Το Google Drive δεν θα ήταν μια κορυφαία πλατφόρμα συνεργασίας, αν δεν είχε τα έξυπνα χαρακτηριστικά για να εντυπωσιάσει τους επιχειρηματικούς χρήστες. Υπάρχουν κάποιες λειτουργίες που λειτουργούν κάτω από την κουκούλα για να εξασφαλιστεί ότι η ομαδική εργασία παραμένει στις ράγες. Ο Έλεγχος πρόσβασης στο Google Drive είναι μια τέτοια λειτουργία "παρασκηνίου" που διασφαλίζει ότι ο παραλήπτης ενός αρχείου στο Google Drive έχει δικαίωμα πρόσβασης.
Αν δεν έχετε δώσει προσοχή σε αυτό το τελευταίο διάστημα, ελέγξτε την την επόμενη φορά που μοιράζεστε ένα αρχείο. Ο Έλεγχος πρόσβασης είναι μια λειτουργία G Suite.
Πώς λειτουργεί ο Έλεγχος πρόσβασης στο Google Drive;
Όταν κάνετε κοινή χρήση οποιουδήποτε αρχείου που φιλοξενείται στο Google Drive μέσω του Gmail ή του Ημερολογίου Google, ο Έλεγχος πρόσβασης θα ελέγξει αυτόματα εάν οι παραλήπτες έχουν πρόσβαση στο αρχείο. Εάν δεν έχουν άδεια να προβάλλουν το αρχείο, τότε ο Έλεγχος πρόσβασης θα σας ζητήσει να αλλάξετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης αρχείων.
Ο Έλεγχος πρόσβασης του Google Drive είναι πιο έξυπνος επειδή:
- Σας δείχνει τα ονόματα των παραληπτών που χρειάζονται πρόσβαση.
- Είναι πιο ακριβής από την προηγούμενη επιλογή που σας ώθησε να ενεργοποιήσετε την κοινή χρήση συνδέσμων για το κοινόχρηστο αρχείο.
- Πρόκειται για έξυπνο εργαλείο, καθώς προβλέπει τους παραλήπτες που χρειάζονται πρόσβαση σε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, προεπιλογές για κοινή χρήση μόνο με αυτούς τους παραλήπτες.
Απλά θυμηθείτε, στο G Suite το επίπεδο των δικαιωμάτων μέσω του Έλεγχου Πρόσβασης μπορεί να ρυθμιστεί μόνο από το διαχειριστή. Τα επίπεδα μπορούν να οριστούν μόνο σε συγκεκριμένους παραλήπτες. Ή μπορείτε να το ανοίξετε σε οποιονδήποτε έχει τον σύνδεσμο εντός του οργανισμού ή του κοινού.
Ο Έλεγχος πρόσβασης σας δίνει άμεσο έλεγχο των δικαιωμάτων κοινής χρήσης. Μπορείτε να το κάνετε εκ περιτροπής και να αποφύγετε το μπρος-πίσω στο Google Drive για να αλλάξετε τα δικαιώματα. Αυτό κάνει την καταχώριση αρχείων στο Google Drive απλούστερη 10 Συμβουλές για τη διαχείριση των Κοινόχρηστα αρχεία στο Google Drive 10 Συμβουλές για τη διαχείριση των Κοινόχρηστα αρχεία στο Google Drive Πάρτε το Google Drive πέρα από ένα σύστημα αποθήκευσης αρχείων με τις πολλές συμβουλές και κόλπα που προσφέρει για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. Ακολουθούν δέκα συμβουλές για τη διαχείριση των αρχείων σας στο Google Drive. Διαβάστε περισσότερα και ασφαλέστερα με την ομάδα σας.