Προγράμματα αυτοματισμού Πληκτρολόγιο Maestro και Alfred, μεταξύ άλλων Ενεργοποιήστε το Mac σας με Advanced BetterTouchTool Automations Ενεργοποιήστε το Mac σας με Advanced BetterTouchTool Automations Ξεκίνησα τη χρήση του BetterTouchTool το 2011 και έκτοτε κατέστη μία από τις τρεις πρώτες εφαρμογές Mac για την ενίσχυση της παραγωγικότητάς μου και εξορθολογισμός της ροής εργασίας μου. Αν και το BTT μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιοδήποτε ... Διαβάστε περισσότερα, μπορεί να τροφοδοτήσει τη ροή εργασιών και την παραγωγικότητα των Mac σας μειώνοντας την ανάγκη εκτέλεσης περιττών εργασιών. Αλλά ποια είναι η διαφορά μεταξύ κάθε προγράμματος και ποια θα είναι η καλύτερη για εσάς;
Και τα δύο προγράμματα με σώζουν ώρες και συνεχίζουν να αποθηκεύουν εκατοντάδες κλικ και συντομεύσεις πληκτρολογίου σε καθημερινή βάση για να γίνουν τα πράγματα. Παρόλο που και οι δύο μπορούν να εκτελούν παρόμοιες λειτουργίες, χρησιμοποιώ κάθε πρόγραμμα για συγκεκριμένους σκοπούς.
Αν είστε νέος σε οποιοδήποτε από αυτά τα προγράμματα, μπορείτε να διαβάσετε την κριτική μου για το πληκτρολόγιο Maestro Automate Everything on your Mac με πληκτρολόγιο Maestro [Mac] Αυτοματοποιήστε τα πάντα στο Mac σας με πληκτρολόγιο Maestro [Mac] Έχω γράψει διάφορα άρθρα σχετικά με την αυτοματισμό Mac, συμπεριλαμβανομένου του Οδηγού αυτοματισμού MUO για το πώς μπορείτε να ξεκινήσετε με τον Automator της Apple και τις ενσωματωμένες λειτουργίες OS X για τη δημιουργία έξυπνων φακέλων, λιστών αναπαραγωγής, άλμπουμ και γραμματοκιβωτίων. Αλλά ... Διαβάστε περισσότερα και μια συλλογή προηγμένων χαρακτηριστικών ροής εργασίας του Alfred Πώς να δημιουργήσετε το πρώτο σύστημα ροής εργασιών σας στο Alfred 2.0 [Mac] Πώς να δημιουργήσετε το πρώτο σύστημα ροής εργασίας σας στο Alfred 2.0 [Mac] Οι υπολογιστές θα πρέπει να είναι για να γίνουν τα πράγματα πιο γρήγορα και πιο αποδοτικά. Αυτό είναι όπου η βραβευμένη παραγωγικότητα εφαρμογή Mac, Alfred έρχεται. Χρησιμοποιώντας μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου, ή / και εντολές λέξεων-κλειδιών, Alfred σας δίνει τη δυνατότητα να γρήγορα, ... Διαβάστε περισσότερα.
Δημιουργία ροών εργασίας
Η ισχύς του KM και του Alfred έρχεται με τη μορφή ροών εργασίας, η οποία αποτελείται από μία ή περισσότερες ενέργειες υπολογιστή που ενεργοποιούνται από μια καθορισμένη σκανδάλη. Ο Alfred περιλαμβάνει ενέργειες για την εκκίνηση αρχείων, το άνοιγμα συγκεκριμένων διευθύνσεων URL, την πραγματοποίηση αναζητήσεων Google, την έκδοση εντολών συστήματος και εκτέλεση σεναρίων.
Ενώ οι δράσεις του Alfred είναι εξαιρετικά ισχυρές, το KM περιλαμβάνει ακόμα εκατοντάδες άλλα αντικείμενα, όπως τον έλεγχο εφαρμογών, την αντιγραφή κειμένου και εικόνων σε συστήματα και προσαρμοσμένους πίνακες, την εκτέλεση σεναρίων, την ενσωμάτωση με το Chrome και το Safari, τον χειρισμό παραθύρων, τον έλεγχο του iTunes, ειδοποιήσεις, αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εισαγωγή κειμένου και εγγραφή. Δείτε ολόκληρη τη λίστα ενεργειών.
Έτσι, για παράδειγμα, μπορεί να δημιουργηθεί μια απλή ροή εργασίας στο Alfred για να ανοίξει ένα σύνολο διευθύνσεων URL και εφαρμογών χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου.
Το KM μπορεί να κάνει το ίδιο πράγμα, αλλά περιλαμβάνει επίσης ενέργειες για την ενεργοποίηση οποιουδήποτε στοιχείου μενού οποιασδήποτε εφαρμογής, καθώς και για το κρύψιμο ή το κλείσιμο μιας εφαρμογής ή την αυτόματη μετεγκατάσταση του μπροστινού παραθύρου μιας εφαρμογής. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε μια ροή εργασίας για να ανοίξετε μια εφαρμογή και να ξεκινήσετε αυτόματα ένα νέο αρχείο ή έγγραφο και ακόμη και να αποθηκεύσετε αυτόματα τα νέα έγγραφα σε έναν καθορισμένο φάκελο προτού αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε.
Εάν είστε νέοι σε Alfred και KM, μην αφήνετε τα παραπάνω screenshots των ροών εργασίας να σας συντρίψουν. Η δημιουργία ροών εργασίας δεν απαιτεί δεξιότητες προγραμματισμού, απλά πρέπει να συγκεντρώσετε δράσεις που βασικά αντικατοπτρίζουν αυτό που εκτελείτε χειροκίνητα στο Mac σας. Το KM μπορεί επίσης να καταγράφει ενέργειες και να δημιουργεί μια ροή εργασίας με βάση αυτό που καταγράφει.
Ενεργοποίηση ροών εργασίας
Ο Alfred ενεργοποιεί κυρίως ροές εργασίας χρησιμοποιώντας ένα πλήκτρο πρόσβασης ή μια λέξη-κλειδί, αλλά οι ροές εργασίας KM (που ονομάζονται μακροεντολές σε KM) μπορούν επίσης να ενεργοποιηθούν από άλλες εφαρμογές, παλέτες χρόνου και ημέρας, μακροεντολές και μενού, μια συσκευή USB, ένα καθορισμένο ασύρματο δίκτυο, περισσότερο.
Έτσι, για παράδειγμα, όταν ξεκινώ το πρόγραμμα γραφής MarsEdit, ξεκινά επίσης το Photoshop και το Dragon Dictate, τα οποία και τα χρησιμοποιώ όταν γράφω άρθρα. Όταν κυκλοφορεί το MarsEdit, ξεκινά επίσης μια προσαρμοσμένη παλέτα KM με δύο επιλογές για τον τύπο νέου εγγράφου που θέλω να ρυθμίσω.
Έχω επίσης μια παλέτα ροών εργασίας που χρησιμοποίησα στο MarsEdit για να πραγματοποιήσω τυχερές αναζητήσεις από το Google και το MakeUseOf, να ενσωματώσω την πρώτη γραμμή Safari ή το Chrome στο MarsEdit και να αλλάξω την επιφάνεια εργασίας μου σε λευκό φόντο για μερικά screenshots. Παρεμπιπτόντως, η παλέτα έχει ρυθμιστεί να εμφανίζεται μόνο όταν το MarsEdit είναι η πρώτη εφαρμογή.
Παρακολουθήστε αυτή τη ροή εργασίας KM που δημιούργησα και χρησιμοποίησα για τη μεταφόρτωση άρθρων γραμμένων στο MarsEdit στο WordPress. Επιδεικνύει πώς το KM καθρεφτίζει αυτό που θα έπρεπε να κάνω χειροκίνητα χωρίς τη ροή εργασίας.
Τόσο το Alfred όσο και το KM μπορούν να πραγματοποιούν αναζητήσεις στο διαδίκτυο, αλλά θεωρώ ότι ο Alfred είναι ταχύτερος και πιο εξειδικευμένος σε αυτά τα είδη ενεργειών. Μπορώ να χρησιμοποιήσω τον Alfred για να εκτελέσει γρήγορα μια αναζήτηση λέξεων-κλειδιών στο MakeUseOf ή να κάνει μια τυχερή αναζήτηση που συνήθως κατεβάζει την ακριβή σελίδα που χρειάζομαι με βάση τις λέξεις-κλειδιά που δίνω. Έχω χαρτογραφήσει τις ροές εργασίας του Alfred με μια ροή εργασίας KM για να ενεργοποιήσετε τις αναζητήσεις πληκτρολογώντας μια συμβολοσειρά χαρακτήρων ή χρησιμοποιώντας ένα πλήκτρο πρόσβασης.
Αυτό μπορεί να ακούγεται συγκεχυμένο, αλλά καθώς εξοικειώνεστε με τις ενέργειες και τις λειτουργίες και στα δύο προγράμματα, θα ανακαλύψετε ότι μπορούν να αντικατοπτρίζουν τις περισσότερες από τις ενέργειες που εκτελείτε χειροκίνητα στο Mac σας. Το μόνο που δεν μπορούν να κάνουν είναι να διαβάσουν το μυαλό σας και να πάνε σε δράση. Δεν είμαστε εκεί, όμως!
Αντιγραφή και επικόλληση
Και τα δύο προγράμματα περιέχουν λειτουργίες πρόχειρων που μπορούν να διατηρήσουν ιστορικό όλων των στοιχείων που αντιγράφετε στον Mac σας. Προτιμώ το πρόχειρο του Alfred, όχι μόνο επειδή είναι καλύτερα σχεδιασμένο, αλλά επειδή επιτρέπει επίσης τη διάνοιξη της λίστας αποκομμάτων απλά πληκτρολογώντας ή χρησιμοποιώντας ένα καθορισμένο πλήκτρο πρόσβασης.
Αλλά ακόμα και σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιώ το KM και ένα εκτελούμενο string trigger ("clb") για να ενεργοποιήσω το πρόχειρο Alfred αντί για ένα hotkey, ώστε να μπορώ να επιλέξω και να επικολλήσω ένα αντιγραμμένο κείμενο χωρίς να σηκώσω τα δάχτυλά μου από το πληκτρολόγιο. Επιπλέον, χρησιμοποιώ μια μακροεντολή KM που αντιγράφει αυτόματα στο πρόχειρο του συστήματος οποιοδήποτε κείμενο ή στοιχείο που επιλέγω χρησιμοποιώντας το trackpad μου, αντικαθιστώντας συχνά την ανάγκη για τη χρήση της συντόμευσης του συστήματος για την αντιγραφή επιλεγμένου κειμένου.
Το KM περιέχει πρόσθετα χαρακτηριστικά για αντιγραφή και επικόλληση περιεχομένου. Περιλαμβάνει τα λεγόμενα προσαρμοσμένα ονόματα clipboards στα οποία μπορείτε να αντιγράψετε το επιλεγμένο κείμενο σε ένα καθορισμένο πρόχειρο όπου μπορεί να επικολληθεί όποτε χρειάζεται. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώ μια ροή εργασιών που αντιγράφει το όνομα μιας εφαρμογής (ή οποιασδήποτε λέξης ή ομάδας λέξεων) που γράφω σε ένα ειδικό πρόχειρο που ονομάζεται. Χρησιμοποιώ ακόμη και ένα σκανδάλη στοιχειοσειράς για να επιλέξω και να αντιγράψω γρήγορα το όνομα της εφαρμογής.
Στη συνέχεια, όταν θέλω να επικολλήσω το αντιγραφόμενο όνομα όπως γράφω, απλά χρησιμοποιήστε πληκτρολογήστε την καθορισμένη συμβολοσειρά "fh." Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να δημιουργήσω ένα απόσπασμα TextExpander ή Alfred για μια λέξη που θα μπορούσα να χρησιμοποιήσω μόνο για ένα μόνο άρθρο . Σημαίνει επίσης ότι μπορώ να χρησιμοποιήσω το πρότυπο πρόχειρο για οτιδήποτε άλλο. Όταν αντιγράφω μια νέα λέξη στο λεγόμενο πρόχειρο, αντικαθιστά την προηγούμενη. Ίσως χρειαστεί λίγος χρόνος για να συνηθίσετε στη ροή εργασίας, αλλά είναι μια εξοικονόμηση χρόνου.
Υπάρχουν δεκάδες χρήσεις για ονόματα clipboards και μεταβλητές σε KM που δεν μπορούν να καλυφθούν στο χώρο αυτού του άρθρου. Έχω γράψει για τη χρήση προσαρμοσμένων clipboards στις Mac Συμβουλές Αυτοματισμού στο παρελθόν, ελέγξτε έξω για περισσότερες πληροφορίες.
Ποια είναι η καλύτερη για εσάς;
Εάν εργάζεστε σε Mac καθόλη τη διάρκεια της ημέρας, σας προτείνω να μάθετε να χρησιμοποιείτε και τις δύο αυτές εφαρμογές. Αλλά αν το KM φαίνεται να είναι κάτι περισσότερο από ό, τι χρειάζεστε, ο Alfred θα πρέπει να είναι επαρκής για την εκκίνηση εφαρμογών, τη διεξαγωγή αναζητήσεων στο Google και το δικτυακό τόπο, τον έλεγχο του iTunes και την αυτοματοποίηση άλλων εργασιών, όπως η αποστολή μηνυμάτων tweets και η δημιουργία υπενθυμίσεων 10 Περισσότερες ροές εργασίας Alfred για αποστολή μηνυμάτων Tweets, Περισσότερα 10 Περισσότερες ροές εργασίας Alfred για αποστολή μηνυμάτων Tweets, ρύθμιση υπενθυμίσεων & περισσότερων Αν είστε χρήστης Power Mac, ο εκκινητής εφαρμογών Alfred είναι ένας ισχυρός τρόπος για να κάνετε τα πράγματα με ροές εργασιών που εξοικονομούν κλικ και με μερικές γρήγορες πληκτρολογήσεις. Διαβάστε περισσότερα και αυξήστε τη συνολική παραγωγικότητα 6 Καταπληκτικές ροές εργασίας Alfred για να σας κάνουν πιο παραγωγικές 6 Καταπληκτικές ροές εργασίας Alfred για να σας κάνουν πιο παραγωγικούς Τώρα που οι χρήστες και οι προγραμματιστές έχουν τη δυνατότητα να επεκτείνουν τις δυνατότητες του Alfred προσθέτοντας τις δικές τους ροές εργασίας, bit περιορίζοντας. Διαβάστε περισσότερα .
Και αν χρησιμοποιείτε και τα δύο προγράμματα, ίσως θελήσετε να κάνετε λήψη αυτής της ροής εργασιών Alfred που αναζητά και εκτελεί τις μακροεντολές σας KM. Το KM περιλαμβάνει επίσης μια λειτουργία αναζήτησης, αλλά ίσως να προτιμάτε καλύτερα το σχεδιασμό αυτής της ροής εργασιών του Alfred.
Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτά και άλλα προγράμματα αυτοματισμού Mac, κάντε λήψη του δωρεάν Οδηγού αυτοματισμού για Mac και συνδεθείτε με την κοινότητα Google+ Automators Google+.