Είτε βρίσκεστε στο γυμνάσιο είτε στο κολέγιο, είστε απασχολημένοι. Εκτός από τη βιασύνη στις τάξεις, πακετάρετε σε μια δουλειά, οικογένεια, φίλους, κλαμπ, αθλητισμό και πολλά άλλα. Επομένως, είναι σημαντικό να μείνετε όσο το δυνατόν πιο οργανωμένοι, ειδικά με το σχολικό σας έργο.
Το Google Drive παρέχει ένα απλό και λειτουργικό σύστημα διαχείρισης και αποθήκευσης αρχείων καθώς και κοινή χρήση και συνεργασία. Με αυτές τις πρακτικές συμβουλές και κόλπα μπορείτε να ξεκινήσετε το σχολικό έτος off right 6 Προσαρμογείς Custom που μπορείτε εύκολα να κάνετε με το Google Drive 6 Custom Planners που μπορείτε εύκολα να κάνετε με το Google Drive Χρησιμοποιήστε το Google Drive ως εργαλείο καθημερινής σχεδίασης. Πάρτε οποιοδήποτε μέρος της ζωής σας και μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο σχεδιαστή που είναι εκτυπώσιμο και δωρεάν. Διαβάστε περισσότερα .
Ξεκινώντας με τους φακέλους
Δημιουργία φακέλων
Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να οργανώσετε το Google Drive για σχολείο είναι να ξεκινήσετε δημιουργώντας ένα φάκελο για κάθε όρο. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο που ονομάζεται Lincoln High Fall 2016 ή το State University Term 3. Στη συνέχεια, μέσα στον κατάλληλο φάκελο term, δημιουργήστε έναν υποφάκελο για κάθε τάξη, όπως Λογισμός, Ανθρώπινο Σώμα, Διατροφή ή Ψυχολογία.
Για να το κάνετε ένα βήμα παραπέρα, μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετους φακέλους στους υποφακέλους των κλάσεων για ορισμένα έργα και αναθέσεις. Για παράδειγμα, στο πλαίσιο της Διατροφής μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους για την Εβδομάδα 1 και την Εβδομάδα 2 ή το Έργο Συστατικών και το Εργαστήριο Εστίασης. Αυτή η δομημένη μέθοδος σας επιτρέπει να παραμείνετε οργανωμένοι εύκολα και να βρείτε αυτό που χρειάζεστε γρήγορα.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο, κάντε κλικ στο στοιχείο Νέα > Φάκελος ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Νέος φάκελος . Επιπλέον, έχετε κατά νου ότι όλοι οι φάκελοι, οι υποφάκελοι και τα αρχεία που περιέχονται μπορούν να προβληθούν σε μορφή λίστας ή πλέγματος και μπορούν επίσης να ταξινομηθούν κατά όνομα, ημερομηνία τροποποίησης ή ημερομηνία. Αυτή η ευελιξία σάς επιτρέπει να βλέπετε τη μονάδα σας ακριβώς όπως θέλετε.
Φάκελοι χρωματισμού
Αφού δημιουργήσετε τους φακέλους και τους υποφακέλους σας, είναι αυτονόητο να τους αναθέσετε λογικά ονόματα. Ωστόσο, το Google Drive σάς επιτρέπει επίσης να ορίζετε χρώματα στους υποφακέλους σας. Η συσχέτιση ενός χρώματος με την κλάση και η ανάθεσή της στον δευτερεύοντα φάκελο σας επιτρέπει να εντοπίσετε στοιχεία με μια ματιά και όταν βιάζεστε. Για να αντιστοιχίσετε ένα χρώμα, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο, τοποθετήστε το ποντίκι πάνω στην επιλογή Αλλαγή χρώματος και, στη συνέχεια, κάντε την επιλογή χρωμάτων.
Εργασία με αρχεία
Μεταφόρτωση αρχείων
Μπορείτε να ανεβάσετε και να αποθηκεύσετε μια ποικιλία τύπων εγγράφων και μέσων στο Google Drive. Από έγγραφα PDF και κειμένου σε εικόνες και αρχεία ήχου, καλύπτεται με τους πιο συνηθισμένους τύπους. Μεταβείτε στο φάκελο ή τον δευτερεύοντα φάκελο όπου θέλετε να φορτώσετε το αρχείο. Στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο > Μεταφόρτωση αρχείου ή κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό σημείο στο φάκελο και επιλέξτε Ανεβάστε αρχεία από το μενού περιβάλλοντος. Στη συνέχεια, απλά περιηγηθείτε στην τοποθεσία του αρχείου και κάντε κλικ στο Άνοιγμα .
Μετακίνηση αρχείων
Εάν συμβεί να αρχίσετε να αποθηκεύετε αρχεία και εικόνες πριν δημιουργήσετε τους φακέλους και τους υποφακέλους, υπάρχει ένας απλός τρόπος για να μετακινήσετε αυτά τα στοιχεία για να διατηρήσετε τη ροή της επιχείρησής σας. Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερα από ένα αρχεία ταυτόχρονα σύροντάς τα μέσα ή κρατώντας πατημένο το πλήκτρο ελέγχου ( Ctrl ) καθώς κάνετε κλικ σε κάθε ένα από αυτά. Στη συνέχεια, μεταφέρετε και αποθέστε τα στον κατάλληλο φάκελο ή υποφάκελο.
Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το στοιχείο και να επιλέξετε Μετακίνηση σε από το μενού περιβάλλοντος. Στη συνέχεια, προχωρήστε προς τα εμπρός ή προς τα πίσω για να επιλέξετε τον φάκελο.
Δημιουργία αρχείων
Ένας άλλος εξαιρετικός τρόπος να παραμείνετε οργανωμένοι στο σχολείο με το Google Drive είναι να δημιουργήσετε τα αρχεία σας με τις λειτουργίες της Google. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν δεν διαθέτετε λογισμικό όπως το Microsoft Office ή τις εφαρμογές iWork της Apple. Απλώς κάντε κλικ στο Νέο και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εφαρμογή σας.
Η Google προσφέρει Έγγραφα, Φύλλα, Διαφάνειες, Φόρμες, Σχέδια και Χάρτες μου, τα οποία μπορούν να δημιουργηθούν, να επεξεργαστούν και να μοιραστούν από το Google Drive. Αν θέλετε να κατεβάσετε ένα αρχείο Ο Οδηγός Μόνο Google Drive Θα χρειαστεί ποτέ να διαβάσετε τον μοναδικό οδηγό του Google Drive που θα χρειαστεί ποτέ να διαβάσετε Το Google Drive είναι ο τέλειος συνδυασμός εργαλείων ηλεκτρονικής αποθήκευσης αρχείων και διαχείρισης εγγράφων. Εξηγούμε πώς να χρησιμοποιείτε το Google Drive online και offline, από μόνοι σας και σε συνεργασία με άλλους. Διαβάστε περισσότερα που δημιουργήσατε με μία από αυτές τις εφαρμογές Google, και αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας μια ποικιλία κοινών μορφών.
Επομένως, εάν απαιτείται να δημιουργήσετε συγκεκριμένα μια παρουσίαση του Microsoft PowerPoint για την τάξη, για παράδειγμα, ένα έγγραφο Google Slides μπορεί να μεταφορτωθεί ως αρχείο .pptx για το PowerPoint.
Κοινή χρήση και συνεργασία
Πολλοί καθηγητές και καθηγητές ορίζουν ομάδες για τα μαθήματά τους. Για πολλούς φοιτητές, αυτές είναι αγχωτικές εργασίες. Ωστόσο, με τις λειτουργίες κοινής χρήσης και συνεργασίας του Google Drive, μπορείτε να βοηθήσετε να μειώσετε αυτό το άγχος διοργανώνοντας το έργο, παραμένοντας ενημερωμένοι και συνδυάζοντας τις δυνάμεις σας με τους συμμαθητές σας εύκολα.
Κοινή χρήση φακέλων
Μπορεί να μην είναι συχνά ότι θέλετε να μοιραστείτε ένα ολόκληρο φάκελο. Ωστόσο, για τα ομαδικά προγράμματα, αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος να οργανωθεί η ανάθεση. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα έργο ομάδας για την κατηγορία Διατροφή σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο μέσα σε αυτόν τον υποφάκελο κλάσης ειδικά για το έργο.
Για να μοιραστείτε ένα φάκελο, απλά επιλέξτε το και στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση από την επάνω πλοήγηση ή κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Κοινή χρήση . Στη συνέχεια, μπορείτε να τραβήξετε τον κοινόχρηστο σύνδεσμο και να τον στείλετε στους συμμαθητές σας ή να εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τους αποσταλεί απευθείας σε αυτούς. Η λειτουργία περιλαμβάνει επίσης επιλογές για εκείνους που προσκαλείτε για να μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να προβάλετε μόνο το φάκελο.
Κοινή χρήση αρχείων
Για εκείνους τους χρόνους, όταν ένα έργο ομάδας συνεπάγεται μόνο ένα και όχι ένα ολόκληρο φάκελο, οι επιλογές κοινής χρήσης είναι εξίσου απλές και προσφέρονται με εξαιρετικά εύχρηστα χαρακτηριστικά συνεργασίας. Για να μοιραστείτε ένα συγκεκριμένο αρχείο 10 Συμβουλές για τη διαχείριση των Κοινόχρηστα αρχεία στο Google Drive 10 Συμβουλές για τη διαχείριση των Κοινόχρηστα αρχεία στο Google Drive Πάρτε το Google Drive πέρα από ένα σύστημα αποθήκευσης αρχείων με τις πολλές συμβουλές και κόλπα που προσφέρει για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. Ακολουθούν δέκα συμβουλές για τη διαχείριση των αρχείων σας στο Google Drive. Διαβάστε περισσότερα, οι ενέργειες είναι ίδιες με την κοινή χρήση ενός φακέλου. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Κοινή χρήση είτε να κάνετε δεξί κλικ και να χρησιμοποιήσετε το μενού περιβάλλοντος.
Συνεργασία με σχόλια
Με αρχεία, έχετε μια πρόσθετη δυνατότητα κοινής χρήσης πέρα από την ικανότητα των συμμαθητών σας να επεξεργάζονται ή να προβάλλουν. Μπορείτε να επιλέξετε να επιτρέψετε τα σχόλιά τους σχετικά με τα έγγραφα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τη συνεργασία Πώς μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε στο Google Drive με σχολιασμό στο διαδίκτυο Πώς μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε στο Google Drive με σχολιασμό στο διαδίκτυο Υπάρχουν διαθέσιμες εξειδικευμένες εφαρμογές διαφήμισης στο διαδίκτυο που ενσωματώνονται στο Google Drive και διευκολύνουν την επικοινωνία με άλλους. Εξετάζουμε τα καλύτερα εργαλεία σχολιασμού για το Google Drive. Διαβάστε περισσότερα επειδή τα σχόλια περιέχονται απευθείας μέσα στο έγγραφο, είναι εντοπισμένα και μπορούν να περιλαμβάνουν ειδοποιήσεις. όλα επιλέγοντας το κουμπί Σχόλια μέσα από το έγγραφο. Αυτή η λειτουργία παρέχει μια ομαλή και οργανωμένη μέθοδο συνεργασίας.
Πρόσθετες συμβουλές και κόλπα
Η πλευρική γραμμή Λεπτομέρειες προβολής
Αυτό το εύχρηστο εργαλείο σας κρατά στο βρόχο με όλες τις λεπτομέρειες και τις δραστηριότητες για τα αντικείμενα στη μονάδα δίσκου. Απλά κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση λεπτομερειών από την επάνω πλοήγηση. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε γρήγορα λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας τροποποίησης, της τοποθεσίας εάν πρόκειται για αρχείο και του τελευταίου που την άλλαξε, μαζί με την πιο πρόσφατη δραστηριότητα.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου
Για γρήγορη εκτέλεση ενεργειών όπως κίνηση μέσω της μονάδας δίσκου, δημιουργία αρχείων και άλμα σε άλλες τοποθεσίες, το Google Drive προσφέρει πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά κάνοντας κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις από την επάνω πλοήγηση και έπειτα επιλέγοντας Συντομεύσεις πληκτρολογίου . Υπάρχει επίσης ένας σύνδεσμος για να δείτε όλες τις συντομεύσεις που είναι διαθέσιμες στο Κέντρο βοήθειας. Χρησιμοποιώντας αυτά τα εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν να φερύνετε το δίσκο σας και να εκτελέσετε διάφορες ενέργειες χωρίς το ποντίκι σας.
Εφαρμογές για κινητά
Είτε γυμνάσιο ή κολέγιο, είστε πάντα εν κινήσει, οπότε έχετε το Google Drive στη φορητή σας συσκευή, είναι εξαιρετικά βολικό. Αποκτήστε πρόσβαση σε φακέλους και αρχεία, προβάλετε δραστηριότητα σε στοιχεία και μοιραστείτε με άλλους χρήστες απευθείας από την εφαρμογή. Είναι διαθέσιμο δωρεάν τόσο στο Android όσο και στο iOS, οπότε όταν βρίσκεστε έξω, τα αρχεία και τα έργα σας βρίσκονται πάντα κοντά σας.
Επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης
Όταν κάνετε online έρευνα, οι εύχρηστες επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης μπορούν να βοηθήσουν 15 Βασικές επεκτάσεις Chrome Για το Google Drive 15 Βασικές επεκτάσεις Chrome για το Google Drive Έχετε πιθανώς μια δέσμη αρχείων στο Google Drive - και θα αγαπήσετε αυτές τις επεκτάσεις και εφαρμογές για καλύτερη χρήση του χώρου σας στο Drive και των αρχείων που διατηρείτε εκεί. Διαβάστε περισσότερα που αποθηκεύετε και προβάλλετε στοιχεία για τις τάξεις σας. Υπάρχουν πρόσθετα τόσο για τον Firefox όσο και για το Chrome που διευκολύνουν την αρπαγή αυτού του αρχείου ή εικόνας μόλις εντοπιστεί. Ορισμένες επεκτάσεις, όπως το GDrive Panel for Firefox (παρακάτω), θα ανοίξουν ολόκληρο το Google Drive με ένα κλικ.
Η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας
Αν προτιμάτε να έχετε το Google Drive στην επιφάνεια εργασίας σας, είναι διαθέσιμο για λήψη τόσο σε υπολογιστές Mac όσο και σε υπολογιστές με Windows. Με το συγχρονισμό σε ολόκληρη την εφαρμογή Web, τις κινητές συσκευές και την εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές, τα σημαντικά σχολικά σας αντικείμενα δεν απέχουν ποτέ περισσότερο από ένα κλικ ή μια βρύση.
Το χαρακτηριστικό αναζήτησης
Αν έχετε ποτέ χάσει έναν φάκελο ή ένα αρχείο στο Google Drive, το πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος μπορεί να σας βοηθήσει. Πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί και προαιρετικά επιλέξτε έναν τύπο για να αναζητήσετε τη μονάδα σας 7 Συμβουλές αναζήτησης Google Drive για να σας βοηθήσουμε να βρείτε οτιδήποτε 7 Συμβουλές αναζήτησης Google Drive για να σας βοηθήσουμε να βρείτε τίποτα Είναι το χάσμα στο Google Drive; Βρείτε τα πάντα πιο εύκολα με τη βοήθειά μας. Οι υπεύθυνοι αναζήτησης της Google μπορούν να βρουν σχεδόν οτιδήποτε, συμπεριλαμβανομένου του κειμένου σε εικόνες (OCR) ή φωτογραφιών με βάση το περιεχόμενο, π.χ. το σκυλί σας. Διαβάστε περισσότερα . Θα βρείτε το χαμένο στοιχείο σας σε χρόνο μηδέν.
Ετοιμαστείτε για την καμπάνα
Όταν πρόκειται να παραμείνετε οργανωμένοι κατά τη διάρκεια του σχολικού έτους, πάρτε μερικά από τα άγχος μακριά χρησιμοποιώντας ένα πλήρες εργαλείο όπως το Google Drive Πώς να οργανώσει το Google Drive σας σαν επαγγελματίας Πώς να οργανώσετε το Google Drive σας τις προηγμένες λειτουργίες αναζήτησης. Μπορούν να σας βοηθήσουν να ταξινομήσετε και να οργανώσετε τα αρχεία σας και θα βρείτε πάντα αυτό που χρειάζεστε! Διαβάστε περισσότερα . Είναι εύκολα προσβάσιμο από οπουδήποτε, επιτρέπει τη δημιουργία αρχείων, διαθέτει εύχρηστες δυνατότητες κοινής χρήσης και συνεργασίας, συγχρονίζει σε όλες τις συσκευές και τις πλατφόρμες και παρέχει ένα απλό σύστημα διαχείρισης και αποθήκευσης αρχείων. Και αν σας λείπει ένα συγκεκριμένο χαρακτηριστικό, υπάρχουν πιθανότητες να υπάρχει ένα εργαλείο που συνδέεται στο Google Drive Κάντε το Google Drive απόλυτα φοβερό με αυτά τα εργαλεία Κάντε το Google Drive απόλυτα φοβερό με αυτά τα εργαλεία Το Google Drive συνοδεύεται από έξυπνες λειτουργίες. Και μπορείτε να επεκτείνετε σημαντικά το δυναμικό του με εργαλεία τρίτων. Εδώ έχουμε συντάξει μερικά από τα καλύτερα εργαλεία που συνδέονται στο Google Drive. Διαβάστε περισσότερα .
Χρησιμοποιείτε το Google Drive για σχολείο και έχετε δικές σας συμβουλές και κόλπα; Μοιραστείτε τις προτάσεις σας στα παρακάτω σχόλια!