Εάν δεν είστε προγραμματιστής λογισμικού ή διαχειριστής έργου, ίσως να μην ξέρετε για το Agile. Αλλά πρέπει - επειδή είναι ένα μεγάλο πλαίσιο για τη διαχείριση της προσωπικής σας ζωής 6 Συμβουλές διαχείρισης έργων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τη ζωή σας 6 Συμβουλές διαχείρισης έργων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τη ζωή σας Η διαχείριση του έργου είναι το επάγγελμα του να γίνουν τα πράγματα. Οι συμβουλές μας θα σας βοηθήσουν να εφαρμόσετε την προοπτική, τις δεξιότητες και τα εργαλεία του διαχειριστή του έργου για να οργανώσετε τη δική σας ζωή. Διαβάστε περισσότερα .
Μπορεί να μην νομίζετε ότι χρειάζεστε ένα προσωπικό σύστημα διαχείρισης έργων Οι 5 καλύτερες συμβουλές διαχείρισης έργων για αρχάριους Οι 5 καλύτερες συμβουλές διαχείρισης έργων για αρχάριους Αν αναλαμβάνετε έναν ρόλο διαχειριστή έργου για πρώτη φορά, εδώ είναι μόνο πέντε συμβουλές διαχείρισης έργων για να βοηθήσετε ξεκινάτε. Διαβάστε περισσότερα ή ένα πλαίσιο για τη διαχείριση της ζωής σας, αλλά μόλις δείτε πόσο απλές και ισχυρές είναι οι αρχές της ευελιξίας, ίσως θελήσετε πολύ να τοποθετήσετε ένα στη θέση του. Ας ρίξουμε μια ματιά στο τι είναι πραγματικά ο Agile και στη συνέχεια να μάθουμε πώς μπορεί να σας βοηθήσει.
Δημιούργησα επίσης μερικά φύλλα εργασίας που θα σας βοηθήσουν να θεσπίσετε ευέλικτες αρχές στην προσωπική σας ζωή. Κατεβάστε τα φύλλα εργασίας της Agile Personal Management και ακολουθήστε τα βήματα!
Τι ακριβώς είναι ευκίνητο;
Το Agile είναι μια μέθοδος διαχείρισης έργου που χρησιμοποιείται κυρίως από προγραμματιστές λογισμικού. Έχει κάνει το δρόμο της και σε άλλους τομείς, αλλά θα είναι πάντα αγκυροβολημένο στην ανάπτυξη.
Το Agile Manifesto συνοψίζει συνοπτικά τις ιδέες πίσω από την κίνηση:
- Άτομα και αλληλεπιδράσεις σε διαδικασίες και εργαλεία.
- Λειτουργικό λογισμικό σε πλήρη τεκμηρίωση.
- Συνεργασία με τους πελάτες κατά τη διαπραγμάτευση των συμβάσεων.
- Ανταποκρινόμενη στην αλλαγή μετά από ένα σχέδιο.
Αυτό μπορεί να μην έχει πολύ νόημα. Η ανάγνωση των δώδεκα αρχών πίσω από το Agile Manifesto θα το κάνει λίγο πιο ξεκάθαρο. Εάν θέλετε να συνοψίσουμε, μπορείτε να το σκεφτείτε με αυτόν τον τρόπο: ο Agile επικεντρώνεται στην ευελιξία και τα γρήγορα αποτελέσματα.
Αυτά τα αποτελέσματα δεν είναι πάντα 100 τοις εκατό τέλεια. Αλλά οι ευκίνητες ομάδες βελτιώνουν συνεχώς. Κάνουν αυξανόμενες αλλαγές γρήγορα και συνεχίζουν προς το στόχο τους. Είναι επίσης προετοιμασμένοι για αλλαγή - ίσως χρειαστεί να τροποποιήσουν συχνά τους στόχους ή τις τακτικές τους. Αλλά αυτό δεν τους εξασθενεί. Η αποδοτικότητα και η επικοινωνία είναι επίσης πολύτιμη.
Καθώς περνάμε με λίγους τρόπους μπορείτε να κάνετε την προσωπική σας ζωή πιο ευκίνητη, θα αρχίσετε να βλέπετε με περισσότερες λεπτομέρειες πώς λειτουργεί το σύστημα.
Εάν δεν έχετε κατεβάσει τα φύλλα εργασίας της Agile Personal Management, τραβήξτε τα τώρα.
Βήμα 1: Ορισμός στόχων
Στην ανάπτυξη λογισμικού, οι κύριοι στόχοι ενός συγκεκριμένου έργου καθορίζονται από τον πελάτη. Μοιράζονται με την ομάδα ανάπτυξης τι θέλουν από το τελικό προϊόν και η ομάδα εργάζεται για τη δημιουργία της. Στην προσωπική Agile, όμως, θέτετε τους δικούς σας στόχους.
Τι είδους στόχοι πρέπει να ορίσετε;
Συστήνω να προσδιορίσετε τρία έως πέντε στόχους που θέλετε να ακολουθήσετε στη ζωή σας. Θα μπορούσαν να σχετίζονται με σχεδόν τίποτα. Για να σας δώσω ένα παράδειγμα, οι τρέχοντες στόχοι μου μπορεί να φαίνονται κάτι τέτοιο:
- Να αυξηθεί η επιχειρηματική δραστηριότητα.
- Αυξήστε την οικονομική ασφάλεια.
- Βελτίωση της ικανότητας ποδηλασίας.
- Διάβασε περισσότερα βιβλία.
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχει μια ποικιλία ζωνών ζωής που εκπροσωπούνται και οι στόχοι ποικίλλουν από πολύπλοκες και βαρύ ("αύξηση της χρηματοοικονομικής ασφάλειας") σε απλές και ευχάριστες ("διαβάστε περισσότερα βιβλία").
Σκεφτείτε προσεκτικά τους στόχους σας και φροντίστε να τις γράψετε κάπου. Αλλά δεν αισθάνεστε ότι είστε κλειδωμένοι - ένα από τα μεγαλύτερα δυνατά της Agile είναι η ικανότητά του να χειρίζεται εύκολα τους μεταβαλλόμενους στόχους.
Βήμα 2: Απλοποιήστε
Ο ευκίνητος είναι μεγάλος για να κρατά τα πράγματα απλά. Η πέμπτη αρχή του Bob Hartman για το Simple Agile είναι "Κάνε το απλούστερο πράγμα που δουλεύει - έπειτα σταματήστε".
Αυτό ισχύει εξίσου για τις καθημερινές εργασίες. Οι συνήθειες Zen το θέτουν ως εξής: προσδιορίστε τι είναι σημαντικό για εσάς και εξαλείψτε τα πάντα. Ρίξτε μια ματιά στους στόχους που προσδιορίσατε στο προηγούμενο βήμα και σκεφτείτε τα υπάρχοντα, τις συνήθειες και τις ρουτίνες που δεν υποστηρίζουν αυτούς τους στόχους.
Υπάρχουν πράγματα που κάνετε ότι δεν χρειάζεται; Προτεραιότητες για τις οποίες δεν αισθάνεστε πολύ έντονα; Δεξιότητες που δεν χρειάζεστε πραγματικά Clearing Out Clutter είναι καλό για σας - αλλά γιατί; Εκκαθάριση ακαταστασία είναι καλό για σας - αλλά γιατί; Το Decluttering είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε το έτος που αισθάνεστε φρέσκο και σας δίνει μια μεγάλη αίσθηση ολοκλήρωσης - αλλά υπάρχουν περισσότερα γι 'αυτό. Αυτή η απλή συνήθεια μπορεί να βελτιώσει τη ζωή σας. Διαβάστε περισσότερα ? Ξεφορτώσου τους!
Μπορείτε να αποκαλύψετε αντικείμενα, διαδικασίες και προτεραιότητες. Και αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αρχίσετε να ζείτε μια ευκίνητη ζωή. Όταν εστιάζετε περισσότερο στη ζωή σας στους στόχους σας, θα έχετε ταχύτερα, καλύτερα αποτελέσματα.
Βήμα 3: Σχέδιο
Ενώ οι ευέλικτες ομάδες είναι ευέλικτες, ξοδεύουν επίσης ένα αξιοσημείωτο χρονικό προγραμματισμό. Καθημερινά check-ins, εβδομαδιαίες κριτικές και παρόμοιες δραστηριότητες είναι κοινές στις ευκίνητες ομάδες. Αυτές οι συνεδρίες προγραμματισμού μπορεί να είναι σχετικά ανεπίσημες, αλλά εξασφαλίζουν ότι όλοι γνωρίζουν τι συμβαίνει.
Μπορείτε να φέρετε αυτό το μέρος του Agile στην προσωπική σας ζωή με πολλούς τρόπους. Ο Μπρους Φίλελερ καθόρισε τις συναντήσεις και τις πρωινές λίστες ελέγχου στην οικογενειακή ρουτίνα του. Είχαν μεγάλη επιτυχία με αυτό.
Ένα από τα χαρακτηριστικά σχεδιασμού που μπορείτε εύκολα να επωφεληθείτε είναι το σπριντ: ένα σύντομο χρονικό διάστημα όπου κάθε άτομο έχει ένα μόνο έργο (ή ένα μικρό αριθμό εργασιών) για να επικεντρωθεί. Μπορείτε να ιδρύσετε εβδομαδιαία σπριντ που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε τους στόχους σας.
Θέλετε να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση; Έχετε ένα γραφικό σπριντ, όπου περνούσατε λίγο χρόνο κάθε μέρα βρίσκοντας τα έντυπα που χρειάζεστε. Στο τέλος της εβδομάδας, θα είστε πολύ πιο κοντά στην έναρξη της επιχείρησής σας. Άλλες εργασίες δεν θα σας αποσπάσουν την προσοχή και θα τοποθετήσετε την ενέργειά σας σε ένα σημαντικό στόχο.
Αν ψάχνετε για μια νέα δουλειά, ένα sprint εφαρμογής μπορεί να έχει νόημα. Η εκμάθηση μιας νέας δεξιότητας είναι πολύ επιδεκτική στη μορφή sprint. Όποια και αν είναι η τρέχουσα σπριντ σας, επικεντρωθείτε σε αυτήν όταν έχετε κάποιο επιπλέον χρόνο κατά τη διάρκεια της ημέρας σας. Με την ενεργό εστίαση της εστίασής σας σε μια συγκεκριμένη περιοχή, θα έχετε περισσότερες πιθανότητες να κάνετε πρόοδο σε αυτό.
Οι λίστες ελέγχου είναι επίσης συνηθισμένοι Κατάλογος ελέγχου Πρότυπα & εργαλεία για την πρόληψη των λαθών Χρησιμοποιήστε τα πρότυπα και τα εργαλεία ελέγχου πρόληψης για τα λάθη Όταν είμαστε απασχολημένοι ή τονισμένοι, ξεχνάμε γρήγορα τα βασικά. Αυτό το ανθρώπινο ελάττωμα καθιστά τις λίστες ελέγχου τόσο αποτελεσματικές. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας λίστες ελέγχου για να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα. Διαβάστε περισσότερα στο Agile και μπορούν να σας βοηθήσουν πολύ στην καθημερινή σας ζωή. Βρίσκεστε ότι δεν ξέρετε τι να κάνετε σε ένα διάλειμμα εργασίας; Κάντε μια λίστα με τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε σε 15 λεπτά. Έχετε πρόβλημα να βγείτε από την πόρτα το πρωί; Χρησιμοποιήστε μια λίστα ελέγχου για να τεκμηριώσετε όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε πριν φύγετε.
Αυτοί οι τύποι σχεδιασμού ίσως αισθάνονται σαν να χρειάζονται περισσότερο χρόνο από το να συνεχίσετε με τις τρέχουσες πρακτικές σας. Και για λίγο, αυτό μπορεί να ισχύει. Αλλά καθώς τα βελτιώνετε και κάνετε αλλαγές, θα διαπιστώσετε ότι αυξάνουν σημαντικά την αποτελεσματικότητά σας.
Βήμα 4: Ενημέρωση
Αυτό είναι ένα μεγάλο μέρος του Agile. Οι διαδικασίες, οι προτεραιότητες και οι στόχοι βρίσκονται πάντα σε συνεχή διαδικασία ενημέρωσης. Ίσως οι απαιτήσεις σας να έχουν αλλάξει - έχετε ανακαλύψει ότι δεν ξοδεύετε αρκετό χρόνο να μαθαίνετε νέες δεξιότητες. Ή συνειδητοποιείτε ότι οι μέθοδοι σας δεν είναι οι καλύτερες - νωρίς το βράδυ, δεν είναι καλή στιγμή να καθαρίσετε και να οργανώσετε το σπίτι σας.
Όποια και αν είναι η αιτία, αφιερώστε λίγο χρόνο για να σκεφτείτε πώς μπορείτε να βελτιώσετε αυτό που κάνετε. Εάν αφήσατε μια διαδικασία ή μια ολίσθηση του στόχου, αυτή είναι η ώρα να επαναφέρετε τις δεσμεύσεις. Η τακτική εξέταση των διαδικασιών και των στόχων σας θα σας βοηθήσει να τελειοποιήσετε το προσωπικό σας σύστημα διαχείρισης, ώστε να σας βοηθά να κάνετε ό, τι θέλετε.
Θα μπορούσατε να προγραμματίσετε μια εβδομαδιαία σύσκεψη προβληματισμού ή απλά να διατηρήσετε μια νοοτροπία συνεχούς βελτίωσης. (Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο journaling Πώς να ξεκινήσετε μια συνήθεια Journaling με 7 απλά πρότυπα Πώς να ξεκινήσετε μια συνήθεια Journaling με 7 απλά πρότυπα Αν έχετε ένα πρότυπο journaling, έχετε ένα μεγάλο πλεονέκτημα: δεν χρειάζεται να καταλάβω τι να γράψτε! Τα πρότυπα είναι εξοικονόμηση χρόνου και επίσης μειώνουν την τριβή της εκκίνησης.Διαβάστε περισσότερα για να επιταχύνετε τη διαδικασία.) Θα συνιστούσα όμως μια προγραμματισμένη ώρα, οπότε βεβαιωθείτε ότι συνεχίζετε να ενημερώνετε το σύστημά σας.
Δημιουργώντας το δικό σας σύστημα Agile
Τώρα που καταλαβαίνετε τα τέσσερα βήματα για την οικοδόμηση ενός συστήματος προσωπικής διαχείρισης Agile, ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε. Κάντε λήψη των φύλλων εργασίας Agile Personal Management και συμπληρώστε τα. Θα σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε τους στόχους, να δημιουργήσετε λίστες ελέγχου και να ενημερώσετε με επιτυχία το σύστημά σας.
Πάνω απ 'όλα, θυμηθείτε ότι ο Agile είναι για να είναι ευέλικτος και αποτελεσματικός. Μην βάζετε μια διαδικασία στη θέση της όπου δεν χρειάζεστε. Μην χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο που είναι πιο περίπλοκο από αυτό που χρειάζεται. Κρατήστε τα πάντα όσο το δυνατόν πιο απλά και εστιάστε στους στόχους σας. Θα είσαστε κύριος παραγωγός της Agile σε χρόνο μηδέν.
Ενημερώστε μας πώς πάει! Θα θέλαμε να σας ακούσουμε. Και να είστε βέβαιος να χτυπήσει με τις καλύτερες συμβουλές σας για το πώς να ενσωματώσει ευέλικτες αρχές στην προσωπική σας ζωή.