να εκτιμήσετε πόση δουλειά μπορείτε να κάνετε σε μια μέρα και να προγραμματίσετε τις εργασίες σας αναλόγως.
Αυτή η προσέγγιση δίνει στον χρήστη τεράστια ευελιξία. Ορισμένα εργαλεία παραγωγικότητας είναι άκαμπτα για τον τρόπο με τον οποίο ο χρήστης μπορεί να ταξινομήσει τα δικά του δεδομένα. Από την άλλη πλευρά, ο Zenkit δίνει τη δυνατότητα στον χρήστη να κάνει τη δική του επιλογή και να καταλάβει πώς να κάνει τα πράγματα να λειτουργούν για τον εαυτό τους.
Εξαιρετική για τις ομάδες επειδή η παραγωγικότητα είναι υποκειμενική
Εδώ είναι το πράγμα που κανένας γκουρού παραγωγικότητας δεν είναι έτοιμος να παραδεχτεί. Τα συστήματα παραγωγικότητας είναι υποκειμενικά. Ίσως η τεχνική Pomodoro να λειτουργήσει για σας, ίσως χρειαστεί να απεικονίσετε τους στόχους σας σε ένα board Kanban, ή ίσως είστε οπαδός της μεθόδου "Do not break the chain". Όσο παίρνετε εργασία, αυτό έχει σημασία.
Και σε μια ομάδα, διαφορετικά άτομα θα έχουν διαφορετικές μεθόδους που προτιμούν. Ναι, είναι υπέροχο το Trello να σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα εργασιών για όλη την ομάδα. Αλλά αν ένα άτομο δεν του αρέσει ο Kanban, είναι κολλημένοι χρησιμοποιώντας ένα σύστημα παραγωγικότητας που είναι αντιπαραγωγικό για αυτούς.
Το Zenkit σπάζει αυτό το φράγμα, το οποίο είναι κρίσιμο για να φτιάξεις μια ομάδα. Εάν δεν σας αρέσουν τα Kanbans, απλώς χρησιμοποιήστε τη λίστα των υποχρεώσεων. Ίσως η μέθοδος του πίνακα θα σας βοηθήσει να κάνετε τα πράγματα με βάση τη διαχείριση χρόνου ή τα καθήκοντα προτεραιότητας μόνο. Χρησιμοποιήστε το όσο θέλετε, με τη γνώση ότι δεν επιβάλλετε αυτό το σύστημα στην υπόλοιπη ομάδα σας.
Η Zenkit είπε επίσης στο MakeUseOf ότι η εταιρεία θα κυκλοφορήσει σύντομα ένα "παγκόσμιο ταμπλό". Αυτή θα είναι μία προβολή όλων των αντικειμένων σας σε συλλογές και ομάδες, παρέχοντας μια γενική εικόνα όλων των έργων σας.
Λίγα προβλήματα εμμένουν
Δεν υπάρχει τέλειο λογισμικό και το Zenkit δεν αποτελεί εξαίρεση. Αυτή τη στιγμή, δεν υπάρχει μια εφαρμογή για κινητά για το Zenkit, παρόλο που οι προγραμματιστές λένε ότι μια έκδοση iOS θα κυκλοφορήσει τον Μάρτιο και μια έκδοση Android τον Μάιο. Αυτός είναι ένας τομέας όπου το Trello έχει ένα τεράστιο πλεονέκτημα αυτή τη στιγμή και δεν βλέπω τους ανθρώπους να μετατοπίζονται πλήρως στο Zenkit χωρίς τη διαθεσιμότητα εφαρμογών για κινητά. Εν τω μεταξύ, οι προγραμματιστές παρέδωσαν την υπόσχεσή τους και έχουν κυκλοφορήσει εφαρμογές Zenkit για Android, iOS, Windows, Mac και Linux. Θα βρείτε τους συνδέσμους λήψης στην κορυφή αυτού του artilce.
Υπάρχουν μερικά δευτερεύοντα χαρακτηριστικά που λείπουν στο Zenkit. Επικεφαλής μεταξύ τους είναι η δυνατότητα να χρωματίσετε τις εργασίες σας. Οι Kanbans αφορούν την οπτική διαχείριση και οι έγχρωμες κάρτες είναι υπέροχες για την απεικόνιση της δουλειάς σας. Αν αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό Trello που αγαπάτε, θα το χάσετε πολύ στο Zenkit.
Θα πρέπει να μεταβείτε στο Zenkit;
Το μεγάλο ερώτημα στο τέλος όλων αυτών είναι αν πρέπει να κολλήσετε με το Trello ή να μεταβείτε στο Zenkit. Προτείνουμε να στηρίξετε την απόφασή σας σε μερικούς διαφορετικούς παράγοντες.
Πρώτον, τι γίνεται με το σύνολο των υπαρχόντων συμβολαίων του Trello; Λοιπόν, μην ανησυχείτε επειδή η Zenkit έχει κατασκευάσει ένα εργαλείο εισαγωγής Trello.
Θα πρέπει να μεταφερθείτε στο Zenkit εάν:
- Χρησιμοποιείτε το Trello μόνο από την επιφάνεια εργασίας.
- Αγαπάτε τον Kanban, αλλά και άλλες μεθόδους παραγωγικότητας.
- Σας αρέσουν τα δεδομένα και θέλετε να διερευνήσετε προσεκτικά τα δεδομένα της λίστας εργασιών.
Θα πρέπει να κολλήσετε στο Trello εάν:
- Έχετε αγοράσει Trello Gold.
- Όλη η ομάδα σας είναι ευχαριστημένη με το Trello.
- Χρειάζεστε εφαρμογές για κινητά.
Τι πιστεύεις για το Zenkit; Είστε ευχαριστημένοι με το Trello αυτή τη στιγμή ή ψάχνετε για μια καλή εναλλακτική λύση Trello Αντίο, Trello! 5 Εναλλακτικά Δωρεάν Εργαλεία Board Kanban Αντίο, Trello! 5 Εναλλακτικά Δωρεάν Εργαλεία Board Kanban Το Trello είναι μια απίστευτη εφαρμογή για τη διαχείριση έργων και την οργάνωση των καθηκόντων σας. Υπάρχουν όμως και άλλες εφαρμογές Kanban που θα μπορούσαν να είναι ιδανικές για τις εργασίες σας. Ας μιλήσουμε για τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Trello. Διαβάστε περισσότερα ?