Ακόμα κι αν έχετε μάθει να πληκτρολογείτε απίστευτα γρήγορα θέλετε να πληκτρολογήσετε πιο γρήγορα; (Δεν είναι άλλο μάθημα πληκτρολόγησης αφής) Θέλετε να πληκτρολογήσετε γρηγορότερα; (Δεν είναι άλλο μάθημα πληκτρολόγησης αφής) Διαβάστε περισσότερα, εξακολουθείτε να δαπανούν ένα μεγάλο μέρος του χρόνου σας πληκτρολογώντας. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα έγγραφα, τα άμεσα μηνύματα και τα σχόλια online απαιτούν να πληκτρολογείτε χιλιάδες λέξεις κάθε εβδομάδα.
Εάν θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε τον εαυτό σας ακόμα και ένα μικρό μέρος του χρόνου που δαπανούν την πληκτρολόγηση, θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε ώρες του χρόνου σας κάθε εβδομάδα. Αυτός ακριβώς είναι ο σκοπός της επέκτασης κειμένου.
Τι είναι η επέκταση κειμένου;
Η επέκταση κειμένου είναι λίγο σαν την πρόβλεψη πληκτρολόγησης ή την αυτόματη συμπλήρωση σε ένα κινητό τηλέφωνο - σας επιτρέπει να πληκτρολογήσετε μια μακρά σειρά κειμένου εισάγοντας μια συντομότερη συμβολοσειρά. Είναι σαν μια συντόμευση πληκτρολογίου για μια λέξη, φράση ή πρόταση. Όταν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή επέκτασης κειμένου, παρακολουθεί την πληκτρολόγηση και κάθε φορά που πληκτρολογείτε μια συγκεκριμένη σειρά γραμμάτων, θα αντικαταστήσει αυτά τα γράμματα με ένα προκαθορισμένο κομμάτι κειμένου. Θα μπορούσε να είναι το όνομά σας, η διεύθυνσή σας ή μια πλήρης παράγραφος που έχετε αποθηκεύσει.
Σκεφτείτε πόσες φορές πληκτρολογείτε ξανά και ξανά σε τακτική βάση. η ηλεκτρονική σας διεύθυνση είναι ένα καλό παράδειγμα. Δεν ξέρω για σας, αλλά πληκτρολογώ "Ενημερώστε με τι σκέφτεστε" τουλάχιστον τρεις ή τέσσερις φορές κάθε μέρα. Η επέκταση κειμένου μου επιτρέπει να πληκτρολογήσω μερικά γράμματα αντί για ολόκληρη τη φράση.
Γίνεται ακόμα καλύτερο από αυτό. Οι περισσότερες εφαρμογές επέκτασης κειμένου σάς προσφέρουν τη δυνατότητα να εισαγάγετε περισσότερα πράγματα από απλά κείμενο. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προφίλ συμπληρώματος φόρμας εισάγοντας το όνομά σας, μια καρτέλα, την πρώτη γραμμή της διεύθυνσής σας, δύο ακόμα καρτέλες και τον ταχυδρομικό σας κωδικό. Ή μπορείτε να εισαγάγετε το στοιχείο στο πρόχειρο σας στη μέση μιας φράσης. Αντί να πληκτρολογείτε "Ελέγξτε τη σελίδα στο www.makeuseof.com", μπορείτε να πληκτρολογήσετε "slink" και να συμπληρώσετε αυτόματα τη σύνδεση στο πρόχειρο σας.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κάποια δυναμικά δημιουργούμενα πράγματα, όπως η τρέχουσα ημερομηνία ή ώρα, και μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το πρόγραμμα επέκτασης κειμένου για να κάνετε κάποια αυτόματη διόρθωση για εσάς, εάν γράφετε τακτικά τις ίδιες λέξεις λανθασμένα.
Εξοικονομήσει πραγματικά αυτό το χρόνο;
Εάν αφιερώσετε χρόνο για να ρυθμίσετε σωστά μια εφαρμογή επέκτασης κειμένου, μπορεί να εκπλαγείτε με το χρόνο που μπορείτε να αποθηκεύσετε. Υπάρχουν τόσα πράγματα που πληκτρολογείτε σε τακτική βάση, τα οποία μάλλον δεν το σκεφτόσαστε, ειδικά όταν πρόκειται για κοινές φράσεις. Η λήψη της εγκατάστασης της επιλογής σας διαρκεί αρκετό καιρό και θα χρειαστεί λίγος χρόνος για να συνηθίσετε, αλλά θα ευχαριστήσετε τον εαυτό σας όταν είστε απόλυτα εξαρτημένοι από αυτό.
Αν γράφετε για τον ιστό ή δημιουργείτε ιστοσελίδες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επέκταση κειμένου για να εισαγάγετε γραμμές HTML με λιγότερες πληκτρολογήσεις. Εάν χαιρετίζετε τα άτομα που χρησιμοποιούν άμεσα τα άμεσα μηνύματα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια γρήγορη συντόμευση για να πείτε "Hey, πώς είσαστε;" Αν υπογράφετε τα ηλεκτρονικά σας μηνύματα με διαφορετικές υπογραφές, μπορείτε να πληκτρολογήσετε οποιοδήποτε από αυτά με μερικά μόνο πλήκτρα. Εάν είστε φοιτητής, μπορείτε να δημιουργήσετε καταχωρήσεις για τα πράγματα που πληκτρολογείτε στα ερευνητικά σας έγγραφα. Αυτές είναι μόνο μερικές από τις μεγάλες χρήσεις για την επέκταση κειμένου.
Μην ξεχνάτε ότι η υπερβολική πληκτρολόγηση μπορεί να είναι κακή για εσάς, ειδικά εάν η ρύθμιση του υπολογιστή σας δεν είναι μεγάλη. Επέκταση κειμένου μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε έναν επαναλαμβανόμενο τραυματισμό πίεσης Να είστε μπερδεμένοι: 3 συμβουλές για να μειώσετε τον κίνδυνο της RSI Με την ηρεμία των χεριών σας Lazy: 3 συμβουλές για τη μείωση του κινδύνου RSI Με το στήσιμο των χεριών σας Εδώ είναι τρεις συμβουλές που μπορούν να διευκολύνουν το φορτίο στα χέρια σας και να κάνετε ελαφρώς πιο άνετη τη χρήση υπολογιστή ή κινητής τηλεφωνίας. Διαβάστε περισσότερα, το οποίο είναι σίγουρα ένας φονιάς παραγωγικότητας.
Ξεκινώντας με την επέκταση κειμένου
Για να ξεκινήσετε με την επέκταση κειμένου, θα χρειαστείτε μια εφαρμογή επέκτασης κειμένου. Εάν χρησιμοποιείτε Mac OS X, υπάρχει πραγματικά δυνατότητα επέκτασης κειμένου ενσωματωμένο στο λειτουργικό σύστημα, ώστε να μπορείτε να το δοκιμάσετε προτού δοκιμάσετε μία από τις πιο ολοκληρωμένες επιλογές. Για να ξεκινήσετε, απλώς πηγαίνετε στο System Preferences> Πληκτρολόγιο> Κείμενο . Από εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε ορισμένες βασικές επιλογές επέκτασης κειμένου.
Όπως ανέφερα προηγουμένως, πληκτρολογώ "Να με ενημερώσετε τι σκέφτεστε" όλη την ώρα. Έχω δημιουργήσει έναν κανόνα που θα αντικαταστήσει το ", lmk" με αυτή τη φράση. Τώρα, κάθε φορά που πληκτρολογώ "lmk", αντικαθίσταται με "Ενημερώστε με τι σκέφτεστε". Και το μόνο που έχω να κάνω είναι να εισέλθω σε ένα διάστημα, μια περίοδο, ή ένα θαυμαστικό μετά από αυτό, και η φράση εισάγεται!
Το OS X δεν σας επιτρέπει να κάνετε κάτι πολύ περίπλοκο, αλλά μπορείτε να προσθέσετε μερικές διαφορετικές ακολουθίες για τα πράγματα που πληκτρολογείτε πιο συχνά και να το δοκιμάσετε. Αν σας αρέσει και νομίζετε ότι θα επωφεληθείτε από μια εφαρμογή επέκτασης κειμένων - και μπορώ σχεδόν να σας εγγυηθώ - μπορείτε να σκεφτείτε να επενδύσετε σε μία από τις πιο ολοκληρωμένες επιλογές, όπως aText ($ 4.99), TypeIt4Me ($ 20) ή TextExpander ($ 35), που απεικονίζεται παρακάτω.
Εάν βρίσκεστε στα Windows, υπάρχουν πολλές επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ξεκινήσετε. Το PhraseExpander ($ 59), το Breevy ($ 35) και το PhraseExpress Text Expander ($ 49, δωρεάν για προσωπική χρήση) έχουν δωρεάν δοκιμές που μπορείτε να λάβετε και να προσπαθήσετε να δείτε αν είστε πρόθυμοι να πληρώσετε για τις πλήρεις εφαρμογές.
Οι εφαρμογές επέκτασης κειμένου αξίζουν την τιμή;
Εάν χρησιμοποιείτε πολύ την εφαρμογή επέκτασης, θα μπορούσατε εύκολα να αναπληρώσετε την τιμή εισόδου σε σύντομο χρονικό διάστημα. Αν ρίξετε μια ματιά στο άρθρο Bakari σχετικά με TextExpander 7 Συμβουλές για την αυτοματοποίηση του Mac σας με TextExpander 7 Συμβουλές για την αυτοματοποίηση του Mac σας με TextExpander Αν δεν έχετε πάρει στο διαστημόπλοιο αυτοματισμού Mac μέχρι τώρα, χάνετε έξω. Οι εφαρμογές όπως το πληκτρολόγιο Maestro, Hazel και το TextExpander μπορούν να επιταχύνουν τη ροή εργασίας σας και να σας εξοικονομήσουν πολλά κλικ, αντιγραφή, επικόλληση και ... Διαβάστε περισσότερα, θα δείτε πόσο χρόνο το TextExpander μπορεί πραγματικά να σας σώσει (και η εφαρμογή σάς σώζει την κόπο της καταμέτρησης). Σκεφτείτε πόσες ώρες θα μπορούσατε να σώσετε στη διάρκεια των έξι μηνών ή ενός έτους - δεν αξίζει $ 50;
Αν δεν είστε έτοιμοι να ανακαλύψετε μία από τις πιο ακριβές επιλογές, υπάρχουν σίγουρα κάποια πιο προσιτά. Για παράδειγμα, το aText είναι μόνο $ 5. Δεν υπάρχει αλίευση - πόσο κοστίζει. Και το PhraseExpress είναι εντελώς δωρεάν για προσωπική χρήση - δεν χρειάζεται καν να κάνετε τα χρήματα που έχετε ξοδέψει εξοικονομώντας χρόνο, είστε μπροστά μόλις ξεκινήσετε. Εκτός αν δεν κάνετε πολύ πληκτρολόγηση καθόλου, επενδύοντας λίγα χρήματα και χρόνο για να δημιουργήσετε μια εφαρμογή επέκτασης κειμένου θα είναι σίγουρα αξίζει τον κόπο.
Χρησιμοποιείτε επέκταση κειμένου; Ποια είναι η αγαπημένη σας εφαρμογή; Έχετε πραγματικά δροσερό setup αντικαταστάσεις; Μοιραστείτε τις σκέψεις και τις συμβουλές σας παρακάτω!
Πιστοποίηση εικόνας: Kim Love μέσω του Flickr.