5 φίλτρα Gmail για να βοηθήσετε να ορίσετε την προτεραιότητα και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας

Διαφήμιση

Ήταν πριν από λίγους μήνες ότι το Gmail εισήγαγε το SmartLabels, έναν τεμπέλημο τρόπο αυτοματοποίησης του πιο βασικού φιλτραρίσματος και επισήμανσης των μηνυμάτων Gmail (όπως περιγράφεται λεπτομερώς σε αυτό το άρθρο Gmail Labs Εισάγει αυτόματο φιλτράρισμα με έξυπνες ετικέτες [News] Νέα] Διαβάστε περισσότερα). Ωστόσο, για κάποιους από εμάς, η εμπιστοσύνη μας σε μια λειτουργία του Gmail Labs και ανάλογα με το να ελέγξουμε εντελώς τον προσωπικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας είναι λίγο άβολο.

Έχουμε εξηγήσει πώς να ρυθμίσετε τα φίλτρα στο email σας Πώς να δημιουργήσετε φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, το Yahoo Mail και το Outlook Πώς να ρυθμίσετε τα φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, το Yahoo Mail και το Outlook Το φιλτράρισμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το καλύτερο εργαλείο εισερχόμενα και οργανωμένα. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε φίλτρα email στο Gmail, στο Yahoo Mail και στο Outlook. Διαβάστε περισσότερα, και αναφέρονται επίσης στον οδηγό Gmail για τους χρήστες ενέργειας. Αυτό είναι ένα καλό ξεκίνημα για την αποτελεσματική διαχείριση των εισερχομένων σας. Ποια φίλτρα πρέπει να έχει κάθε άτομο στο οπλοστάσιό του, έτσι ώστε τα εισερχόμενά του να είναι τόσο τακτικά όσο τα δικά μου;

Είμαι εδώ για να σας βοηθήσω να ξεκινήσετε τη ρύθμιση των πέντε πρώτων φίλτρων σας ή να σας βοηθήσουμε να προσθέσετε την τρέχουσα συλλογή σας. Αυτά τα πέντε θα πρέπει να χειρίζονται τις καθημερινές δραστηριότητες εβδομαδιαίως του καθημερινού διαδικτύου ή του γαλλικού χρήστη και να λαμβάνουν τα εισερχόμενα που φαίνονται καθαρά σαν σφυρίχτρα. Συνδυάστηκε με την εκτεταμένη λίστα εργαλείων και συμβουλών του Gmail Ultimate GMail Collection: πάνω από 80 εργαλεία και συμβουλές Ultimate GMail Collection: πάνω από 80 εργαλεία και συμβουλές Διαβάστε περισσότερα, θα είστε γκουρού των εισερχομένων.

Ας αρχίσουμε με τη σύνδεση στο λογαριασμό σας στο Gmail και κάνοντας κλικ στο Δημιουργία φίλτρου .

Στη συνέχεια θα εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα:

Αν χρησιμοποιείτε το νέο σχεδιασμό του Gmail, θα κάνετε πράγματα κάνοντας κλικ στο βέλος προς τα κάτω στο πεδίο αναζήτησης για να εμφανίσετε τα εξής:

Τώρα είμαστε έτοιμοι να προχωρήσουμε και να βγάλουμε κάποια φίλτρα.

Φόρουμ

Τα φόρουμ είναι ένα συνεχώς αυξανόμενο τμήμα του διαδικτύου. Με τις αίθουσες συνομιλίας που είναι σχεδόν νεκροί έξω από τους κύκλους κοινωνικής δικτύωσης, αυτό είναι όπου θα πάμε να επικοινωνήσουμε στο διαδίκτυο. Ένας τεράστιος όγκος αυτών των φόρουμ εκτελείται είτε vBulletin είτε phpBB. Τα ακόλουθα φίλτρα βασίζονται στα προεπιλεγμένα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

• Θέμα: "Η ενέργεια απαιτεί ενεργή συμμετοχή για"
• Θέμα: "Απάντηση σε νήμα"
• Θέμα: "Έχετε εγγραφεί στο φόρουμ"
• Θέμα: "Νέο ιδιωτικό μήνυμα στο"
• Έχει τις λέξεις: "Ο κωδικός πρόσβασής σας έχει αποθηκευτεί με ασφάλεια στη βάση δεδομένων μας και δεν μπορεί να ανακτηθεί".
• Θέμα: "Ειδοποίηση απάντησης θεμάτων"

Ως το πρώτο μας παράδειγμα, επιτρέψτε μου να προσφέρω λίγη διδασκαλία. Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτά τα φίλτρα εντελώς ξεχωριστά ή να συγκεντρωθούν μαζί. Για παράδειγμα, μπορούμε να συνδυάσουμε όλα τα κριτήρια του αντικειμένου ως:

• Θέμα: "Ενέργεια απαιτεί την ενεργό συμμετοχή για" ή "Απάντηση στο νήμα" Ή "Έχετε εγγραφεί στο φόρουμ" Ή "Νέο ιδιωτικό μήνυμα στο" Ή "

Πρέπει ακόμα να θυμάστε να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό φίλτρο για τα κριτήρια των λέξεων, επίσης. Να ενημερώσετε ότι υπάρχει ένα όριο χαρακτήρων στα πεδία κριτηρίων. Δεν είμαι 100% σίγουρος για αυτό το ακριβές σκληρό όριο, λίγο μπορεί να υπάρξει ένα σενάριο όπου θα πρέπει να σπάσει ένα κατ 'αποκοπή φίλτρο σε δύο φίλτρα. Όλα εξαρτώνται από το πώς θα το κάνατε.
Τώρα είναι μια καλή στιγμή για να σας ενημερώσουμε για το πώς όλοι οι όροι αναζήτησης της Google Master the Operands της Google: Αναζήτηση Αληθινά Γρήγορα Κύριοι οι Google Operands: Αναζήτηση Αληθινά Γρήγορα Διαβάστε περισσότερα εργασίες στη διαδικασία δημιουργίας φίλτρου.

Μόλις αποφασίσετε αυτό, θέλετε να κάνετε κλικ στο Επόμενο βήμα . Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Εφαρμογή της ετικέτας και ορίστε ένα νέο όνομα ετικέτας εάν πρέπει:

Θα ήθελα επίσης να προτείνω τον έλεγχο του πλαισίου δίπλα στην επιλογή " Επίσης εφαρμόστε το φίλτρο στις συζητήσεις παρακάτω. "Αυτό θα προχωρήσει και θα οργανώσει αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λάβατε στο παρελθόν, έτσι ώστε τα πάντα να είναι καθαρά και τακτοποιημένα. Αφού τελειώσετε, η καρτέλα " Φίλτρα " στις Ρυθμίσεις θα πρέπει να φαίνεται σαν:

Τώρα που έχετε καταστραφεί αποτελεσματικά στη διαδικασία, ας συνεχίσουμε!

Ενημερωτικά δελτία

Δεν είναι όλα τα ενημερωτικά δελτία άσχημα. Ορισμένες από αυτές είναι αρκετά καλές και αξίζει να τηρούνται. Το Reddit και άλλες ιστοσελίδες κοινωνικής δικτύωσης έχουν αναπτυχθεί πρόσφατα με την πρόταση δημιουργίας φίλτρου για την αυτόματη αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένες λέξεις απευθείας στα σκουπίδια σας. Υπάρχουν πάρα πολλοί λόγοι για τους οποίους αυτή είναι μια κακή ιδέα. Ένα εξαιρετικά απλό φίλτρο θα πρέπει να κάνει την επισήμανση κάθε μιας από τις συνδρομές των ενημερωτικών δελτίων σας ανώδυνη:

• Έχει τις λέξεις: unsubscribe

Ψώνια

Η παρακολούθηση των online αγορών σας είναι εξαιρετικά σημαντική. Τα παρακάτω φίλτρα έχουν αποδειχθεί αποτελεσματικά για μένα στην επισήμανση όλων των αγορών μου:

• Έχει τις λέξεις: παραλαβή
• Θέμα: τιμολόγιο
• Θέμα: παραγγελία

Πληροφορίες λογαριασμού

Η επισήμανση των συνδέσεών σας για κάθε ιστότοπο στον οποίο εγγράφεστε μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ της αναζήτησης για πέντε λεπτά και πέντε δευτερόλεπτα. Ένα ενιαίο φίλτρο θα σας βοηθήσει να επιτύχετε το μεγαλείο:

• Έχει τις λέξεις: username ΚΑΙ κωδικό πρόσβασης

Χρηματοοικονομική

Είναι σημαντικό να βλέπετε αυτές τις δηλώσεις πιστωτικών καρτών και τραπεζών και προειδοποιήσεις. Εδώ είναι κάτι για να ξεκινήσετε:

• Από: paypal.com Ή capitalone.com Ή chase.com Ή americanexpress.com Ή discover.com Ή bankofamerica.com Ή citi.com Ή citibank.com Ή mastercard.com ή visa.com Ή hsbc.com Ή tdbank.com Ή jpmorgan.com ή wellsfargo.com

Φυσικά είναι λίγο δύσκολο για μένα να συμπιέσω κάθε τράπεζα και πιστωτή σε αυτόν τον κατάλογο, οπότε αυτό μπορεί να βελτιωθεί. Μπορείτε να πάτε μπροστά και να προσθέσετε τα δικά σας εκεί, αν θέλετε. Συνιστάται επίσης να ελέγξετε το πλαίσιο δίπλα από το στοιχείο " Ποτέ μην το στείλετε επίσης στο Spam ". Αν όχι, σίγουρα αστέρι . Η μόνη περίπτωση που μπορώ να δω, στην οποία η εξαίρεση αυτών των μηνυμάτων από ανεπιθύμητα μηνύματα μπορεί να γίνει ενοχλητική, είναι στην περίπτωση του phishing. Ωστόσο, το Gmail είναι πολύ καλό για να ειδοποιεί τους χρήστες σχετικά με τις προσπάθειες ηλεκτρονικού "ψαρέματος".

Αυτά τα πέντε φίλτρα θα πρέπει να σας βάλουν στο σωστό δρόμο για να δείτε πραγματικά μια οπτική αλλαγή στον τρόπο με τον οποίο η αλληλογραφία σας εξαντλεί. Οι δυνατότητες είναι αρκετά ατελείωτες, αλλά πρέπει να θυμάστε να κάνετε πολύ ακριβή και ακριβή φίλτρα. Δεν θέλετε ένα φίλτρο τόσο ευρύ ώστε τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να μπορούν να γλιστρήσουν μεταξύ των ρωγμών και να ταξινομηθούν λανθασμένα. Εάν χρειάζεστε βοήθεια ή έχετε άλλες προτάσεις, μπορείτε να συμβάλλετε στα σχόλια!