Το Dropbox Paper προωθεί το Dropbox από μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων και αποθήκευσης cloud 5 Συμβουλές Dropbox για να πάρετε περισσότερα χρήματα 5 Συμβουλές Dropbox για να πάρετε περισσότερα Done Γνωρίζατε ότι το Dropbox έχει πολύ περισσότερα χαρακτηριστικά απ 'ό, τι ακριβώς το cloud storage; Σας παρουσιάζουμε τα εργαλεία παραγωγικότητας Dropbox που θα σας βοηθήσουν να κάνετε περισσότερα. Διαβάστε περισσότερα σε έναν συνεργαζόμενο ηλεκτρονικό επεξεργαστή εγγράφων.
Το έγγραφο θα δημιουργήσει την υπηρεσία παράλληλα με άλλα συνεργατικά εργαλεία, όπως τα Έγγραφα Google και το Microsoft Office Online, και αυτή είναι μια δύσκολη αγορά για την είσοδο. Οι καθιερωμένοι παίκτες έχουν ισχυρές πλατφόρμες και σημαντικό αριθμό χρηστών. Επιπλέον, ορισμένες υπηρεσίες στις περιφέρειες προσφέρουν άριστες υπηρεσίες που ανταγωνίζονται ήδη τα μεγάλα ονόματα.
Το χαρτί Dropbox μόλις κυκλοφόρησε επίσημα. Μπορεί να κάνει κύματα στην αγορά συνεργατικού χώρου εργασίας;
Χαρτί Dropbox εναντίον ανταγωνιστών
Στις πρώτες εντυπώσεις, το χαρτί Dropbox έχει μεγάλες δυνατότητες. Με μια ετικέτα του "Ένα σπίτι για τα έργα σας, όχι μόνο τα αρχεία σας", θα αρχίσετε να καταλαβαίνετε ακριβώς πώς θα εξελιχθεί η επόμενη εξέλιξη του Dropbox. Το Dropbox έχει αρκετούς μεγάλους υποψήφιους στο χώρο συνεργασίας του χώρου εργασίας. Σε καμία συγκεκριμένη σειρά:
- Έγγραφα Google
- Το Microsoft Office Online
- Nuclino
- Evernote
Αυτά αντιπροσωπεύουν μερικές από τις καλύτερες διαθέσιμες επιλογές. Εναλλακτικά, οι απλοί συντάκτες επεξεργασίας εγγράφων όπως το Etherpad είναι μια επιλογή, αλλά δεν προσφέρουν ένα σημαντικό εύρος χαρακτηριστικών. Πώς λοιπόν το Dropbox Paper στοιβάζεται ενάντια στους πιο καθιερωμένους ανταγωνιστές του;
Τι κάνει το χαρτί Dropbox;
Το χαρτί Dropbox κάνει πολλά πράγματα καλά, συμπεριλαμβανομένων των εξής:
Εστίαση στη συνεργασία
Ενώ η καθημερινή πλευρά χρηστών σουίτας γραφείου φωνάζει για περισσότερες γραμματοσειρές, στυλ και επιλογές διάταξης, η απλότητα του Χαρτιού είναι αναζωογονητική. Το χαρτί μπορεί εξίσου εύκολα να είναι ένα απλουστευμένο σημειωματικό συνεργασίας σε μια συνάντηση, καθώς μπορεί να είναι ένα λεπτομερές εργαλείο σχεδιασμού της ομάδας.
Ομοίως, η κοινή χρήση είναι εξαιρετικά εύκολη. Κάθε έγγραφο έχει ένα ωραίο μεγάλο κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία. Η εισαγωγή ενός ονόματος συνεργάτη τους προσκαλεί στο έγγραφο ή μπορείτε να εισάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προσκαλέσετε άτομα στο Βιβλίο. Ομοίως, μπορείτε να ανακαλύψετε το έγγραφό σας από άλλα μέλη της ομάδας σας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "@". Εάν δεν είναι ήδη στο έγγραφο, θα λάβουν μια ειδοποίηση για να έρθουν και να συμμετάσχουν. Είναι απίστευτα απλή.
Σε έγγραφα συνεργασίας, η απόδοση είναι σημαντική. Έτσι, το χαρτί εμφανίζει αυτόματα ένα όνομα συγγραφέα μαζί με τις συνεισφορές του. Επιπλέον, είναι εύκολο να προσθέσετε σχόλια. Αφού προστεθούν, τα σχόλια μπορούν να συνεχίσουν το δικό τους νήμα στην άκρη του εγγράφου. Διαθέτουν επίσης αυτοκόλλητα emoji σχεδιασμένα με Dropbox που μπορείτε να διασκεδάσετε ή να απογοητεύσετε τους συναδέλφους σας.
Ενσωμάτωση, Ενσωμάτωση, Ενσωμάτωση
Οι συνεργαζόμενοι δημιουργοί θα απολαύσουν το ευρύ φάσμα του ενσωματωμένου περιεχομένου. Το χαρτί υποστηρίζει Facebook, Framer, Github, Έγγραφα Google, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube και πολλά άλλα. Αυτός είναι ο ουσιαστικός κατάλογος, ακόμη και χωρίς να ληφθεί υπόψη η εσωτερική ολοκλήρωση του Dropbox. Μπορείτε να προσθέσετε αμέσως στο αρχείο σας οποιοδήποτε αρχείο φιλοξενείται στο λογαριασμό σας Dropbox.
Οι γκαλερί εικόνων είναι ένα άλλο ωραίο χαρακτηριστικό ενσωμάτωσης. Εάν αφήσετε αρκετές εικόνες σε χαρτί, οι εικόνες θα μετατοπιστούν αυτόματα σε προβολή γκαλερί. Δεν είναι ένα χαρακτηριστικό μυαλό, αλλά είναι χρήσιμο αν χρησιμοποιείτε περισσότερες από μια χούφτα εικόνες.
Ο έξυπνος συγχρονισμός είναι κακός
Το χαρτί Dropbox δεν απευθύνεται μόνο στους τακτικούς καταναλωτές, όπως εσείς και ο Ι. Το χαρτί αντιπροσωπεύει το Dropbox που κάνει μια σοβαρή ώθηση στις επιχειρηματικές αγορές. Παράλληλα με το χαρτί, η Dropbox ανακοίνωσε το Smart Sync. Ο έξυπνος συγχρονισμός επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται αρχεία σαν να ήταν τοπικά, χρησιμοποιώντας όλα τα αρχεία και τους φακέλους που είναι διαθέσιμα στην τοπική επιφάνεια εργασίας.
Παρουσιάζει μια ενδιαφέρουσα λύση σε ένα συνεχές πρόβλημα: αποθηκευτικό χώρο. Ο έξυπνος συγχρονισμός λειτουργεί σε όλες τις πλατφόρμες και είναι συμβατός προς τα πίσω. Σημαίνει ότι όλες οι συσκευές και τα λειτουργικά συστήματα μπορούν να επωφεληθούν από το Smart Sync.
Δυστυχώς, αυτή η λειτουργία δεν θα είναι διαθέσιμη για μη επιχειρησιακούς χρήστες. Η συνεργασία στην ομάδα είναι επί του παρόντος στο επίκεντρο. Ο συνδυασμός χαρτιού και έξυπνου συγχρονισμού δίνουν την ευκαιρία στον Dropbox να κερδίσει μια θέση ανάμεσα στους καθιερωμένους συνεργάτες του.
Σοβαρή ασφάλεια
Παράλληλα με το Smart Sync, η Dropbox έχει εισαγάγει μια σειρά πρόσθετων χαρακτηριστικών ασφαλείας. Οι ομάδες Dropbox έχουν απόλυτο έλεγχο σε όλα τα δεδομένα τους, στα μέλη της ομάδας και στα προνόμια πρόσβασης.
- Μόνιμη διαγραφή - Ορίστε δικαιώματα ομάδας για να αποτρέψετε τυχαία διαρκή διαγραφή αρχείων ή φακέλων.
- Αποσύνδεση μιας κινητής συσκευής - Απομακρυσμένη υπογραφή χρήστη από την εφαρμογή Κινητή εφαρμογή χαρτιού. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν ένα μέλος της ομάδας χάνει το τηλέφωνό του.
- Εκτέλεση προσκλήσεων - Απαιτείται κάποιος που χρησιμοποιεί διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εταιρείας στο Χαρτί για να μεταφερθεί στο λογαριασμό Dropbox Business της εταιρείας σας.
- Συμμετοχή - Αναστέλλετε ή διαγράψτε έναν χρήστη και μεταφέρετε τα έγγραφά του σε άλλο μέλος της ομάδας.
Ακριβώς όπως η συνεργασία είναι ένα καυτό εισιτήριο, έτσι και η ασφάλεια, και Dropbox έχει προφανώς λάβει σοβαρά υπόψη.
Καλό αλλά όχι το καλύτερο
Το Dropbox Paper είναι μια σταθερή νέα είσοδος στην αγορά συνεργατικού χώρου εργασίας. Ωστόσο, δεν είναι το καλύτερο, αλλά χάνει τους ανταγωνιστές του σε ορισμένες περιοχές. Ας δούμε πώς ξεχωρίζει.
έναντι της Evernote
Η Evernote είναι πραγματικά προσανατολισμένη στη λήψη σημειώσεων. Ως εκ τούτου, τα χαρακτηριστικά του κειμένου μπορεί να αισθάνονται δύσκολες κατά περιόδους. Το χαρτί έχει ένα άμεσο πλεονέκτημα, προσφέροντας αρκετές επιλογές επεξεργασίας κειμένου. Ωστόσο, το έγγραφο είναι ακόμη περιορισμένο. Αυτή τη στιγμή υπάρχει μόνο μία επιλογή έμφασης - με έντονους χαρακτήρες - και περιορίζουμε τις ετικέτες H1 και H2.
Το Evernote και το Paper είναι πολύ παρόμοια στους περισσότερους άλλους τομείς, περιορίζουν την πραγματική συνεργασία. Η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο του βιβλίου και οι κλωστοϋφαντουργικές παρατηρήσεις απλώνουν εύκολα τη λειτουργία Chat της Evernote.
σε σχέση με τα Έγγραφα Google
Τα συνεργάσιμα διαπιστευτήρια των Εγγράφων Google είναι καλά εδραιωμένα Πώς μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε στο Google Drive με σχολιασμό στο διαδίκτυο Πώς μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε στο Google Drive με σχολιασμό στο διαδίκτυο Υπάρχουν διαθέσιμες εξειδικευμένες εφαρμογές διαδικτυακών σχολιασμών που ενσωματώνονται στο Google Drive και διευκολύνουν την επικοινωνία με άλλους για το έγγραφό σας. Εξετάζουμε τα καλύτερα εργαλεία σχολιασμού για το Google Drive. Διαβάστε περισσότερα και είναι το εργαλείο για πολλούς οικιακούς χρήστες καθώς και για επιχειρήσεις. Το χαρτί έχει δέσμες δυνατοτήτων, αλλά τα Έγγραφα Google είναι ένα πλήρως επεξεργασμένο περιβάλλον επεξεργασίας για πολλούς χρήστες. Αν κάνετε οποιαδήποτε εργασία που απαιτεί ουσιαστική μορφοποίηση, πρέπει να επιλέξετε το Google Docs.
Τα Έγγραφα Google είναι ένας άμεσος ανταγωνιστής του Microsoft Office, και αυτό πραγματικά λάμπει. Δεν θέλω να μειώσω πάρα πολύ το Dropbox Paper, επειδή πιστεύω ότι θα μπορούσε να εφαρμόσει πρόσθετες επιλογές μορφοποίησης στη γραμμή. Και σε άλλους τομείς, όπως η ενσωμάτωση εμπλουτισμένου περιεχομένου πολυμέσων, το έγγραφο θα μπορούσε να διδάξει στα Έγγραφα Google μερικά σημαντικά διδάγματα. Αλλά τώρα, παρά το Υψηλό χαρτί που αναζητούν την ύλη, η ουσία είναι με το καθιερωμένο προϊόν Zoho Writer εναντίον Google Docs & Microsoft Word Online: Είναι καιρός να αλλάξετε; Zoho Writer εναντίον Google Έγγραφα & Microsoft Word Online: Είναι καιρός να αλλάξετε; Εάν δεν είστε απόλυτα ικανοποιημένοι με το Office Online ή το Google Drive, δοκιμάστε αυτόν τον δωρεάν ηλεκτρονικό επεξεργαστή κειμένου: Το Zoho Writer 4.0 έρχεται με μια διασύνδεση χωρίς clutter που βελτιστοποιείται για οθόνες widescreen. Διαβάστε περισσότερα .
σε σχέση με το Microsoft Office Online
Το έγγραφο αντιμετωπίζει παρόμοια εμπόδια σε σύγκριση με το Microsoft Office Online. Η σε απευθείας σύνδεση σουίτα γραφείου είναι γεμάτη με εκδοτικά χαρακτηριστικά 5 Λόγοι για τους οποίους δεν πρέπει να αγοράσετε γραφείο 2016 5 Λόγοι για τους οποίους δεν πρέπει να αγοράσετε γραφείο 2016 Εάν αγοράσετε την αυτόνομη έκδοση πακέτου του Office 2016; Παρουσιάζουμε την περίπτωσή μας γιατί νομίζουμε ότι δεν πρέπει και θα σας δείξουμε τι μπορείτε να κάνετε αντ 'αυτού. Διαβάστε περισσότερα . Εκτός από αυτό, έχετε πρόσβαση στην πλειοψηφία των Microsoft Office 10 Συμβουλές για τη χρήση του PowerPoint Online 10 Συμβουλές για τη χρήση του PowerPoint Online Μπορείτε να συνεργαστείτε εύκολα σε πραγματικό χρόνο με το PowerPoint Online. Πάρτε την εμπειρία του PowerPoint στο web browser με αυτές τις συμβουλές για καλύτερες παρουσιάσεις. Διαβάστε περισσότερα . Θα βρείτε το Microsoft Office πολύ πιο κατάλληλο για τη δημιουργία λεπτομερών εγγράφων που απαιτούν σημαντικές ποσότητες μορφοποίησης. Επιπλέον, οι δυνατότητες συνεργασίας είναι πιο προηγμένες 3 Εργαλεία Ομαδικής Συνεργασίας και Συνεργασίας Microsoft Office Online που εντυπωσιάζουν με 3 εργαλεία ομαδικής εργασίας και συνεργασίας της Microsoft Office που εντυπωσιάζουν Με το Office 2016 και τον δωρεάν ηλεκτρονικό αντίγραφό του Office Online η Microsoft έχει αναπτύξει νέα εργαλεία για να συνεργαστούν οι ομάδες από απόσταση και σε πραγματικό χρόνο. Σας δείχνουμε τι δεν μπορείτε να χάσετε. Διαβάστε περισσότερα.
Ωστόσο, και πάλι παρόμοια με τα Έγγραφα Google, το Office Online δεν μπορεί να ανταγωνιστεί το Χαρτί από την άποψη των ενσωματωμένων μέσων και είναι ένας ισχυρός ανταγωνιστής όσον αφορά την ευρύτερη ολοκλήρωση.
εναντίον του Nuclino
Το Nuclino είναι ένα από τα αγαπημένα μου νέα συνεργατικά εργαλεία χώρου εργασίας. Συγκριτικά, το χαρτί Dropbox είναι πολύ παρόμοιο με το Nuclino. Το τελευταίο χρησιμοποιεί καλά μια καθαρή αισθητική, εσωτερική έξυπνη ετικέτα, χρησιμοποιώντας το @ για να καλέσει άλλους συνεργάτες και εύκολη κοινή χρήση εγγράφων. Η προσθήκη στην pull του Nuclino είναι ελαφρώς διευρυμένη λειτουργικότητα επεξεργασίας κειμένου και μια λειτουργία γραφήματος που εμφανίζει το συνεργατικό έγγραφο της ομάδας σας ως συλλογές φυσαλίδων.
Εάν η ομάδα σας δεν απαιτεί τις πρόσθετες λειτουργίες ενσωμάτωσης Το χαρτί προσφέρει, Nuclino τσιμπούσε πολλά, αν όχι όλα τα ίδια κουτιά.
Μια φωτογραφία τελειώνει;
Το χαρτί Dropbox έχει δυνατότητες. Πάνω απ 'όλα, τα εξαιρετικά χαρακτηριστικά ενσωμάτωσης και ενσωμάτωσης, ο καθαρός και ανοιχτός σχεδιασμός και τα αποφασιστικά εργαλεία διαχείρισης αρχείων παρέχουν μια σταθερή βάση για το συνεργατικό εργαλείο του χώρου εργασίας του Dropbox. Αυτή τη στιγμή λειτουργεί ως ένα ελαφρύ σημείωμα-συνεργατικό εργαλείο. Ωστόσο, εάν θέλει να ανταγωνιστεί πραγματικά τα Έγγραφα Google, πιστεύω ότι το έγγραφο θα πρέπει να προσφέρει λίγο περισσότερη συντακτική λειτουργικότητα.
Το πιο σημαντικό, δείχνει σαφώς πού κατευθύνεται το Dropbox στο εγγύς μέλλον.
Χρησιμοποιήσατε χαρτί Dropbox; Πώς διαμορφώνεται μέχρι το αγαπημένο σας συνεργατικό χώρο εργασίας; Θα κάνατε τη μετάβαση στο Dropbox Paper; Ας γνωρίσουμε τις σκέψεις σας παρακάτω!
Συντελεστές εικόνας: Σχεδίαση με δύο μονάδες / Shutterstock