Απλά δεν μπορείτε να δημιουργήσετε όμορφα έγγραφα του Microsoft Word κόβοντας γωνίες σε τραπέζια.
Στο Microsoft Word, οι πίνακες δεν είναι μόνο δοχεία για δεδομένα - είναι βασικά εργαλεία μορφοποίησης. Το Microsoft Word 2013 έφερε μια νέα μηχανή διάταξης και λεπτότερα στοιχεία ελέγχου για τη δημιουργία αυτών των μικρών πλεγμάτων κυττάρων. Μία από τις μικρές βελτιώσεις ήταν ότι το κείμενο μέσα στους πίνακες δεν αναγκάζεται να ευθυγραμμιστεί με το κείμενο εκτός του πίνακα.
Η Microsoft διευκόλυνε τη δημιουργία και τη διαμόρφωση βασικών πινάκων. Οι έξυπνες και λεπτές βελτιώσεις είναι βέβαιο ότι θα συνεχιστούν με την άφιξη της νέας σουίτας παραγωγικότητας Μια προεπισκόπηση του Microsoft Office 2016: Έξυπνες και λεπτές αλλαγές Μια προεπισκόπηση του Microsoft Office 2016: Έξυπνες και λεπτές αλλαγές Το Office 2016 για Mac μόλις κυκλοφόρησε και η έκδοση των Windows θα ακολουθήσει η πτώση. Σας παρουσιάζουμε το νέο look και τα χαρακτηριστικά της πιο δημοφιλούς σουίτας παραγωγικότητας στον κόσμο. Θα αναβαθμίσετε; Διαβάστε περισσότερα Microsoft Office 2016.
Αλλά ας αρχίσουμε με μια συγγνώμη. Δεν έχουμε καλύψει τραπέζια όσο θα θέλαμε. Ήρθε η ώρα να το διορθώσετε καθώς ο αριθμός των ατόμων που υποβάλλουν ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο σωστής μορφοποίησης των πινάκων συσσωρεύεται. Ίσως αυτές οι οκτώ συμβουλές για το τραπέζι να είναι ορεκτικό.
Χρησιμοποιήστε τις ιδιότητες πίνακα για τέλειους τρόπους τραπεζιού
Η χρήση πινάκων και ακόμη και η αλλαγή τους κατά την πτήση σύμφωνα με τα δεδομένα έχει γίνει πολύ πιο εύκολη στο Microsoft Word 2013. Οι νέες δυνατότητες μορφοποίησης σας δίνουν τον καλύτερο (και ταχύτερο) έλεγχο του τρόπου εμφάνισης ενός πίνακα. Αλλά πρώτα πηγαίνετε στην Κορδέλα> Εισαγωγή> Πίνακας> Εισαγωγή πίνακα για να κάνετε τον πρώτο σας πίνακα. Σας δίνει πέντε επιλογές για τη δημιουργία του πρώτου σας πίνακα.
Ο γρηγορότερος τρόπος εκκίνησης είναι με τους Γρήγορους Πίνακες . Τα ενσωματωμένα σχέδια σας προστατεύουν από την έλλειψη σχεδιαστικών δεξιοτήτων. Μπορείτε να τροποποιήσετε τα σχέδια προσθέτοντας τις δικές σας σειρές και στήλες ή διαγράφοντας αυτά που δεν χρειάζεστε.
Το Microsoft Word 2013 παρουσίασε τη δυνατότητα ελέγχου εισαγωγής για την εισαγωγή μιας νέας στήλης ή γραμμής με ένα κλικ. Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από ένα τραπέζι. Μια μπάρα εμφανίζεται ακριβώς έξω από το τραπέζι σας ανάμεσα σε δύο υπάρχουσες στήλες ή σειρές. κάντε κλικ σε αυτό όταν εμφανιστεί και μια νέα στήλη ή γραμμή θα εισαχθεί στη θέση αυτή.
Όταν θέλετε να μετακινήσετε / να παραγγείλετε μια σειρά, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό Alt + Shift + Πάνω βέλος και Alt + Shift + Κάτω βέλος για να παραγγείλετε τη σειρά προς τα επάνω ή προς τα κάτω. Μετακινήστε συνεχόμενες σειρές επιλέγοντας όλες τις πρώτες.
Το παράθυρο διαλόγου " Ιδιότητες πίνακα " είναι για ακριβή έλεγχο των δεδομένων και της εμφάνισής τους. Ελέγξτε το μέγεθος, την ευθυγράμμιση και την εσοχή του πίνακα. Να θυμάστε ότι τα περιθώρια του πίνακα προεξέχουν από το αριστερό περιθώριο στο δεξιό περιθώριο της σελίδας. Ο αριθμός εσοχής ελέγχει την απόσταση του πίνακα από το αριστερό περιθώριο.
Τοποθετήστε το τραπέζι σύμφωνα με το κείμενο γύρω του για μια οπτική αισθητική εμφάνιση. Τυλίξτε κείμενο γύρω από πίνακες, σύροντάς το από τη λαβή. Η περιτύλιξη κειμένου αλλάζει αυτόματα από None σε Around . Από το παράθυρο διαλόγου Πίνακας τοποθέτησης μπορείτε να ορίσετε την απόσταση από το περιβάλλον κείμενο για κάθε πλευρά του πίνακα.
Επιλέξτε Μετακίνηση με κείμενο εάν το κείμενο σχετίζεται άμεσα με τα δεδομένα πίνακα. Ο πίνακας είναι κάθετα ευθυγραμμισμένος με τη σχετική παράγραφο γύρω του. Εάν τα δεδομένα πίνακα ισχύουν για ολόκληρο το έγγραφο, μπορείτε να διατηρήσετε την επιλογή μη ελεγμένη.
Χρησιμοποιήστε τον χάρακα
Ο πίνακας μεγέθους και η σωστή τοποθέτησή του είναι μια τέχνη από μόνη της. Εάν χρειάζεστε ακριβείς μετρήσεις για το μέγεθος των γραμμών και των στηλών σας - χρησιμοποιήστε τον χάρακα .
Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από τα σύνορα. Όταν εμφανιστεί ο δείκτης διπλού βέλους, κάντε κλικ στο παράθυρο και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ALT. Το Microsoft Word παρουσιάζει συγκεκριμένες μετρήσεις στον χάρακα. Μετακινήστε τις σειρές και τις στήλες για να ταιριάξετε τις μετρήσεις σας.
Μετατροπή κειμένου σε πίνακα (και αντίστροφα)
Τα δεδομένα πίνακα παρέχουν πληροφορίες για τη δομή της. Θα ήταν απογοητευτικό αν το Word δεν είχε κάτι να χειριστεί μη-πίνακες δεδομένα. Μπορείτε να μετατρέψετε τα δεδομένα σε πίνακες αμέσως από την εντολή Εισαγωγή πίνακα.
Επιλέξτε το κείμενο. Μεταβείτε στην Κορδέλα> Εισαγωγή> Πίνακας> Εισαγωγή πίνακα
Το Microsoft Word προσδιορίζει τον απαιτούμενο αριθμό γραμμών και στηλών, εξετάζοντας τους διαχωριστές κειμένου και, στη συνέχεια, προσαρμόζει αυτόματα τα περιεχόμενα. Το παράθυρο διαλόγου " Μετατροπή κειμένου σε πίνακα " σάς επιτρέπει να ελέγχετε αν η προηγούμενη λειτουργία δεν λειτουργεί σωστά. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πώς να τοποθετήσετε τα περιεχόμενα του πίνακα στη σελίδα.
Μπορείτε να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο το Microsoft Word πρέπει να διαχωρίσει τα δεδομένα σε σειρές και στήλες. Παράγραφος, καρτέλες, κόμματα ή οποιοσδήποτε άλλος χαρακτήρας οριοθέτησης. Αυτό σας επιτρέπει να εισαγάγετε εύκολα μη πινακοποιημένα δεδομένα από αρχεία CSV ή απλά αρχεία TXT και να τα μετατρέψετε σε μορφοποιημένους πίνακες.
Και ... Μετατροπή πίνακα σε κείμενο
Μηχανικός την αντίστροφη διαδικασία αν κάποιος σας ζητά να στείλετε τα αρχεία με τιμές που χωρίζονται με κόμμα ή οποιοδήποτε άλλο περιθωριοποιητή. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα κάνοντας κλικ στο δείκτη "μετακίνηση" πάνω από τον πίνακα.
Μεταβείτε στην Κορδέλα> Εργαλεία πίνακα> Διάταξη> Στην ομάδα δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή σε κείμενο .
Αυτόματη πλήρωση αριθμών στήλης
Το Microsoft Excel κάνει την αυτόματη συμπλήρωση μιας σειράς αριθμών πολύ εύκολη. Το Microsoft Word 2013 δεν είναι και ίσως χρειαστεί να καταφύγετε σε μια χειρωνακτική εργασία. Υπάρχει ένας απλούστερος τρόπος.
Δημιουργήστε μια νέα στήλη για τους σειριακούς αριθμούς αν δεν υπάρχει. Επιλέξτε αυτήν τη στήλη τοποθετώντας το ποντίκι πάνω από τη στήλη.
Με την επιλεγμένη στήλη, μεταβείτε στην Αρχική σελίδα> Παράγραφος> Κάντε κλικ στο κουμπί Αριθμοδότηση για την εισαγωγή αριθμημένης λίστας.
Μια σειρά αριθμών εισάγεται αυτόματα στη στήλη.
Πάγωσε τους πίνακες!
Οι πίνακες Microsoft Word αλλάζουν τη διάστασή τους για να φιλοξενήσουν νέα δεδομένα. Μπορεί να υπάρχουν φορές που δεν θέλετε ο πίνακας να αλλάξει το μέγεθος, ακόμα και όταν εισάγονται νέα δεδομένα. Αυτό είναι - "πάγωμα" το μέγεθος των κυττάρων.
Το πρώτο βήμα είναι να καθορίσετε ένα σταθερό μέγεθος για τα κελιά. Μεταβείτε στις ιδιότητες πίνακα> Γραμμή> Εισαγάγετε μια τιμή στο πλαίσιο Καθορισμός ύψους . Για το ύψος της γραμμής επιλέξτε Ακριβώς από το αναπτυσσόμενο μενού.
Τώρα, επιλέξτε την καρτέλα Πίνακας > κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές "> καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Αυτόματη αλλαγή μεγέθους για προσαρμογή περιεχομένων .
Κάντε διπλό κλικ στο κουμπί OK για έξοδο από το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες πίνακα.
Αυτό εξαλείφει επίσης το πρόβλημα της εισαγωγής μιας εικόνας σε ένα κελί χωρίς την επέκταση της κυψέλης να φιλοξενήσει την εικόνα. Εάν η εικόνα είναι μεγαλύτερη από τον διαθέσιμο χώρο στο κελί, γίνεται περικοπή για να χωρέσει μέσα στο κελί.
Αλλαγή σειρών σε στήλες σε έναν πίνακα
Υπάρχουν καταστάσεις όπου πρέπει να αλλάξετε σειρές σε στήλες και στήλες σε γραμμές. Ένα πιθανό σενάριο είναι όπου ο αριθμός των στηλών υπερβαίνει το περιθώριο της σελίδας. Η αλλαγή των στηλών σε γραμμές και αντίστροφα ονομάζεται μεταφορά. Τα κακά νέα είναι ότι το Word δεν έχει ενσωματωμένη μέθοδο για το χειρισμό αυτού του ζητήματος. Η Microsoft προτείνει να αντιγράψετε-επικολλήσετε τον πίνακα σας στο Microsoft Excel και να χρησιμοποιήσετε την εντολή Transpose .
Dann δείχνει πόσο εύκολο είναι στο Excel με αυτό το σύντομο φροντιστήριο σχετικά με την εναλλαγή γραμμών σε στήλες Excel Γρήγορη συμβουλές: Πώς να Flip κελιά και εναλλαγή σειρές ή στήλες Excel Γρήγορη συμβουλές: Πώς να Flip κελιά και εναλλαγή σειρές ή στήλες Γρήγορη φέρει τα δεδομένα σας στο σωστό έτσι ώστε το Excel να μπορεί να κάνει τη μαγεία του. Χρησιμοποιήστε αυτές τις στρατηγικές για να αναστρέψετε γρήγορα τις σειρές, να μετατρέψετε τις στήλες σε σειρές, να περιστρέψετε σειρές και να αποθηκεύσετε πολλή χειρωνακτική εργασία. Διαβάστε περισσότερα . Ο μετασχηματισμένος πίνακας μπορεί τώρα να επικολληθεί αντίγραφο στο Microsoft Word.
Επικόλληση τέλειων πινάκων Excel στο Gmail
Θα βρείτε μια χρήση αυτού του απλού τρόπου αντιμετώπισης. Από προεπιλογή, το Gmail δεν διατηρεί τη μορφή υπολογιστικού φύλλου όταν επικολλάται από το Microsoft Excel. Για να στείλετε ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να τα στείλετε ως ξεχωριστό συνημμένο, χρησιμοποιήστε το Microsoft Word ως γέφυρα.
Επιλέξτε και αντιγράψτε-επικολλήστε τον πίνακα Microsoft Excel σε ένα έγγραφο του Microsoft Word με τη μορφοποίηση προέλευσης. Τώρα, copy-paste από το Microsoft Word στο Gmail. Όπως μπορείτε να δείτε από το στιγμιότυπο οθόνης, το πρόβλημα επιλύεται. Μπορεί να χρειαστεί να τροποποιήσετε ελαφρώς τους πίνακες με μεγαλύτερη φόρμα, αλλά το μεγαλύτερο μέρος της μορφοποίησης διατηρείται.
Επαναχρησιμοποίηση των πινάκων σας για εξοικονόμηση χρόνου
Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο επαναχρησιμοποιώντας τους πίνακες όταν δημιουργείτε επαγγελματικές αναφορές και έγγραφα Πώς να δημιουργήσετε επαγγελματικές αναφορές και έγγραφα στο Microsoft Word Πώς να δημιουργήσετε επαγγελματικές αναφορές και έγγραφα στο Microsoft Word Αυτός ο οδηγός εξετάζει τα στοιχεία μιας επαγγελματικής έκθεσης και των σχολίων τη δομή, το στυλ και την οριστικοποίηση του εγγράφου σας στο Microsoft Word. Διαβάστε περισσότερα . Αποθηκεύστε κενές μορφές πίνακα και εισάγετε νέα δεδομένα όταν απαιτείται. Με αυτή τη γρήγορη αποθήκευση, δεν θα χρειαστεί να αναδημιουργήσετε ξανά τη διάταξη για νέα δεδομένα.
Επιλέξτε έναν πίνακα. Μεταβείτε στην Κορδέλα> Εισαγωγή> Ομάδα κειμένου> Κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα εξαρτήματα> Αποθήκευση επιλογής στη Γρήγορη συλλογή μερών .
Αφού αποθηκεύσετε μια επιλογή στην Γρήγορη Γκαλερί Συλλογών, μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε την επιλογή κάνοντας κλικ στο στοιχείο Γρήγορα εξαρτήματα και επιλέγοντας την επιλογή από τη συλλογή.
Χρησιμοποιήστε το Building Blocks Organizer για να δείτε κάθε πίνακα που δημιουργήσατε. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες και να διαγράψετε τους πίνακες από εδώ.
Οι πίνακες λέξεων σας μπερδεύουν;
Μόνο οκτώ συμβουλές δεν αρκούν για να καλύψουν το εύρος των πινάκων στην καθημερινή δουλειά μας. Δεν μίλησα για το ρόλο της καρτέλας Σχεδιασμός για τη δημιουργία εντυπωσιακών πινάκων. Αυτό είναι ένα θέμα από μόνο του. Αλλά είναι μια από τις μικρότερες περιοχές για να μπερδευτεί χάρη στην οπτική βοήθεια σε αυτή την καρτέλα.
Οι πίνακες είναι ένας κοινός χώρος μεταξύ του Microsoft Word και του Excel. Το Microsoft Excel είναι για τη διαχείριση των πινακοποιημένων δεδομένων, αλλά τα κάνει καλά και στα δύο είναι μια βασική δεξιότητα του Microsoft Office 5 Δεξιότητες Microsoft Word & Excel θα πρέπει να πετύχετε στο Office 5 Microsoft Word & Excel Δεξιότητες θα πρέπει να πετύχετε στο γραφείο " Πάρτε αυτή την έκθεση σε με, ASAP! " Ένα βασικό σύνολο από κόλπα Microsoft Excel και Word μπορεί να κάνει αυτό το καθήκον λιγότερο αγχωτικό και να σας βοηθήσει να ξεδιψάσετε μια κομψή αναφορά σε χρόνο μηδέν. Διαβάστε περισσότερα . Έτσι, μεταβείτε με την είσοδο σας.
Είναι οι πίνακες μια σημαντική ρουτίνα του Microsoft Word 10 Βασικές ρουτίνες Microsoft Word πρέπει να ξέρετε 10 βασικές ρουτίνες του Microsoft Word πρέπει να ξέρετε Η λέξη "ρουτίνα" είναι η ίδια η εικόνα της βαρετό. Εκτός από όταν πρόκειται για μια εφαρμογή παραγωγικότητας όπως το Microsoft Word. Κάθε αποθηκευμένο δευτερόλεπτο προσθέτει στην άνεση της χρήσης του για τις καθημερινές μας ανάγκες. Διαβάστε περισσότερα για εσάς; Ποια είναι η συγκεκριμένη ενόχληση του πίνακα λέξεων που σας προκαλεί σύγχυση; Ίσως μπορούμε να βοηθήσουμε ο ένας τον άλλον με συμβουλές.