Ενημερώθηκε στις 13 Ιανουαρίου 2017.
1 υπηρεσία συνεργασίας ομάδας + 1 brainwave = 1 άριστο εργαλείο διαχείρισης έργου
Έχετε χρησιμοποιήσει (ή έχετε ακούσει για) Slack; Αυτή η online υπηρεσία freemium εξασφαλίζει ότι η επικοινωνία της ομάδας Slack κάνει την επικοινωνία της ομάδας γρηγορότερη και ευκολότερη Η χαλάρωση της επικοινωνίας με την ομάδα Η ταχύτερη και ευκολότερη ηλεκτρονική αλληλογραφία της ομάδας μπορεί να εξοντώσει πραγματικά την παραγωγικότητα. Ήρθε η ώρα να βάλουμε τους πελάτες αλληλογραφίας να ξεκουραστούν και να χρησιμοποιήσουν υπηρεσίες συνεργασίας όπως το πρόσφατα ξεκίνημα Slack. Η Ανάγνωση Περισσότερα είναι γρήγορη και ομαλή, και όλα εκτός από τα μηνύματα μακράς ομάδας από την εξίσωση. Για αρκετό καιρό τώρα, στο MakeUseOf χρησιμοποιούσαμε το Slack για συνεργασία στην ομάδα, με θετικά αποτελέσματα.
Πρόσφατα, συνειδητοποίησα ότι με το έξυπνο σύνολο χαρακτηριστικών του Slack και το καλά σχεδιασμένο περιβάλλον χρήστη χωρίς τη διάσπαση της προσοχής, η πλατφόρμα μπορεί να διπλασιαστεί ως εργαλείο διαχείρισης έργου για πολλούς ανθρώπους. Βλέπετε αν είστε ένας από αυτούς τους ανθρώπους και μάθετε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε την εγκατάσταση του Slack για να είστε ο προσωπικός σας βοηθός στο διαδίκτυο.
Αυτή η εργασία θα επαναπροσδιοριστεί για σας;
Η χρήση του Slack για τη διαχείριση έργων είναι ιδανική για σόλο επιχειρήσεις και ομάδες δύο ατόμων. Με μια κομψή οργάνωση, μπορεί να λειτουργήσει και για μεγαλύτερες ομάδες. Εάν η ομάδα σας είναι πολύ μεγάλη ή τα έργα σας πολύ περίπλοκα, η εγκατάσταση μπορεί να πάρει βρώμικα και προτιμάτε να ψάχνετε για μια διαφορετική εφαρμογή για τη διαχείριση έργου. Φυσικά, για την ομαδική συνεργασία Πώς Συνεργατικά εργαλεία γραφής κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη Πώς Συνεργατικά εργαλεία γραφής κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη Χάρη στο Διαδίκτυο, η συνεργασία σε ένα έργο γραφής θα πρέπει να είναι ένα αεράκι. Εάν έχετε συν-παράγει ένα, ξέρετε ότι αυτό μπορεί να είναι δύσκολο. Δεν πρέπει να είναι με το σωστό εργαλείο. Διαβάστε περισσότερους λόγους, είναι καλύτερο να κολλήσετε με το Slack.
Ρυθμίστε το Slack για τη Διαχείριση Έργου
Η δημιουργία ενός λογαριασμού Slack είναι εύκολη, αν και υπάρχουν αρκετά βήματα που πρέπει πρώτα να περάσετε. Συμπληρώστε τη φόρμα εγγραφής στην αρχική σελίδα του Slack και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη καθώς συνεχίζετε.
Μόλις ανοίξετε και να εκτελέσετε ένα λογαριασμό Slack, εξαρτάται από εσάς πώς θέλετε να χρησιμοποιείτε την ατελείωτη ροή των λειτουργιών του με δημιουργικούς τρόπους. Οι επιλογές σας θα εξαρτώνται από αυτό που ψάχνετε σε ένα εργαλείο διαχείρισης έργων χωρίς αμφιβολία, αλλά εδώ είναι μερικές συμβουλές για να ξεκινήσετε.
Οργανώστε τα έργα σε χωριστά κανάλια
Τα κανάλια αποτελούν τη βάση της επικοινωνίας της Slack. Είναι απλά πληροφορίες ή ρέματα μηνυμάτων που είναι προσβάσιμα σε όλους για την ομάδα. Φυσικά, εάν είστε μια ομάδα ενός ατόμου, θα είναι σημειώσεις στον εαυτό σας. Δημιουργήστε ξεχωριστά κανάλια για μεμονωμένα έργα, έτσι ώστε οι πληροφορίες που σχετίζονται με καθένα από αυτά να παραμείνουν οργανωμένες. Συμπεριλάβετε ένα κανάλι για να σημειώσετε ιδέες.
Είναι εύκολο να καταλήξετε σε πάρα πολλά κανάλια, επειδή έχετε την ελευθερία να τα δημιουργήσετε. Για να διατηρήσετε τα κανάλια διαχειρίσιμα, έχετε αρκετά από αυτά για να διαχωρίσετε τα κύρια έργα σας. Δείτε μια σειρά από κανάλια που έχω δημιουργήσει για τον προσωπικό μου λογαριασμό Slack.
Λάβετε σημειώσεις γρήγορα
Για να σημειώσετε τυχαίες σημειώσεις, στείλτε ένα μήνυμα απευθείας στο Slackbot, το ενσωματωμένο ρομπότ του Slack, το οποίο σας δίνει μια κενή πλάκα για λήψη σημειώσεων. Οτιδήποτε πληκτρολογείτε σε αυτό το προεπιλεγμένο scratchpad είναι μόνο για τα μάτια σας. Αυτή η λύση είναι επίσης εξαιρετική εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Slack για ομαδική συνεργασία και θέλετε κάτι απλό να κρατήσετε καρτέλες στη δουλειά σας, χωρίς να χρειάζεται να αντιμετωπίσετε την πολυπλοκότητα ενός πλήρους προσωπικού λογαριασμού Slack.
Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ιδιωτική ομάδα και να παραλείψετε την επιλογή να προσκαλέσετε μέλη στην ομάδα, έτσι ώστε το περιεχόμενό της να παραμένει προσβάσιμο μόνο σε εσάς. Αλλά Slackbot είναι σίγουρα η απλούστερη επιλογή.
Ενεργοποιήστε τα Αγαπημένα σε μια λίστα υποχρεώσεων
Θέλετε να προσθέσετε μια εργασία στη λίστα υποχρεώσεων; Πληκτρολογήστε την εργασία ως μήνυμα σε οποιοδήποτε κανάλι (ή στο Slackbot, εάν είστε μέλος μιας ομάδας), πατήστε το πλήκτρο Enter και, στη συνέχεια, πατήστε αυτό το μήνυμα. Όλα τα αντικείμενα με αστερίσκο εμφανίζονται σε ξεχωριστή λίστα στη διεύθυνση http://your-team-url.slack.com/stars . Η ενότητα " Αντικείμενα με αστέρι " μπορεί να διπλασιαστεί ως λίστα υποχρεώσεων. Μόλις τελειώσετε μια συγκεκριμένη εργασία, απενεργοποιήστε το μήνυμα που αντιστοιχεί σε αυτήν και εξαφανίζεται από τον προσωρινό διαχειριστή εργασιών σας.
Η ενσωμάτωση με διάφορες εφαρμογές τρίτων είναι μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες του Slack. Αυτό σας διευκολύνει να μεταφέρετε δεδομένα από τους λογαριασμούς σας σε αυτές τις πλατφόρμες σε Slack. Το Twitter, το Dropbox, το MailChimp και το Google Drive είναι μερικές από τις δημοφιλείς εφαρμογές που μπορείτε να επιλέξετε να ενσωματώσετε στο λογαριασμό σας Slack. Με την ενσωμάτωση Asana ή Trello, μπορείτε να έχετε μια λίστα κοινών υποχρεώσεων για τα μέλη της ομάδας σας στο Slack.
Κάντε τα σημαντικά αρχεία και πρότυπα προσβάσιμα
Η δωρεάν έκδοση του Slack προσφέρει 5 GB χώρου. Αξιοποιήστε την με τον καλύτερο τρόπο, κρατώντας τα σημαντικά αρχεία σας εύχρηστα, είτε είναι Έγγραφα Google, PDF, ή εικόνες. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα δημιουργίας αποσπασμάτων για να ρυθμίσετε πρότυπα για περιεχόμενο που χρειάζεστε σε τακτική βάση.
Ρυθμίστε τις ειδοποιήσεις και τις υπενθυμίσεις
Αφήστε το Slackbot να σας δώσει καλές χρονικές στιγμές για να παραμείνετε στην κορυφή των καθηκόντων που πιθανότατα θα γλιστρήσουν το μυαλό σας. Προγραμματισμός υπενθυμίσεων για τις εργασίες στο Slack με την εντολή / remind llash, χρησιμοποιώντας τη σύνταξη:
/ υπενθυμίζω [ποιος] [τι] [πότε]
Για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε μια υπενθύμιση σε δύο ώρες για να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα εργασίας για την επόμενη εβδομάδα, πληκτρολογήστε το στο πλαίσιο μηνύματος σε οποιοδήποτε κανάλι:
/ υπενθυμίζω να δημιουργήσω ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας σε δύο ώρες
Εάν χρειάζεστε αυτήν την υπενθύμιση, ας πούμε, κάθε Παρασκευή, τσίμπημα την εντολή σας σε:
/ θυμίζω να δημιουργήσω ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας κάθε Παρασκευή
Μην ανησυχείτε αν έχετε λανθασμένη τη σύνταξη της εντολής. Το Slackbot θα σας προτρέψει με μια δειγματοληπτική εντολή ή δύο αν δεν καταλάβει τι λέτε.
Τώρα πηγαίνετε να ελέγξετε αυτές τις άλλες εντολές για να παραγγείλετε Slack και να ενσωματώσετε τις αγαπημένες σας υπηρεσίες σε Slack Ο τελευταίος τρόπος για να κάνετε χαλαρή εργασία με τις αγαπημένες σας υπηρεσίες Ο τελευταίος τρόπος για να κάνετε χαλαρή εργασία με τις αγαπημένες σας υπηρεσίες Εκτός από την επικοινωνία, για να έχετε πληροφορίες μέσα στο Slack, αλλά υπάρχουν ελάχιστες ενσωματώσεις που σας επιτρέπουν να ελέγχετε τις εξωτερικές υπηρεσίες από το Slack - μέχρι τώρα. Διαβάστε περισσότερα .
Μπορείτε επίσης να ορίσετε υπενθυμίσεις για διάφορες εργασίες χρησιμοποιώντας την ενσωμάτωση Slack-IFTTT. Έχετε μια συνάντηση πέντε η κάθε Πέμπτη; Ενεργοποιήστε τη λειτουργία ειδοποιήσεων επιφάνειας εργασίας στο Slack και ρυθμίστε μια συνταγή IFTTT (τον οδηγό μας IFTTT) για να λάβετε μια υπενθύμιση στις 4:30, σε ένα κανάλι της επιλογής σας.
Από την ενότητα Ρυθμίσεις λογαριασμού, το πρόγραμμα Slack για να εμφανιστεί κάτι αστείο ή εμπνευσμένο κάθε φορά που φορτώνεται η εφαρμογή. Χρειάζεστε μια υπενθύμιση για να κάνετε περισσότερα διαλείμματα μακριά από τον υπολογιστή σας; Το Slack μπορεί να σας το πει επανειλημμένα μέχρι να αρχίσετε να το θυμάστε μόνοι σας. Εδώ είναι μια υπενθύμιση που θεωρώ χρήσιμη.
Φέρτε λίγους Βοηθούς στο σκάφος
Οι αυτοματοποιημένες βόλτες του Slack 14 καλύτερες αυτοματοποιημένες βότσες που χρειάζεστε για το κανάλι slack 14 καλύτερες αυτοματοποιημένες βόλτες που χρειάζεστε για το κανάλι slack Εάν εκτελείτε μια επιχείρηση, μπορείτε να ρυθμίσετε το Slack και να κάνετε bots να πραγματοποιούν τις καθημερινές εργασίες καθημερινά 24/7 με πιο σημαντικά πράγματα, όπως η κατάκτηση του κόσμου. Διαβάστε περισσότερα εδώ για να εκτελέσετε τη ζωή σας για σας, αμέσως μετά την ενσωμάτωσή τους στο λογαριασμό σας Slack, το οποίο μπορείτε να κάνετε μόνο αν έχετε διοικητικά δικαιώματα. Με τη βοήθεια αυτών των αποτελεσματικών υπηκόων, μπορείτε να κάνετε κράτηση για ένα Uber, να λάβετε ενημερώσεις RSS, να κάνετε αναζήτηση στον ιστό 25 Παράξενες και υπέροχες χαλαρές ολοκληρώσεις που πρέπει να δοκιμάσετε 25 Παράξενες και θαυμαστές σιωπηλές ολοκληρώσεις που πρέπει να δοκιμάσετε Μετά από πολλές αϋπνίες νύχτες που καθαρίζουν τα βάθη Internet, και πίνουν πολύ Red Bulls, έχω καταφέρει να βγάλω έναν κατάλογο με 25 Slack ολοκληρώσεις (κάτω από 45) θα πρέπει να ... Διαβάστε περισσότερα, να κάνετε κρατήσεις εστιατορίων, να παρακολουθείτε τα έξοδα, ..., όλα χωρίς να αφήσετε Slack.
Κάντε μια λίστα με τις εφαρμογές στις οποίες φτάνετε συχνά και τις εργασίες που πρέπει να προσέχετε κάθε μέρα. Τώρα δείτε αν υπάρχει ένα αυτοματοποιημένο bot που μπορεί να κάνει τη δουλειά για εσάς και να το ρυθμίσετε για να κάνετε την προσφορά σας.
Πάρτε χαλάρωση μαζί σας
Το Slack λειτουργεί σε πολλές συσκευές και πλατφόρμες. Είτε έχετε ένα μηχάνημα των Windows, ένα Mac, ένα tablet Android ή ένα φορητό υπολογιστή Linux, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συνδεθείτε στο Slack. Κρατήστε αυτή την υπηρεσία εύχρηστη εγκαθιστώντας την κατάλληλη εφαρμογή ή συντόμευση για τη συσκευή σας. Στην ελεύθερη έκδοση του Slack, το αρχείο μηνυμάτων μπορεί να αναζητήσει μέχρι και 10.000 μηνύματα, πράγμα που είναι πολύ περιθώριο αν είστε ο μόνος που χρησιμοποιεί το λογαριασμό.
Είστε έτοιμοι να οργανώσετε με χαλάρωση;
Εάν το μόνο που θέλετε είναι μια απλή σχολιασμένη επισκόπηση των έργων σας, το Slack ως εργαλείο διαχείρισης έργων είναι πιθανό να είναι υπερβολικό. Αλλά αν θέλετε έναν οργανωτή πλούσιο σε χαρακτηριστικά, το Slack είναι ο σωστός υποψήφιος για τη δουλειά.
Μπορείτε επίσης να έχετε το Slack σαν ταμπλό για να διαχειριστείτε άλλα αντικείμενα, όπως τη λίστα κουτάβι σας, τη λίστα ανάγνωσης, το ημερολόγιο γενεθλίων, το βιβλίο διευθύνσεων κλπ. Οι συμβουλές που αναφέρονται εδώ είναι μόνο για να ξεκινήσετε. Αν σκεφτείτε το μυαλό σας, μπορείτε να βρείτε πολλά περισσότερα κόλπα για να προσαρμόσετε το Slack ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Έχετε επαναλάβει το Slack ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή με αυτόν τον τρόπο; Χρησιμοποιήστε την ενότητα σχολίων για να μας πείτε πώς.