Ο οδηγός του αρχαρίου για το Microsoft Excel

Διαφήμιση

Το Microsoft Excel είναι εδώ και δεκαετίες και πολλοί το έχουν χρησιμοποιήσει από την κυκλοφορία του. Αλλά υπάρχουν ακόμα άλλοι που μόλις αρχίζουν να το χρησιμοποιούν. Είτε πρόκειται για εργασία, σχολείο ή προσωπική χρήση, μπορεί να είναι λίγο εκφοβιστικό όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά. Υπάρχουν ακόμη και τάξεις για νέους χρήστες του Excel τόσο σε απευθείας σύνδεση όσο και σε πανεπιστημιουπόλεις.

Αυτός ο οδηγός είναι διαθέσιμος για λήψη ως δωρεάν PDF. Κάντε λήψη του Οδηγού για αρχάριους στο Microsoft Excel τώρα . Μη διστάσετε να αντιγράψετε και να μοιραστείτε αυτό με τους φίλους και την οικογένειά σας.

Αυτός ο οδηγός στο Excel είναι για όσους δεν το έχουν χρησιμοποιήσει ποτέ πριν, αγωνίζονται με αυτόν ως αρχάριος ή απλά θέλουν τα βασικά να το μάθουν μόνοι τους.

Τι είναι το Microsoft Excel;

Με απλά λόγια, το Excel είναι μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου. Χρησιμοποιεί πλέγματα κυψελών μέσα σε στήλες και σειρές για χειρισμό, οργάνωση και εκτέλεση υπολογισμών με δεδομένα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πίνακες περιστροφής, γραφήματα, τύπους και λειτουργίες με διάφορους τρόπους.

Αυτό σημαίνει ότι η εφαρμογή δεν περιορίζεται σε αριθμούς, παρόλο που αυτό «υπερέχει». Μπορείτε να προσθέσετε κείμενο, εικόνες, βίντεο, αντικείμενα και πολλά άλλα στοιχεία για να παρακολουθείτε, να διαχειρίζεστε και να βλέπετε εύκολα πληροφορίες.

Γενικές χρήσεις για το Excel

• Προϋπολογισμοί για τα οικονομικά των νοικοκυριών ή των επιχειρήσεων
• Τιμολόγια και αποδείξεις
• Παρακολούθηση έργων, πελατών και πελατών, καθώς και αρχεία υγείας
• Σχεδιαστές και ημερολόγια
• Λίστες ελέγχου και λίστες εργασιών
• Υπολογισμοί, δάνεια, χρέη και υποθήκες
• Διαχείριση αποθεμάτων

Ο κατάλογος συνεχίζεται με τις πολλές χρήσεις του Excel. Έτσι, ανεξάρτητα από το αν σκοπεύετε να το χρησιμοποιήσετε, ας δούμε μερικούς από τους όρους που θα πρέπει να ξέρετε.

Βασικοί όροι του Excel που πρέπει να γνωρίζετε

Σε αυτόν τον οδηγό, θα δείτε τους ίδιους όρους που χρησιμοποιούνται ξανά και ξανά. Η εξοικείωση με αυτά θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τον οδηγό και τα βήματα που βλέπετε.

Βιβλίο εργασίας και υπολογιστικό φύλλο : Ένα βιβλίο εργασίας είναι αυτό που πραγματικά χρησιμοποιείτε όταν ανοίγετε το Excel. Το βιβλίο εργασίας περιέχει τα υπολογιστικά φύλλα. Ένα βιβλίο εργασίας μπορεί να περιέχει πολλά υπολογιστικά φύλλα και μπορείτε να μετακινηθείτε μεταξύ αυτών των φύλλων με τις καρτέλες Τρόπος εργασίας με καρτέλες φύλλου εργασίας στο Excel Τρόπος εργασίας με καρτέλες φύλλου εργασίας στο Excel Τα φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας του Excel εμφανίζονται ως καρτέλες στο κάτω μέρος του παραθύρου του Excel. Θα σας δείξουμε πώς να δουλέψετε καλύτερα με τις καρτέλες του φύλλου εργασίας του Excel. Διαβάστε περισσότερα στο κάτω μέρος του βιβλίου εργασίας του Excel.

Κελί : Τα υπολογιστικά φύλλα αποτελούνται από ορθογώνια τεμάχια που ονομάζονται κύτταρα. Ένα κελί περιέχει τα δεδομένα που εισάγετε. από αριθμούς σε λέξεις σε εικόνες σε τύπους, τα κελιά κρατούν αυτές τις πληροφορίες. Μπορείτε να εισάγετε δεδομένα είτε απευθείας στο κελί είτε στη γραμμή τύπων (πλαίσιο κειμένου) για το κελί ακριβώς κάτω από την κορδέλα σας.

Θα παρατηρήσετε επίσης το πλαίσιο ονόματος (δείκτης κελιού) στα αριστερά της γραμμής τύπων. Από προεπιλογή, αυτό εμφανίζει την αντίστοιχη στήλη και γραμμή για το κελί. Για παράδειγμα, η κελιά στην επάνω αριστερή γωνία του υπολογιστικού φύλλου είναι A1 για τη στήλη Α, σειρά 1.

Τύποι και λειτουργίες : Μπορείτε να σκεφτείτε έναν τύπο ως υπολογισμό ή εξίσωση. Με το Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε τύπους ή να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένες. Αυτοί οι τύποι μπορούν να υπολογίσουν αυτόματα τους αριθμούς που κάνουν τους φόρους σας; 5 Excel φόρμουλες πρέπει να ξέρετε Κάνοντας τους φόρους σας; 5 φόρμουλες Excel πρέπει να ξέρετε Είναι δύο μέρες πριν οι οφειλόμενοι φόροι σας και δεν θέλετε να πληρώσετε άλλο τέλος τέλους αρχειοθέτησης. Αυτή είναι η στιγμή να αξιοποιήσει τη δύναμη του Excel για να πάρει τα πάντα στην τάξη. Διαβάστε περισσότερα για σας, όπως προσθήκη ή πολλαπλασιασμό.

Εκτός από τους υπολογισμούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες για να μετρήσετε τον αριθμό των στοιχείων σε μια στήλη ή να εμφανίσετε έναν ελάχιστο ή μέγιστο αριθμό για μια ομάδα κελιών.

Οι καρτέλες και η κορδέλα του Excel

Θα πρέπει να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να εξοικειωθείτε με την κορδέλα στο Excel. Όπως και με άλλες εφαρμογές του Microsoft Office, η κορδέλα περιέχει τα κουμπιά που θα χρησιμοποιήσετε μέσα στις καρτέλες. Μπορείτε να προσαρμόσετε την κορδέλα για να αφαιρέσετε ή να προσθέσετε και τις δύο καρτέλες και κουμπιά. Ωστόσο, πιθανότατα θα δείτε τις καρτέλες παρακάτω από προεπιλογή.

Εδώ είναι μια σύντομη εξήγηση για το τι είναι για κάθε ένα και ποια τμήματα κουμπιών μπορείτε να δείτε.

• Αρχείο : Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας, ανοίξτε ένα υπάρχον, αποθηκεύστε, εκτυπώστε και μοιραστείτε βιβλία και φύλλα.
• Αρχική σελίδα : Ctrl το πρόχειρο, γραμματοσειρά, ευθυγράμμιση, αριθμοί, στυλ, κελιά και επεξεργασία.
• Εισαγωγή : Εισαγάγετε πίνακες, διαγράμματα, εικόνες, φίλτρα και συνδέσμους.
• Σχεδίαση : Χρησιμοποιήστε εργαλεία σχεδίασης όπως επιλογή επιλογής, γόμα, στυλό και επισήμανσης.
• Διάταξη σελίδας : Προσαρμόστε το θέμα του φύλλου εργασίας, τη ρύθμιση της σελίδας, την κλίμακα προσαρμογής και τα φύλλα.
• Φόρμες : Επιλέξτε τύπο, λειτουργία από τη βιβλιοθήκη και πραγματοποιήστε τον έλεγχο φόρμουλας.
• Δεδομένα : Αποκτήστε και μετασχηματίσετε δεδομένα, προβάλετε ερωτήματα και συνδέσεις, ταξινομήστε, φιλτράρετε και χρησιμοποιήστε εργαλεία δεδομένων.
• Ανασκόπηση : Χρησιμοποιήστε εργαλεία για διόρθωση, προσβασιμότητα, γλώσσα και σχόλια.
• Προβολή : Αλλάξτε την προβολή του βιβλίου εργασίας, τα στοιχεία για προβολή, μεγέθυνση ή σμίκρυνση και εργασία με τα παράθυρα.

Επίσης, σημειώστε το πλαίσιο " Πες μου τι θέλετε να κάνετε ". Εάν χρειάζεστε βοήθεια ή θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με μια λειτουργία, απλώς εισαγάγετε τη λέξη-κλειδί στο πλαίσιο και δείτε τα αποτελέσματά σας.

Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

Όπως και με τις καρτέλες και την κορδέλα, αν χρησιμοποιείτε άλλες εφαρμογές του Microsoft Office, πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης . Αλλά αν όχι, αυτή είναι η γραμμή εργαλείων στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου του Excel. Και είναι σημαντικό επειδή σας επιτρέπει να ακυρώσετε ή να επαναλάβετε γρήγορα μια ενέργεια, καθώς και να αποθηκεύσετε το αρχείο σας.

Εάν κάνετε λάθος και θέλετε να το ακυρώσετε, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Undo . Αν κάνετε κλικ σε αυτήν μία φορά, θα ακυρωθεί η τελευταία ενέργεια που κάνατε. Αν συνεχίσετε να πατάτε, θα ακυρωθούν οι ενέργειες που έχετε τραβήξει προς τα πίσω. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Αναίρεση και να επισημάνετε όλες τις ενέργειες που θέλετε να αναιρέσετε.

Αν ακυρώσετε μια ενέργεια με το κουμπί, τότε θα είναι δυνατή η ενεργοποίηση του κουμπιού Επαναφορά . Αυτό σας επιτρέπει να επαναφέρετε αυτό που έχετε μόλις ακυρωθεί. Όπως το κουμπί Undo, μπορείτε να επαναλάβετε την τελευταία ενέργεια με ένα κλικ ή να χρησιμοποιήσετε το βέλος δίπλα στο κουμπί Επαναφορά για να επαναλάβετε πολλαπλές ενέργειες.

Το κουμπί " Αποθήκευση " σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε γρήγορα το αρχείο στο οποίο εργάζεστε με το τρέχον όνομα αρχείου.

Επιλογές υπολογιστικού φύλλου

Η διαχείριση μεγάλου αριθμού υπολογιστικών φύλλων δεν αποτελεί πρόβλημα για το Excel. Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περισσότερα από ένα, αν το σχέδιό σας το απαιτεί. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά υπολογιστικά φύλλα για μήνες ή χρόνια, τοποθεσίες αποθήκης προϊόντων, εταιρείες δανείων ή πιστωτικών καρτών και εγκαταστάσεις υγειονομικής περίθαλψης.

Μαζί με πολλά φύλλα, μπορείτε να εκμεταλλευτείτε αυτές τις βασικές λειτουργίες υπολογιστικού φύλλου.

• Προσθήκη ενός υπολογιστικού φύλλου : Κάντε κλικ στο κουμπί συν στο κάτω μέρος δίπλα στο τελευταίο φύλλο.
• Επαναδιάταξη των υπολογιστικών φύλλων : Κρατήστε την καρτέλα φύλλου και σύρετέ το στο νέο της σημείο στο βιβλίο εργασίας.
• Ονομάστε ένα υπολογιστικό φύλλο : Κάντε διπλό κλικ στην καρτέλα φύλλο και πληκτρολογήστε το νέο όνομα. Από προεπιλογή, θα τα δείτε με το όνομα Φύλλο 1, Φύλλο 2 κ.ο.κ.
• Χρωματίστε μια καρτέλα υπολογιστικού φύλλου : Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλο και στην καρτέλα Color Tab, απλά κάντε κλικ για να εφαρμόσετε μια νέα.
• Προστατέψτε ένα υπολογιστικό φύλλο : Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλο και στο πλαίσιο Προστασία φύλλου, προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε τις επιλογές σας.
• Μετακίνηση ή αντιγραφή ενός υπολογιστικού φύλλου : Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλο και επιλέξτε Μετακίνηση ή Αντιγραφή . Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινήσετε το φύλλο σε άλλο σημείο του βιβλίου εργασίας, να το μετακινήσετε σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας και να δημιουργήσετε αντίγραφο αυτού για κάθε περίπτωση.
• Διαγράψτε ένα υπολογιστικό φύλλο : Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλο και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή . Θα χρειαστεί να επιβεβαιώσετε αυτήν την ενέργεια στο επόμενο αναδυόμενο παράθυρο.

Εργασία με στήλες, γραμμές και κελιά στο Excel

Υπάρχουν ορισμένα βασικά στοιχεία, όπως η επιλογή, η εισαγωγή, η διαγραφή των στηλών, των γραμμών και των κελιών στο Excel. Αυτές είναι εύχρηστες ενέργειες για να έχετε κατά νου 10 συντομεύσεις πληκτρολογίου Essential Excel για πλοήγηση σε φύλλα εργασίας 10 Βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel για πλοήγηση στα φύλλα εργασίας Εάν χρησιμοποιείτε το Excel, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να κάνουν ή να σπάσουν την παραγωγικότητά σας. Εδώ είναι 10 βασικά που πρέπει να ξέρετε. Διαβάστε περισσότερα καθώς εργάζεστε με τα υπολογιστικά φύλλα σας.

Επιλέξτε μια ολόκληρη στήλη ή μια σειρά

Θα παρατηρήσετε καθώς μετακινείτε το ποντίκι πάνω από τα γράμματα για τις στήλες ή τους αριθμούς για τις σειρές που θα εμφανιστεί ένα μικρό βέλος. Εάν κάνετε κλικ εκείνη τη στιγμή, θα επιλεγεί ολόκληρη η στήλη ή η σειρά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ενέργεια για την εφαρμογή μιας λειτουργίας, μορφοποίησης ή διαλογής.

Επιλέξτε μια ομάδα στηλών, σειρών ή κελιών

Ενδέχεται να υπάρχουν φορές που θέλετε να επιλέξετε περισσότερες από μία στήλες, γραμμές ή κελιά. Μπορείτε να το κάνετε με μερικούς διαφορετικούς τρόπους, ανάλογα με το εάν είναι δίπλα ή διάσπαρτα.

Επιλέξτε Διαδοχικές στήλες, σειρές ή κελιά

Όταν θέλετε να επιλέξετε στήλες, γραμμές ή κελιά που βρίσκονται δίπλα στο άλλο, ξεκινήστε επιλέγοντας την πρώτη. Στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και σύρετε τα υπόλοιπα. Θα τους δούμε να επισημαίνονται όπως έχουν επιλεγεί. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού όταν τελειώσετε.

Ένας άλλος τρόπος είναι να επιλέξετε το πρώτο, να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το τελευταίο. Εάν το κάνετε αυτό με κελιά, μπορείτε να επιλέξετε μια ολόκληρη ομάδα προς τα κάτω και προς τα κάτω.

Επιλέξτε διάσπαρτες στήλες, σειρές ή κελιά

Αν θέλετε να επιλέξετε στήλες, γραμμές ή κελιά που δεν είναι δίπλα, ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο πρώτο. Στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και συνεχίστε να κάνετε κλικ σε αυτά που θέλετε. Αφήστε το πλήκτρο Ctrl όταν τελειώσετε.

Εισαγωγή ή διαγραφή στήλης, γραμμής ή κελιού

Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε ή να απαλλαγείτε από μια στήλη ή μια σειρά που δεν χρειάζεστε πλέον. Και πάλι, τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από το γράμμα ή τον αριθμό, αλλά αντί να κάνετε αριστερό κλικ στο ποντίκι σας, κάντε δεξί κλικ. Στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, επιλέξτε Εισαγωγή ή Διαγραφή .

Μπορείτε επίσης να κρύψετε (και να αποκαλύψετε) στήλες ή σειρές Πώς να αποκρύψετε ή να αποκρύψετε στήλες και γραμμές στο Excel Πώς να κρύψετε ή να αποκρύψετε στήλες και σειρές στο Excel Εάν έχετε να κάνετε με ένα υπολογιστικό φύλλο που είναι βαριές δεδομένων, μερικές φορές είναι χρήσιμο να κρύψετε ή αποκρύψτε τις σειρές και τις στήλες για να δείτε καλύτερα τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να αναλύσετε. Διαβάστε περισσότερα επιλέγοντας Απόκρυψη (ή Απόκρυψη ) από το μενού περιβάλλοντος.

Μπορείτε να εισαγάγετε ή να διαγράψετε ένα κελί με τον ίδιο τρόπο όπως μια στήλη ή μια σειρά. Ωστόσο, με οποιαδήποτε από τις δύο επιλογές, θα λάβετε μια αναδυόμενη ειδοποίηση που θα σας ρωτάει πώς θέλετε να μετακινήσετε τα κελιά, τη γραμμή ή τη στήλη. Απλά επιλέξτε μια επιλογή και κάντε κλικ στο OK .

Μετακίνηση στήλης, γραμμής ή κελιού

Αν αποφασίσετε να μετακινήσετε μια στήλη, μια σειρά ή ένα κελί σε διαφορετική θέση στο υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να το κάνετε, αλλά πρέπει να είστε προσεκτικοί. Αρχικά, επιλέξτε τη στήλη, τη σειρά ή το κελί όπως περιγράφεται παραπάνω. Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από μία από τις άκρες του, έτσι ώστε να φαίνεται το τετράπλευρο βέλος. Στη συνέχεια, σύρετε το πατώντας το κουμπί του ποντικιού στη νέα του θέση και αφήστε το.

Αυτό που πρέπει να προσέχετε είναι να απελευθερώσετε τη στήλη, τη σειρά ή το κελί πάνω από την κορυφή εκείνης που περιέχει ήδη δεδομένα. Εάν συμβεί αυτό, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο με το ερώτημα εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να αντικαταστήσετε τα δεδομένα. Επομένως, αν το κάνετε εσφαλμένα, κάντε κλικ στην επιλογή Cancel (Άκυρο) και θα επιστρέψει στην αρχική του θέση. Εάν όμως πρόκειται να αντικαταστήσετε τα δεδομένα, κάντε κλικ στο OK .

Ρύθμιση του μεγέθους μιας στήλης ή γραμμής

Μπορεί να θέλετε όλες ή ορισμένες από τις στήλες ή τις γραμμές στο υπολογιστικό φύλλο να έχουν ένα συγκεκριμένο μέγεθος, ανεξάρτητα από τα δεδομένα που κατέχουν. Η ρύθμιση του πλάτους ή του ύψους είναι απλή και μπορεί να γίνει με δύο διαφορετικούς τρόπους.

Πρώτα, επιλέγετε και κάντε δεξί κλικ στη στήλη ή στη γραμμή. Στο μενού περιβάλλοντος επιλέξτε Width Column ή Row Height, ανάλογα με το ποια θέλετε να αλλάξετε. Στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται, θα δείτε το τρέχον πλάτος ή ύψος. Αντικαταστήστε τον με τον αριθμό που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Ένας άλλος τρόπος για να ρυθμίσετε το μέγεθος μιας στήλης Πώς να διαχειριστείτε τις στήλες στο Excel Πώς να διαχειριστείτε τις στήλες στο Excel Χρειάζεται να προσθέσετε, να μετακινήσετε, να αποκρύψετε ή να αλλάξετε στήλες σε ένα πολύπλοκο υπολογιστικό φύλλο; Μην πανικοβληθείτε. Θα σας δείξουμε τις βασικές λειτουργίες της στήλης Excel για να οργανώσετε τα δεδομένα σας. Διαβάστε περισσότερα ή μια σειρά για να την επιλέξετε πρώτα. Μετακινήστε το ποντίκι σας στο όριο μέχρι να εμφανιστεί ένα διπλό βέλος. Στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και σύρετε μέχρι να φτάσετε στο μέγεθος που θέλετε.

Ρύθμιση του μεγέθους για να προσαρμόσετε τα δεδομένα σας

Αν προτιμάτε να έχει μέγεθος κάθε στήλη και σειρά για να φιλοξενήσει τα δεδομένα σας, μπορείτε να το κάνετε αυτό με μερικά μόνο κλικ. Αρχικά, επιλέξτε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο κάνοντας κλικ στο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία ανάμεσα στο Α και το 1.

Στη συνέχεια, μετακινήστε το ποντίκι σας ανάμεσα σε δύο στήλες μέχρι να δείτε το διπλής όψης βέλος και κάντε διπλό κλικ. Στη συνέχεια, κάντε το ίδιο για τις σειρές. Θα παρατηρήσετε ότι τόσο οι στήλες όσο και οι σειρές του υπολογιστικού φύλλου προσαρμόζονται ώστε να ταιριάζουν στα δεδομένα των κελιών σας. Θα προσαρμόσει αυτόματα για το κύτταρο με τη μεγαλύτερη ποσότητα δεδομένων.

Βασική μορφοποίηση

Το Excel προσφέρει διάφορους τρόπους μορφοποίησης των υπολογιστικών φύλλων σας, από το βασικό έως το προηγμένο. Δεδομένου ότι πρόκειται για οδηγό για αρχάριους, θα περάσουμε με κάποιες απλές συμβουλές μορφοποίησης που πιθανώς θα χρησιμοποιούσατε.

Γραμματοσειρές, Σκίαση και Χρώματα

Ανεξάρτητα από το τι αποφασίζετε να χρησιμοποιήσετε για το Excel, η βασική μορφοποίηση των στηλών, των γραμμών και των κελιών μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε τα δεδομένα σας εύκολα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πρώτη σειρά ενός υπολογιστικού φύλλου για να εισαγάγετε κεφαλίδες. Όπως και στο παράδειγμά μας για ένα φύλλο προϊόντων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αριθμό είδους, το όνομα προϊόντος και την τιμή.

Για να καταστήσετε την κορυφαία σειρά να ξεχωρίζει καλύτερα από μια μεγάλη ποσότητα δεδομένων κάτω, μπορείτε να την διαμορφώσετε εύκολα. Επιλέξτε τη γραμμή και στη συνέχεια εφαρμόστε τη μορφοποίηση χρησιμοποιώντας τις επιλογές στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Εδώ, μπορείτε να κάνετε την γραμματοσειρά έντονη, να εφαρμόσετε μια σκιά πλήρωσης και να χρωματίσετε τη γραμματοσειρά.

1. Επιλέξτε την επάνω σειρά.
2. Κάντε κλικ στο Bold
3. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο πλήκτρο Χρώμα πλήρωσης και επιλέξτε ένα χρώμα.
4. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο χρώμα γραμματοσειράς και επιλέξτε ένα χρώμα.

Λάβετε υπόψη ότι αυτές οι οδηγίες θα ισχύουν για ολόκληρη την πρώτη σειρά. Εάν διαθέτετε μόνο μερικές στήλες, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα για να επιλέξετε μόνο ορισμένα κελιά στη συγκεκριμένη γραμμή και να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση σε αυτά μόνο.

Ημερομηνίες, νόμισμα και δεκαδικά ψηφία

Εάν δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο παρακολούθησης, είναι εύκολη η αυτόματη μορφοποίηση για ημερομηνίες, νόμισμα και δεκαδικά ψηφία. Και μπορείτε να εφαρμόσετε καθέναν από αυτούς τους κανόνες μορφοποίησης με μερικά μόνο κλικ από την καρτέλα Αρχική σελίδα.

Ημερομηνίες

Ενδέχεται να έχετε μια στήλη Ημερομηνία στο υπολογιστικό φύλλο για πολλούς λόγους. Όταν εισάγετε τα δεδομένα, όταν πραγματοποιείτε μια αγορά ή όταν ένα στοιχείο είναι οφειλόμενο είναι όλα μόνο παραδείγματα.

1. Επιλέξτε τη στήλη, τη σειρά ή το κελί όπου θα εισαγάγετε την ημερομηνία.
2. Κάτω από τον αριθμό στην κορδέλα σας, κάντε κλικ στο βέλος στο Γενικά
3. Επιλέξτε είτε Σύντομη ημερομηνία είτε Μεγάλη ημερομηνία από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο.

Σημειώστε ότι αν χρησιμοποιείτε τη μακρά ημερομηνία, η οποία εισάγει λέξεις και αριθμούς όπως φαίνεται παρακάτω, δεν χρειάζεται να την πληκτρολογήσετε με το χέρι. Για παράδειγμα, αν εφαρμόσετε μια μακρά ημερομηνία και πληκτρολογήσετε "2/14/18" θα συμπληρωθεί αυτόματα ως "Τετάρτη 14 Φεβρουαρίου 2018."

Νόμισμα

Εάν διαθέτετε ένα υπολογιστικό φύλλο για τον προϋπολογισμό, τον τιμοκατάλογο ή την τιμολόγηση, τότε μπορείτε να εφαρμόσετε εύκολα τη μορφή νομίσματος με δύο διαφορετικούς τρόπους.

Μέθοδος ένα

1. Επιλέξτε τη στήλη, τη σειρά ή το κελί όπου θα εισάγετε το νόμισμα.
2. Κάτω από τον αριθμό στην κορδέλα σας, κάντε κλικ στο βέλος στο Γενικά
3. Επιλέξτε Νόμισμα από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο.

Μέθοδος δύο

Η δεύτερη μέθοδος σάς επιτρέπει να επιλέξετε τον τύπο νομίσματος που θέλετε.

1. Επιλέξτε τη στήλη, τη σειρά ή το κελί όπου θα εισάγετε το νόμισμα.
2. Κάτω από τον αριθμό στην κορδέλα σας, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο νόμισμα
3. Επιλέξτε τον τύπο νομίσματος που θέλετε να εφαρμόσετε.

Όποια μέθοδο και αν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε, οποιοσδήποτε αριθμός που εισάγετε στις εφαρμοζόμενες στήλες, γραμμές ή κελιά θα διαμορφωθεί αυτόματα ως αυτό το νόμισμα.

Δεκαδικά

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δεκαδική μορφοποίηση για να προσαρμόσετε το νόμισμά σας ή τους απλούς αριθμούς. Για παράδειγμα, μπορεί να παρακολουθείτε τους βαθμούς σπουδαστών σας ή ακόμη και τους δικούς σας όπου χρειάζεστε δεκαδικά ψηφία. Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτήν τη μορφοποίηση με αυτά τα δύο βήματα.

1. Επιλέξτε τη στήλη, τη σειρά ή το κελί όπου θα εισαγάγετε τον αριθμό.
2. Κάτω από τον αριθμό στην κορδέλα σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αύξηση δεκαδικών ή Ακύρωση δεκαδικών, ανάλογα με την τρέχουσα μορφή αρίθμησης.

Πρόσθετες μορφές αριθμών

Θα δείτε επίσης στην ενότητα Αριθμός στην καρτέλα Αρχική σελίδα, πολλούς πρόσθετους τρόπους μορφοποίησης των αριθμών σας. Καθώς προχωράτε με το Excel, αυτά μπορεί να είναι χρήσιμα.

Αυτές οι επιλογές περιλαμβάνουν φορές, κλάσματα, ποσοστά και άλλα. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε κλικ στη σύνδεση Περισσότερες μορφές αριθμών στο κάτω μέρος για να δείτε επιλογές όπως ταχυδρομικό κώδικα, αριθμό τηλεφώνου και προσαρμοσμένες επιλογές.

Απλοί τύποι: Το εργαλείο AutoSum

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά εξοικονόμησης χρόνου στο Excel είναι το εργαλείο AutoSum . Είναι εύκολο στη χρήση και μπορεί να βοηθήσει στη μείωση των σφαλμάτων υπολογισμού. Και αν χρησιμοποιείτε το Excel για ένα έργο όπως το εισόδημα και τα έξοδα ή η διαχείριση δανείων και χρεών, θα εκτιμήσετε το χαρακτηριστικό AutoSum.

Αυτό το απλό εργαλείο τύπων μπορεί να προσθέσει, μέσο όρο, να μετρήσει τους αριθμούς ή να βρει το ελάχιστο ή το μέγιστο για μια στήλη, μια σειρά ή μια ομάδα κελιών. Από προεπιλογή, θα πρέπει να βλέπετε το κουμπί AutoSum στην κορδέλα καρτέλας Αρχική σελίδα, προς τα δεξιά. Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε αυτήν από την καρτέλα Φόρμες .

Εάν κάνετε απλώς κλικ στο κουμπί AutoSum, θα εισαχθεί αυτόματα η λειτουργία αθροίσματος. Αλλά αν κάνετε κλικ στο βέλος για το κουμπί, θα δείτε τους άλλους κοινούς τύπους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παραπάνω.

Πείτε ότι έχετε μια στήλη αριθμών που θέλετε να προσθέσετε. Πρώτα, κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το σύνολο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί AutoSum . Το Excel θα ανιχνεύσει αυτόματα τους αριθμούς που θέλετε να προσθέσετε. Θα επισημανθούν και μπορείτε να δείτε τον τύπο που μπορεί να εμφανιστεί κάτι τέτοιο: = SUM (C2: C7)

Σημείωση: Το σύμβολο ίσου σημείου δηλώνει έναν τύπο. Το SUM είναι η λειτουργία. Και C2: C7 είναι τα κελιά που ισχύουν.

Αν αυτό φαίνεται σωστό για εσάς, απλά πατήστε το πλήκτρο Enter . Ο υπολογισμός θα εμφανιστεί στο κελί προσθέτοντας αυτούς τους αριθμούς για εσάς.

Οι άλλες επιλογές στο AutoSum λειτουργούν ομοίως. Ίσως πρέπει να πάρετε τον μέσο όρο μιας ομάδας κυττάρων. Πρώτα, κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται ο μέσος όρος. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος για το κουμπί AutoSum . Και πάλι, το Excel θα ανιχνεύσει αυτόματα τους αριθμούς, θα επισημάνει τα κελιά και θα παράσχει τον τύπο. Κάντε κλικ στο πλήκτρο Enter για να εισαγάγετε τον μέσο όρο.

Όπως αναφέρθηκε στην ενότητα Βασικοί Όροι για το Excel, υπάρχουν πολλοί τύποι και λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Μερικοί, όπως το AutoSum, παρέχουν πολύ απλούς και συνηθισμένους υπολογισμούς 16 Φόρμες Excel που θα σας βοηθήσουν να λύσετε προβλήματα πραγματικής ζωής 16 Φόρμες Excel που θα σας βοηθήσουν να λύσετε προβλήματα πραγματικής ζωής Το σωστό εργαλείο είναι το μισό έργο. Το Excel μπορεί να λύσει υπολογισμούς και να επεξεργάζεται δεδομένα ταχύτερα από ότι μπορείτε να βρείτε την αριθμομηχανή σας. Σας παρουσιάζουμε βασικούς τύπους Excel και επιδεικνύετε πώς να τις χρησιμοποιήσετε. Διαβάστε περισσότερα . Αλλά πολλοί άλλοι είναι προχωρημένοι και πέρα ​​από το πεδίο εφαρμογής αυτού του οδηγού για αρχάριους. Μη διστάσετε να τα ελέγξετε όλα στην καρτέλα Φόρμες αν θέλετε να πειραματιστείτε.

Ξεκινήστε με ένα πρότυπο Excel

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να ξεκινήσετε στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο. Και θα βρείτε μια μεγάλη ποικιλία επιλογών τόσο στο Excel όσο και σε εξωτερικούς ιστότοπους.

Ενσωματωμένα πρότυπα του Excel

Για να προβάλετε επιλογές στο Excel, κάντε κλικ στο Αρχείο > Νέο . Στη συνέχεια, θα δείτε ορισμένα προτεινόμενα πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, τις κατηγορίες που μπορείτε να διαλέξετε και ένα πλαίσιο αναζήτησης, εάν θέλετε κάτι συγκεκριμένο.

Τα ενσωματωμένα πρότυπα κυμαίνονται από απλά ημερολόγια και προγραμματιστές έως την κατάρτιση οικονομικών εκθέσεων και ισολογισμών. Αλλά υπάρχει ένα πρότυπο για σχεδόν οποιαδήποτε κοινή χρήση που θα θέλατε στο Excel.

Αν δείτε ένα πρότυπο που θέλετε να δείτε, κάντε κλικ σε αυτό και στη συνέχεια αναθεωρήστε την περιγραφή του και το μέγεθος λήψης στο αναδυόμενο παράθυρο. Εάν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία .

Πρότυπα Excel του τρίτου μέρους

Αν θέλετε να ξεκινήσετε και να ρίξετε μια ματιά στα εξωτερικά πρότυπα, έχουμε ποικίλες προτάσεις για εσάς ανάλογα με τις ανάγκες σας.

• Τα καλύτερα πρότυπα παραγωγικότητας για το Microsoft Excel για να γίνουν τα πράγματα Τα καλύτερα πρότυπα παραγωγικότητας για το Microsoft Excel για να πάρουν τα πράγματα Τα καλύτερα πρότυπα παραγωγικότητας για το Microsoft Excel για να πάρουν τα πράγματα Έγινε αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για τον προγραμματισμό και τη διαχείριση εργασιών και την παρακολούθηση εξόδων, ξεκινάτε καλύτερα με πρότυπα. Έχουμε δημιουργήσει διάφορα πρότυπα που θα σας κρατήσουν τη ζωή, την επιχείρηση και το γραφείο σας σε καλό δρόμο. Διαβάστε περισσότερα
• 10 χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για να βοηθήσετε στη διαχείριση των οικονομικών σας 10 χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για να βοηθήσετε στη διαχείριση των οικονομικών σας 10 χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για να βοηθήσετε στη διαχείριση των οικονομικών σας Δεν θα ήταν ωραίο να γνωρίζατε πού ήταν τα χρήματά σας ανά πάσα στιγμή; Διαβάστε περισσότερα
• 10 περισσότερα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για τη διαχείριση των χρημάτων σας 10 περισσότερα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για τη διαχείριση των χρημάτων σας 10 Περισσότερα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για τη διαχείριση των χρημάτων σας Τα πρότυπα μπορούν να διευκολύνουν τα δύσκολα καθήκοντα. Η διαχείριση των χρημάτων σας είναι ένα από αυτά. Χρησιμοποιήστε αυτά τα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για να ξεκινήσετε και να τα προσαρμόσετε στις ανάγκες σας. Διαβάστε περισσότερα
• Συμβουλές και πρότυπα για τη δημιουργία ενός προγράμματος εργασίας στο Excel Συμβουλές και πρότυπα για τη δημιουργία ενός προγράμματος εργασίας στο Excel Συμβουλές και πρότυπα για τη δημιουργία ενός προγράμματος εργασίας στο Excel Η δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος εργασίας δεν είναι εύκολη. Το Excel μπορεί να σας βοηθήσει να προσαρμόσετε τις ώρες όλων, να καλύψετε τα ελάχιστα όρια και να κρατήσετε την ομάδα σας ευτυχισμένη. Σας δείχνουμε πώς και σας προμηθεύουμε με εξαιρετικά πρότυπα. Διαβάστε περισσότερα
• Πώς να κάνετε το έργο σας επιτυχία με πρότυπα του Excel Πώς να κάνετε το έργο σας επιτυχία με τα πρότυπα του Excel Πώς να κάνετε το έργο σας επιτυχία με τα πρότυπα του Excel Τα πρότυπα του Excel είναι ένα βασικό εργαλείο στο χαρτοφυλάκιο ενός αποτελεσματικού project manager. Ακόμη και στο μικρότερο έργο, τα πρότυπα μπορούν να κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη και να εξοικονομήσουν χρόνο. Έχουμε καταρτίσει μια επιλογή. Διαβάστε περισσότερα
• Γυρίστε το Excel σε έναν Φορολογικό Υπολογιστή με αυτά τα πρότυπα Γυρίστε το Excel σε έναν Φορολογικό Υπολογιστή με αυτά τα Πρότυπα Γυρίστε το Excel σε έναν Φορολογικό Υπολογιστή με αυτά τα Πρότυπα Οι φόροι σας οφείλονται και είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε! Έχουμε εντοπίσει δύο αριθμομηχανές φόρου Excel για να διασφαλίσουμε ότι δεν θα χάσετε ούτε μία δεκάρα. Διαβάστε περισσότερα

Μόλις αποκτήσετε το κρέμονται από το Excel, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα για να τα χρησιμοποιήσετε ξανά και ξανά. Από εργαλεία συλλογής κεφαλαίων Πώς να δημιουργήσετε το δικό σας Template Template θερμόμετρο Προσαρμοσμένο Πώς να δημιουργήσετε το προσαρμοσμένο πρότυπο θερμόμετρο συλλογής χρημάτων του Excel Χρησιμοποιήστε ένα γράφημα θερμόμετρο Excel για να παρακολουθείτε οπτικά τους οικονομικούς στόχους σας. Είτε εξοικονομείτε ένα νέο gadget είτε κερδίζετε χρήματα για μια καλή αιτία, εδώ είναι ένα φροντιστήριο βήμα προς βήμα. Διαβάστε περισσότερα για χρήσιμα ημερολόγια Πώς να κάνετε ένα πρότυπο ημερολογίου στο Excel Πώς να κάνετε ένα πρότυπο ημερολογίου στο Excel Θα έχετε πάντα ένα ημερολόγιο. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε δωρεάν το δικό σας πρότυπο με το Microsoft Excel. Διαβάστε περισσότερα, η αποθήκευση ενός υπολογιστικού φύλλου που δημιουργείτε ως πρότυπο είναι ευκολότερο από ό, τι νομίζετε.

Είστε έτοιμοι να σκάψετε στο Excel;

Ας ελπίσουμε ότι αυτός ο οδηγός για αρχάριους θα σας οδηγήσει σε μια μεγάλη εμπειρία με το Microsoft Excel. Υπάρχουν πολλά χαρακτηριστικά και λειτουργίες που μπορούν να εκφοβίσουν ολοκαίνουργους χρήστες. Αλλά αυτά που βλέπετε εδώ θα σας βοηθήσουν να μάθετε όσο πηγαίνετε Χρειάζεστε βοήθεια με τους τύπους Excel; 7 Πόροι για Συμβουλές Χρειάζεστε Βοήθεια με Φόρμες Excel; 7 Πόροι για τη διαβούλευση Το Excel είναι το χρυσό πρότυπο υπολογιστικών φύλλων. Εάν απαιτείται να χρησιμοποιήσετε το Excel και όμως πρέπει να εξοικειωθείτε με αυτόν, αυτοί οι πόροι θα σας εισάγουν γρήγορα στα βασικά και πολλά άλλα. Διαβάστε περισσότερα όταν δημιουργείτε το πρώτο σας βιβλίο εργασίας γεμάτο από υπολογιστικά φύλλα.