Πώς σχεδιάζετε την εργάσιμη ημέρα σας; Εκτελείτε πρώτα σημαντικές εργασίες ή απλά παίζετε με το αυτί; Σχεδιάζετε προσεκτικά κάθε μέρα ή απλώς κάνετε πράγματα μεταξύ συναντήσεων προγραμματισμένων από άλλους;
Συμμετοχή στο δωρεάν μάθημα διάρκειας 10 ημερών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαχείρισης και εξοικονομήστε 10+ ώρες κάθε εβδομάδα!
Αυτό θα σας υπογράψει στο newsletter μας
Εισαγάγετε το Email σας Ξεκλειδώστε Διαβάστε την πολιτική απορρήτου μαςΕάν αγωνίζεστε με τη διαχείριση του χρόνου και της εργασίας, η πράξη του αποκλεισμού χρόνου μπορεί να είναι η λύση . Και δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος να επιμείνετε σε ένα πρόγραμμα που θέτετε από το να το εκτυπώσετε και να το σηκώσετε στον τοίχο μπροστά σας.
Αυτοί οι ελεύθεροι εκτυπώσιμοι προγραμματιστές είναι ιδανικοί 11 Δωρεάν Εκτυπώσιμοι Προγραμματιστές που κάθε εργαζόμενος στο γραφείο χρειάζεται 11 δωρεάν εκτυπώσιμους σχεδιαστές που κάθε εργαζόμενος γραφείου Ανάγκες Είστε ερωτευμένοι με το χαρτί; Ή αγωνίζεστε με εφαρμογές παραγωγικότητας; Σχεδιαστές χαρτιού λειτουργούν! Εδώ είναι 11 εκτυπώσιμοι σχεδιαστές που μπορείτε να προσαρμόσετε στις ανάγκες σας και να τις τοποθετήσετε οπουδήποτε τους θα δείτε. Διαβάστε περισσότερα για το χρονικό μπλοκάρισμα που σας βοηθά να φροντίσετε αποτελεσματικά και αποτελεσματικά τα καθήκοντά σας.
Το μπλοκάρισμα του κανόνα και του χρόνου 80/20
Μπορεί να έχετε ακούσει για τον κανόνα 80/20 σε σχέση με τη διαχείριση του χρόνου. Αλλά αν όχι, είναι επίσης γνωστή ως η αρχή του Pareto και χρησιμοποιεί τη θεωρία ότι το 80% των αποτελεσμάτων σας προέρχεται από το 20% της προσπάθειάς σας.
Αν το κοιτάξετε διαφορετικά, αν το μεγαλύτερο μέρος της παραγωγής σας (80%) προέρχεται από το μικρότερο χρονικό διάστημα (20%), τότε αυτό σημαίνει ότι πρέπει να σχεδιάσετε αποτελεσματικά. Για να γίνει αυτό, πρέπει να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας. Υπάρχουν τέσσερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε κατά τη διαχείριση αυτών των καθηκόντων με τον κανόνα 80/20 Χρησιμοποιήστε τον κανόνα διαχείρισης χρόνου 80/20 για να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας Χρησιμοποιήστε τον κανόνα διαχείρισης χρόνου 80/20 για να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας Πώς μεγιστοποιείτε το χρόνο σας; Εάν ήδη δώσετε προτεραιότητα, μεταβιβάσετε και συνεχίζετε να παλεύετε για να κάνετε τα πάντα, θα πρέπει να δοκιμάσετε τον κανόνα 80/20, γνωστός και ως αρχή Pareto. Διαβάστε περισσότερα :
- Αξιολογείτε τα καθήκοντά σας τακτικά.
- Συνεχίστε να αξιολογείτε τους στόχους σας.
- Προσδιορίστε τον πιο παραγωγικό χρόνο σας.
- Προσδιορισμός και εξάλειψη των περισπασμών.
Αυτό είναι όπου μπλοκάρει το χρόνο έρχεται στο οποίο είναι ένας απλός τρόπος για να διαχειριστείτε τα καθήκοντά σας και το χρόνο σας. Με λίγα λόγια, έχετε θέσει κατά μέρος μπλοκ του χρόνου στην ημέρα σας για να εργαστείτε σε πολύ συγκεκριμένα καθήκοντα και τίποτα άλλο.
Για παράδειγμα, μπορείτε να αποκλείσετε το ημερολόγιό σας από τις 8 π.μ. έως τις 8:30 π.μ., από Δευτέρα έως Παρασκευή, για να ενημερώσετε το χρονοδιάγραμμα για το έργο με την υψηλότερη προτεραιότητα. Εάν χρησιμοποιείτε έναν ψηφιακό προγραμματιστή όπως το Ημερολόγιο Google Πώς να αποκλείσετε το Χρόνο στο Ημερολόγιο Google για μια Παραγωγική Ημέρα Πώς να Αποκλεισμός Χρόνου στο Ημερολόγιο Google για μια Παραγωγική Ημέρα Αγωνίζεστε με τη διαχείριση του χρόνου; Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να αποκλείσετε το χρόνο σας στο Ημερολόγιο Google για να αυξήσετε την εστίαση, να μειώσετε το άγχος και να αυξήσετε την παραγωγικότητα. Διαβάστε περισσότερα, απλά δημιουργήστε το συμβάν, κατευθυνθείτε στη σελίδα λεπτομερειών εκδήλωσης και επαναλάβετε τις καθημερινές.
Αποκλεισμός χρόνου για τις πιο σημαντικές εργασίες σας, μπορείτε να προσδιορίσετε τον καλύτερο χρόνο για να τις κάνετε και να μειώσετε τις αποσπάσεις της προσοχής Πώς να κάνετε περισσότερα σε μια μέρα με τον αποκλεισμό των κινητών διαταραχών Πώς να κάνετε περισσότερα σε μια μέρα με τον αποκλεισμό των κινητών διαταραχών Όταν προσπαθείτε να συγκεντρωθείτε, οι περισπασμοί είναι ένας εφιάλτης. Ήρθε η ώρα να αποκλείσετε τις περισπασμούς και να κάνετε πράγματα με μερικές δωρεάν εφαρμογές για Android και iOS. Διαβάστε περισσότερα κατά τη διάρκεια αυτού του προκαθορισμένου χρονικού πλαισίου.
Αλλά όπως εξηγήσαμε προηγουμένως, η παρεμπόδιση του χρόνου δεν είναι μόνο για κρίσιμα καθήκοντα. Μπλοκάρισμα του χρόνου - Το μυστικό όπλο για καλύτερη εστίαση Χρόνος αποκλεισμού - Το μυστικό όπλο για καλύτερη εστίαση Ψάχνετε για έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο για να οργανώσετε τις εργάσιμες μέρες σας; Δοκιμάστε τον αποκλεισμό χρόνου. Αυτή η τακτική διαχείρισης χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να σας κρατήσουμε σε καλό δρόμο, διατηρώντας ταυτόχρονα την απόσπαση της προσοχής σας, την αναβλητικότητα και την αντιπαραγωγική πολυλειτουργικότητα στον κόλπο. Διαβάστε περισσότερα . Ο χρόνος αποκλεισμού για εργασία σε κατάσταση αναμονής, όταν είστε λιγότερο παραγωγικός ή ακόμα και για παιχνίδι, μπορεί να είναι εξίσου σημαντικός.
Για παράδειγμα, ίσως μέχρι τις 4μμ κάθε μέρα το σώμα και το μυαλό σας φορούν. Μπορείτε να μπλοκάρετε το ημερολόγιό σας από τις 16:00 έως τις 16:30 καθημερινά για να καλύψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χαμηλής προτεραιότητας. Και πάλι, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα επαναλαμβανόμενο γεγονός όπως αυτό στο ψηφιακό σας ημερολόγιο.
Τι συμβαίνει εάν δεν χρησιμοποιείτε ή προτιμάτε να μην χρησιμοποιείτε ψηφιακό ημερολόγιο; Γι 'αυτό είστε εδώ! Έχουμε δωρεάν τυποποιημένα ημερήσια και εβδομαδιαία πρότυπα σχεδιασμού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με τον ίδιο τρόπο για να αποκλείσετε το χρόνο σας.
Πρότυπα ημερήσιου σχεδιασμού
Συχνά οι προγραμματισμοί των καθημερινών καθηκόντων είναι αρκετοί για να το χειριστείτε όταν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το μπλοκάρισμα χρόνου. Ή, ίσως απλά θα προτιμούσατε να χρησιμοποιήσετε έναν καθημερινό προγραμματιστή. Εδώ είναι μερικές εξαιρετικά παραγωγικές εκτυπώσεις 10 Δωρεάν εκτυπώσιμα πρότυπα σχεδίασης παραγωγικότητας 10 Δωρεάν εκτυπώσιμα πρότυπα σχεδίασης παραγωγικότητας Η εύρεση του τέλειου εκτυπώσιμου σχεδιαστή παραγωγικότητας είναι μια χρονοβόρα εργασία. Ας σας βοηθήσουμε να επιστρέψετε στη δουλειά σας με αυτόν τον εύχρηστο κατάλογο δωρεάν σχεδιαστών που μπορείτε να κατεβάσετε και να χρησιμοποιήσετε. Διαβάστε περισσότερα για να κάνετε κάποια εργασία.
15-Minute Daily Planner
Ακολουθώντας τις λεπτομέρειες, αυτό το πρώτο πρότυπο σπάει την ημέρα σας σε βήματα 15 λεπτών. Εάν είστε απασχολημένοι από το δεύτερο που φτάνετε στο γραφείο μέχρι το δεύτερο να φύγετε, αυτό ίσως είναι ιδανικό για εσάς.
Εκτυπώστε τον προγραμματιστή, σημειώστε την ημερομηνία και τα μπλοκ ώρας σας και, στη συνέχεια, σκεφτείτε το χρώμα τους κωδικοποιώντας με ένα highlighter για εύκολη προβολή.
30-λεπτά ημερήσιο σχεδιασμό
Εάν τα 15 λεπτά είναι υπερβολικά λεπτομερή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πολύχρωμο προγραμματιστή 30 λεπτών. Αφού το εκτυπώσετε, ανοίξτε την ημέρα ή την ημερομηνία και την κορυφή και στη συνέχεια συνεχίστε με τα μπλοκ ώρας σας. Παρόλο που το πρότυπο είναι έγχρωμο, αν έχετε μόνο έναν ασπρόμαυρο εκτυπωτή, εξακολουθεί να λειτουργεί εξαιρετικά.
12ωρο Ημερήσιο Σχεδιαστή
Αυτό το επόμενο πρότυπο είναι χρήσιμο για όσους χρειάζονται σχεδιαστή που αρχίζει και τελειώνει τα μεσάνυχτα. Είναι επίσης εξαιρετικό για όσους προτιμούν την προβολή τοπίου και τα μπλοκ χρόνου να κατανέμονται σε βήματα 15 λεπτών.
Καθημερινός προγραμματιστής με επιπλέον τμήματα
Για έναν καθημερινό προγραμματιστή που σας μεταφέρει από τις 8πμ έως τις 7μμ και έχει επιπλέον τμήματα, αυτό το επόμενο πρότυπο είναι καταπληκτικό. Τα χρονικά μπλοκ είναι σε βήματα 30 λεπτών και τα πρόσθετα τμήματα είναι εξαιρετικά βολικά. Μπορείτε να αναπαράγετε τις εργασίες σας, τις κλήσεις, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για παρακολούθηση, τα στοιχεία υψηλής προτεραιότητας και τις σημειώσεις, όλα σε μία σελίδα. Επιπλέον, κυκλώστε τον τρέχοντα μήνα και μέρα στην κορυφή.
Εβδομαδιαία πρότυπα σχεδιασμού
Ίσως σας αρέσει η ιδέα του αποκλεισμού του χρόνου κάθε μέρα για μια ολόκληρη εβδομάδα, όπως στα παραπάνω ψηφιακά ημερολογιακά παραδείγματα. Εδώ είναι τέσσερις ωραίες εκτυπώσεις για το σχεδιασμό της εβδομάδας σας.
Εβδομαδιαίο προγραμματιστής διάρκειας 7 ημερών 30 λεπτών
Από τις 8π.μ. έως τις 9μμ, επτά ημέρες την εβδομάδα, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μπλοκ χρόνου με αυτό το εβδομαδιαίο πρόγραμμα προγραμματισμού 30 λεπτών. Αυτή η επιλογή είναι ιδανική εάν εργάζεστε αργά το βράδυ, τα σαββατοκύριακα ή θέλετε να είστε σίγουροι ότι μπλοκάρετε εκείνη την ώρα για χαλάρωση.
Εβδομαδιαίος προγραμματιστής διάρκειας 5 ημερών 30 λεπτών
Εάν σας αρέσει ο 30λεπτος προγραμματιστής για την εβδομάδα σας, αλλά θα προτιμούσατε να κολλήσετε από Δευτέρα έως Παρασκευή και δεν σας πειράζει η στρατιωτική ώρα, εδώ είναι το πρότυπό σας. Αυτός έχει μια πολύ βασική εμφάνιση αλλά κάνει τη δουλειά του.
1ωρο εβδομαδιαίο προγραμματιστή με επιπλέον τμήματα
Αυτό το πρότυπο παρέχει μπλοκ μίας ώρας για κάθε ημέρα, από Δευτέρα έως Παρασκευή. Περιλαμβάνει επίσης ένα σημείο στο Σαββατοκύριακο, έναν τόπο για μια λίστα προτεραιοτήτων, ένα τμήμα για άτομα που καλούν και μια περιοχή σημειώσεων.
Θυμηθείτε, μόλις εκτυπώσετε αυτό και προσθέσετε τα στοιχεία σας, μπορείτε να τα επισημάνετε για να δείτε αυτά τα μπλοκ ώρας με μια ματιά.
1-ωρη εβδομαδιαία Planner με χρώμα
Ένα άλλο πρότυπο με μπλοκ μίας ώρας, πέντε ημέρες την εβδομάδα και επιπλέον τμήματα είναι αυτή η πολύχρωμη επιλογή. Έχετε θέσεις για εργασίες και σημειώσεις για κάθε ημέρα στο κάτω μέρος. Έτσι, εάν θέλετε ένα εκτυπώσιμο με ένα χαριτωμένο θέμα και χρώματα, αυτό το πρότυπο είναι τέλειο.
Χρησιμοποιείτε μπλοκ χρόνου για τη διαχείριση των ημερών σας;
Τα μπλοκ ώρας μπορούν να είναι εξαιρετικά χρήσιμα για την ιεράρχηση των καθηκόντων Πώς να ιεραρχήσετε τις εργασίες με το σύστημα παραγωγικότητας του Matrix Eisenhower Πώς να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες με το σύστημα παραγωγικότητας Matrix Eisenhower Οι παραδοσιακές λίστες εργασιών δεν λειτουργούν για σας; Αισθάνεστε συγκλονισμένοι ή έχετε πρόβλημα να διατηρήσετε τον κατάλογό σας υπό έλεγχο; Δοκιμάστε το Matrix Eisenhower. Αυτή η μέθοδος παραγωγικότητας μπορεί να απλοποιήσει την πολυπλοκότητα. Διαβάστε περισσότερα . Έχοντας αυτό το συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο για να εργάζεστε σε σημαντικά καθήκοντα κάθε μέρα, μπορεί να σας βοηθήσει να πετύχετε αυτό που χρειάζεται όταν χρειαστεί.
Χρησιμοποιείτε μπλοκ χρόνου; Εάν ναι, τα χρησιμοποιείτε μόνο για κρίσιμα αντικείμενα ή είστε σίγουροι ότι θα συμπεριλάβετε και τον ελεύθερο χρόνο; Ας γνωρίσουμε τις σκέψεις σας καθώς και τις προτάσεις σας παρακάτω!