Γιατί είναι η ταπεινή λίστα ελέγχου τόσο ισχυρό εργαλείο; Λοιπόν, σας βοηθά να παρακολουθείτε οτιδήποτε-βήμα-προς-βήμα ή ακόμα και ως τυχαίο κατάλογο εργασιών. Επίσης, είναι τόσο απλό να δημιουργηθεί. Αν αγαπάτε λίστες ελέγχου, τότε θα σας αρέσει η είδηση ότι είναι εξίσου εύκολο να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου (ή ένα "πλαίσιο ελέγχου") στα Φύλλα Google.
Πώς να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου στα Φύλλα Google
Μέχρι τώρα, για να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου στα Φύλλα Google, θα έπρεπε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία CHAR και έναν αριθμό που σχετίζεται με τον ειδικό χαρακτήρα που μοιάζει με πλαίσιο ελέγχου. Αυτή η παλαιότερη διαδικασία είναι περίπλοκη για κάτι τόσο απλό όσο ένα πλαίσιο ελέγχου, οπότε είναι καλό που μπορείτε τώρα να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου από τη γραμμή εργαλείων.
- Συνδεθείτε στο Google Drive και ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google.
- Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εμφανίζονται τα πλαίσια ελέγχου. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πρώτα τη λίστα σας και στη συνέχεια να εισαγάγετε το πλαίσιο ελέγχου επιλέγοντας τη γειτονική κενή στήλη των κελιών.
- Από το μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Insert> Tick box .
- Για να καταργήσετε πλαίσια ελέγχου, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου που θέλετε να καταργήσετε και πατήστε Διαγραφή .
Μπορείτε να αυξήσετε ή να μειώσετε το μέγεθος των πλαισίων ελέγχου αλλάζοντας το μέγεθος της γραμματοσειράς από τη γραμμή εργαλείων. Τα Φύλλα Google σας επιτρέπουν επίσης να περάσετε προσαρμοσμένες τιμές με τα πλαίσια ελέγχου. Για παράδειγμα, ένα ελεγμένο πλαίσιο θα μπορούσε να σηματοδοτήσει μια "ΑΛΗΘΕΙΑ" ενώ ένα μη ελεγμένο πλαίσιο θα μπορούσε να είναι "FALSE". Για παράδειγμα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με Q & A πολλαπλής επιλογής.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επικυρώσετε τα πλαίσια ελέγχου με τις προσαρμοσμένες τιμές που θέλετε.
- Επιλέξτε τα κελιά με τα πλαίσια ελέγχου.
- Από τη γραμμή εργαλείων, μεταβείτε στην επιλογή Data> Data validation .
- Στο παράθυρο διαλόγου επικύρωσης δεδομένων, επιλέξτε το κουτάκι "Σημαία" ως Κριτήρια .
- Επιλέξτε Χρήση προσαρμοσμένων τιμών κυττάρων . Καταχωρίστε την προσαρμοσμένη τιμή στα πεδία που πληκτρολογήσατε και δεν πληρώσατε .
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση .
Ένα πλαίσιο επιλογής σε ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να είναι μια απλή συσκευή για την παρακολούθηση των καθημερινών εργασιών. Χρησιμοποιήστε τα πρότυπα και τα εργαλεία για την πρόληψη των λαθών. Χρησιμοποιήστε τα πρότυπα και τα εργαλεία ελέγχου για να αποτρέψετε τα λάθη Όταν είμαστε απασχολημένοι ή υπογραμμισμένοι, ξεχνάμε γρήγορα τα βασικά. Αυτό το ανθρώπινο ελάττωμα καθιστά τις λίστες ελέγχου τόσο αποτελεσματικές. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας λίστες ελέγχου για να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα. Διαβάστε περισσότερα ή μπορεί να μετατραπεί σε ένα ισχυρό εργαλείο συγκέντρωσης δεδομένων ή ένα φίλτρο για διαγράμματα και πίνακες περιστροφής.