5 συμβουλές σχετικά με τη διατήρηση ευαίσθητων πληροφοριών έξω από τα αρχεία καταγραφής συνομιλιών & τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας

Έτσι, μιλάτε σε κάποιον ηλεκτρονικά και πρέπει να μοιραστείτε έναν κωδικό πρόσβασης ή μια άλλη ευαίσθητη πληροφορία - τι κάνετε; Στείλτε το σε ένα email ή ένα στιγμιαίο μήνυμα;

Έτσι, μιλάτε σε κάποιον ηλεκτρονικά και πρέπει να μοιραστείτε έναν κωδικό πρόσβασης ή μια άλλη ευαίσθητη πληροφορία - τι κάνετε;  Στείλτε το σε ένα email ή ένα στιγμιαίο μήνυμα;
Διαφήμιση

διατηρώντας ιδιωτικές ευαίσθητες πληροφορίες Έτσι, μιλάτε σε κάποιον ηλεκτρονικά και πρέπει να μοιραστείτε έναν κωδικό πρόσβασης ή μια άλλη ευαίσθητη πληροφορία - τι κάνετε; Στείλτε το σε ένα email ή ένα στιγμιαίο μήνυμα; Οι ευαίσθητες πληροφορίες σας θα καθίσουν σε αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αρχεία καταγραφής συνομιλιών για πάντα. Θα χρειαστείτε ένα από αυτά τα κόλπα επάνω στο μανίκι σας.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι να μοιραστείτε ένα κομμάτι πληροφοριών χωρίς να εμφανίζεται στα αρχεία καταγραφής συνομιλιών και στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είτε θέλετε να κάνετε το μήνυμα αυτοκαταστροφή, να χρησιμοποιήσετε μια θήκη κωδικών πρόσβασης ή να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο αρχείο, σας έχουμε καλύψει.

Διαχωρίστε το μυστικό σε τεμάχια

Η αποστολή ενός ονόματος χρήστη, κωδικού πρόσβασης και μιας τοποθεσίας ιστότοπου μαζί είναι επικίνδυνη, επειδή οι πληροφορίες έχουν περιεχόμενο. Εάν στέλνετε κάθε πληροφορία μέσω μιας διαφορετικής μεθόδου επικοινωνίας - π.χ. άμεσων μηνυμάτων, email και μηνυμάτων κειμένου - θα είστε πολύ πιο ασφαλείς. Αυτό δεν αποκρύπτει εξ ολοκλήρου τις ευαίσθητες πληροφορίες, αλλά διασκορπίζει τις πληροφορίες γύρω και καταργεί το πλαίσιο, καθιστώντας τη χρήση του ασαφής.

διατηρώντας ιδιωτικές ευαίσθητες πληροφορίες

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια μέθοδο, ακόμα και αν έχετε μόνο ένα μυστικό για κοινή χρήση. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χωρίσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε τρία μέρη και να τα στείλετε με διαφορετική μέθοδο επικοινωνίας.

Κάντε κάποια προσοχή όταν το κάνετε αυτό. Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα λογαριασμό Gmail, ένα στιγμιαίο μήνυμα μέσω του Google Talk και ένα μήνυμα κειμένου σε ένα Google Voice 5 Cool Things You Can Do Με το Google Voice 5 Cool Things You Can Do Με το Google Voice Read More number και αυτό είναι ένα stop shopping για τα δεδομένα κλέφτες.

Αποστολή μηνύματος μίας ώρας

Ιστοσελίδες όπως το Privnote και το One Time Secret σάς επιτρέπουν να στείλετε ένα μήνυμα που μπορεί να διαβαστεί μόνο μία φορά. Απλά προσπελάστε τον ιστότοπο, εισαγάγετε τις ευαίσθητες πληροφορίες και θα λάβετε έναν σύνδεσμο που μπορείτε να στείλετε στον φίλο ή τον συνάδελφό σας. Αφού κάνουν κλικ στον σύνδεσμο και αποκτήσουν πρόσβαση στις πληροφορίες, θα διαγραφούν αμέσως από τον ιστότοπο. Όποιος εξετάζει τα παλιά σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα αρχεία καταγραφής συνομιλιών δεν θα μπορεί να κάνει κλικ στο σύνδεσμο και να έχει πρόσβαση στις πληροφορίες.

ευαίσθητη προστασία προσωπικών δεδομένων

Μια άλλη εναλλακτική λύση είναι η DestructingMessage, η οποία δημιουργεί μηνύματα που αυτοκαταστρέφονται σε έναν χρονομετρητή. Όταν το άλλο άτομο ανοίξει τη σελίδα, ξεκινά μια αντίστροφη μέτρηση και το μήνυμα θα υποχωρήσει και θα εξαφανιστεί από την οθόνη του, όταν ο χρονοδιακόπτης φτάσει στο μηδέν.

ευαίσθητη προστασία προσωπικών δεδομένων

Εάν ανησυχείτε για την εμπιστοσύνη των ίδιων των ιστότοπων, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε συνδυασμό με τη μέθοδο μυστικής διάσπασης. Στείλτε το όνομα χρήστη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στείλτε τον κωδικό πρόσβασης ως μήνυμα αυτοκαταστροφής - ο ιστότοπος δεν θα έχει ιδέα για το τι είναι αυτός ο κωδικός πρόσβασης.

Έχουμε καλύψει το Privnote, ένα μυστικό μίας ώρας και την καταστροφή μηνύματος στον κατάλογο.

Μοιραστείτε με έναν Διαχειριστή κωδικών πρόσβασης

Οι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης όπως το LastPass περιέχουν ενσωματωμένες λειτουργίες κοινής χρήσης κωδικού πρόσβασης. Μοιραστείτε έναν κωδικό πρόσβασης με έναν άλλο χρήστη του LastPass και θα εμφανιστεί στη θήκη του LastPass. Η ίδια μέθοδος λειτουργεί για ασφαλείς σημειώσεις, έτσι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το LastPass για να μοιραστείτε οποιοδήποτε κομμάτι κειμένου σε κρυπτογραφημένη μορφή.

ευαίσθητη προστασία προσωπικών δεδομένων

Προσέξτε τη λειτουργία " Κωδικός πρόσβασης θα παραμείνει μυστική " εδώ αν χρησιμοποιείτε το LastPass. Το LastPass προσπαθεί να αποκρύψει τον κωδικό πρόσβασης από τον άλλο χρήστη, αλλά οποιοσδήποτε με λίγες τεχνικές γνώσεις μπορεί να πάρει γύρω του και να δει τον κωδικό πρόσβασης όταν το LastPass αυτόματη συμπλήρωση του σε μια ιστοσελίδα.

Το LastPass δεν είναι ο μοναδικός διαχειριστής κωδικού πρόσβασης Διαχειριστής κωδικών πρόσβασης Μάχη Royale: Ποιος θα καταλήξει στην κορυφή; Διευθυντής κωδικού πρόσβασης Μάχη Royale: Ποιος θα καταλήξει στην κορυφή; Διαβάστε περισσότερα που μπορούν να μοιράζονται κωδικούς πρόσβασης. PassPack και άλλοι μπορούν επίσης.

Αποστολή κρυπτογραφημένων αρχείων

Τα κρυπτογραφημένα αρχεία είναι ο κλασικός, παλιός σχολικός τρόπος για να στείλετε μυστικά. Γράψτε ένα απλό αρχείο κειμένου με τις πληροφορίες και στη συνέχεια κρυπτογράψτε το με έναν κωδικό που γνωρίζει μόνο ο φίλος ή ο συνάδελφός σας. Θα θελήσετε να αποφασίσετε σχετικά με αυτόν τον κωδικό πρόσβασης μπροστά από το χρόνο, ιδανικά σε μια κατάσταση πρόσωπο με πρόσωπο.

ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Ο παραλήπτης μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα πρόγραμμα αποκρυπτογράφησης για να αποκρυπτογραφήσει το αρχείο σας και να αποκτήσει πρόσβαση στις ευαίσθητες πληροφορίες. Ως μπόνους, αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να στέλνετε ευαίσθητα αρχεία ως συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν θα έχει σημασία ότι τα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθονται γύρω επειδή κανείς δεν μπορεί να τα διαβάσει χωρίς να τα αποκρυπτογραφήσει.

Έχουμε καλύψει αρκετούς τρόπους για να στείλετε κρυπτογραφημένα αρχεία Οι 5 καλύτεροι τρόποι για εύκολη και γρήγορη κρυπτογράφηση αρχείων πριν την αποστολή τους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου [Windows] Οι 5 καλύτεροι τρόποι για εύκολη και γρήγορη κρυπτογράφηση αρχείων πριν την αποστολή τους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου [Windows] Νωρίτερα φέτος, ήμουν αντιμέτωποι με μια κατάσταση όπου είχα έναν συγγραφέα που εργάστηκε για μένα στο εξωτερικό στην Κίνα, όπου και οι δύο είμαστε βέβαιοι ότι παρακολουθήσαμε όλες τις επικοινωνίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας. Εγώ ... Διαβάστε περισσότερα στο παρελθόν.

Πραγματοποιήστε έξοδο από την εγγραφή

Το Gmail και πολλοί υπολογιστές συνομιλίας για υπολογιστές καταγράφουν αυτόματα κάθε μήνυμα που στέλνετε, αλλά διαθέτουν και λειτουργία εκτός λειτουργίας. Όλη η καταγραφή είναι απενεργοποιημένη στη λειτουργία εκτός λειτουργίας, έτσι μπορείτε να στείλετε μηνύματα και να τα παραλείψετε από τα αρχεία καταγραφής συνομιλιών.

Αν κουβεντιάζετε από το Gmail ή το Google+, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή " Μετάβαση εκτός εγγραφής " στο μενού " Ενέργειες " και οι δύο λογαριασμοί Gmail θα σταματήσουν την καταγραφή μέχρι να επιστρέψετε στην εγγραφή. Προσέξτε - εάν η επαφή σας χρησιμοποιεί έναν υπολογιστή-πελάτη συνομιλίας για υπολογιστές, ο πελάτης συνομιλίας μπορεί να συνεχίσει να καταγράφει μηνύματα στον υπολογιστή του.

ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Οι εφαρμογές συνομιλίας στην επιφάνεια εργασίας διαθέτουν επίσης plug-ins εκτός λειτουργίας. Για παράδειγμα, η προσθήκη OTR για το Pidgin Pidgin - Συμβουλές και κόλπα Pidgin - Συμβουλές και κόλπα Read More παρέχει κρυπτογράφηση και διακριτικότητα για ευαίσθητες συνομιλίες, αλλά μπορεί επίσης να απενεργοποιήσει την καταγραφή όταν εσείς και η επαφή σας πηγαίνετε off-the-record. (αυτή η επιλογή δεν είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, αν και).

διατηρώντας ιδιωτικές ευαίσθητες πληροφορίες

Πώς στέλνετε ευαίσθητες πληροφορίες στο διαδίκτυο; Έχετε μια καλύτερη μέθοδο για τη φύλαξη ευαίσθητων πληροφοριών; Ενημερώστε μας στα σχόλια.

Πίστωση εικόνας: Shutterstock, Shutterstock

In this article