Γυρίστε το Gmail σε ένα θηρίο παραγωγικότητας με αυτές τις επεκτάσεις Chrome [Προσκλήσεις Beta]

Διαφήμιση

Το Gmail είναι ένα φανταστικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην πραγματικότητα, θα πάω τόσο μακριά να πω ότι είναι το καλύτερο. Με αυτό είπε, μπορεί πραγματικά να πάρει καλύτερα; Με αυτές τις επεκτάσεις Chrome, μπορεί. Και όχι μόνο "καλύτερα", αλλά και φανταστικά βελτιωμένα. Μέσα από την εμπειρία μου από τη χρήση του Gmail, έχω σκοντάψει πολλές επεκτάσεις γι 'αυτό - πολλές από τις οποίες προσπαθώ και στη συνέχεια απεγκαθιστώ. Υπήρξαν μερικοί, όμως, που με εντυπωσίασαν πραγματικά. Αυτά κυμαίνονται από τη διαχείριση επαφών έως την οπτική προσαρμογή των εργαλείων προγραμματισμού και διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημειώστε ότι όλα αυτά δεν μπορούν ή δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν μαζί. Μερικοί είναι "ανταγωνιστές" και άλλοι έχουν μόνο χαρακτηριστικά που αντικαθιστούν την άλλη προέκταση. Τούτου λεχθέντος, αισθάνομαι ότι όλα αυτά είναι εξαιρετικά σε αυτό που κάνουν και θα πρέπει να δοκιμάζονται - εγγυώμαι ότι θα τους αρέσουν.

Πριν ξεκινήσουμε, ο στόχος μου είναι να σας δείξω τις επιλογές. Η προσωπική μου γνώμη θα βγει και θα κάνω κάποιες μικρές συγκρίσεις μεταξύ των αντίπαλων επεκτάσεων, αλλά ο πρωταρχικός σκοπός είναι να σας δείξω τι είναι διαθέσιμο και να σας επιτρέψει να αποφασίσετε μόνοι σας, ανάλογα με το τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς.

Εισαγάγετε κείμενο

Το Insert Text είναι μια λεπτή προσθήκη στο Gmail που σας επιτρέπει να ... εύκολα ... εισάγετε κείμενο. Μετά την προσθήκη του προτιμώμενου κειμένου στις επιλογές, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε δεξί κλικ σε ένα πλαίσιο κειμένου στο Gmail, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το " Εισαγωγή κειμένου " από το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε το όπλο σας.

Παρατηρήστε ότι είπα "ένα πλαίσιο κειμένου" και όχι μόνο το πεδίο κειμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για την προσθήκη ορισμένων κονσερβών παραληπτών στο πεδίο "Προς:". Σημαίνει επίσης ότι μπορείτε να εισαγάγετε συγκεκριμένο κείμενο στη γραμμή θέματος. Αυτή είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου για τους ανθρώπους που στέλνετε e-mail συνεχώς.

Οι επιλογές περιλαμβάνουν δύο διαφορετικές απόψεις κειμένου: απλό κείμενο και πλούσιο κείμενο. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να οργανώνετε τα διαφορετικά αρχεία κειμένου σε φακέλους και να εισάγετε και να εξάγετε αρχεία.

Το Insert Text είναι το είδος του εργαλείου που είναι είτε πολύ χρήσιμο είτε δεν είναι καθόλου χρήσιμο, ανάλογα με το πώς το ενσωματώνετε στη ροή εργασίας σας. Με άλλα λόγια, είναι πολύ προσαρμόσιμο και μόνο τόσο χρήσιμο όσο το κάνετε.

Δεξιά εισερχόμενα

Το Right Inbox είναι απαραίτητο για το Gmail και γεμίζει πολλά χαρακτηριστικά που λείπουν, με το μεγαλύτερο και δημοφιλέστερο να είναι ο προγραμματισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχουν όμως και άλλα χαρακτηριστικά που παρέχει, όπως υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτές είναι υπενθυμίσεις που ρυθμίσατε να στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εσάς βάσει διαφορετικών κριτηρίων, όπως στην περίπτωση που η επαφή σας δεν ανταποκρίνεται εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου που έχετε ορίσει ή εάν θέλετε απλώς να σας υπενθυμίσω αργότερα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε επειδή δεν έχετε πλέον χρόνο, ή είναι πιο σημαντικό κάποια στιγμή στο μέλλον.

Υπάρχει ένα άλλο χαρακτηριστικό που θέτει το Right Inbox πάνω από παρόμοιες επεκτάσεις και αυτή είναι η δυνατότητα παρακολούθησης του email που στέλνετε. Τώρα μπορείτε να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που ο παραλήπτης ανοίγει το email σας και μπορεί επίσης να ειδοποιηθεί κάθε φορά που κάνει κλικ σε ένα σύνδεσμο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η δωρεάν έκδοση επιτρέπει δέκα χρήσεις καθεμιάς από αυτές τις λειτουργίες ανά μήνα.

Boomerang Για το Gmail

Το Boomerang είναι ο πιο δημοφιλής υποψήφιος στο Right Inbox. Μοιράζονται πολλά από τα ίδια χαρακτηριστικά, μεταξύ των οποίων επιτρέπονται μόνο 10 χρήσεις ανά χαρακτηριστικό ανά μήνα στην ελεύθερη έκδοση. Ωστόσο, η Boomerang διαφέρει από την άποψη ότι η δωρεάν έκδοση δεν υποστηρίζει την παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπό την έννοια ότι ειδοποιείται εάν ένας παραλήπτης ανοίξει το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ή κάνει κλικ σε έναν σύνδεσμο. Παρέχει, ωστόσο, περισσότερα χαρακτηριστικά στην έκδοση premium.

Αυτές περιλαμβάνουν σημειώσεις για υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έτσι ώστε να γνωρίζετε γιατί η ηλεκτρονική αλληλογραφία επανεμφανίστηκε στα εισερχόμενά σας μια εβδομάδα αργότερα. Άλλες προσφερόμενες δυνατότητες είναι η κινητή πρόσβαση και η δυνατότητα προγραμματισμού επαναλαμβανόμενων μηνυμάτων.

Τόσο το Boomerang όσο και το Right Inbox ενσωματώνουν πολύ καλά στο Gmail και ενώ έχουν τις μικρές διαφορές τους, είναι αρκετά παρόμοιες. Σας συνιστούμε να δοκιμάσετε και τα δύο για να καθορίσετε ποιος σας ταιριάζει καλύτερα.

Boomerang Ημερολόγιο - Beta (και προσκαλεί!)

Αν δεν έχετε ακούσει, οι δημιουργοί του Boomerang Για το Gmail έχουν δημιουργήσει πιθανώς το καλύτερο εργαλείο για τη σύνδεση του Gmail και του Ημερολογίου Google. Ειλικρινά, είναι εκπληκτικό το γεγονός ότι η Google δεν έχει δημιουργήσει ήδη κάτι τέτοιο, αλλά είμαι σίγουρος ότι είναι ευτυχής ότι υπάρχει κάτι τώρα.

Μην αναπηδάτε ξανά και ξανά ανάμεσα στις καρτέλες, αντιγράφοντας και επικολλώντας πληροφορίες για τις εκδηλώσεις ή κατά λάθος προγραμματίζοντας κάτι σε λάθος μέρος επειδή έχετε επιλέξει λανθασμένη εβδομάδα στο Ημερολόγιο Google. Το παραπάνω βίντεο κάνει εξαιρετική δουλειά με την περιγραφή όλων των λειτουργιών που μπορεί να κάνει το Ημερολόγιο Boomerang για εσάς.

Ένα χαρακτηριστικό που χτυπά το μυαλό μου είναι η δυνατότητα ανίχνευσης χρόνων και ημερομηνιών σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι αρκετά ακριβές και χρήσιμο.

Ως μπόνους, έχουμε κάποιες προσκλήσεις! Απλά εισάγετε τον κωδικό " makeuseof " για να το πάρετε!

Σημείωση: Υπάρχει περιορισμένος αριθμός προσκλήσεων, επομένως βιαστείτε!

Έξυπνα Εισερχόμενα για το Gmail

Δημιουργήθηκε από το Xobni, το Smartr Inbox για το Gmail είναι σαν τον προσωπικό σας βοηθό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μόλις συνδεθείτε και καταγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις επαφές σας με το Xobni, μπορείτε να δείτε τα στοιχεία επικοινωνίας, τα στατιστικά στοιχεία για τα οποία οι επαφές που στέλνονται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο περισσότερο, τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ. Τα έξυπνα εισερχόμενα εμφανίζονται πάντα στη δεξιά πλευρά του Gmail, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ανοιχτό ή όχι. Αυτό είναι είτε ένα όφελος ή μια ενόχληση, ανάλογα με το πώς θέλετε να δείτε τα εισερχόμενά σας και πόσο μεγάλη είναι η οθόνη σας. Παρόλο που η πλευρική γραμμή είναι πτυσσόμενη, κάτι που δεν έχω δει σε άλλες παρόμοιες επεκτάσεις στα Smartr Inbox.

Το Smartr Inbox προσφέρει άλλες λειτουργίες, όπως ειδήσεις από τα κοινωνικά σας δίκτυα, απευθείας στο Gmail. Είμαι ακόμα αποφασίζει αν μου αρέσει αυτό ή όχι. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να είναι ένας τόπος παραγωγικότητας. "Μπορεί" να είναι η λέξη-κλειδί. Παρέχοντας την επιλογή για ανάγνωση και δημοσίευση μηνυμάτων και καθεστώτων στα κοινωνικά δίκτυα, η παραγωγικότητα απειλείται. Τώρα, αν η ανάγνωση και η δημοσίευση των tweets και των καταστάσεων είναι κατά κάποιο τρόπο μέρος της αυξανόμενης ροής εργασιών παραγωγικότητας, θαυμάσια, αλλά αυτό θα μπορούσε πιθανώς να είναι ένα αποτρεπτικό χαρακτηριστικό για την πλειονότητα των χρηστών του Gmail.

Αναφορά

Το Rapportive είναι ένα άλλο εργαλείο διαχείρισης επαφών για το Gmail. Και στην πραγματικότητα, ήρθε πρώτα στο Smartr Inbox. Αναφέρεται επίσης εδώ και εκεί στο MakeUseOf και είναι σίγουρα ένα από τα αγαπημένα μου.

Τα αρχεία ροής προβάλλοντας τις πληροφορίες των επαφών σας που επιτρέπουν την προβολή τους δημοσίως στα προφίλ κοινωνικών δικτύων τους. Αυτό σας επιτρέπει να συνδεθείτε με τους ανθρώπους πολύ πιο εύκολα και πιο γρήγορα από πριν. Προσωπικά, μου αρέσει ο τρόπος με τον οποίο το Rapportive ενσωματώνεται στο Gmail καλύτερα από το Inbox Smartr. Ο Xobni έκανε μεγάλη δουλειά με το plugin, αλλά κατά τη γνώμη μου, προτιμώ Rapportive - είναι γρήγορο, ελαφρύ και απλό.

Attachments.me

Έχω ήδη αναφέρει ήδη Attachments.me στο MakeUseOf Απελευθερώστε τα εισερχόμενα του Gmail σας Συνημμένα με Attachments.me Απελευθερώστε τα εισερχόμενα του Gmail Inbox με το Attachments.me Έχετε λάβει ποτέ ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το αφεντικό, το μέλος της οικογένειάς σας, το φίλο σας ή κάποια άλλη σύνδεση με ένα συνημμένο σε αυτό, τότε αποθηκεύσατε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επειδή θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στο συνημμένο αργότερα; Πιθανότατα ... Διαβάστε περισσότερα, αλλά αυτό το άρθρο δεν θα ήταν πλήρες χωρίς αυτό. Δεν θα επεκταθώ πολύ σε αυτό - θα αφήσω το άλλο άρθρο μου να το κάνει αυτό, αλλά θα πω ότι είναι ένα εξαιρετικό παρελκόμενο στο Gmail και θα μεταμορφώσει τον τρόπο με τον οποίο έχετε πρόσβαση και διαχειρίζεστε τα συνημμένα σας.

Γμελιού

Gmelius, επίσης αναφέρθηκε στο MakeUseOf Προσαρμογή του Online Gmail με το Gmelius [Firefox, Chrome & Opera] Προσαρμογή του Online Gmail με το Gmelius [Firefox, Chrome & Opera] Αφαιρέστε τα χαρακτηριστικά που δεν σας αρέσει από το Gmail, αφήνοντας πίσω σας μόνο τα πράγματα που κάνετε . Το Gmelius είναι μια απλή επέκταση για το Chrome, τον Firefox και την Opera, που σας επιτρέπει να απενεργοποιήσετε τμήματα του Gmail που δεν σας ενδιαφέρει ... Διαβάστε περισσότερα, είναι ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να καθαρίσετε το Gmail και να το προσαρμόσετε όπως θέλετε. Αν και μερικές δυνατότητες που προσφέρει μπορεί να είναι αμφιλεγόμενες, όπως η αφαίρεση διαφημίσεων AdBlock, NoScript & Ghostery - Το Trifecta Of Evil AdBlock, NoScript & Ghostery - Το Trifecta Of Evil Τους τελευταίους μήνες, έχω έρθει σε επαφή με ένα μεγάλο αριθμό οι αναγνώστες που αντιμετώπισαν προβλήματα κατά τη λήψη των οδηγών μας ή γιατί δεν μπορούν να δουν τα κουμπιά σύνδεσης ή τα σχόλια που δεν φορτώνουν. και στο ... Διαβάστε περισσότερα (αλλά το Rapportive το κάνει αυτό), πολλά από τα χαρακτηριστικά του μπορούν να βελτιώσουν την παραγωγικότητα και τη συνολική εμπειρία σας στο Gmail.

Έχω πάρει μερικά screenshots του Gmail μου πριν ενεργοποιηθεί ο Gmelius και στη συνέχεια μετά. Ορισμένες αλλαγές είναι λεπτές, ενώ άλλες είναι δραστικές. Οι προτιμήσεις του κάθε ατόμου είναι διαφορετικές και ο Gmelius προσφέρει πολλά για να διαλέξετε.

Πριν:

Μετά:

Μινιμαλιστικό για τα πάντα

Minimalist for Everything έχει συμπεριληφθεί στη σελίδα μας για τις καλύτερες επεκτάσεις Chrome 8 Νέες επεκτάσεις Chrome Προστέθηκαν στις καλύτερες επεκτάσεις μας Chrome Page 8 Νέες επεκτάσεις Chrome Προστέθηκαν στη σελίδα μας για τις καλύτερες επεκτάσεις Chrome Υπάρχουν τόσες επεκτάσεις στο Chrome Web Store ότι μπορεί να είναι αρκετά συντριπτική για να επιλέξετε τα σωστά. Ευτυχώς, κάναμε το έργο της κοσκινίσματος μέσω των χιλιάδων επεκτάσεων για σας, ... Διαβάστε περισσότερα και είναι η ενημερωμένη έκδοση του Minimalist για το Gmail, η οποία καλύφθηκε εδώ προηγουμένως στο MakeUseOf. Το Minimalst for Everything είναι σε beta και εξακολουθεί να αναπτύσσεται και αυτή τη στιγμή έχει μόνο δύο "ενότητες" - το Gmail και το Google Reader, αλλά πολλά υποσχέθηκαν να έρχονται στο μέλλον και υποθέτω ότι μπορείτε να περιμένετε να υπάρχει μια ενότητα για λίγο … τα παντα. Όταν προσπαθούσα αυτή την επέκταση, είδα μεγάλες δυνατότητες, αλλά προσωπικά έζησα κάποιες ιδιορρυθμίες. Δεν ήμουν απόλυτα σίγουρος αν ήταν απλώς ο υπολογιστής μου ή αν υπήρχαν κάποια σφάλματα για να τα επεξεργαστούν, αλλά δεν ήταν τίποτα σημαντικό.

Προσωπικά, πιστεύω ότι ο Gmelius είναι η σταθερότερη επιλογή αυτή τη στιγμή, αλλά δοκιμάστε τον Μινιμαλιστικό για τα πάντα και δείτε πώς συγκρίνεται! Και αν δεν ανταποκρίνεται στις προσδοκίες σας (αν και το στοιχηματίσω), παρακολουθήστε το, διότι προβλέπω ότι θα υπάρξουν εξαιρετικές βελτιώσεις και αλλαγές πολύ σύντομα.

Πριν:

Μετά:

συμπέρασμα

Υπάρχουν πολλές άλλες επεκτάσεις στο Gmail και στο Google Chrome που βοηθούν στην παραγωγικότητα, ωστόσο, πιστεύω ότι είναι μερικά από αυτά, αν όχι τα καλύτερα. Εάν έχετε έναν δικό σας, θα ήθελα πολύ να το ακούσω - και είμαι σίγουρος ότι όλοι οι άλλοι αναγνώστες θα πάρα πολύ!

Φροντίστε να ρίξετε μια ματιά σε αυτό το άλλο άρθρο. 3 Επεκτάσεις Chrome για το Gmail που σας βοηθούν να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο γρήγορα 3 Επεκτάσεις Chrome για το Gmail που σας βοηθούν να χρησιμοποιήσετε το Email γρήγορα. Μερικές φορές είναι μια δουλειά για να ανοίξετε το Gmail και να συντάξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό που χρειάζεται είναι ένα hack παραγωγικότητας που θα μπορούσε να βραχυκυκλώσει τη διαδικασία μερικά δευτερόλεπτα. Ακολουθούν τρεις επεκτάσεις Chrome ... Διαβάστε περισσότερα που περιλαμβάνουν μερικές εξαιρετικές επεκτάσεις του Gmail. Ψάχνετε να γίνετε ακόμα πιο παραγωγικοί στο Gmail; Οι συντομεύσεις είναι το κλειδί. Δείτε επίσης τον Οδηγό MakeUseOf, Ο τελευταίος οδηγός στο Gmail Ο οδηγός για αρχάριους στο Gmail Ο οδηγός για αρχάριους στο Gmail Μπορεί να έχετε ήδη λογαριασμό Gmail. Ή, σκέφτεστε να εγγραφείτε για ένα. Αυτός ο οδηγός έχει όλα όσα χρειάζεστε για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το λαμπερό νέο λογαριασμό Gmail. Διαβάστε περισσότερα .

Ποιες από αυτές τις επεκτάσεις χρησιμοποιείτε στο Gmail; Θυμηθείτε να μοιραστείτε αυτά που χρησιμοποιείτε και δεν αναφέρονται εδώ!