Είναι πάντα καλό να σκέφτεστε έξω από το κιβώτιο, και αυτό ισχύει σίγουρα για κάτι τόσο κοσμικό όπως το Microsoft PowerPoint. Τι εάν οι παρουσιάσεις δεν ήταν το κύριο χαρακτηριστικό του;
Θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί ως πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων; Ή ως λογισμικό αποθήκευσης δεδομένων; Τι γίνεται αν θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί ως εύχρηστο αρχείο σάρωσης; Ξεχάστε πώς θα έπρεπε να χρησιμοποιηθεί το PowerPoint. Οι δυνατότητες είναι πιο πολυάριθμες από ό, τι νομίζετε και πολύ εντυπωσιακές.
Όπως ο τρόπος με τον οποίο προσεγγίσαμε τα δημιουργικά χαρακτηριστικά του Google Drawings 8 Δημιουργικές χρήσεις των σχεδίων Google δεν πρέπει να αγνοήσετε 8 Δημιουργικές χρήσεις των σχεδίων Google δεν πρέπει να αγνοήσετε Το Google Σχέδια χάνονται μερικές φορές πίσω από τα πιο γνωστά αδέλφια του. Αν όμως τα Έγγραφα, τα Φύλλα και οι Παρουσιάσεις προσελκύουν όλη την προσοχή σας, ο επεξεργαστής εικόνων στο Google Drive έχει και τη δημιουργική του πλευρά. Διαβάστε περισσότερα ή σε κάτι τόσο θαμπό με τους QR Codes 8 Πραγματικά γεμάτοι αλλά δημιουργικοί τρόποι για να χρησιμοποιήσετε QR κώδικες στο σπίτι 8 Πραγματικά γεμάτοι αλλά δημιουργικοί τρόποι χρήσης QR κωδικών στο σπίτι Ο απλός κώδικας Jane QR είχε ξεκίνημα υψηλής τεχνολογίας - η Toyota χρησιμοποίησε τους στη διαδικασία κατασκευής τους για τη σάρωση εξαρτημάτων αυτοκινήτων. Από εκεί, οι κώδικες QR έχουν κάνει το ταξίδι ακόμα και σε ράμπες μόδας. Αυτό αποδεικνύει ... Διαβάστε περισσότερα, θέλαμε να αναζωογονήσουμε το PowerPoint με νέες νέες ιδέες. Το κάναμε πριν όταν διερευνήσαμε πέντε δημιουργικές χρήσεις του PowerPoint 5 Δημιουργικές χρήσεις των παρουσιάσεων του PowerPoint Δεν εξέτασες ακόμα 5 Δημιουργικές χρήσεις των παρουσιάσεων του PowerPoint που δεν έχετε δοκιμάσει Ωστόσο, το Microsoft PowerPoint μπορεί να κάνει πολύ περισσότερο από βαρετές παρουσιάσεις. Είναι η ώρα του PowerPoint 2013 και η αναζήτηση δημιουργικών και ασυνήθιστων χρήσεων του PowerPoint συνεχίζεται. Εδώ είναι πέντε. Διαβάστε περισσότερα, οπότε ας πάμε ακόμα σε δέκα.
Δημιουργικό Brainstorming
Μπορεί να μην γνωρίζετε ότι το PowerPoint μπορεί να είναι ένα εργαλείο ιδεών ιδεών, είτε αυτόνομο είτε συνεργατικό. Μην κρατάτε πίσω. Ξεκινήστε σήμερα, αλλά αρχίστε μικρό.
Ο εμπειρογνώμονας παρουσίασης Nancy Duarte εξηγεί πώς χρησιμοποιεί το PowerPoint για το σχεδιασμό και τη χειροτεχνία των βιβλίων του:
Επειδή το PowerPoint είναι τόσο αρθρωτό, μου επιτρέπει να αποκλείσω σημαντικά θέματα (πιθανά τμήματα ή κεφάλαια) και γρήγορα να δω αν μπορώ να δημιουργήσω άφθονες ιδέες για να τις υποστηρίξω.
Χρησιμοποιεί διαφάνειες του PowerPoint όπως κάρτες ευρετηρίου ή κολλώδεις σημειώσεις για να οργανώσει και να αναδιατάξει τις σκέψεις της (μέσω των διαφανειών) μέχρι να είναι όλα στη σωστή σειρά. Οι έγχρωμες κηλίδες στις διαφάνειες δείχνουν την κατάσταση των ιδεών της. Στο τέλος της, μπορεί να μοιραστεί τις διαφάνειες της και ακόμη και να συνεργαστεί με άλλους.
Το PowerPoint σε δισκία έχει εργαλεία μελάνης για βοήθεια με το freestyle drawing ή doodling με γραφίδα. Χρησιμοποιήστε την προβολή> Προβολή παρουσίασης για μια ματιά του πτηνού στο περιεχόμενο σας. Εάν το OneNote είναι το εργαλείο λήψης σημείων 10 Μοναδικοί τρόποι χρήσης του Microsoft OneNote 10 Μοναδικοί τρόποι χρήσης του Microsoft OneNote OneNote είναι μία από τις πιο υποτιμημένες εφαρμογές της Microsoft. Είναι διαθέσιμο σε σχεδόν κάθε πλατφόρμα και μπορεί να κάνει πολλά κόλπα που δεν θα περιμένατε από μια εφαρμογή που κρατάει σημειώσεις. Διαβάστε περισσότερα από την επιλογή, μπορείτε ακόμη να πάρετε επιπλέον σημειώσεις σε κάθε διαφάνεια.
Χρησιμοποιήστε το για αυτο-βελτίωση
Δίνοντας μια παρουσίαση kickass Αποφύγετε τη δολοφονία Με PowerPoint: Πώς να κάνετε τις παρουσιάσεις σας συναρπαστικές και αξέχαστες Αποφύγετε τη δολοφονία Με PowerPoint: Πώς να κάνετε τις παρουσιάσεις σας συναρπαστικές και αξέχαστες Οι περισσότεροι από εμάς έχουν δημιουργήσει ένα PowerPoint και έκαναν μια παρουσίαση (ή θα σε κάποια στιγμή) είναι πιθανό να είναι ένα από τα πιο άσχημα πράγματα σε έναν υπολογιστή. Το Bad PowerPoint ... Διαβάστε περισσότερα μπορεί να είναι ένα μεγάλο βήμα στην προσωπική σας ανάπτυξη, αλλά αυτό το εργαλείο οπτικής παρουσίασης μπορεί να είναι χρήσιμο για να ξεπεραστεί κάτι περισσότερο από τη λετοφóβια.
Μπορεί να είναι ένα όραμα συμβούλιο Πώς να δημιουργήσετε ένα συμβούλιο όραμα και να ανταποκριθεί στους μεγάλους στόχους σας Πώς να δημιουργήσετε ένα συμβούλιο όραμα και να συναντήσετε τους μεγάλους στόχους σας Μπορείτε να τα αποκαλείτε ως μεγάλα πετρώματα ή μεγάλα, τριχωτά, τολμηροί στόχοι. Κάποιοι αποκαλούν μια λίστα κουβάδων. Αδειάζοντας αυτόν τον κάδο απαιτεί δράση. Αυτό είναι ένα χρήσιμο οπτικό εργαλείο όπως το Trello. Διαβάστε περισσότερα για τη λίστα κουβάδων σας. Ή, όπως στην περίπτωσή μου, ένας τρόπος να εμφανιστούν οι αμυχές της παραγωγικότητας.
Η δουλειά του Dr. Gabriele Oettingen για τη διανοητική αντίθεση με ώθησε να δοκιμάσω τη θεωρία της Επιθυμίας - Αποτέλεσμα - Εμπόδισης - Σχεδίου στις διαφάνειες του PowerPoint. Το WOOP έχει εφαρμογή για Android και iOS, αλλά το PowerPoint έχει περισσότερο χώρο για να σχεδιάσει οπτικά τη δική μου επιθυμία, το επιθυμητό αποτέλεσμα, τα επόμενα εμπόδια και το σχέδιο που θα το χρησιμοποιήσω για να το ξεπεράσω.
Μια καθημερινή προβολή διαφανειών είναι η υπενθύμιση που με βοηθά να λάβω πιο σκόπιμες ενέργειες.
Το σε βάθος άρθρο της New York Times εξηγεί πώς να επανεξετάσει τη θετική σκέψη σας, και το βιβλίο της, Επανεξέταση θετικής σκέψης: Στο εσωτερικό της νέας επιστήμης του κινήτρου, εξηγεί η έρευνα. Η παρακάτω διάλεξη βίντεο είναι μια σπουδαία εισαγωγή:
Πειθαρχική ψηφιακή ιστορία
Πηγαίνετε σε μια τοποθεσία όπως το Maptia.com και μπορείτε να δείτε τη δύναμη της ψηφιακής αφήγησης. Εκπληκτικές φωτογραφίες σε συνδυασμό με ισχυρές αφηγήσεις μπορούν σχεδόν να σας υποχρεώσουν να συσκευάσετε τις τσάντες σας. Αλλά τα διαδραστικά βίντεο μπορεί να είναι πέρα από τις ικανότητές σας.
Γυρίστε λοιπόν στην απλότητα του PowerPoint. Με μια εξόρμηση της εφευρετικότητας, είναι εύκολο να επαναλάβετε αυτήν την έννοια σε διαφάνειες. Μερικά παραδείγματα για απόδειξη:
- Αν και μια παρουσίαση Keynote, ο Αλ Γκορ σόκαρε με μια άβολη αλήθεια.
- Στις 14, η Emma Stone χρησιμοποίησε μια παρουσίαση του PowerPoint (που ονομάζεται " Project Hollywood ") για να πείσει τους γονείς της να της επιτρέψουν να μετακομίσει στο Χόλιγουντ.
- Ο Roy El-Rayes πούλησε τη σύζυγό του την ιδέα να διαπραγματευτεί το τζιπ τους για ένα 7, 0-λίτρων, 505 ίππων Corvette Z06 με πειστικό βήμα.
Ο καθένας μπορεί να γράψει μια μεγάλη ιστορία. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα βασικό συστατικό: συγκίνηση . Μετά από όλα, τα μυαλά μας είναι φυσικά καλωδιωμένα για την αφήγηση.
Μάθετε μια νέα γλώσσα
Κάθε γλώσσα έχει ένα βασικό σύνολο λέξεων που πρέπει να γνωρίζετε για μια ικανοποιητική συνομιλία. Η σημερινή συλλογή των εργαλείων ηλεκτρονικής γλώσσας είναι μεγάλη, αλλά το PowerPoint θα μπορούσε να είναι το δημιουργικό hack λεξιλογίου που σας παίρνει άπταιστα.
Ξεκίνησα να μαθαίνω ισπανικά με τη βοήθεια του PowerPoint την ημέρα που η Nokia και η Symbian ήταν κινητοί βασιλιάδες. Το PowerPoint μου επέτρεψε να κάνω μερικά πράγματα με κάθε νέα λέξη που αντιμετώπισα.
- Χρησιμοποιήστε εικόνες ( Εισαγωγή> Συνδεδεμένες εικόνες ) για να απεικονίσετε νέες λέξεις.
- Εξηγήστε τη χρήση τους με σημειώσεις ομιλητών. ( Προβολή> Προβολή κάσας> Εμφάνιση σημειώσεων )
- Κάντε τους χάρτες μυαλού να βοηθήσουν με τη διατήρηση.
- Χρησιμοποιήστε άλλες εικόνες ως μνημονικές συσκευές.
- Προσθέστε προφορά ήχου και ένθετα βίντεο με τις λέξεις. ( Εισαγωγή> Μέσα )
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία παρουσίασης ως σύστημα αναθεώρησης.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint ως κάρτες flash με ενεργοποιήσεις κινούμενων εικόνων, αλλά είναι λίγο overkill αφού πολύ πιο εύκολα συστήματα είναι διαθέσιμα τώρα. Εάν επιμένετε, το OpenCards μπορεί να σας βοηθήσει να χρησιμοποιήσετε τις παρουσιάσεις του PowerPoint ως σύνολα flashcard.
Δημοσίευση καρτ ποστάλ
Πρόσφατα εξήγησα πώς να δημιουργήσετε ένα επαγγελματικό διαδραστικό έγγραφο PDF Πώς να δημιουργήσετε ένα Interactive PDF Πώς να δημιουργήσετε ένα Interactive PDF Τα αλληλεπιδραστικά αρχεία PDF σας επιτρέπουν να προσθέσετε βίντεο, ήχο, υπερσυνδέσεις και άλλα μέσα στα έγγραφά σας. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χρησιμοποιώντας το Adobe InDesign. Διαβάστε περισσότερα με το Adobe InDesign. Τα διαδραστικά αρχεία PDF έχουν πολλές χρήσεις, από κομψά βιογραφικά μέχρι επιδείξεις για το πώς λειτουργούν τα μέρη ενός μηχανήματος. Γιατί να μην επαναφέρετε κάποια παλιά παγκόσμια γοητεία με μια "ταξιδιωτική κάρτα" από οπουδήποτε στον κόσμο;
Τα περισσότερα πρότυπα του PowerPoint προορίζονται να ενισχύσουν τις παρουσιάσεις, αλλά υπάρχουν κάποια διαθέσιμα πρότυπα που μετατρέπουν κάθε διαφάνεια σε κάρτα ή ταξιδιωτικό έγγραφο. Συνδυάστε τα με την δωρεάν εφαρμογή κινητού PowerPoint για βολική σπιτική αλληλογραφία ενώ βρίσκεστε στο δρόμο.
Κάντε ένα Mockup Design γρήγορα
Σχεδιάστε τα πλαστά σχέδια, τις μορφοποιημένες μορφές και τα σύρματα χρησιμοποιώντας το PowerPoint ως εργαλείο σχεδίασης. Προσθέστε εικονίδια με δυνατότητα κλικ με στοιχεία UI για πιο ρεαλιστικά πρωτότυπα. Το PowerPoint είναι πολύ πιο εύκολο να κυριαρχήσει από τα πολύπλοκα εργαλεία σχεδίασης διεπαφών.
Συνδυάστε και συνδυάστε σχήματα, χρησιμοποιήστε οπτικά στυλ, μεταβάσεις διαφανειών, ενεργοποιητές κινούμενων εικόνων, κουτιά κειμένου και ηχητικά εφέ για να ξεκινήσετε το mockup σας. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε άλλα στοιχεία UI στον καμβά με drag-and-drop.
Το PowerPoint είναι επίσης συνεργατικό. Παρουσιάστε τον τελικό σας σχεδιασμό με τη λειτουργία παρουσίασης ή το εξαγάγετε σε ένα ευρύ φάσμα μορφών (συμπεριλαμβανομένου του διαδραστικού PDF).
Μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα πρωτότυπο στο PowerPoint με αυτό το σύντομο φροντιστήριο στον ιστότοπο του Google Ventures.
Τα πρότυπα Wireframe και UI είναι άμεσα διαθέσιμα για λήψη, αλλά το PowerMockup ειδικότερα είναι μια πληρωμένη βιβλιοθήκη πλαισίων wireframe και mockup για το PowerPoint. Αλλά δείχνει πόσο ευέλικτο μπορεί να είναι το εργαλείο παρουσίασης.
Ενσωματώστε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel
Οι πίνακες είναι χαζμένοι και κανείς δεν έχει την υπομονή να τους περάσει, αλλά αν ποτέ χρειαστεί να προβάλλετε ένα συνεχώς μεταβαλλόμενο πίνακα δεδομένων για να δείτε όλοι, δοκιμάστε να ενσωματώσετε ένα ζωντανό υπολογιστικό φύλλο Excel στο PowerPoint.
Με την ενσωμάτωση του υπολογιστικού φύλλου Excel στο PowerPoint, μπορείτε να αξιοποιήσετε τη δυνατότητα προβολής του PowerPoint, αλλά τα ίδια τα δεδομένα θα ενημερώνονται αυτόματα αυτόματα κάθε φορά που αλλάζουν τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου προέλευσης. Παραδείγματα εφαρμογών αυτής της ιδέας θα μπορούσαν να είναι οι πίνακες αποτελεσμάτων, τα χρονοδιαγράμματα και ακόμη και τα οικονομικά δεδομένα.
Μια μικρή χιούμορ γραφείου
Τα αστεία ταπετσαρίες γραφείου βοηθούν στη διασφάλιση της διάθεσης και την τόνωση κάθε γοητευτικής ατμόσφαιρας. Είτε δημιουργείτε απλά γραφικά, δανείζεστε από το διαδίκτυο ( Εισαγωγή> Συνδεδεμένες Εικόνες> Bing Image Search ), είτε απλά πληκτρολογείτε μερικές προσφορές επιλογών, μια πάντα προβολής μπορεί να αποτελέσει μια μεγάλη πηγή κινήτρων.
Εξετάστε το παρακάτω, το οποίο δημιουργήθηκε με τη βοήθεια του Garfield και μια παραπομπή Leslie Nielsen που δανείστηκε από το διαδίκτυο:
Καλωσορίστε έναν νέο συνάδελφο
Γιατί να μην παρουσιάσετε ένα ευπρόσδεκτο χαλάκι με τη βοήθεια ενός εκπαιδευτικού φυλλαδίου PowerPoint;
Ξεκινήστε με την οργανωτική ιεραρχία. Εισάγετε τον νέο συνάδελφό σας στα αξιοθέατα και τους ήχους γύρω από το γραφείο. Εμφάνιση των φωτογραφιών των επικεφαλής τμήματος ή δημιουργία ροής Πώς να δημιουργήσετε εκπληκτικά flowcharts με το Microsoft Word Πώς να δημιουργήσετε εκπληκτικά flowcharts Με το Microsoft Word Χρησιμοποιείται με φαντασία, τα flowcharts μπορούν να απλοποιήσουν τόσο την εργασία σας όσο και τη ζωή σας. Γιατί να μην δοκιμάσετε μερικά διαγράμματα ροής με ένα από τα ευκολότερα εργαλεία στο χέρι - το Microsoft Word. Διαβάστε περισσότερα για τα αναμενόμενα προβλήματα εκπαίδευσης και τις λύσεις τους.
Μια δημιουργική προβολή διαφανειών PowerPoint για νέες προσλήψεις μπορεί να βοηθήσει στη διάσπαση των φραγμών επικοινωνίας ταχύτερα από ένα συμβαλλόμενο μέρος μπαρ ή μια συνάντηση πάγου.
Το ευκολότερο εργαλείο πληροφοριών
Τα Infographics έχουν επιτύχει τις παρουσιάσεις ως εργαλεία επικοινωνίας και το PowerPoint μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε γρήγορα ένα infographic 10 Από τα καλύτερα εργαλεία για τη δημιουργία Infographics 10 από τα καλύτερα εργαλεία για τη δημιουργία infographics Η ιστορία αυτής της οπτικής επιστήμης (ή τέχνης) και μας λέει ότι τα infographics δεν σημαίνει εφεύρεση της ψηφιακής καλλιέργειας. Η μόνη διαφορά μεταξύ τότε και τώρα είναι η ποσότητα πληροφοριών ... Διαβάστε περισσότερα χωρίς την απότομη καμπύλη εκμάθησης του Adobe Illustrator. Αν έχετε λίγη έμπνευση, η γκαλερί PowerPoint Infographics στο Pinterest μπορεί να δώσει μερικά στοιχεία.
Χρησιμοποιήστε το SmartArt ή χρησιμοποιήστε έτοιμα πρότυπα PowerPoint Πού μπορείτε να βρείτε δωρεάν θέματα και πρότυπα του PowerPoint Πού να βρείτε δωρεάν θέματα και πρότυπα PowerPoint Ένα προεπιλεγμένο πρότυπο μπορεί να είναι άπλετο και άψυχο. Ευτυχώς, με την αφθονία των διαθέσιμων πόρων, δεν υπάρχει ανάγκη να εγκατασταθούν. Έχουμε δημιουργήσει μερικά από τα καλύτερα θέματα και πρότυπα του PowerPoint. Διαβάστε περισσότερα . Για παράδειγμα, το παραπάνω πρότυπο είναι μια δωρεάν λήψη από το Hubspot. Επιλέξτε το πρότυπο που θα λειτουργεί καλύτερα με τα δεδομένα που σχεδιάζετε να παρουσιάσετε.
Το PowerPoint μπορεί επίσης να ανακουφίσει το άγχος!
Ενώ όλες οι παραπάνω ιδέες είναι κάπως "έξω εκεί", αποδεικνύουν ότι το PowerPoint έχει πολλές δυνατότητες πέρα από απλά οπτικές παρουσιάσεις. Αλλά η ψήφος μου για την κορυφαία δημιουργική χρήση του PowerPoint πηγαίνει στο καραόκε του PowerPoint. Ποιος δήλωσε ότι το PowerPoint ήταν βαρετό;
Έχετε αποδεχτεί το PowerPoint στη ζωή σας; Πες μου την καλύτερη δημιουργική χρήση που βρήκες γι 'αυτό. Μοιραστείτε μαζί μας παρακάτω. Τα σχόλια είναι δικά σας!
Image Credit: ιδέες στον τοίχο (Shutterstock), NatBasil (Shutterstock)