Οι υπεύθυνοι διαχείρισης έργων χρησιμοποιούν τη λεγόμενη δομή κατανομής εργασιών για να διατηρήσουν τα έργα οργανωμένα 6 Συμβουλές διαχείρισης έργων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τη ζωή σας 6 Συμβουλές διαχείρισης έργων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τη ζωή σας Η διαχείριση του έργου είναι το επάγγελμα του να γίνουν τα πράγματα. Οι συμβουλές μας θα σας βοηθήσουν να εφαρμόσετε την προοπτική, τις δεξιότητες και τα εργαλεία του διαχειριστή του έργου για να οργανώσετε τη δική σας ζωή. Διαβάστε περισσότερα . Από τη φάση έναρξης μέχρι το τελικό κλείσιμο, αυτό το πολύτιμο εργαλείο μπορεί να οδηγήσει σε ένα επιτυχημένο έργο.
Η δομή κατανομής εργασιών μπορεί να έχει διαφορετικές διατάξεις. από ένα περίγραμμα ή μια λίστα σε μια πίνακα σε μια δομή δέντρου. Για τους οπτικούς ανθρώπους, μια δομή δέντρου κάνει την πιο αίσθηση επειδή είναι βασικά ένα οπτικό διάγραμμα που σας επιτρέπει να δείτε τα στοιχεία με μια γρήγορη ματιά. Αλλά, μερικοί άνθρωποι προτιμούν τους καταλόγους πάνω από τις εικόνες, οπότε το περίγραμμα είναι η πιο χρήσιμη διάταξη.
Βασικές δομές κατανομής εργασιών
Παραδοσιακά, η δομή κατανομής εργασιών ήταν ένα εργαλείο που χρησιμοποίησαν οι διαχειριστές του έργου για να κάνουν ακριβώς αυτό που προτείνει το όνομα, να καταστρέψουν ένα έργο σε λειτουργικά κομμάτια. Ο ιεραρχικός σχεδιασμός του χωρίζει το πεδίο εφαρμογής ενός έργου σε συνιστώσες όσον αφορά το μέγεθος, τη διάρκεια και την ευθύνη. Αυτό το περίγραμμα βοηθά στη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος έργου, καθορίζοντας τα παραδοτέα, την κατανομή των πόρων και ακόμη και το κόστος.
Αυτή η δομή αποσυνθέτει το έργο σας σε κομμάτια μεγέθους δαγκώματος για ευκολότερη υλοποίηση και μπορεί να χρησιμοποιηθεί με διαφορετικούς τρόπους, ανάλογα με το έργο ή το τελικό προϊόν. Ένα έγγραφο κατευθυντηρίων γραμμών από το ProjectConnections.com δείχνει τις διαφορετικές προσεγγίσεις για την αναγνώριση των κύριων συνιστωσών της διάρθρωσης της εργασίας σας.
Με αυτό το σκεπτικό, μια δομή κατανομής εργασιών δεν χρειάζεται να είναι πολύπλοκη και πραγματικά μπορεί να βοηθήσει με το μεγαλύτερο μέρος κάθε είδους έργου. Τα παρακάτω παραδείγματα ενδέχεται να μην ακολουθούν την παραδοσιακή προσέγγιση για τη χρήση αυτού του χρήσιμου εργαλείου. Ωστόσο, χάριν απλότητας, για όσους ενδιαφέρονται να χρησιμοποιήσουν αυτή τη δομή και για να καταρρεύσουν και να απλοποιήσουν ένα πολύπλοκο έργο, είναι πολύ χρήσιμα.
Ξεκινώντας τη διαδικασία
Μετά τον καθορισμό ολόκληρου του πεδίου του έργου σας, θα προσδιορίσετε τα συστατικά του έργου υψηλού επιπέδου. Αυτά τα στοιχεία ενδέχεται να είναι φάσεις, τοποθεσίες ή ακόμα και ενέργειες όπως παρουσιάζονται παραπάνω, ανάλογα με το έργο σας. Μετά την επιλογή αυτών των στοιχείων, θα μετακινηθείτε προς τα κάτω στο επόμενο επίπεδο κάτω από κάθε στοιχείο και θα συνεχίσετε να σπάσετε το έργο όσο το δυνατόν περισσότερο. Αυτό όχι μόνο σας βοηθά να εντοπίσετε όλα όσα χρειάζονται για το έργο σας, αλλά θα σας κρατήσει σε καλό δρόμο μη ξεχνώντας τίποτα. 
Για ένα συμβάν
Ένα σπουδαίο έργο όπου μια δομή διακοπής της εργασίας μπορεί να είναι χρήσιμη είναι ο σχεδιασμός εκδηλώσεων. Σε αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιούμε νυφικό έργο ντους με δομή δέντρου που αναλύεται κατά φάσεις. Αυτό μπορεί να είναι ένας πολύ χρήσιμος τρόπος για να δούμε τι πρέπει να γίνει όταν ξεκινάμε από το ξεκίνημα μέχρι το τέλος του γεγονότος.
Τώρα, φυσικά, μπορεί να έχετε πολλά περισσότερα στοιχεία για τη συγκέντρωση ενός γεγονότος, οπότε αυτό δείχνει μερικά μόνο βασικά στοιχεία ως παράδειγμα. Φανταστείτε να καθίσετε με τους φίλους που συμμετέχουν στη φάση έναρξης και να περάσετε από κάθε στοιχείο μαζί. Στη συνέχεια, για τη φάση προγραμματισμού, ίσως κάθε άτομο είναι υπεύθυνο για ένα κομμάτι. Εντούτοις, διαιρείτε τη δουλειά ή αν κάνετε εσείς εξαρτάται από εσάς. Αλλά αυτή η δομή δέντρων βασίζεται σε φάσεις είναι ένας εύκολος τρόπος να πάτε.
Μια άλλη επιλογή που χρησιμοποιεί τη χρήσιμη δομή δέντρου είναι να βασιστεί σε αντικείμενα ως κύρια συστατικά. Αυτός είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να οργανώσετε ένα έργο όταν έχετε πολλούς ανθρώπους να σχεδιάσουν το συμβάν. Κάθε άτομο μπορεί να πάρει ένα εξάρτημα και όλα τα κομμάτια που συμβαδίζουν με αυτό. Η οργάνωση αυτών των στοιχείων με τη σειρά που θα πρέπει να ολοκληρωθούν καθιστά ακόμη πιο εύκολη.
Για ένα αρχικό πρόγραμμα
Ένα άλλο τεράστιο έργο για τη διαχείριση με μια δομή βλάβης της εργασίας είναι ένα σπίτι έργο. Είτε πηγαίνετε μέχρι την αναδιαμόρφωση της κουζίνας σας Αναδιαμορφώστε το σπίτι σας: 6 ιστοσελίδες για τη μάθηση των βασικών Αναδιαμορφώστε το σπίτι σας: 6 ιστοσελίδες για την εκμάθηση των βασικών στοιχείων Θα προτιμούσατε να φέρετε μαζί ένα μη ικανοποιητικό σπίτι; Ή ξοδεύετε λίγο χρόνο και ενέργεια κάνοντας το σε ένα μέρος που σας κάνει να χαμογελάτε όταν περπατάτε από την είσοδο; Διαβάστε περισσότερα ή εξωραϊσμού στην αυλή Δοκιμή Ιδέες τοπίου για το σπίτι σας με Showoff Ο Ιχνηλάτης Visualizer Ιδέες τοπίου για το σπίτι σας με Showoff Η Visualizer Διαβάστε περισσότερα, αυτό μπορεί να είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο. Για αυτό το παράδειγμα, θα παρουσιάσουμε την κατανομή σε μια μορφή λίστας με τα κύρια συστατικά ως δράσεις.
Όπως μπορείτε να δείτε, η κατανομή εξακολουθεί να είναι εύκολη στην ανάγνωση και απαριθμεί όλα τα κομμάτια του έργου ωραία. Με κάθε δράση ως κύριο συστατικό μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα τι πρέπει να επιτευχθεί. Και πάλι, πιθανόν να έχετε πολλά επιπλέον ή διαφορετικά στοιχεία για το έργο σας, αλλά αυτό δείχνει απλώς τη βασική δομή.
Μια άλλη επιλογή που χρησιμοποιεί τη διάταξη λίστας είναι η χρήση τοποθεσιών ως κύριων στοιχείων που λειτουργούν καλά όταν χρειάζονται διαφορετικές φυσικές περιοχές του έργου σας. Όπως μπορείτε να δείτε, η διάρθρωση της κατανομής κατά την τοποθεσία του ναυπηγείου το οργανώνει με έναν τρόπο που το έργο μπορεί να διαιρεθεί από άτομο ή απλώς να διατηρηθεί ευθεία ποιες δραστηριότητες πρέπει να γίνουν όπου.
Πρότυπα
Αν δεν θέλετε να δημιουργήσετε τον εαυτό σας μια δομή κατάρρευσης εργασίας, υπάρχουν μερικές καταπληκτικές ιστοσελίδες που προσφέρουν πρότυπα. Το Project Management Doc έχει ένα πρότυπο χρησιμοποιώντας ένα έγγραφο του Word, ο Σύμβουλος Διαχείρισης Έργων έχει ένα που χρησιμοποιεί το Excel ένα πρότυπο Excel για κάθε περίπτωση ένα πρότυπο Excel για κάθε περίσταση Περάστε την απότομη καμπύλη μάθησης και ταξινομήστε τη ζωή σας με τη δύναμη των προτύπων του Excel. Συγκεντρώσαμε μια επιλογή προτύπων αυτόματης ενημέρωσης για τον εντοπισμό προϋπολογισμών, τη διαχείριση έργων και πολλά άλλα. Διαβάστε περισσότερα και το Tidy Forms προσφέρει και τις δύο μορφές μαζί με το PDF. Όταν όλα τα άλλα αποτυγχάνουν, χρησιμοποιώντας ένα απλό χαρτί και ένα μολύβι για να σκιαγραφήσει μια δομή δέντρου ή μορφή λίστας λειτουργεί εξίσου καλά για μερικούς.
Κρατώντας το απλό
Μια δομή κατανομής της εργασίας δεν πρέπει να είναι εκφοβιστική για τη χρήση, όπως μπορείτε να δείτε. Και, δεν χρειάζεται να ακολουθούν αυστηρούς κανόνες. Είναι πραγματικά απλά κατεβαίνει στον καλύτερο τρόπο για να διαχειριστείτε το προσωπικό σας έργο ή το σπίτι σας. Ανάλογα με το στυλ σας, οπτικό ή γραπτό, ή το έργο σας, μεγάλο ή μικρό, χρησιμοποιώντας αυτή την τεχνική βοηθά να διασφαλιστεί ότι το έργο σας είναι καλά οργανωμένο, το οποίο σας βοηθά να το κρατήσετε σε καλό δρόμο.
Δοκιμάσατε αυτό το εργαλείο;
Όταν πρόκειται για έργα που πρέπει να εργαστείτε, είτε πρόκειται για ένα γεγονός, για ένα έργο στο σπίτι ή για κάτι τελείως διαφορετικό, πώς τα οργανώνετε; Απλές στρατηγικές διαχείρισης χρόνου και έργου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο σπίτι Απλές στρατηγικές διαχείρισης χρόνου και χρόνου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο σπίτι Επιθυμείτε να κάνετε αλλαγές στη ζωή σας; Ό, τι και αν θέλετε να επιτύχετε, να το αντιμετωπίζετε σαν ένα έργο και να το συμπληρώνετε με τις ασκήσεις μας για να αυξήσετε τις πιθανότητες επιτυχίας σας. Διαβάστε περισσότερα ? Δοκιμάσατε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο και έχετε επιτυχία με αυτό; Ή ίσως το κάνατε και δεν το συνειδητοποίησε καν. Περαιτέρω, ίσως χρησιμοποιείτε ένα online εργαλείο 10 Μοναδικές χρήσεις του Trello εκτός από τη Διαχείριση Έργων 10 Μοναδικές χρήσεις του Trello Εκτός από τη Διαχείριση Έργων Το Trello είναι μια χαρά του εραστή του καταλόγου. Η προσέγγισή της σε επίπεδο Kanban δεν είχε ως στόχο μόνο τη διαχείριση έργων. Μη μας πιστεύετε; Κοιτάξτε αυτές τις δέκα μοναδικές χρήσεις του Trello. Διαβάστε περισσότερα . Μη διστάσετε να μοιραστείτε μαζί μας τις σκέψεις σας!
Image Credit: baranq μέσω του Shutterstock.com