Κάθε φορά που χρειάζεται να συνεργαστείτε με μια ομάδα σε απευθείας σύνδεση ή ακόμα και αν χρειάζεται να συνεργαστείτε με άλλους συναδέλφους που μπορούν να εργαστούν σε άλλες απομακρυσμένες τοποθεσίες, η δυνατότητα να έχετε κάτι οπτικό για να κοιτάξετε και να εργαστείτε συλλογικά είναι ανεκτίμητη. Είναι ένα πράγμα να έχουν 5 ή 6 άτομα να μιλούν στο τηλέφωνο για τα σχέδια για ένα μεγάλο έργο με όλους παίρνει σημειώσεις ξεχωριστά, αλλά είναι αρκετά άλλο να μοιραστείτε ένα είδος συνεργάσιμου σημειωματάριου όπου όλοι μπορούν ταυτόχρονα να σημειώσουν σημειώσεις και ιδέες.
Η Τζέσικα περιέγραψε αυτή την ιδέα λίγο πίσω, με τη λίστα των 6 συνεργατικών εργαλείων συσκέψεων Τα 6 καλύτερα εργαλεία δωρεάν συνάντησης σε απευθείας σύνδεση για συνεργασία με την ομάδα σας Τα 6 καλύτερα εργαλεία δωρεάν συνάντησης σε απευθείας σύνδεση για να συνεργαστείτε με την ομάδα σας Μικρές ομάδες δεν χρειάζονται δαπανηρές εφαρμογές για επιχειρήσεις συνεργασία. Εδώ είναι έξι φανταστικά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε τα δεδομένα της ομάδας σας, την επικοινωνία και πολλά άλλα. Δωρεάν. Διαβάστε περισσότερα . Ακόμα πιο πίσω, ο Varun κάλυψε το Zim ZIM - A Wiki Desktop / Σημείωση Λαμβάνοντας Εφαρμογές [Linux, Windows] ZIM - A Desktop Wiki / Σημείωση Λαμβάνοντας App [Linux, Windows] Διαβάστε περισσότερα, το οποίο είναι περισσότερο ένα wiki τύπου συνεργασίας σημειωματάριο. Φυσικά, ο Bakari εξέτασε τα Google Hangouts και συμπεριέλαβε το γεγονός ότι τα Έγγραφα Google είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συνεργαστείτε σε έγγραφα. Συμβουλές Σχεδιασμός & Κράτηση Αποτελεσματικές Συναντήσεις Με το Google Hangouts Συμβουλές Σχεδιασμός & Διατήρηση Αποτελεσματικών Συναντήσεων Με το Google Hangouts Με τη σύγχρονη τεχνολογία Διαδικτύου, οι ηλεκτρονικές συναντήσεις μπορούν να είναι αποτελεσματικές και αποδοτικές από πλευράς κόστους, ειδικά αν τους προγραμματίζετε και χρησιμοποιείτε εργαλεία εξοικονόμησης χρόνου. Για τους τελευταίους μήνες είχα συμμετάσχει σε ηλεκτρονικές συναντήσεις ... Διαβάστε περισσότερα. Παρ 'όλες αυτές τις φανταστικές ιδέες, υπάρχει ακόμα ένα άλλο ηλεκτρονικό εργαλείο σημειωματάριων που πιστεύω ότι ξεχωρίζει πάνω από τα υπόλοιπα λόγω της ευκολίας χρήσης, της ταχύτητας και της απόδοσης και του γεγονότος ότι η συμπεριφορά του app σε πραγματικό χρόνο ήταν τόσο καλά σκέψη έξω. Η εφαρμογή αυτή δεν είναι άλλη από τη Sync.in.
Το Sync.in είναι αληθινή συζήτηση σε πραγματικό χρόνο. Λέω αλήθεια, διότι δεν πρόκειται μόνο για την επικαιροποίηση των εγγράφων μεμονωμένα και για την εξοικονόμηση νέων αναθεωρήσεων που ο επόμενος παίρνει και εργάζεται. Με το Sync.in, κάθε άτομο στη συνάντηση μπορεί να επεξεργαστεί, να τροποποιήσει, να μετακινήσει, να κόψει, να επικολλήσει και να διαγράψει απολύτως τίποτα στο έγγραφο που θέλει. Τη στιγμή που κάποιος κάνει μια μικρή αλλαγή, όλοι οι άλλοι στη συνάντηση βλέπουν αμέσως αυτή την αλλαγή. Είναι ένας πολύ δροσερός και αποτελεσματικός τρόπος για να διατηρήσετε μια συνάντηση εντελώς σε καλό δρόμο και όλοι στην ίδια σελίδα - κυριολεκτικά.
Έναρξη συνάντησης με το Sync.in
Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας site Sync.in σε δευτερόλεπτα. Αν δεν σας πειράζει η σελίδα της σημείωσης να είναι διαθέσιμη στο κοινό, μπορείτε να λάβετε έναν δωρεάν λογαριασμό και να αρχίσετε να τη χρησιμοποιείτε αμέσως. Ωστόσο, εάν θέλετε να έχετε ιδιωτικές συναντήσεις με πολλούς ανθρώπους, θα χρειαστεί να εγγραφείτε για ένα φθηνό μηνιαίο λογαριασμό ξεκινώντας με 5 βασικές χρεώσεις χρήστη. Αν δεν είστε σίγουροι για την εγγραφή σας στην υπηρεσία συνδρομής, δώστε μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών και δείτε εάν σας αρέσει.
Για αρχάριους, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας υποτομέα στον τομέα sync.in, το οποίο είναι γλυκό. Κάνει να επιστρέψετε στις συναντήσεις σας πολύ πιο εύκολο.
Μόλις εγγραφείτε και είστε στο ταμπλό, μπορείτε να ξεκινήσετε γρήγορα τις σημειώσεις σε πραγματικό χρόνο σε μια συνεργατική συνάντηση κάνοντας απλώς κλικ στο κουμπί "Νέα σημείωση" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Εκτέλεση Συνάντησης με το Sync.in
Θα βρεθείτε στην πρώτη σελίδα σημείωσής σας. Αριστερά είναι η περιοχή συνεργασίας σημειωματάριου, την οποία μπορούν να επεξεργαστούν όλοι στην ηλεκτρονική συνάντηση. Οι συμμετέχοντες στο συνέδριο παρατίθενται στα δεξιά και έχετε επίσης ένα δωμάτιο συνομιλίας ακριβώς κάτω από τη λίστα των χρηστών.
Η κορυφή της περιοχής σημειώσεων έχει βασικά εργαλεία μορφοποίησης και το επάνω μενού προσφέρει μερικά πράγματα που μπορείτε να προσαρμόσετε για τη συνάντηση σημειώσεων σε πραγματικό χρόνο (την οποία θα φτάσω παρακάτω).
Εδώ είναι που κάνει το Sync.in πραγματικά δροσερό - Είναι το γεγονός ότι κάθε ενημέρωση που έγινε από οποιονδήποτε στη συνάντηση είναι έγχρωμη με το χρώμα δίπλα στο όνομά του στη λίστα χρηστών.
Συνήθως, όλοι μπορούν να πληκτρολογούν το δικό τους τμήμα της σελίδας ή να επεξεργάζονται ταυτόχρονα το τμήμα κάποιου άλλου. Μια εξαιρετικά χαοτική κατάσταση διευκολύνεται να ακολουθηθεί με αυτό το κομψό σύστημα κωδικοποίησης χρωμάτων.
Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνομιλία με κείμενο, εάν δεν χρησιμοποιείτε ήδη κάποια άλλη λύση λογισμικού φωνητικής συνομιλίας.
Ρυθμίσεις και δυνατότητες
Για να επιτρέψετε σε άτομα στην εταιρεία σας να συμμετάσχουν σε αυτές τις συναντήσεις, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό χρήστη για αυτούς στον κύριο πίνακα ελέγχου. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις ασφαλείας, μπορείτε να ελέγξετε το απόρρητο μιας σελίδας σημείωσης με έναν κωδικό πρόσβασης. Αυτό σας δίνει έναν τρόπο να κρατήσετε ιδιωτικές τις ευαίσθητες συναντήσεις, έτσι ώστε μόνο οι άνθρωποι που υποτίθεται ότι θα παραστούν στη συνάντηση και να δουν τις σημειώσεις μπορούν να μπουν στη συνάντηση και να δουν τις σημειώσεις αργότερα.
Ένα άλλο πολύ ωραίο χαρακτηριστικό είναι ότι μετά την ολοκλήρωση της συνάντησης, μπορείτε να κάνετε κλικ στο μενού Εξαγωγή και να επιλέξετε να εξάγετε τις τελικές σημειώσεις της συνάντησης σε μία από τις τρεις μορφές.
Προσωπικά, μου αρέσει το γεγονός ότι μπορείτε απλά να εξάγετε τις σημειώσεις σε ένα αρχείο HTML, το οποίο θα μπορούσατε στη συνέχεια να εισαγάγετε ξανά σε ένα μορφοποιημένο HTML, σε μια ιστοσελίδα του προσωπικού ή οπουδήποτε αλλού, που σας επιτρέπει να ενσωματώσετε το HTML. Εάν θέλετε απλά σημειώσεις απλού κειμένου, μπορείτε να το πάρετε και αυτό.
Ιστορία και αναθεωρήσεις
Το πιο cool πράγμα για αυτό το συνεργατικό εργαλείο στο βιβλίο μου είναι το γεγονός ότι μπορείτε πραγματικά να επαναλάβετε τη δημιουργία του εγγράφου από την αρχή μέχρι το τέλος. Απλά κάντε κλικ στο "Time Slider" στο μενού για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο και, στη συνέχεια, μετακινήστε το ρυθμιστικό αριστερά ή δεξιά για να δείτε την εξέλιξη του εγγράφου που δημιουργήσατε εσείς και η ομάδα σας.
Αυτός είναι ένας τρόπος για να δείτε το ιστορικό αναθεωρήσεων. Ένας άλλος τρόπος είναι να αποθηκεύσετε το έγγραφο καθώς εργάζεστε σε αυτό μαζί με την ομάδα. Αυτό σας δίνει τα πραγματικά στάδια ανάπτυξης, τα οποία μπορείτε να επιστρέψετε και να τα επανεξετάσετε ή να τα επαναφέρετε όποτε θέλετε.
Αυτό είναι πολύ χρήσιμο εάν βρίσκεστε σε μια συνάντηση και φτάνετε σε ένα σημείο όπου η ομάδα συνειδητοποιεί ότι όλοι πήγες κάτω από λάθος δρόμο. Εάν έχετε αποθηκεύσει τα λεπτά κατά μήκος της διαδρομής, μπορείτε να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη αναθεώρηση του εγγράφου και στη συνέχεια να το επαναφέρετε σε αυτό το σημείο. Είναι σαν να έχετε έναν πίνακα και να διαγράψετε το τελευταίο κομμάτι της εργασίας και να ξεκινήσετε από ένα συγκεκριμένο σημείο.
συμπέρασμα
Το Sync.in δεν είναι απλώς ένα απλό online σημειωματάριο, είναι μια ιδανική συνεργατική πλατφόρμα που διαθέτει τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε για να τρέχετε πιο αποτελεσματικές και παραγωγικές συναντήσεις με την ομάδα σας. Δώστε ένα πλάνο και δείτε τι σκέφτεστε. Η Sync.in βοηθά την ομάδα σας να έχει πιο παραγωγικές συναντήσεις; Τι άλλα κόλπα και συμβουλές πρέπει να βελτιώσετε τη ροή των ιδεών στις συναντήσεις σας; Μοιραστείτε τα σχόλιά σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.