Τα πρότυπα είναι ένα βασικό εργαλείο Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft OneNote για τη διαχείριση έργων Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft OneNote για τη διαχείριση έργων Το OneNote είναι το ιδανικό εργαλείο συνεργασίας για τη διαχείριση απλών έργων σε μικρές ομάδες. Και είναι εντελώς δωρεάν. Δείτε πώς το OneNote μπορεί να βοηθήσει τα έργα σας να ξεκινήσουν! Διαβάστε περισσότερα στο χαρτοφυλάκιο ενός αποτελεσματικού διαχειριστή έργου. Με το σωστό πρότυπο, όλη η τραγάνισμα των αριθμών θα γίνει αυτόματα, μόλις εισαγάγετε τα δεδομένα σας. Και αν μπορείτε να κάνετε βασικές επεξεργασίες σε ένα υπολογιστικό φύλλο, τα προσαρμοσμένα πρότυπα σας θα προχωρήσουν πολύ.
Έχουμε συγκεντρώσει πολλά διαφορετικά πρότυπα Excel που μπορείτε να βρείτε χρήσιμα στα έργα σας.
Ξεκινήστε με απλό προγραμματισμό
Χρονοδιάγραμμα έργου
Για απλά χρονοδιαγράμματα έργων, ο ιστότοπος του προτύπου της Microsoft έχει δύο πολύ ωραίες επιλογές. Η πρώτη επιλογή είναι πολύ βασική και δείχνει τα ορόσημα του έργου σας με την πάροδο του χρόνου με πόρους και ημερομηνίες. Υπάρχει ένα βολικό τμήμα κάτω από το χρονοδιάγραμμα για να εισάγετε τις ημερομηνίες, τα ορόσημα, τους πόρους και τη θέση σας. Αυτά τα δεδομένα θα συμπληρωθούν αυτόματα στη χρονολογική σειρά.
Η δεύτερη επιλογή είναι ένα απλό χρονικό πλαίσιο τεσσάρων εβδομάδων με κατανομή πόρων, μια έγχρωμη προβολή και στήλη κατάστασης. Ενώ αυτά τα πρότυπα δεν είναι τόσο λεπτομερή όσο ένας πίνακας Gantt, μπορούν να δώσουν μια γρήγορη επισκόπηση του έργου για να δουν οι άλλοι με μια ματιά.
Λάβετε υπόψη ότι αυτά είναι διαθέσιμα μόλις συνδεθείτε με το λογαριασμό σας στη Microsoft. Θα αποθηκευτούν αυτόματα στο OneDrive σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε μαζί τους online ή να τις ανοίγετε στο Excel.
Ημερολόγια
Εάν δεν είστε διατεθειμένοι να δημιουργήσετε το δικό σας ημερολόγιο του Excel Πώς να κάνετε ένα πρότυπο ημερολογίου στο Excel Πώς να κάνετε ένα πρότυπο ημερολογίου στο Excel Θα χρειαστείτε πάντα ένα ημερολόγιο. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε δωρεάν το δικό σας πρότυπο με το Microsoft Excel. Διαβάστε περισσότερα και μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο ένα συνεχές μηνιαίο ημερολόγιο, στη συνέχεια το Vertext42 έχει ένα μεγάλο. Όταν εισάγετε το έτος, οι ημέρες, οι ημερομηνίες και οι αριθμοί εβδομάδων θα προσαρμοστούν αυτόματα για εσάς. Απλά εισάγετε τις συναντήσεις σας, τις προθεσμίες και άλλα στοιχεία και θα έχετε μια εύκολη προβολή κάθε μήνα του έτους σε μια καρτέλα.
Η Microsoft έχει ένα ελκυστικό ετήσιο ημερολόγιο με ξεχωριστή καρτέλα για κάθε μήνα. Καταχωρίστε το τρέχον έτος και όλες οι ημέρες και οι ημερομηνίες θα προσαρμοστούν αναλόγως. Στη συνέχεια, προσθέστε τις συναντήσεις, τις συναντήσεις και τις υπενθυμίσεις σας για μια μοναδική προβολή ημερολογίου, συμπληρωμένη με μια ενότητα σημειώσεων.
Βάλτε τα στοιχεία
Gantt Charts
Ένας πίνακας Gantt είναι ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία για έναν Project Manager. Για μια γρήγορη ματιά μπορείτε να δείτε τα παραδοτέα που χρονολογούνται κατά ημερομηνία. Η εισαγωγή των λεπτομερειών της εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών έναρξης και λήξης, της διάρκειας και του ποσοστού πλήρους ολοκλήρωσης, είναι ο τόπος όπου ξεκινάτε και ο πίνακας θα αυξηθεί καθώς το σχέδιό σας το κάνει. Για τον προγραμματισμό του έργου Συμβουλές και πρότυπα για τη δημιουργία ενός προγράμματος εργασίας στο Excel Συμβουλές και πρότυπα για τη δημιουργία ενός προγράμματος εργασίας στο Excel Η δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος εργασίας δεν είναι εύκολη. Το Excel μπορεί να σας βοηθήσει να προσαρμόσετε τις ώρες όλων, να καλύψετε τα ελάχιστα όρια και να κρατήσετε την ομάδα σας ευτυχισμένη. Σας δείχνουμε πώς και σας προμηθεύουμε με εξαιρετικά πρότυπα. Διαβάστε περισσότερα, ένα γράφημα Gantt μπορεί να είναι ένας σωτήρας ζωής.
Τα πρότυπα διάγραμμα Excel Gantt είναι διαθέσιμα από αυτούς τους πόρους: Vertex42 και Spreadsheet 123. Μπορείτε εύκολα να κατεβάσετε ένα πρότυπο και να το χρησιμοποιήσετε στο Excel 2007 και επάνω. Στη συνέχεια, αρχίστε να εισάγετε τα δεδομένα σας. Το πρότυπο από το υπολογιστικό φύλλο 123 έχει μια βολική καρτέλα για τιμές όπως το όνομα του διαχειριστή του έργου, πόρους και λεπτομέρειες και στοιχεία επικοινωνίας. Αυτά τα στοιχεία μπορούν στη συνέχεια να συμπληρωθούν απευθείας στο γράφημα Gantt.
Λίστα υποχρεώσεων
Ενώ άλλα εργαλεία όπως ένα γράφημα Gantt Ένα πρότυπο Excel για κάθε περίπτωση Ένα πρότυπο Excel για κάθε περίσταση Περάστε την απότομη καμπύλη μάθησης και ταξινομήστε τη ζωή σας με τη δύναμη των προτύπων του Excel. Συγκεντρώσαμε μια επιλογή προτύπων αυτόματης ενημέρωσης για τον εντοπισμό προϋπολογισμών, τη διαχείριση έργων και πολλά άλλα. Το Read More μπορεί να σας δείξει όλες τις εργασίες του έργου, μερικές φορές θα αρκεί ένας απλός προγραμματισμός. Είναι προσαρμόσιμο ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορεί να εκτυπώνεται για την παράδοση εκχωρήσεων σε άλλους και ένας καλός τρόπος για να οργανώσετε τις εργασίες σας. Όπως και με τα διαγράμματα Gantt, το Vertex42 και το Spreadsheet 123 έχουν ωραία, εύχρηστα πρότυπα λίστας εργασιών.
Ενώ το πρότυπο από το υπολογιστικό φύλλο 123 παραπάνω έχει έναν απλούστερο σχεδιασμό και ιδέα, παίρνει ακόμα τη δουλειά για την πληκτρολόγηση ή την καταγραφή σημαντικών εργασιών. Το πρότυπο από το Vertex42 προχωράει ένα βήμα παραπέρα και σας επιτρέπει να επιλέξετε την κατάσταση, την προτεραιότητα, την ημερομηνία λήξης και τον πόρο για κάθε εργασία. Έτσι, ανάλογα με τις ανάγκες σας, αυτές είναι και οι δύο εξαιρετικές επιλογές.
Όταν χρειάζεστε χρηματοοικονομικά
Τιμολόγια
Είτε προτιμάτε την εμφάνιση ενός βασικού είτε εμπορικού τιμολογίου, η Microsoft έχει καλύψει και εσείς. Το βασικό τιμολόγιο έχει διαμορφωθεί ωραία και υπολογίζει τις τιμές ανά στοιχείο για εσάς. Μπορείτε ακόμη να συμπεριλάβετε ένα ποσό αποστολής, το οποίο θα προστεθεί επίσης.
Το εμπορικό τιμολόγιο έχει την ίδια βασική λειτουργικότητα με αυτόματους υπολογισμούς, ωστόσο περιλαμβάνει ένα φορολογικό συντελεστή και φόρο επί των πωλήσεων μαζί με την τιμή αποστολής. Το τιμολόγιο αυτό περιέχει επίσης μια καρτέλα για τις πληροφορίες επαφής με τον πελάτη, η οποία προσαρμόζεται άνετα στη φόρμα με μια απλή επιλογή πτυσσόμενου κουτιού.
Όπως συμβαίνει με τα άλλα πρότυπα της Microsoft, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά συνδέοντας το λογαριασμό σας Microsoft. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να συνεχίσετε να εργάζεστε μαζί τους online ή να τις ανοίγετε απευθείας στο Excel.
Προϋπολογισμοί
Το Vertex42 έχει τρεις διαφορετικούς τύπους προτύπων προϋπολογισμού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λεπτομερές πρότυπο προϋπολογισμού με δομή κατανομής εργασιών Πώς να οργανώσετε οποιοδήποτε έργο με δομή κατανομής εργασίας Πώς να οργανώσετε οποιοδήποτε έργο με δομή κατανομής εργασιών Ένα ταξίδι χιλιάδων μιλίων αρχίζει με ένα μόνο βήμα. Κάθε σύνθετο έργο αποτελείται από πολλαπλά συστατικά. Η δομή κατανομής εργασιών μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε όλα τα βήματα και να τα βγάλετε σε σειρά. Ανάγνωση μορφής, βασικό πρότυπο προϋπολογισμού με τμήμα εισοδήματος ή πρότυπο μηνιαίου προϋπολογισμού. Κάθε έκδοση έχει εκδόσεις για το Excel 2003 ή νεότερη έκδοση καθώς και για το Excel για iOS.
Το TidyForms διαθέτει επίσης πολύ χρήσιμα πρότυπα με διάφορες επιλογές τόσο για τα βασικά όσο και για τα κατασκευαστικά έργα. Με εσωτερική και εξωτερική χρηματοδότηση για το εισόδημα και μια ποικιλία επιλογών για δαπάνες, από μισθούς έως έξοδα ταξιδίου, αυτή είναι μια άλλη καταπληκτική επιλογή.
Ειδικά στο Excel 2016
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2016, έχετε ήδη πρόσβαση σε αρκετά πολύ χρήσιμα και ελκυστικά πρότυπα για τη διαχείριση του έργου. Απλά πηγαίνετε στο Αρχείο και στη συνέχεια επιλέξτε Νέο για να ανοίξετε την ενότητα προτύπου. Αν πληκτρολογείτε στη φράση "Διαχείριση έργου", θα έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα.
Βασικά διαθέσιμα πρότυπα διαχείρισης έργων στα χέρια σας περιλαμβάνουν έναν προϋπολογισμό έργου, tracker κόστους, αναφορά απόδοσης και tracker. Απλά επιλέξτε αυτό που θέλετε για πιο κοντινή προβολή, σύντομη περιγραφή και μέγεθος λήψης. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και το πρότυπό σας θα εμφανιστεί απευθείας στο βιβλίο εργασίας σας.
Αυτά τα πρότυπα είναι καλά λεπτομερή, έχουν ήδη διαμορφωθεί και είναι έτοιμα για πληροφορίες σχετικά με το έργο σας. Μπορείτε να τα προσαρμόσετε με το λογότυπο της εταιρείας σας, να προσαρμόσετε τις μετρήσεις και τα δεδομένα σας και να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές αρκετά εύκολα. Αλλά γενικότερα, εξοικονομείτε χρόνο από τη δημιουργία αυτών των τύπων στοιχείων από το μηδέν ή την αναζήτηση στο διαδίκτυο 10+ Χρήσιμα πρότυπα Excel για Διαχείριση Έργου & Παρακολούθηση 10+ Χρήσιμα πρότυπα Excel για Διαχείριση Έργων & Πρότυπα Παρακολούθησης είναι για τους διαχειριστές έργων ποια είναι τα μαχαίρια επαγγελματίες σεφ: απαραίτητο. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να αναπαράγετε επιτυχημένα έργα χρησιμοποιώντας έτοιμα πρότυπα στο Microsoft Excel και πέρα από αυτά. Διαβάστε περισσότερα, τα οποία θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε το έργο σας.
Βρείτε τα πρότυπα του Excel χρήσιμα για τη διαχείριση του έργου;
Οι διαχειριστές έργων μπορούν να επιλέξουν από πολλά εργαλεία για να κάνουν τις δουλειές τους αποτελεσματικά. Από το λογισμικό όπως το Microsoft Project έως τους διαδικτυακούς διοργανωτές όπως το Podio Πώς να βελτιώσετε την παρακολούθηση και διαχείριση των έργων σας με το Podio Πώς να βελτιώσετε την παρακολούθηση και τη διαχείριση των έργων σας με το Podio Τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης έργων είναι απλά ξεκινήσιμα και αρκετά ευέλικτα για να αναπτυχθούν με το έργο σας. Σας παρουσιάζουμε πώς το Podio μπορεί να καλύψει τις ανάγκες του έργου σας. Διαβάστε περισσότερα, η σειρά επιλογών είναι ενθαρρυντική.
Ανάλογα με τη βιομηχανία και το βάθος της θέσης διαχείρισης του έργου, τα διάφορα είδη εργαλείων είναι συχνά πιο σημαντικά ή απαραίτητα από άλλα. Οι διαθέσιμες επιλογές για τα πρότυπα του Excel μπορούν να χαλαρώσουν σίγουρα το βάρος και να παράσχουν βοήθεια σε ένα επιτυχημένο έργο.
Χρησιμοποιείτε πρότυπα του Excel για εργασίες διαχείρισης έργου; Αν ναι, ποιες θεωρείτε πιο χρήσιμες και που σας αρέσει; Μη διστάσετε να μοιραστείτε τα σχόλιά σας παρακάτω!