10 μοναδικές χρήσεις του Trello εκτός από τη διαχείριση του έργου

Το Trello είναι απόλαυση του εραστή της λίστας. Η προσέγγισή της σε επίπεδο Kanban δεν είχε ως στόχο μόνο τη διαχείριση έργων. Μη μας πιστεύετε; Κοιτάξτε αυτές τις δέκα μοναδικές χρήσεις του Trello.

Το Trello είναι απόλαυση του εραστή της λίστας.  Η προσέγγισή της σε επίπεδο Kanban δεν είχε ως στόχο μόνο τη διαχείριση έργων.  Μη μας πιστεύετε;  Κοιτάξτε αυτές τις δέκα μοναδικές χρήσεις του Trello.
Διαφήμιση

Το Trello είναι απόλαυση του εραστή της λίστας. Η προσέγγισή της σε επίπεδο Kanban δεν είχε ως στόχο μόνο τη διαχείριση έργων. Μη μας πιστεύετε; Ίσως να πιστέψετε τι ο τύπος πίσω από τον Trello είχε να πει για τις χρήσεις του λογισμικού.

Κάποιοι είδαν τον Trello και είπαν: "Ω, είναι οι πίνακες Kanban. Για να αναπτύξετε το λογισμικό με τον ευέλικτο τρόπο: "Ναι, αυτό είναι, αλλά είναι επίσης για τον προγραμματισμό ενός γάμου, για την κατάρτιση μιας λίστας πιθανών σημείων διακοπών για να μοιραστείτε με την οικογένειά σας, για να παρακολουθείτε τους υποψηφίους για να ανοίξετε θέσεις εργασίας και για ένα άλλο δισεκατομμύριο πράγματα. Στην πραγματικότητα το Trello είναι για οτιδήποτε θέλετε να διατηρήσετε μια λίστα με λίστες με μια ομάδα ανθρώπων.

~ Joel Spolsky, Πώς το Trello είναι διαφορετικό

Ακολουθεί μια συλλογή από κάποιες ασυνήθιστες χρήσεις για το Trello.

Ως Βοήθεια Εκμάθησης

Φανταστείτε ότι εργάζεστε με τις δεξιότητές σας στον σχεδιασμό γραφικών. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα τραπέζι Trello με μια κάρτα για να απαριθμήσετε μερικές από τις βασικές αρχές του σχεδιασμού 5 Βασικές Αρχές Γραφιστικής που παίρνετε για να παραχωρήσετε καθημερινά 5 Βασικές Αρχές Γραφικού Σχεδιασμού που Παίρνετε Για Γνωστά Καθημερινά Στην οπτική εποχή του Διαδικτύου είναι σχετικά εύκολο να δημιουργήστε τα δικά σας σχέδια γραφικών, αλλά δεν χρειάζεται να φαίνονται σπιτικά. Διαβάστε περισσότερα που συναντάς. Μια δεύτερη κάρτα θα μπορούσε να κρατήσει κάποια κομψά κόλπα Photoshop ή Illustrator που θα χρειαστείτε. Το τρίτο θα μπορούσε να περιέχει μια λίστα ορολογίας τυπογραφίας που συνεχίζετε να ξεχνάτε και ούτω καθεξής. Καθώς αυτό το χαρτόνι γεμίζει, θα έχετε ένα αστάρι γραφικού σχεδιασμού στα χέρια σας.

Μια προσέγγιση όπως αυτή μπορεί να είναι χρήσιμη, ανεξάρτητα από το τι σπουδάζετε. Εάν αισθάνεστε συγκλονισμένοι από αυτό που έχετε μάθει ή χρειάζεστε μια ανακεφαλαίωση των βασικών, επιστρέψτε σε αυτό το οργανωμένο συμβούλιο για αναθεώρηση.

ΚΑΘΗΓΗΤΕΣ! Προγραμματισμός 4 το επόμενο έτος; Δείτε το @trello. Οι μαθητές μοιράζονται ιδέες μάθησης + ταξινόμησης! Το αγαπώ! #edchat #edtech http://t.co/VAkl0IZEIm

- Stacy Sniegowski (@cornzippers) στις 24 Ιουνίου 2015

Ως Βοηθός Ερασιτεχνικής Εργασίας

Οι αναζητήσεις εργασίας δεν είναι εύκολη. Υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να συμβαδίσετε. Πρέπει να προσέξετε τις σωστές καταχωρίσεις, τις ερευνητικές εταιρείες για τις οποίες υποβάλετε αίτηση, να παρακολουθήσετε παλιές καταχωρίσεις κλπ. Όλες αυτές οι πληροφορίες μπορούν να μεταφερθούν σε "πίνακα ελέγχου εργασίας".

Αναρωτιέστε αν αυτή η προσέγγιση θα είναι καλή; Δείτε πώς το χρησιμοποίησε ο Trello χρήστης Lauren Moon με εξαιρετικά αποτελέσματα. Εδώ είναι το πρότυπο πίνακα Trello που ολοκλήρωσε στην αναζήτηση εργασίας της. Και μαντέψτε πού χώρισε μια δουλειά. Στο Τρέλο. Πόσο δροσερό είναι αυτό ;

Ως βιβλίο ιδεών

Όλοι χρειαζόμαστε μια "καταστροφή μυαλού" Αποτυπώστε τις δημιουργικές σας ιδέες άμεσα με την απλότητα του IFTTT Αποτυπώστε τις δημιουργικές ιδέες σας άμεσα με την απλότητα του IFTTT Η δημιουργία ενός κεντρικού συστήματος για την παρακολούθηση των ιδεών σας αξίζει τον απαιτούμενο χρόνο και προσπάθεια. Η δημιουργικότητα και η παραγωγικότητά σας θα σας ευχαριστήσουν για αυτό. Εδώ είναι ένας απλός τρόπος. Διαβάστε περισσότερα αργά ή γρήγορα, κατά προτίμηση πριν το μυαλό μας εκραγεί κάτω από το βάρος των ιδεών και των πληροφοριών που τον βομβαρδίζουν. Η οπτική προσέγγιση του Trello το καθιστά ιδανικό μέρος για να καθαρίσετε το μυαλό σας. Τότε είστε ελεύθεροι να αναδιατάξετε το περιεχόμενό της με τρόπους που σας έχουν νόημα.

Πάρτε αυτό το Πλαίσιο πειραμάτων εκκίνησης για @trello: Δοκιμάστε ιδέες χωρίς να χάνετε χρόνο ή να διακινδυνεύετε χρήματα - http://t.co/EUEMUQpEuO pic.twitter.com/92RILTOzH0

- Τζέισον Εφραίμ (@Jason_Ephraim) 27 Απριλίου 2015

Δημιουργήστε ένα μαυροπίνακα με ένα ατελείωτο αριθμό καρτών και θεωρήστε το ως προσωπικό σημειωματάριο ιδεών σας. Από πιθανές τοποθεσίες για το γάμο σας σε δημοσιεύσεις για τις οποίες θέλετε να γράψετε - οτιδήποτε μπορεί να γίνει σε αυτό το συμβούλιο. Εάν θέλετε κάτι πιο οργανωμένο, έχετε διαφορετικές συμβουλές για διαφορετικές ιδέες.

Με την ευκαιρία, έχετε σκέφτεται να χρησιμοποιείτε το Trello ως όραμα συμβούλιο Πώς να δημιουργήσετε ένα συμβούλιο Vision και να εκπληρώσετε τους μεγάλους στόχους σας Πώς να δημιουργήσετε ένα συμβούλιο Vision και να ανταποκριθείτε στους μεγάλους στόχους σας Μπορείτε να τα αποκαλείτε ως μεγάλοι βράχοι ή μεγάλοι, Κάποιοι αποκαλούν μια λίστα κουβάδων. Αδειάζοντας αυτόν τον κάδο απαιτεί δράση. Αυτό είναι ένα χρήσιμο οπτικό εργαλείο όπως το Trello. Διαβάστε περισσότερα για τη ρύθμιση στόχου;

Ως λίστα λίστας κουβάδων

Όλοι έχουμε ψυχικές λίστες περιπέτειων που θέλουμε να συνεχίσουμε, βιβλία που θέλουμε να διαβάσουμε και ταινίες που θέλουμε να παρακολουθήσουμε. Πώς παρακολουθείτε αυτά χωρίς να τρελαίσετε; Με κάρτες Trello, φυσικά.

Δημιουργήστε ένα διοικητικό συμβούλιο μόνο για λίστες κάδων κάθε είδους 100 πράγματα που πρέπει να κάνετε πριν πεθάνω: 6 τοποθεσίες για να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα 100 πράγματα που πρέπει να κάνετε πριν πεθάνω: 6 τοποθεσίες για να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα Διαβάστε περισσότερα. Μην σταματήσετε εκεί. Χρησιμοποιήστε το ως οπτική έμπνευση για να εργαστείτε για την επίτευξη του τι είναι στη λίστα σας.

trello-bucket-list

Ως εντολέα χρημάτων

Οι πίνακες Trello κάνουν μια τακτοποιημένη λύση για να παρακολουθείτε όπου τα χρήματά σας πηγαίνουν κάθε μήνα. Δημιουργήστε έναν που θα χρησιμοποιηθεί ως tracker χρημάτων. Προσθέστε κάρτες για να αναφέρετε τις πληρωμές χρέους, τους επαναλαμβανόμενους λογαριασμούς, τις εφάπαξ δαπάνες και τους προϋπολογισμούς. Θα μπορούσατε ακόμη και να προσθέσετε μια λίστα με τους ιστότοπους που σας βοηθούν να εξοικονομήσετε χρήματα Οι 3 Καλύτερες ιστοσελίδες κουπόνι on-line για να σας εξοικονομήσουν χρήματα Οι 3 καλύτερες τοποθεσίες online κουπόνι για να σας εξοικονομήσουν χρήματα Οι κουπόνιες τοποθεσίες είναι ένας από τους καλύτερους και ευκολότερους τρόπους για να αποθηκεύσετε όταν ψωνίζετε online. Από τις γρήγορες προσφορές στους οδηγούς για τον τρόπο ελέγχου του προϋπολογισμού σας, εδώ είναι οι καλύτεροι πόροι κουπονιών στον Ιστό. Διαβάστε περισσότερα .

Ψάχνετε να μειώσετε τις περιττές δαπάνες; Χρησιμοποιήστε πολύχρωμες ετικέτες για να επισημάνετε τα έξοδα που μπορείτε να αποφύγετε, να αναβάλλετε ή να βρείτε έναν τρόπο γύρω σας. Δοκιμάστε αυτό το πρότυπο χρηματοοικονομικού σχεδίου για κάποια έμπνευση.

Ως ημερολόγιο εκδόσεων

Εάν είστε υπεύθυνοι για ένα blog ή ένα περιοδικό, το Trello είναι ακριβώς η εφαρμογή που χρειάζεστε για να φιλοξενήσετε το ημερολόγιο σύνταξης. Τοποθετήστε τις τρέχουσες ιδέες για το άρθρο σας, τις προθεσμίες, τις ιδέες σας σε ξεχωριστές κάρτες σε μια ενιαία σανίδα. Προσθέστε μια λίστα με τις εργασίες που θέλετε να μεταβιβάσετε σε άλλους συγγραφείς της ομάδας σας.

Εδώ είναι το κορυφαίο πλεονέκτημα αυτής της προσέγγισης. Μπορείτε να χαλαρώσετε πολύπλοκα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνολικά. Αντ 'αυτού, μπορείτε να έχετε συνεχείς συνομιλίες με συναδέλφους από το Trello. Αυτό βάζει τον καθένα στην ίδια σελίδα με ελάχιστη προσπάθεια. Εμείς στο MakeUseOf μπορούμε να εγγυηθούμε γι 'αυτό.

Σχεδιάστε έμπνευση από αυτό το δημόσιο ημερολόγιο σύνταξης στο Trello. Ακολουθεί ένα στιγμιότυπο από αυτό.

trello-συντακτικό-ημερολόγιο

Ως Διαχειριστής Συνάντησης

Εάν η δουλειά σας (ή η ζωή) είναι μια ατελείωτη ροή συναντήσεων ή συναντήσεων, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να τα οργανώσετε σε έναν πίνακα του Trello. Θα μπορούσατε να τα χωρίσετε από τις ημέρες της εβδομάδας, τους μήνες του έτους, την ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων κ.λπ. Χρησιμοποιήστε τους χρωματικούς κώδικες για να τις διακρίνετε ανά ώρα και τοποθεσία. Ίσως τελικά να παρατηρήσετε ότι δύο ραντεβού εμπίπτουν στην ίδια διαδρομή σε ξεχωριστές ημέρες ή ότι υπάρχει μια χρονική επικάλυψη.

Η παρακολούθηση του χρόνου σας με ένα τραπέζι Trello σας δίνει μια σαφή ιδέα για το πώς μοιάζουν οι ημέρες σας. Αυτό διευκολύνει τον προγραμματισμό / επαναπρογραμματισμό των ραντεβού για την ευκολία σας.

Η παρακολούθηση του χρόνου σας σε μεμονωμένες εργασίες θα μπορούσε να προσφέρει ενδείξεις για χαμένη παραγωγικότητα. Το Trello δεν έχει ενσωματωμένο χρονοδιάγραμμα, αλλά ένα οικοσύστημα λύσεων παρακολούθησης χρόνου τρίτου μέρους προσφέρει πολλές επιλογές.

Ως εκδήλωση ή προγραμματισμός ταξιδιού

Είστε υπεύθυνοι για το σχεδιασμό ενός πάρτι ή ενός γάμου; Χρειάζεται τη δύναμη ενός συμβουλίου Trello για να σχεδιάσετε τη στρατηγική σας. Χρησιμοποιήστε κάρτες για να παρακολουθήσετε τις ιδέες για θέματα, να διαχειριστείτε τη λίστα των επισκεπτών, να αποφασίσετε το μενού, να μεταβιβάσετε τις εργασίες στους σωστούς ανθρώπους κλπ. Εδώ είναι ένα δείγμα του συμβουλίου γάμου που μπορείτε να δανειστείτε ιδέες από.

trello-wedding-planner

Τώρα αντικαταστήστε το "συμβάν" με "ταξίδι" και η ίδια στρατηγική λειτουργεί. Δημιουργήστε κάρτες για τις ρυθμίσεις ταξιδιού που πρέπει να φροντίσετε, τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε πριν φύγετε, τα πράγματα που πρέπει να συσκευάσετε και ούτω καθεξής. Εάν είστε συχνός ταξιδιώτης, διατηρήστε ένα τέτοιο χαρτόνι έτοιμο για χρήση ως πρότυπο. Κάθε φορά που σχεδιάζετε ένα καινούργιο ταξίδι, απλά ανοίξτε το μενού της πλαϊνής γραμμής του πίνακα και κάντε κλικ στο Copy Board για να το κλωνοποιήσετε.

Ως λίστα επιλογής

Μερικές φορές χρειάζεστε μια δόση έμπνευσης για να σας πυροβολήσω, μερικές φορές χρειάζεστε μια ελπίδα αισιοδοξίας για να σας βοηθήσει να νιώσετε καλά. Κρατήστε ένα board pick-me-up έτοιμο για τέτοιες ώρες.

Προσθέστε μια κάρτα με εισαγωγικά από άτομα που θαυμάζετε. Προσθέστε ένα δεύτερο με μερικές φωτογραφίες των αγαπημένων σας. Ίσως ρίξτε μια τρίτη με συμβουλές από διάφορες ιστοσελίδες για να χειριστείτε κακές μέρες στη δουλειά. Παίρνετε την απόκλιση. Διατηρήστε έναν καλά εξοπλισμένο κατάλογο λέξεων και εικόνων που θα σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε τα σκαμπανεβάσματα της ζωής.

Για παράδειγμα, εάν προσπαθείτε να αντιμετωπίσετε έναν ακανόνιστο τρόπο ζωής με ένα καθησυχαστικό καθημερινό τελετουργικό 8 καθημερινά τελετουργικά μπορείτε να δημιουργήσετε για να ωθήσετε την παραγωγικότητα σας γεμάτη 8 Ημερήσια τελετουργικά που μπορείτε να δημιουργήσετε για να ωθήσετε την παραγωγικότητα σας Geeky Οι συνήθειες είναι δύσκολο να hack. Οι καθημερινές τελετουργίες είναι πολύ πιο εύκολες. Κρατάτε σε κάτι (καλό ή κακό) για αρκετές ημέρες στη σειρά και μετατρέπεται σε συνήθεια. Διαβάστε περισσότερα, κρατήστε μια κάρτα με λίστα ελέγχου των εργασιών για να περάσετε. Θα μπορούσε να διαβάσει κάτι τέτοιο:

  • Πιείτε οκτώ ποτήρια νερό
  • Σκέπτομαι
  • Κάντε μια προπόνηση 30 λεπτών
  • Πάρτε 30 λεπτά ηλιακού φωτός
  • Γράψτε μια καταχώρηση περιοδικού

Λίγες ημέρες ελέγχου των πραγμάτων από μια λίστα Finetune 6 ζωτικής σημασίας ψηφιακές ρουτίνες με απλές λίστες ελέγχου Finetune 6 ζωτικής σημασίας ψηφιακές ρουτίνες με απλές λίστες ελέγχου Μια καλή λίστα καταρρίπτει το συγκρότημα σε μια σειρά από λογικά βήματα. Εάν δεν χρησιμοποιείτε αυτό το εργαλείο περισσότερο στην καθημερινή σας ζωή, ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε. Διαβάστε περισσότερα σαν αυτό θα σας βοηθήσει να ενσωματώσετε τη νέα ρουτίνα στη ζωή σας.

Σαν Poll Taker

Αγοράζοντας νέα έπιπλα για το γραφείο σας; Σχεδιάζοντας διακοπές στην ομάδα; Πρώτον, ολοκληρώστε την απαιτούμενη έρευνα σε μάρκες / προορισμούς. Στη συνέχεια, φέρτε όλα μαζί σε ένα τραπέζι Trello. Δημιουργήστε ξεχωριστές κάρτες που περιγράφουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα κάθε επιλογής. Ακολουθήστε το με μια κάρτα δημοσκόπησης για να καταχωρήσετε τις πιθανές επιλογές και να καλέσετε τα μέλη της ομάδας σας να τα ψηφίσει.

Μήπως αυτό ακούγεται υπερβολικά γελοίο; Ναι, είναι, αλλά είναι επίσης πιο αποτελεσματικό από το να μπει σε δυνατά και αβάσιμα επιχειρήματα για το γιατί το Χ είναι πολύ καλύτερη επιλογή από το Y.

Ποια είναι η δημιουργική σας προσέγγιση στο Trello;

Το καλό για το Trello είναι ότι μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε κάρτες, λίστες και πίνακες με το πάτημα ενός κουμπιού. Εάν βρείτε ένα δροσερό δημόσιο συμβούλιο, μην διστάσετε να φτιάξετε ένα αντίγραφο αυτού για τον εαυτό σας. Μπορείτε ακόμα να συνδυάσετε το Trello με το IFTTT και το Slack για να αυτοματοποιήσετε και να εξομαλύνετε τα πράγματα. Όταν πρόκειται για τη χρήση του Trello, περιορίζεστε μόνο από τη δική σας φαντασία. Έτσι είναι το ευέλικτο Trello.

trello-board-sidebar-μενού

Τώρα που σας δείξαμε πολλούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Trello για να το χρησιμοποιήσετε, ήρθε η ώρα να ενεργήσετε με αυτές τις πληροφορίες. Θέλουμε να εμπνευστείτε από αυτές τις ιδέες και να αναθεωρήσετε το Trello για τις δικές σας ανάγκες. Ήρθε η ώρα να γίνετε δημιουργικοί, παιδιά!

Χρησιμοποιείτε το Trello με ασυνήθιστο τρόπο; Ήταν η ιδέα σας ή το δανείσαστε από κάποιον; Δώστε μας κάποια ζουμερά κόλπα Trello για γιορτή.

In this article